范莉
(山西大學(xué) 大東關(guān)校區(qū),山西 太原 030013)
圖書管理的現(xiàn)狀及創(chuàng)新途徑
范莉
(山西大學(xué) 大東關(guān)校區(qū),山西 太原 030013)
圖書館是書籍聚集的所在地,是人類知識的寶庫。圖書館是一個(gè)專門收集、整理、保存、傳播文獻(xiàn)并提供利用的科學(xué)、文化、教育和科研的機(jī)構(gòu),是社會管理資源的重要組成部分。如今,圖書館管理方面有些落后,不能夠很好地適應(yīng)這個(gè)快速發(fā)展的社會。所以要改善和創(chuàng)新圖書管理模式,提高管理人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)技能,更好地發(fā)揮圖書館的作用。
圖書館 管理 現(xiàn)狀 創(chuàng)新
圖書館是教書育人的重要場所,是知識的聚集地,對人類提高綜合素質(zhì)和促進(jìn)社會發(fā)展有著很重要的意義。良好的圖書管理是圖書館發(fā)展的前提,隨著社會的進(jìn)步,圖書館面臨著更多的機(jī)會和挑戰(zhàn)。所以,圖書管理方面要不斷創(chuàng)新與完善,這樣才能夠適應(yīng)社會的發(fā)展,發(fā)揮它的作用。
1.1 圖書館管理體制落后。
如今一些圖書館管理制度不夠完善,缺乏專業(yè)的管理人才和先進(jìn)的設(shè)施,一些圖書館仍然以手工操作為主,圖書篩選和分類時(shí),沒能結(jié)合社會發(fā)展和讀者自身的需求,從而導(dǎo)致部分書籍的閑置和浪費(fèi),降低了圖書的利用價(jià)值。由于圖書館工作人員的工資和福利待遇不高,導(dǎo)致工作人員積極性很低。同時(shí),圖書管理人員的專業(yè)知識太少,不能適應(yīng)信息社會發(fā)展的需求。所以,管理人員的待遇、工作水平和技能都需要提升和完善。
1.2 書籍管理投入不夠。
一些圖書館部分書籍陳舊,并且沒有任何標(biāo)識,甚至有些書籍因保存不善而發(fā)霉,讀者對這類書籍非常不感興趣,在他們心中這樣的書已經(jīng)“OUT”了,所以使用率非常低。還有一些書籍,因?yàn)閳D書館太長時(shí)間沒有更新,內(nèi)容已經(jīng)過時(shí),很容易誤導(dǎo)讀者,失去了圖書的作用。另外,圖書館的書源不足,常用的書籍非常有限,無法滿足讀者的需求。
1.3 校領(lǐng)導(dǎo)不夠重視。
校領(lǐng)導(dǎo)掌握著一個(gè)學(xué)校的發(fā)展方向,往往把教學(xué)當(dāng)做首要任務(wù),忽視了圖書館的重要性,對圖書資料的重要性認(rèn)識不到位,更不重視圖書館的建設(shè)與發(fā)展。校領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為圖書館只是一種硬件設(shè)施,不需要投入過多的精力和人力,導(dǎo)致圖書館失去了最大的存在價(jià)值,最終使得管理水平低下。
要想實(shí)現(xiàn)圖書館的改革創(chuàng)新,必須爭取校領(lǐng)導(dǎo)對圖書館重新認(rèn)知,充分理解到圖書館的重要性,將信息化、現(xiàn)代化融入到圖書館的建設(shè)中,在加大投資力度的同時(shí)要不斷地改變傳統(tǒng)落后的管理局面,提高圖書館的建設(shè)水平。圖書館把人類的社會實(shí)踐、文化、知識等保存并傳承,成為今天人類最寶貴的財(cái)富。圖書館是人類教育的重要組成部分,書籍最多、最全面,是知識的搖籃,是傳遞知識的物質(zhì)基礎(chǔ)。書籍是人類長期積累下來的智力資源,圖書館對這些資源進(jìn)行加工、處理之后展現(xiàn)給讀者,滿足了讀者的閱讀需求,滿足了社會對文化娛樂的需要,豐富了人們的生活,在精神文明建設(shè)中起到了非常重要的作用。
3.1 提高圖書管理人員的綜合素質(zhì)。
對于圖書館的領(lǐng)導(dǎo)者來說,首先,應(yīng)該具備適應(yīng)社會發(fā)展的素質(zhì),捕捉讀者的需求,促進(jìn)圖書館工作的變革和創(chuàng)新。其次,要有一定的知識水平和文化基礎(chǔ),圖書館是書籍的匯集地,擁有各個(gè)方面、各個(gè)層次的讀者,所以領(lǐng)導(dǎo)者一定要具備科學(xué)合理的知識結(jié)構(gòu),并且讓理論和實(shí)際相結(jié)合。再次,在科技不斷發(fā)展的今天,信息市場競爭越來越激烈,圖書館如果仍然延續(xù)以前的工作方式,就很容易造成工作上的失誤。因此,需要?jiǎng)?chuàng)建一支由各個(gè)方面的專業(yè)人才組成的智囊團(tuán),大家通力合作一起來完成一些技術(shù)性的工作,從而提高工作效率和準(zhǔn)確率,減少失誤。
對于圖書管理人員講,首先,要不斷提高其自身的職業(yè)道德,了解圖書館的藏書結(jié)構(gòu),做讀者的指引者,盡可能滿足讀者的需求。其次,加強(qiáng)圖書管理人員隊(duì)伍建設(shè),通過外出學(xué)習(xí)、參加知名人士講座等方式,提高圖書管理人員的專業(yè)技能和業(yè)務(wù)水平。同時(shí),制定考核制度,考核成績與薪資和提升相關(guān)聯(lián),調(diào)動(dòng)圖書管理人員工作和學(xué)習(xí)的積極性,提升圖書管理人員隊(duì)伍的綜合水平。再次,圖書管理人員要跟上時(shí)代的腳步,不僅要掌握傳統(tǒng)的圖書基礎(chǔ)知識,還要對數(shù)字化文獻(xiàn)有所了解,只有這樣才能夠滿足讀者和社會的需求。
3.2 信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用。
在高度信息化的社會,傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會的需求,因此,高校圖書管理工作結(jié)合信息化技術(shù)手段是時(shí)代發(fā)展的必經(jīng)之路,圖書館必須改變舊的管理模式才能夠生存和發(fā)展。
首先,根據(jù)社會發(fā)展和讀者的需求,創(chuàng)新圖書館的管理理念,本著為讀者服務(wù)的宗旨,做好圖書管理工作。其次,科技不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)走進(jìn)了人們的生活,多媒體信息技術(shù)在各行各業(yè)迅速發(fā)展,所以,在圖書管理中,應(yīng)該適當(dāng)運(yùn)用多媒體技術(shù),結(jié)合現(xiàn)有圖書館的現(xiàn)狀,在管理過程中構(gòu)建一套專屬于圖書管理服務(wù)的信息化系統(tǒng)。通過網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)把圖書館藏書的最新動(dòng)態(tài)反映在指定的網(wǎng)絡(luò)平臺上,取代傳統(tǒng)的手動(dòng)記錄圖書借閱情況的模式,這樣不僅方便管理員對書籍的管理,而且方便了讀者的查閱。利用信息化技術(shù)對整個(gè)圖書館的藏書情況、借閱情況等等信息進(jìn)行錄入,從而提高圖書館管理效率。
3.3 圖書館管理制度的創(chuàng)新。
“無規(guī)矩,不成方圓”,無論是國家、企業(yè)、還是一個(gè)圖書館,都應(yīng)該有自己的規(guī)章制度,如果圖書館沒有規(guī)章制度,就不能很好地發(fā)揮圖書館的作用。但是制度不能一成不變,應(yīng)隨著社會的發(fā)展而不斷完善。因此,圖書館應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況,完善和創(chuàng)新《圖書管理員工作職責(zé)》、《圖書閱覽室管理制度》、《圖書借閱制度》、《圖書管理制度》、《圖書館書刊污損、遺失賠償制度》、《音像資料使用規(guī)則》、《圖書館設(shè)備管理制度》等規(guī)章制度,為提高圖書管理效率提供保證。
3.4 調(diào)整藏書結(jié)構(gòu),增加圖書館信息量。
要想高效率地實(shí)現(xiàn)圖書館的管理與發(fā)展,就必須采用先進(jìn)的管理系統(tǒng),定期調(diào)整圖書館內(nèi)的圖書,不斷增加購買新書淘汰舊書,使新信息走進(jìn)圖書館,增加圖書館的信息量。同時(shí),應(yīng)定期對管理人員進(jìn)行必要的培訓(xùn),讓他們接受全新的理念,更好地符合現(xiàn)在學(xué)生的服務(wù)需要,提高自身的素質(zhì)。在圖書館發(fā)展過程中,可以考慮和一些企業(yè)合作,為有關(guān)企業(yè)做好宣傳服務(wù),同時(shí)獲得企業(yè)的支持,達(dá)到互贏的目的。
3.5 提高圖書資源的利用率。
要高效利用圖書資源就必須完善圖書管理工作組織以及業(yè)務(wù)流程,提高圖書館的服務(wù)水平。圖書管理人員應(yīng)熟悉圖書管理工作程序,從圖書館整體工作要求出發(fā),對圖書館的資源進(jìn)行合理配置,減少資源和人力的浪費(fèi),提高信息資源的配置效率,提高讀者對圖書館的滿意度。
3.6 加強(qiáng)圖書館對讀者的指導(dǎo)服務(wù)。
圖書館的海量藏書,一些讀者不能及時(shí)找到自己想要的書籍,圖書館應(yīng)盡量避免讀者盲目翻閱書籍的狀況,加強(qiáng)圖書館檢索指導(dǎo)服務(wù)。一方面,可以幫助讀者更快更好地獲取所需的文獻(xiàn)。另一方面,在檢索過程中也會發(fā)現(xiàn)很多與所查找內(nèi)容相關(guān)的其他文獻(xiàn)資料,可以增加知識儲量,拓寬知識面,打破思維的僵局,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新式的跨越。
具體來說,可以讓讀者初步了解圖書館的館藏特點(diǎn)和布局以及規(guī)章制度等,讓讀者對圖書館有一個(gè)感知印象。在此基礎(chǔ)上,圖書管理人員針對不同讀者的疑難問題進(jìn)行記錄和解答,并且做好指導(dǎo)讀者檢索書目的方法和技巧的工作,方便讀者在今后的學(xué)習(xí)生活中高效、便捷地利用圖書館資源。圖書館還可以通過知識問答、專題講座等互動(dòng)活動(dòng),打造多樣化的信息交流平臺,充分發(fā)揮圖書館強(qiáng)大的資源信息和教育輻射功能,促進(jìn)大家更好地利用好圖書館的文獻(xiàn)資源,提高自身素質(zhì)。
圖書管理工作是一項(xiàng)長遠(yuǎn)而艱巨的任務(wù),隨著科技的不斷發(fā)展和信息技術(shù)的進(jìn)步,圖書管理工作存在著很多的不足,還會面臨很多挑戰(zhàn),所以圖書管理工作要不斷完善和創(chuàng)新,才能滿足當(dāng)今社會的需求。圖書館管理人員在提高自身業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)的同時(shí),應(yīng)深刻認(rèn)識到圖書館知識服務(wù)的作用,優(yōu)化再造圖書館工作組織和業(yè)務(wù)流程,提高圖書資源的利用率,不斷實(shí)踐和探索更多有利于圖書館發(fā)展的途徑,提高圖書管理的現(xiàn)代化服務(wù)水平。
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