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關(guān)于中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題探討

2015-07-05 17:47劉晴
2015年31期
關(guān)鍵詞:中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算問題

劉晴

摘 要:改革開放之后我國(guó)的中小企業(yè)不斷發(fā)展,但一直以來我國(guó)的政策導(dǎo)向卻主要傾斜向大型企業(yè)。這導(dǎo)致了中小企業(yè)在不斷發(fā)展中存在各種各樣的困難與不公。在如此的環(huán)境影響下,中小企業(yè)實(shí)行的會(huì)計(jì)核算有許多問題沒有引起重視。如今快速發(fā)展的中小企業(yè)在整體經(jīng)濟(jì)中的地位越來越高,越來越得到國(guó)家的重視。相應(yīng)的中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算存在的問題也得到更多的關(guān)注。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);會(huì)計(jì)核算;問題;對(duì)策

一、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算概述

改革開放后,中小企業(yè)發(fā)展迅速,受到越來越多的關(guān)注,依據(jù)現(xiàn)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)當(dāng)前的中小企業(yè)在我國(guó)所以企業(yè)中數(shù)量超過95%,超過900萬(wàn)家,為城鎮(zhèn)人口提供了超過68%的就業(yè)率,全部中小企業(yè)的實(shí)現(xiàn)利稅與工業(yè)產(chǎn)值達(dá)到總體經(jīng)濟(jì)的百分之六十,出口總體額度在中國(guó)市場(chǎng)整體占比達(dá)到百分之四十,而中小企業(yè)如果希望在接下來的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中一直持續(xù)發(fā)展,那么更加合理的企業(yè)核算管理是必不可少的一環(huán)。

(一)中小企業(yè)的概念

中小企業(yè)是與本行業(yè)大企業(yè)相比的一個(gè)相對(duì)概念,是指在資金擁有量和生產(chǎn)規(guī)模均不高的企業(yè)。當(dāng)前95%以上的中小型企業(yè)其利稅繳納及其工業(yè)產(chǎn)值在全國(guó)占有極大的部分。所以,中小企業(yè)能不能健康快速發(fā)展,是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重中之重。而會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算,核算結(jié)果對(duì)企業(yè)的重要決策有著至關(guān)重要的影響。會(huì)計(jì)核算需要嚴(yán)格按照《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和與之相關(guān)的財(cái)務(wù)制度方面要求,按照相關(guān)的會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,確保會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性以及準(zhǔn)確性。對(duì)于全部的中小企業(yè)來說企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作同時(shí)具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,這是由于中小企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不易和財(cái)務(wù)實(shí)力不強(qiáng)造成的。所以,依據(jù)《會(huì)計(jì)法》及相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,以下幾個(gè)方面是中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的主要內(nèi)容:一是財(cái)物收發(fā)、增減及其使用;二是有價(jià)證券與款項(xiàng)的收付;三是成本和收入、費(fèi)用的計(jì)算;四是債權(quán)債務(wù)發(fā)生及其結(jié)算;五是財(cái)務(wù)成果計(jì)算與處理;六是其他應(yīng)該進(jìn)行的會(huì)計(jì)手續(xù)與會(huì)計(jì)核算的相關(guān)事項(xiàng)。只有將以上六點(diǎn)同時(shí)做好,才能確保中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量符合規(guī)定。

(二)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算與大企業(yè)的差異

依據(jù)調(diào)查結(jié)果來看,與大企業(yè)相比我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算內(nèi)容更加簡(jiǎn)單,一般實(shí)行的是合伙經(jīng)營(yíng)與獨(dú)資經(jīng)營(yíng)這兩種經(jīng)營(yíng)模式,產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)比較單一。與之相比大型企業(yè)需分類反映所有者的權(quán)益,需要會(huì)計(jì)把股東權(quán)益來源和股利分配情況、清算分配情況等全部提供出來進(jìn)行參考。與大企業(yè)相比較,中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算明顯不夠規(guī)范,其中的小型企業(yè)在會(huì)計(jì)核算當(dāng)中更是有很強(qiáng)的主觀隨意性存在。依據(jù)對(duì)應(yīng)的問卷調(diào)查可知,中小企業(yè)中可以提供百分之百可信度會(huì)計(jì)信息的只占總體的43%。大型企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告有著更高需求是因?yàn)槔娣峙渲兴仨毜?,所以在大型企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)告中披露的內(nèi)容更加規(guī)范,公開程度也比較高。與之相比中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息需求單一,導(dǎo)致了經(jīng)營(yíng)管理人員的需要很容易得到,所以國(guó)家對(duì)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)告披露內(nèi)容沒有大型企業(yè)一樣的統(tǒng)一要求。

(三)中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)

第一,靈活性較高。與大型企業(yè)相比,中小企業(yè)的組織靈活,具有較強(qiáng)的經(jīng)營(yíng)彈性,可對(duì)市場(chǎng)變化有更好的適應(yīng)性,較小的規(guī)模決定其擁有著很大的靈活性,可同樣由于這些諸多因素限制,例如資金實(shí)力不強(qiáng),經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,先天上缺乏與大企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的優(yōu)勢(shì),不易長(zhǎng)期生存。第二,規(guī)模較小。中小企業(yè)的年?duì)I業(yè)額一般較小,資金投入困難,缺乏足夠的資金成長(zhǎng),其中的一個(gè)重要原因是融資渠道的缺乏,可以獲得的銀行資金支持非常有限,內(nèi)部借款是其主要資金來源。中小企業(yè)包含各行各業(yè),但一般規(guī)模不大,缺乏多元化經(jīng)營(yíng)模式,業(yè)務(wù)流程單一,一般只依靠某一項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。第三,組織結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單。調(diào)查后可以看出,家族性較強(qiáng)是中小企業(yè)通常的特點(diǎn),企業(yè)人員單一,整個(gè)企業(yè)只有幾個(gè)核心管理人員,其中重要職位基本是家族人員負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)管理職位一般交給領(lǐng)導(dǎo)的親戚或朋友管理,沒有完善的管理制度,結(jié)構(gòu)松散。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算中存在的主要問題

(一)沒有明確會(huì)計(jì)核算主體界限

與大企業(yè)相比較,中小企業(yè)無(wú)論是合伙企業(yè)還是獨(dú)資企業(yè)的企業(yè)產(chǎn)權(quán)都沒有與個(gè)人財(cái)產(chǎn)完全分離,同時(shí)無(wú)論怎樣的組織形式也都對(duì)經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)沒有明確的劃分。對(duì)于中小企業(yè)來說,經(jīng)營(yíng)運(yùn)行由投資者掌控,個(gè)人家庭財(cái)產(chǎn)與企業(yè)財(cái)產(chǎn)極易產(chǎn)生混淆不清的狀況,這提高了會(huì)計(jì)核算的難度。以機(jī)構(gòu)設(shè)置的層面來說,一些中小企業(yè)想要降低核算成本,并未制定合理的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),有的甚至根本并未對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置。例如一些企業(yè)為了降低工資支出,只雇用一個(gè)人來負(fù)責(zé)記賬和審核等多項(xiàng)工作,出納和記賬兩個(gè)崗位由同一人負(fù)責(zé),不相容職務(wù)不能做到分離。而一些設(shè)置了機(jī)構(gòu)的中小企業(yè)卻并未將具體層次進(jìn)行劃分,分工不夠清晰,這些缺乏科學(xué)性的問題,必然造成財(cái)務(wù)監(jiān)督職能缺失,導(dǎo)致一些工作人員私自謀取企業(yè)的財(cái)務(wù)資金。

(二)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱

首先,原始憑證真實(shí)性不夠。在我國(guó)當(dāng)前的整個(gè)社會(huì)中,會(huì)計(jì)處理普遍存在一些問題,會(huì)計(jì)原始憑證中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)跟實(shí)際發(fā)生的項(xiàng)目?jī)?nèi)容不符,這種情況必然導(dǎo)致整體會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的負(fù)面影響,國(guó)家財(cái)政收入在很大程度上被降低。在中小企業(yè)的日常會(huì)計(jì)核算中經(jīng)常會(huì)遇到這樣的問題,主要是由于原始憑證沒有被完整的填寫造成的差異。依據(jù)調(diào)查得知,當(dāng)前不少中小企業(yè)的原始憑證還存在一些漏填、少填甚至不填的現(xiàn)象,原始憑證未能符合國(guó)家法律法規(guī)的要求。其次,記賬憑證方面存在問題。一些企業(yè)填寫的會(huì)計(jì)記賬憑證過于簡(jiǎn)單,例如設(shè)備維修費(fèi)用與汽車修理費(fèi)用等都僅僅用維修記錄,具體是怎樣的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能得到體現(xiàn),會(huì)計(jì)科目未能得到規(guī)范,業(yè)務(wù)不能及時(shí)得到處理。一些企業(yè)在月底時(shí)將一張記賬憑證的原始憑證上記錄多個(gè)差異的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),必然導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目與原始憑證無(wú)法匹配,原始憑證數(shù)量太多導(dǎo)致業(yè)務(wù)情況無(wú)法準(zhǔn)確的被記錄。還有一些企業(yè)有賬外賬出現(xiàn),在開設(shè)銀行賬戶時(shí)將部分收支業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)憑證另外進(jìn)行記賬并保管,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)總賬中不包含這一部分,或者用個(gè)人名義的儲(chǔ)蓄賬戶進(jìn)行會(huì)計(jì)管理。最后,在賬簿設(shè)置的時(shí)候,一些企業(yè)賬簿設(shè)置不止一套,用來展示給各個(gè)不同的部門檢查。有時(shí)為了減少納稅,在應(yīng)對(duì)稅務(wù)局時(shí)出示企業(yè)虧損賬,而當(dāng)想得到更多貸款時(shí),就會(huì)利用盈利賬應(yīng)對(duì)銀行考察。一些企業(yè)并未設(shè)置科學(xué)合理的總賬,這樣各個(gè)明細(xì)賬不能準(zhǔn)確的控制、核對(duì)與平衡,有時(shí)固定資產(chǎn)并未在賬本中包含,造成賬外資產(chǎn)的出現(xiàn)。

(三)會(huì)計(jì)核算體系紊亂

大部分的中小企業(yè)缺乏科學(xué)合理的財(cái)務(wù)制度,財(cái)務(wù)制度的不完善必然導(dǎo)致賬證出現(xiàn)各種漏洞,包括核算不夠規(guī)范,假賬、糊涂賬時(shí)常出現(xiàn)等問題,而且有些對(duì)內(nèi)對(duì)外的賬目存在差異,這種現(xiàn)象存在主要是由于缺乏科學(xué)合理的內(nèi)部財(cái)務(wù)制度。建賬不全也是會(huì)計(jì)核算紊亂的原因之一,當(dāng)前一些中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算全部是違規(guī)操作,并未按照法律規(guī)定來進(jìn)行賬簿的建制,有些企業(yè)甚至連賬目都未設(shè),即使設(shè)定了也是非?;靵y的賬目。還有一些企業(yè)的賬本有不止一套,企業(yè)存在賬目外的小金庫(kù)。依據(jù)針對(duì)性的調(diào)查可知,私自設(shè)置了兩套賬本的中小企業(yè)甚至超過70%,這說明我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息存在大量不真實(shí)的情況。從會(huì)計(jì)核算角度來看,就是企業(yè)并未很好的依據(jù)法律法規(guī)要求制定預(yù)提費(fèi)用以及攤提待攤費(fèi)用,利用作假來人為的控制利潤(rùn),利用倒軋式進(jìn)行會(huì)計(jì)記賬。

(四)未能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化

在如今的時(shí)代計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展,早已得到普及并有了廣泛的應(yīng)用,計(jì)算機(jī)的處理功能非常強(qiáng)大,應(yīng)用在財(cái)務(wù)處理中可以極大提高工作效率和準(zhǔn)確率,但是計(jì)算機(jī)在中小企業(yè)財(cái)務(wù)處理中的應(yīng)用非常少,一些企業(yè)只是將材料成本核算納入計(jì)算機(jī)應(yīng)用,另外一些企業(yè)盡管核算中使用計(jì)算機(jī),可做賬仍舊運(yùn)用手工進(jìn)行,極大影響了電算化在會(huì)計(jì)處理中的應(yīng)用。整體來看,會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用程度和運(yùn)用范圍均及其有限。一些將會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行下去的企業(yè)是由于會(huì)計(jì)電算化具有一定的特殊性,大部分應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)卻未能將電算化會(huì)計(jì)資料管理任務(wù)進(jìn)行明確,管理電算化會(huì)計(jì)檔案的庫(kù)房并未嚴(yán)格按照規(guī)定實(shí)行,電算會(huì)計(jì)資料沒有相應(yīng)完善的管理制度,造成自然破壞以及人為破壞因素對(duì)電算化會(huì)計(jì)資料的不利影響。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)核算的對(duì)策

(一)完善會(huì)計(jì)法規(guī)體系

對(duì)法律法規(guī)不斷完善與健全是從根本上改進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)方面存在的問題。在制定中小企業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的法律法規(guī)時(shí),首先應(yīng)該派遣專門的工作人員將當(dāng)前中小企業(yè)的事實(shí)情況收集整理研究,嚴(yán)格按照法律法規(guī)執(zhí)行,大力宣傳相應(yīng)制度。建設(shè)法律法規(guī)體系必須要有科學(xué)嚴(yán)禁的方法和態(tài)度,確保操作性與實(shí)用性得到體現(xiàn),必須完善相應(yīng)配套措施,科學(xué)銜接各項(xiàng)法律法規(guī)可以降低混亂執(zhí)法可能。會(huì)計(jì)核算規(guī)范工作的開展以法律層面上來保證,完善財(cái)務(wù)管理制度,確保無(wú)論會(huì)計(jì)人員還是監(jiān)管部門均可以嚴(yán)格按照法律法規(guī)來進(jìn)行操作。

(二)做好外部監(jiān)督檢查工作

賬簿和憑證按要求設(shè)置,主管部門對(duì)賬簿的設(shè)置有及其嚴(yán)格的規(guī)定,而有效的憑證是賬務(wù)處理所必需的。提高建賬的強(qiáng)制性,如此可以降低稅源流失導(dǎo)致的各種問題,促進(jìn)稅收監(jiān)管工作的強(qiáng)化。為了促使能夠被及時(shí)了解和掌握,納稅人員必需主動(dòng)負(fù)責(zé)的報(bào)送相關(guān)材料到稅務(wù)機(jī)關(guān),這是企業(yè)的一項(xiàng)權(quán)利,同時(shí)是企業(yè)應(yīng)該履行的義務(wù),只有這樣稅務(wù)機(jī)關(guān)及其相關(guān)部門才能對(duì)納稅人的財(cái)務(wù)狀況和會(huì)計(jì)制度等有足夠的了解并且及時(shí)掌控企業(yè)情況,假設(shè)企業(yè)并沒有按要求報(bào)送,必然會(huì)受到法律責(zé)任的追究。納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)管理工作能夠靈活的進(jìn)行,可稅款計(jì)繳必須按照國(guó)家的稅收法規(guī)嚴(yán)格執(zhí)行,以便國(guó)家稅收可以得到應(yīng)有的保證。財(cái)會(huì)人員的監(jiān)管也應(yīng)得到相應(yīng)的加強(qiáng)。

(三)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算規(guī)范化

我國(guó)當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展迅速,數(shù)量越來越多,規(guī)模逐步增大,想要把企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制的作用全部展現(xiàn)出來,必須同時(shí)提高大型企業(yè)和中小型企業(yè)的會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程,促進(jìn)我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的快速持續(xù)發(fā)展??偟膩碚f,會(huì)計(jì)核算規(guī)范化是將會(huì)計(jì)核算的核算方法、核算標(biāo)準(zhǔn)以及適用范圍按照社會(huì)監(jiān)督中展示的需要來進(jìn)行統(tǒng)一。與大型企業(yè)比較可以看出,當(dāng)前會(huì)計(jì)核算規(guī)范對(duì)中小企業(yè)的要求過低,大部分中小企業(yè)按照主觀意愿隨意進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,但未來的發(fā)展趨勢(shì)必然是會(huì)剝奪任何企業(yè)的特權(quán),會(huì)計(jì)核算規(guī)范化是所有企業(yè)尤其是中小企業(yè)未來所必須實(shí)現(xiàn)的。

(四)促進(jìn)會(huì)計(jì)核算電算化

會(huì)計(jì)電算化將一些復(fù)雜的計(jì)算步驟進(jìn)行了很大的簡(jiǎn)化,會(huì)計(jì)人員做的僅僅是把對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)錄入到計(jì)算機(jī)中,計(jì)算機(jī)利用會(huì)計(jì)軟件能夠自動(dòng)完成事先設(shè)定的復(fù)雜運(yùn)算,瑣碎的計(jì)算不再需要人工進(jìn)行,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的結(jié)果也更加的準(zhǔn)確和真實(shí)。由于計(jì)算機(jī)能夠處理復(fù)雜的數(shù)據(jù),可以由計(jì)算機(jī)來完成存貨管理與材料成本核算控制等內(nèi)容,而且財(cái)務(wù)報(bào)表能夠自動(dòng)產(chǎn)生,這樣財(cái)務(wù)工作人員可以從復(fù)雜的計(jì)算中解脫出來,再也不用把枯燥的數(shù)字抄寫下來了,可以將精力放到其他的方面,極大的提高了財(cái)務(wù)工作人員的工作效率。明顯的體現(xiàn)是中小企業(yè)和大型企業(yè)之間會(huì)計(jì)核算規(guī)范化程度差距的降低。所以,中小企業(yè)向會(huì)計(jì)電算化的方向發(fā)展是未來發(fā)展的方向。(作者單位:遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院)

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