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如何實現(xiàn)企業(yè)管理有效性

2015-07-05 01:55劉家榕
2015年35期
關(guān)鍵詞:實現(xiàn)企業(yè)管理有效性

劉家榕

摘 要:對任何一個企業(yè)來說,進(jìn)行有效的管理工作是其不斷發(fā)展的重要步驟。因此,實現(xiàn)企業(yè)管理的有效性,能夠最大程度上凝結(jié)員工們,使其能夠齊心協(xié)力為企業(yè)的發(fā)展而努力。本文通過對實現(xiàn)企業(yè)管理的有效性進(jìn)行研究,分析其影響因素和存在的問題,并提出相應(yīng)的方法來促進(jìn)企業(yè)管理更高效的應(yīng)用和運行,以此來實現(xiàn)企業(yè)的不斷發(fā)展和壯大。

關(guān)鍵詞:實現(xiàn);企業(yè)管理;有效性

一、企業(yè)管理的定義及作用

企業(yè)管理,顧名思義,是對企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)及行為上的管理。它是對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、和調(diào)控等一系列職能的總稱。對企業(yè)進(jìn)行管理的最主要的目的是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。對于企業(yè)而言,企業(yè)管理是增加其運作效率的重要方面,良好的企業(yè)管理能夠幫助企業(yè)認(rèn)識到其未來發(fā)展的方向,并能夠更好的為此而努力。同時,企業(yè)發(fā)展中,每個員工都扮演著重要角色,而良好的企業(yè)管理能夠在最大程度上發(fā)掘員工的潛能,激發(fā)其工作的積極性,使其能夠在企業(yè)的發(fā)展過程中將自己的才能回饋給企業(yè),找到自身的價值。此外,有效的企業(yè)管理還能夠使企業(yè)的財務(wù)更加清晰,資本結(jié)構(gòu)合理,投融資恰當(dāng),也能夠為顧客提供滿意的產(chǎn)品和服務(wù),能夠在企業(yè)形象的樹立上發(fā)揮巨大作用,從而實現(xiàn)自身的社會價值。由此可見,有效的企業(yè)管理對一個企業(yè)的發(fā)展有著不可估計的作用。

二、影響有效的企業(yè)管理的因素

1.企業(yè)環(huán)境及企業(yè)規(guī)模:對于企業(yè)來說,它時刻經(jīng)受著外面大環(huán)境的影響,例如企業(yè)所處的行業(yè)特征。市場特點、經(jīng)濟(jì)形勢、政府關(guān)系以及自然環(huán)境等等的因素。企業(yè)想要在日益競爭激烈的當(dāng)前社會生存下來并有所發(fā)展,就必須適應(yīng)不斷的去適應(yīng)外部環(huán)境的變化,并努力去滿足環(huán)境對組織提出來的種種要求。同樣的,企業(yè)規(guī)模也對企業(yè)的管理具有重大的影響。不同規(guī)模的企業(yè),其內(nèi)部結(jié)構(gòu)也有明顯的差異。企業(yè)規(guī)模較小,其人數(shù)也較少,部門和職務(wù)也就比較少,因此也無需對專業(yè)進(jìn)行較為細(xì)化的分工。而隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,企業(yè)活動也更為復(fù)雜和豐富,需要不斷的增加部門和職務(wù),并對專業(yè)分工進(jìn)行不斷的細(xì)化。同時,企業(yè)規(guī)模的不斷擴(kuò)大,需要協(xié)調(diào)和決策的事物也會不斷增加,對管理工作也是一個挑戰(zhàn)。

2.業(yè)務(wù)的特點:不同的企業(yè),其所經(jīng)營的業(yè)務(wù)也有很大的區(qū)別。當(dāng)前經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,業(yè)務(wù)的種類也不斷增加,各種各樣的業(yè)務(wù)層出不窮。有些企業(yè)可能經(jīng)營一項業(yè)務(wù),有些可能經(jīng)營多項業(yè)務(wù),這就對企業(yè)的管理工作造成了一定的影響。企業(yè)的業(yè)務(wù)種類越多,其所需要的資源及管理的手段也應(yīng)當(dāng)與之相對應(yīng),符合企業(yè)各項業(yè)務(wù)的需求。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)就需要設(shè)置更多的部門或者崗位來滿足業(yè)務(wù)的需要,以此來保證各項業(yè)務(wù)得到很好的運行和發(fā)展,不僅如此,設(shè)置管理崗位時還需要考慮到各項業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系,各項業(yè)務(wù)之間聯(lián)系的密切程度也對管理工作有重要的影響。各項業(yè)務(wù)之間相關(guān)聯(lián)的程度越大的,就越要對這些項目進(jìn)行綜合的管理,應(yīng)當(dāng)要考慮到部門及部門內(nèi)部的業(yè)務(wù)之間的相互作用。

3.管理層的素養(yǎng):作為企業(yè)的管理層,其自身的素養(yǎng)對企業(yè)的管理工作有直接的影響。企業(yè)管理水平的高低,很大程度上是要看管理層人員的實力如何。管理人員作為公司的骨干,其自身的素質(zhì)一定要到位。管理人員的素質(zhì)包括價值觀、智力、理解能力、自控能力、工作能力以及管理能力。管理人員需要具備多方面的知識,對于自己所管轄的項目以及鄰近項目都要有深入的了解,其次必須具備較高的威信,能夠管理好自己下面的員工。不僅如此,管理層還需要具有較好的人際關(guān)系,豐富的管理經(jīng)驗,以及良好的額職業(yè)操守。這些關(guān)于管理層素養(yǎng)的內(nèi)容都關(guān)系著企業(yè)的管理能否更好的進(jìn)行。

4.信息化建設(shè):隨著信息技術(shù)的應(yīng)用和普及,信息技術(shù)越來越多的出現(xiàn)在人們的生產(chǎn)和生活之中,與人們息息相關(guān)。同樣的,越來越多的企業(yè)開始將信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理之中,它所具有的收集和記錄信息和數(shù)據(jù)的功能,以及及時便利、準(zhǔn)確安全、低廉成本的特點,能夠大大減輕企業(yè)管理層的壓力,提高對員工的管理效率,減少管理層的人數(shù),降低企業(yè)內(nèi)部管理的成本。因此,信息化建設(shè)的應(yīng)用對企業(yè)的管理業(yè)產(chǎn)生了重要的影響。

三、提高企業(yè)管理效率的方法

1.改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念。傳統(tǒng)的企業(yè)管理其實是對企業(yè)、對員工的物化管理,并未考慮很多其他的因素。而隨著社會的不斷進(jìn)步,傳統(tǒng)的企業(yè)管理方式已經(jīng)不再適合當(dāng)前的企業(yè)發(fā)展。因此,要想使得企業(yè)能夠更好的發(fā)展,必須對管理方式進(jìn)行革新,強化以人為本的管理理念,使得管理工作具有藝術(shù)性和創(chuàng)新性。對于員工來說,一個好的工作環(huán)境以及愉悅的工作氛圍,能夠激發(fā)他們工作的激情,從而提高工作效率,使得企業(yè)的業(yè)績得到更好的提高。因此,對企業(yè)進(jìn)行管理,應(yīng)當(dāng)遵循以人為本的管理理念,真心實意的為員工營造一個舒適和愉悅的工作環(huán)境,并通過藝術(shù)性的管理,來激發(fā)員工的動力,促進(jìn)其進(jìn)行創(chuàng)新,從而使得企業(yè)的員工愿意進(jìn)行交流,以及進(jìn)行知識的共享,同事之間互幫互助,相互學(xué)習(xí),相互促進(jìn),共同建設(shè)企業(yè)的美好未來,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

2.積極推進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)。終生學(xué)習(xí)的理念是很多人都倡導(dǎo)并實行的。知識是學(xué)不完的,只有不斷的補充和完善自己,才能不落后于時代前進(jìn)的腳步,不被社會所淘汰。企業(yè)也是如此,企業(yè)也必須不斷的學(xué)習(xí)不斷的進(jìn)步,才能在激烈的競爭中占據(jù)一席之地,在日益變化的當(dāng)今社會激流勇進(jìn),得到較為客觀的發(fā)展前景。因此,企業(yè)在對員工的管理過程中,要加強對員工的終身學(xué)習(xí)理念的培養(yǎng),為員工營造一個良好的學(xué)習(xí)氛圍,員工與員工之間互相交流,相互督促,共同進(jìn)步。管理層在對企業(yè)員工進(jìn)行管理的同時,首先要加強自身能力的培養(yǎng),嚴(yán)格要求自己,做好表率工作,要積極帶領(lǐng)員工一起學(xué)習(xí),共同努力。此外,管理層在推進(jìn)企業(yè)員工的學(xué)習(xí)積極性時,要注意引導(dǎo)員工注意平時對知識的積累,并且通過搜索資料來更新自己的知識庫,并且對自己日常工作進(jìn)行總結(jié)和反思,不斷嚴(yán)格的要求自己,使員工每日都有進(jìn)步。在這樣一種終身學(xué)習(xí)理念的帶動下,不論是管理層,還是員工,都在不斷的學(xué)習(xí),不斷的進(jìn)步,從而為企業(yè)帶來更好的效益。

3.加強企業(yè)的信息化建設(shè)。信息技術(shù)是企業(yè)管理的一個重要影響因素,構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò),有助于企業(yè)及時的了解外部的信息,并能夠以最快的速度做出調(diào)整,從而促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。因此,企業(yè)必須要對信息技術(shù)加以應(yīng)用,通過數(shù)據(jù)的收集和分析,找到自身的核心競爭力,從而發(fā)揮其特有的優(yōu)勢。不僅如此,信息化建設(shè)是一個長期的過程,必須一步一個腳印的腳踏實地的去做好建設(shè)工作,順應(yīng)時代發(fā)展潮流,與時代接軌。

四、總結(jié)

有效的企業(yè)企業(yè)管理能夠幫助啊企業(yè)更好的實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,在激烈的競爭中占得一席之地。本文通過說明企業(yè)管理的定義及作用,闡述對有效的企業(yè)管理產(chǎn)生影響的因素:企業(yè)環(huán)境及企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)的特點、管理層的素養(yǎng)、信息化建設(shè),以及推動企業(yè)管理效率提高的方法,包括改變傳統(tǒng)的企業(yè)管理觀念、積極推進(jìn)學(xué)習(xí)型企業(yè)和加強企業(yè)的信息化建設(shè)這三個方面。本文通過以上三個大方面進(jìn)行分析,以此來說明有效的企業(yè)管理,希望借此來促進(jìn)企業(yè)的更好發(fā)展,從而推動社會的進(jìn)步。(作者單位:中國普天集團(tuán))

參考文獻(xiàn):

[1] 王宇 外貿(mào)企業(yè)如何加強經(jīng)營管理 實現(xiàn)業(yè)務(wù)拓展[J]. 中國商貿(mào). 2015(2)

[2] 池永明 企業(yè)績效管理有效性因素分析——如何使績效管理更有效[J]. 中國管理信息化. 2013(1)

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