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提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的措施研究

2015-07-03 23:32葉慧梅
中國經(jīng)貿(mào) 2015年6期
關(guān)鍵詞:會計信息質(zhì)量行政事業(yè)單位措施

葉慧梅

【摘 要】隨著我國經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化,行政事業(yè)單位會計信息已經(jīng)逐漸可以綜合地反映一個單位的財務(wù)情況和經(jīng)營效益。因此,行政事業(yè)單位會計信息引起越來越多的關(guān)注,對行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的要求也逐漸提高。本文對于行政事業(yè)單位信息質(zhì)量存在的問題進(jìn)行了分析,提出了相關(guān)的措施和建議。

【關(guān)鍵詞】行政事業(yè)單位;會計信息質(zhì)量;措施

行政事業(yè)單位會計信息從一定程度上是可以作為行政事業(yè)單位業(yè)績的考核評定,從而調(diào)整行政事業(yè)單位的管理和決策,由此,提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量顯得尤為重要,高質(zhì)量的會計信息才能提供較為準(zhǔn)確的信息,幫助管理機(jī)構(gòu)做出更加準(zhǔn)確的決策。針對影響行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的因素進(jìn)行分析,從中找出相應(yīng)的措施來提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。

一、行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的相關(guān)概念

通過了解會計信息質(zhì)量相關(guān)概念,從而明確其重要性,深刻意識到提高行政事業(yè)單位會計信息的必要性。

1.行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的概念

會計信息是一種經(jīng)濟(jì)信息,是會計從業(yè)者對會計工作中所擁有的信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計、加工和分析所得到的,這種信息區(qū)別于原始信息資料,可以直接被用于管理決策的數(shù)據(jù)使用。而會計信息質(zhì)量是一種程度,可以反映經(jīng)營實(shí)體經(jīng)營業(yè)績的程度。行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量也有別于一般企業(yè)和公司,由于行政事業(yè)單位的特殊性,行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的要求遠(yuǎn)遠(yuǎn)不同于一般公司會計信息質(zhì)量。

2.提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的必要性

行政事業(yè)單位會計信息的主要作用的政府部門通過會計信息進(jìn)行國家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,做出相應(yīng)的決策。提高會計信息質(zhì)量可以為管理部門提供更精確的數(shù)據(jù),有助于決策者發(fā)現(xiàn)問題,做出更正確的決策。

會計信息用于行政事業(yè)單位內(nèi)部的自身管理。高質(zhì)量的會計信息同樣可以給行政事業(yè)單位內(nèi)部的管理者提供準(zhǔn)確的信息,做出相應(yīng)決策,令行政事業(yè)單位的發(fā)展進(jìn)入良性循環(huán)。

提高會計信息質(zhì)量也可以減少貪污腐敗現(xiàn)象,高質(zhì)量的會計信息使得資金的使用情況更加清晰明了,減少了貪污腐敗的機(jī)會,加強(qiáng)了行政事業(yè)單位的管理力度。

二、行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量存在的問題

行政事業(yè)單位通過會計核算、記錄來反映行政事業(yè)單位的財務(wù)方面信息,從而滿足行政事業(yè)單位預(yù)算、成本、資產(chǎn)等方面管理的需要。然而,目前行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量并不高,難以提供精確的數(shù)據(jù)供管理部門使用,其中主要存在的問題在于一些行政事業(yè)單位會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低、會計信息監(jiān)督機(jī)制不完善、注冊會計師獨(dú)立性不強(qiáng)、會計信息不滿足會計信息質(zhì)量的要求。詳細(xì)分析這些問題,從而才能產(chǎn)生好的解決措施。

1.一些行政事業(yè)單位會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)低

一些行政事業(yè)單位會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較低,從而對行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量產(chǎn)生了直接的影響。行政事業(yè)單位會計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)較差,知識更新速度較慢,在實(shí)際的會計工作中就會出現(xiàn)很多的錯誤,使得會計信息不能真實(shí)反映行政事業(yè)單位的財務(wù)情況,降低了會計信息質(zhì)量。同時還存在一些會計工作者出于利益的誘惑或是權(quán)利的壓迫,通過工作之便造假賬,嚴(yán)重影響了行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。

2.行政事業(yè)單位會計信息監(jiān)督機(jī)制不完善

行政事業(yè)單位雖然設(shè)有管理機(jī)構(gòu),但卻很難落實(shí)到位,使得會計信息這一部分產(chǎn)生了很大的漏洞,同時也令會計監(jiān)督、稅務(wù)監(jiān)督、審計監(jiān)督等經(jīng)濟(jì)監(jiān)督行為難以統(tǒng)一、整體地發(fā)揮作用,在監(jiān)督方面受到了很大的限制。有些行政事業(yè)單位還存在一人獨(dú)大的情況,要求會計人員偽造財務(wù)憑證,極大的破壞了行政事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量。

3.注冊會計師獨(dú)立性不強(qiáng)

注冊會計師在目前國內(nèi)經(jīng)濟(jì)環(huán)境惡化的背景下,獨(dú)立性遭到嚴(yán)重的破壞,會計事務(wù)所為了拉到更多的業(yè)務(wù)不惜采用非市場化手段,惡意降價、內(nèi)部拆墻,沒有主動積極采取提升執(zhí)業(yè)能力和服務(wù)水平的措施。

4.不能滿足會計信息質(zhì)量要求

在行政事業(yè)單位中,會計對于經(jīng)濟(jì)財務(wù)的核算往往停留在經(jīng)濟(jì)活動的表面,沒有達(dá)到經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)質(zhì)內(nèi)容,缺乏準(zhǔn)確的職業(yè)判斷,過于注重形式從而忽略了會計信息的實(shí)質(zhì)要求。

行政事業(yè)單位會計信息核算工作中,不能很好的分清會計信息的重要性和次要性,浪費(fèi)了大量的人力物力對所有的會計信息進(jìn)行整理,處處重點(diǎn)的工作將產(chǎn)生毫無重點(diǎn)的結(jié)果,使得會計信息質(zhì)量并沒有提高反而有所下降。

專業(yè)人員與非專業(yè)人員之間的差距使得會計信息的難以深刻理解,從而導(dǎo)致決策者無法真正做出準(zhǔn)確的決策,造成會計信息無法發(fā)揮真正的作用。

三、提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的措施

對于行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量中存在的問題進(jìn)行了分析之后,針對問題,需要提出切實(shí)可行、有效的解決措施,使得問題得以解決,提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。

1.提高行政事業(yè)單位會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)

行政事業(yè)單位會計人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)較低、專業(yè)知識不扎實(shí)、知識更新速度較慢直接影響了行政事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量。因此,行政事業(yè)單位在招聘會計工作者時,必須嚴(yán)格審查,招聘真正滿足條件的工作人員,并進(jìn)行崗前培訓(xùn),同時對于行政事業(yè)單位內(nèi)部會計工作人員也需要經(jīng)常進(jìn)行培訓(xùn)和考核,加強(qiáng)會計工作者的專業(yè)素養(yǎng),擺脫裙帶關(guān)系,打造業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的會計隊伍,從而提高行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量。

2.完善會計信息監(jiān)督機(jī)制

在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立起統(tǒng)一完善的監(jiān)督機(jī)制,使得各個部門以及監(jiān)督機(jī)構(gòu)能夠共同作用,相互結(jié)合工作,形成整體的監(jiān)督體系,加強(qiáng)監(jiān)督管理工作,形成有效的約束。

將行政事業(yè)單位會計核算工作落實(shí)到個人,增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)管理的工作力度,加強(qiáng)個人責(zé)任意識,確保所有賬目都在監(jiān)控范圍之內(nèi)有序運(yùn)轉(zhuǎn),從而防止假賬、貪污腐敗等行為的出現(xiàn),保證行政事業(yè)單位會計信息的真實(shí)性,從而提高會計信息質(zhì)量。

3.加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)

職業(yè)道德可以從一定程度上保證行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)不斷加強(qiáng)會計人員以及各工作者的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德建設(shè),注重德才兼?zhèn)?,普及法律法?guī),使行政事業(yè)單位會計工作者及其他員工都能夠遵守相關(guān)職業(yè)道德規(guī)范,杜絕假賬等行為的出現(xiàn),會計賬目反映真實(shí)的經(jīng)濟(jì)變化,保證較高的行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。

4.實(shí)行會計輪崗制度

會計輪崗制度要求每位會計工作者都要有清晰明確的賬目,難以造假賬,共同管理賬目,從而打破了固定工作形成的關(guān)系網(wǎng),避免了串通作弊以尋求私利的情況,降低了領(lǐng)導(dǎo)干預(yù)賬目情況發(fā)生的可能。同時,這種會計輪崗制度可以形成相互的監(jiān)督、約束,并且能夠相互學(xué)習(xí),不斷提高自身業(yè)務(wù)素質(zhì),減少差錯,提高了行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。

5.健全預(yù)算管理制度

通過預(yù)算管理提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,行政事業(yè)單位需要不斷地加強(qiáng)預(yù)算的管理從而使得預(yù)算管理對行政事業(yè)單位的會計信息質(zhì)量發(fā)揮作用。

形成獨(dú)立、科學(xué)的預(yù)算編制機(jī)構(gòu),通過預(yù)算管理可以引起各部門重視,按照預(yù)算展開工作,避免不必要的浪費(fèi),營造出有計劃行的良好內(nèi)部工作環(huán)境,從而提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。

6.加強(qiáng)收支兩條線管理

加強(qiáng)收支兩條線管理,財務(wù)部門必須嚴(yán)格把關(guān)資金使用情況,使得資金的使用得到較好的監(jiān)督管理,提高資金使用透明度。同時要嚴(yán)格管理資金的提取,避免違規(guī)提取資金的情況發(fā)生。行政事業(yè)單位要嚴(yán)格遵守“收支兩條線”的制度,避免貪污腐敗、中飽私囊的行為,保護(hù)國家財產(chǎn),提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量。

四、結(jié)束語

綜上所述,行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量對于行政管理等部門的決策有著重要的影響,需要不斷提高會計信息質(zhì)量。通過解決一些行政事業(yè)單位會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低、監(jiān)督機(jī)制不完善、注冊會計師獨(dú)立性不強(qiáng)、會計信息不滿足會計信息質(zhì)量要求等問題,采取相應(yīng)措施,從而提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量,使行政事業(yè)單位走上可持續(xù)發(fā)展的道路。

參考文獻(xiàn):

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[2] 李瀟冰.對內(nèi)部控制與行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量的幾點(diǎn)思考[J].進(jìn)出口經(jīng)理人,2014(z1):195-196,197.

[3] 馮菀莉.試論如何提高行政事業(yè)單位會計信息質(zhì)量[J].管理學(xué)家,2014(8):77-77.

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