袁帥

摘要：隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，信息化建設(shè)越來(lái)越受到高校教學(xué)管理者的重視，傳統(tǒng)管理模式、教學(xué)理念、管理流程等己無(wú)法適應(yīng)環(huán)境的變化，人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、服務(wù)社會(huì)已是高校的根本任務(wù)，有效地提升高校教學(xué)管理效能，構(gòu)造高效的教學(xué)管理業(yè)務(wù)流程，建立科學(xué)合理的管理模式，是高等學(xué)府現(xiàn)代化教學(xué)管理理論和實(shí)踐發(fā)展進(jìn)步的必然趨勢(shì)。筆者闡述了推行信息化教學(xué)管理的重要意義，對(duì)國(guó)內(nèi)各大高校信息化管理的現(xiàn)狀進(jìn)行詳細(xì)和深入分析，進(jìn)而提出幾點(diǎn)措施來(lái)推進(jìn)高等院校信息化管理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：信息化；高等院校；教學(xué)管理

中圖分類號(hào)：G642 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：2095-9214（2015）04-0214-02

隨著我國(guó)高等教育產(chǎn)業(yè)的快速發(fā)展，各大高校辦學(xué)規(guī)模的日漸擴(kuò)大，加強(qiáng)教學(xué)管理效能，強(qiáng)化教學(xué)信息化建設(shè)迫在眉睫。隨著專業(yè)方向、學(xué)生人數(shù)、師資規(guī)模的不斷增加，教學(xué)管理工作已是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為適應(yīng)信息化社會(huì)和高等學(xué)校人才培養(yǎng)模式的要求，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)信進(jìn)行系統(tǒng)管理是提升學(xué)校管理水平的必然要求。因此，以信息化建設(shè)促進(jìn)教學(xué)資源科學(xué)配置，以信息化建設(shè)提升教學(xué)管理效率效能，建立科學(xué)、高效、快捷、規(guī)范的教學(xué)信息管理系統(tǒng)，是改善高校辦學(xué)條件、增強(qiáng)高校辦學(xué)水平、提高高校學(xué)生人才質(zhì)量的必然趨勢(shì)。

一、推行高校教學(xué)信息化管理的重要意義

所謂高校教學(xué)管理的信息化，是指依托現(xiàn)代信息技術(shù)，結(jié)合高等教育教學(xué)管理思想，建立起適應(yīng)現(xiàn)代教育發(fā)展的管理和服務(wù)平臺(tái)，對(duì)各項(xiàng)教學(xué)管理行為進(jìn)行有序高效地設(shè)計(jì)、組織、協(xié)調(diào)和控制等職能活動(dòng)。先進(jìn)完善的信息管教學(xué)管理體系，對(duì)教學(xué)管理工作主要有如下的促進(jìn)作用。

1.能夠有效提高教學(xué)資源的利用效率，實(shí)現(xiàn)對(duì)各項(xiàng)教學(xué)資源的共享化管理。

高校教學(xué)管理者能夠充分利用現(xiàn)代教學(xué)信息管理平臺(tái)的靈活性、交互性和信息搜集的及時(shí)性、全面性對(duì)教學(xué)資源進(jìn)行系統(tǒng)管理和統(tǒng)籌規(guī)劃安排，減少資源浪費(fèi)，及時(shí)做出對(duì)策。且能使高校內(nèi)各職能部門、各高校之間的教學(xué)信息資源實(shí)現(xiàn)同步和共享，同時(shí)也能加強(qiáng)各大高校與現(xiàn)實(shí)社會(huì)之間的緊密聯(lián)系，亦能及時(shí)了解到國(guó)內(nèi)外教學(xué)改革的最前沿動(dòng)態(tài)，實(shí)現(xiàn)了信息資源共享的快速集成。

2.能夠優(yōu)化教學(xué)管理的組織架構(gòu)，提高教學(xué)管理的全面性和先進(jìn)行。

現(xiàn)代教學(xué)管理信息化建設(shè)，在組織結(jié)構(gòu)層面使教學(xué)工作的全面化管理更易完成，從而能夠更加有效地提高教學(xué)管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和現(xiàn)代化水平。通過完善高校教學(xué)管理各項(xiàng)信息化制度，規(guī)范管理，提高管理效率，使教學(xué)管理組織敏捷、迅速，規(guī)范化，使各項(xiàng)教學(xué)管理工作順利步入良性循環(huán)軌道。

二、高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀及主要問題

1.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀。

近年來(lái)，信息化建設(shè)在各大高校的教學(xué)管理工作中已逐步普及，但其發(fā)展現(xiàn)狀仍處于初步、不成熟狀態(tài)。在我國(guó)各高校中，受傳統(tǒng)思想的禁錮，傳統(tǒng)的信息交換應(yīng)用還是較為普遍，對(duì)現(xiàn)代信息技術(shù)手段沒有完全真正的認(rèn)同。

（1）對(duì)電子資料的認(rèn)可感缺乏，對(duì)于硬件投入和軟件投入的重視程度不均衡。

傳統(tǒng)的教學(xué)管理工作一般采用大量的紙質(zhì)材料，電子資料的使用尚未完全得到普遍認(rèn)可，這本身就是對(duì)社會(huì)資源的巨大浪費(fèi)。各大高校在硬件投入方面往往會(huì)更加地重視，而忽視對(duì)軟件方面的投入，未能根據(jù)現(xiàn)代教學(xué)管理的現(xiàn)實(shí)需要來(lái)對(duì)各類先進(jìn)性的管理信息系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)性設(shè)計(jì)，信息化管理工具在教學(xué)管理中的促進(jìn)作用未能有效發(fā)揮。即使某些已經(jīng)開展信息化教學(xué)管理工作的學(xué)校，其方法、模式也有待商榷。一些學(xué)校在開展信息化教學(xué)管理建設(shè)工程中，限于認(rèn)識(shí)的局限性和理念的落后，只關(guān)注計(jì)算機(jī)等設(shè)備的購(gòu)置，對(duì)如何建立健全完整地信息化教學(xué)管理體系缺乏了解，更無(wú)相關(guān)的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展計(jì)劃。這是導(dǎo)致國(guó)內(nèi)高校教學(xué)管理信息化建設(shè)處于滯后狀態(tài)的主要原因。此外，在管理體制機(jī)制上，學(xué)校內(nèi)各個(gè)部門之間協(xié)同聯(lián)系機(jī)制不健全，協(xié)作不暢通，各類教學(xué)信息難以得到有效整合，導(dǎo)致資源浪費(fèi)和效率低下，這同樣阻礙了信息化建設(shè)工程的快速發(fā)展。

（2）人力資源方面存在欠缺，教學(xué)管理人員信息處理能力普遍較低。

因?qū)I(yè)所限，多數(shù)教學(xué)從業(yè)人員缺乏計(jì)算機(jī)教育背景，相關(guān)信息系統(tǒng)知識(shí)貧乏，多數(shù)教師對(duì)現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)存在畏難情緒。同時(shí)，在后續(xù)教育方面，多數(shù)高校雖然針對(duì)教師和管理人員開展了很多計(jì)算機(jī)知識(shí)培訓(xùn)活動(dòng)，但其培訓(xùn)質(zhì)量和效果并不理想，在實(shí)踐方面更是缺乏針對(duì)性的指導(dǎo)和后續(xù)服務(wù)，多數(shù)教師和管理人員并不能真正熟練掌握各類信息系統(tǒng)內(nèi)容，缺乏實(shí)際應(yīng)用能力。

2.高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的主要問題。

（1）設(shè)計(jì)不夠合理，缺乏應(yīng)用性。

一項(xiàng)系統(tǒng)的建設(shè)和使用，需要設(shè)計(jì)者和使用者能夠在充分溝通的基礎(chǔ)上，使系統(tǒng)設(shè)計(jì)和建設(shè)的可行性和使用者的便利性、實(shí)用性達(dá)成高度一致，同時(shí)，其產(chǎn)品還應(yīng)具備持續(xù)升級(jí)優(yōu)化的能力。然而，當(dāng)前各項(xiàng)教學(xué)信息化系統(tǒng)建設(shè)方面卻存在著此方面的問題。多數(shù)系統(tǒng)在建設(shè)初期強(qiáng)調(diào)了實(shí)用性，使用便捷，體現(xiàn)了“以人為本”的設(shè)計(jì)理念，但其設(shè)計(jì)因缺乏戰(zhàn)略眼光，僅僅能滿足當(dāng)前需要。一旦教學(xué)管理思想發(fā)生變革和進(jìn)步，系統(tǒng)往往只能重新進(jìn)行設(shè)計(jì)。這種局限性導(dǎo)致了教學(xué)管理工作的不規(guī)范性、不連續(xù)性、不先進(jìn)性。另外，有些高校因?yàn)槿狈εc設(shè)計(jì)者的溝通，更是不會(huì)參與到具體的系統(tǒng)研制過程中，使系統(tǒng)設(shè)計(jì)公司在具體的程序設(shè)計(jì)和開發(fā)方面，因?yàn)槿狈?duì)教學(xué)實(shí)務(wù)和教學(xué)理念的了解，對(duì)教學(xué)管理工作中的各環(huán)節(jié)內(nèi)在聯(lián)系不了解，缺乏感性認(rèn)識(shí)，只能從技術(shù)層面去完善和優(yōu)化，這勢(shì)必導(dǎo)致信息系統(tǒng)的建設(shè)與教學(xué)管理思想不相適應(yīng)，這嚴(yán)重制約了現(xiàn)代信息化教學(xué)管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

（2）缺乏標(biāo)準(zhǔn)型建設(shè)和統(tǒng)一性管理。

信息化教學(xué)管理的標(biāo)準(zhǔn)不規(guī)范、不統(tǒng)一，導(dǎo)致了信息共享與傳輸不暢。缺乏整體性監(jiān)控，造成了高校間、高校職能管理部門間、內(nèi)部環(huán)節(jié)間信息資源交換的不暢通。這樣，既便我們建成了一系列信息化教學(xué)管理項(xiàng)目，也只能封閉其中，難以與其它各單位、各類信息進(jìn)行對(duì)接，這將對(duì)現(xiàn)代信息化教學(xué)管理工作的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展帶來(lái)嚴(yán)重影響。

（3）缺乏安全穩(wěn)定性監(jiān)管。

信息化教學(xué)管理信息系統(tǒng)是基于網(wǎng)絡(luò)的，由于網(wǎng)絡(luò)病毒層出不窮，系統(tǒng)漏洞不斷出現(xiàn)，當(dāng)前很多高校已經(jīng)出現(xiàn)了信息泄露現(xiàn)象，部分高校信息系統(tǒng)時(shí)而遭受黑客攻擊，信息系統(tǒng)的安全性成了當(dāng)前需要各大高校尤為關(guān)注的另一項(xiàng)重要工作，這也是建設(shè)安全穩(wěn)健完善的信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的內(nèi)在要求。

三、完善高校教學(xué)管理信息化建設(shè)的對(duì)策和建議

1.建立高校信息化管理人員的培養(yǎng)機(jī)制。

提高教學(xué)管理先進(jìn)性，提升教學(xué)管理效率，跟上信息化社會(huì)的發(fā)展步伐，進(jìn)而提升國(guó)內(nèi)各大高校在國(guó)際上的競(jìng)爭(zhēng)力，是我國(guó)各大高校和教育工作管理部門面臨的最重要課題。這需要高校和管理部門充分了解現(xiàn)代教學(xué)管理思想的發(fā)展，提高對(duì)信息化教學(xué)系統(tǒng)建設(shè)的重視程度，加快系統(tǒng)化建設(shè)進(jìn)程，提升教學(xué)管理整體管理水平。為此，各高校首先在人力資源上下功夫，及時(shí)開展人才建設(shè)和相關(guān)培訓(xùn)機(jī)制建設(shè)，包括以信息化為基礎(chǔ)的現(xiàn)代教育技術(shù)思想觀念的培訓(xùn)和應(yīng)用信息技術(shù)的意識(shí)觀念。從崗位配置和管理角度，建立一支責(zé)任心強(qiáng)、技術(shù)過硬、專業(yè)技術(shù)水平和政治素質(zhì)較高的信息技術(shù)管理人員隊(duì)伍。

2.嚴(yán)格質(zhì)量控制，確保信息系統(tǒng)的科學(xué)性、嚴(yán)禁性、先進(jìn)性和安全性。

高校必須將信息化管理系統(tǒng)與實(shí)際教學(xué)情況作為一件大事來(lái)抓，兩者緊密結(jié)合，協(xié)同開展。要讓教學(xué)管理人員真正參與到信息系統(tǒng)的整個(gè)設(shè)計(jì)和研發(fā)過程中，保證信息系統(tǒng)能夠充分體現(xiàn)教學(xué)管理特點(diǎn)，使系統(tǒng)的后期研制具有“獨(dú)立性、廣延性”等優(yōu)勢(shì)，確保信息管理系統(tǒng)的科學(xué)準(zhǔn)確。重視教學(xué)管理信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定性重點(diǎn)防范來(lái)自網(wǎng)絡(luò)上對(duì)軟件和數(shù)據(jù)的破壞。

3.加強(qiáng)總體監(jiān)管。

深化教學(xué)管理監(jiān)控是促進(jìn)信息化教學(xué)管理工作的重要環(huán)節(jié)。加強(qiáng)總體監(jiān)管，努力建成一整套科學(xué)完善的教學(xué)管理監(jiān)控體系，建立完善統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)要求和應(yīng)用方案，促進(jìn)信息化教學(xué)管理建設(shè)應(yīng)用的深化。注重自上而下的總體監(jiān)控，建立反饋制度，保障信息化教學(xué)管理的運(yùn)行暢通無(wú)阻，并且及時(shí)進(jìn)行合理的調(diào)節(jié)、修改。

總之，實(shí)現(xiàn)高校信息化管理是一項(xiàng)長(zhǎng)遠(yuǎn)工程，需要不斷的研究、探索和實(shí)踐檢驗(yàn)。切實(shí)提高對(duì)信息化教學(xué)管理的重視程度，加大建設(shè)力度，充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，全面更新教學(xué)管理思想和模式，從而提高學(xué)校教學(xué)管理工作的質(zhì)量是未來(lái)發(fā)展的方向。

（作者單位：天津外國(guó)語(yǔ)大學(xué)高級(jí)翻譯學(xué)院）

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