覃泰鴻 麥文琴 覃吉堯
摘 要:信息技術(shù)日益發(fā)展,虛擬世界與現(xiàn)實世界結(jié)合地越來越緊密,隨之出現(xiàn)的電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計產(chǎn)生了很大的影響。隨著電子商務(wù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)會計在各方面也受到了巨大的挑戰(zhàn)。因此,對電子商務(wù)對傳統(tǒng)會計的影響進行分析研究,極大地指導(dǎo)我們探尋出會計在新的社會經(jīng)濟環(huán)境下的動態(tài)發(fā)展歷程。
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)會計;電子商務(wù);影響
1994年我國全功能接入國際互聯(lián)網(wǎng),經(jīng)過20年的迅猛發(fā)展,對人們的日常生活產(chǎn)生極大地影響。其中尤其是電子商務(wù),它的出現(xiàn)完全顛覆了人們的傳統(tǒng)購物習慣,同時也給傳統(tǒng)會計帶來了極大的挑戰(zhàn),“會計電算化”似乎勢在必行。
一、對會計要素和會計職能的影響
會計最基本的職能是財務(wù)核算和財務(wù)監(jiān)督,隨著會計信息技術(shù)使用,傳統(tǒng)會計的職能也隨之有較大的變化。隨著網(wǎng)絡(luò)上以數(shù)字方式進行的交互式商業(yè)活動的形式已電子化、數(shù)字化、虛擬化, 會計核算已經(jīng)實現(xiàn)通過會計軟件來自動處理,保證了準確率、解放了勞動力;同時,會計的監(jiān)督職能得到了改善,做到事前和事后兼具。另一方面,會計的管理職能逐漸呈現(xiàn)出來,在這個大數(shù)據(jù)時代,會計這個職業(yè)在提供會計信息的同時更要學會分析、處理這些信息以便做出更有利的決策。
二、對會計前提的影響
1、對會計主體的影響。在電子商務(wù)時期,會計主體的確定卻變得有些困難了。在龐大的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,虛擬企業(yè)能夠隨機應(yīng)變,根據(jù)市場需求的變化隨時對成員進行重新組合,而且成員之間是互不干涉的,這使會計主體處于一直變化的境地,不便認定。
2、對持續(xù)經(jīng)營的影響。持續(xù)經(jīng)營是會計主體可預(yù)見地能夠繼續(xù)經(jīng)營下去。然而針對電子商務(wù)來考慮,會計主體隨時變動,成員們暫時結(jié)合進行短期合作,業(yè)務(wù)結(jié)束就合作中止,經(jīng)營方式十分靈活,是持續(xù)經(jīng)營具有較大的局限性,因此沒有持續(xù)經(jīng)營的必要。
3、對會計分期的影響。一方面會計主體的隨時變動要求了會計報告期盡量縮短;另一方面,在計算機的幫助下,信息可隨時得到整合,能向信息使用者即使提供會計信息。如此看來,會計分期在電子商務(wù)中就顯得不那么重要了。
4、對貨幣計量的影響。在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟中,鈔票已經(jīng)不能作唯一的交易媒介,電子貨幣成了網(wǎng)上支付的主要方式。電子貨幣的出現(xiàn)弱化了幣種唯一的前提,資金的高速運轉(zhuǎn)加大了貨幣風險、是對幣值穩(wěn)定的沖擊對于信息使用者,除了單純用貨幣計量的會計信息,很多人力資源、無形資產(chǎn)、社會績效等能反映企業(yè)競爭力指標的非貨幣信息也越來越受到重視。
三、對會計原則的影響
1、對客觀性原則的影響。電商時代,在計算機的幫助下,省略了簽章等人工確認手續(xù),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理手段得以大大簡化。但是這些財務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)上卻極易容易被人有目的性地篡改甚至泄露,失掉了會計信息的真實性,客觀性原則受到挑戰(zhàn)。
2、對配比原則的影響。與傳統(tǒng)的配比原則要求的當期的收入與成本、費用相對比不同,電子商務(wù)要求組成虛擬公司的合作各方在收入和支出方面進行合理分配。
3、對歷史成本原則的影響。首先,電子商務(wù)中會計主體的隨時變動,持續(xù)經(jīng)營并不適用于電子商務(wù),使歷史成本不能反映公司的現(xiàn)金流量信息。同時,由于網(wǎng)絡(luò)交易的大多是活躍市場的商品或金融工具,價格時時在發(fā)生變化,使歷史成本不能如實反映網(wǎng)絡(luò)公司的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,即歷史成本已經(jīng)不能反映出有利于管理者做出決策的信息了。
4、對權(quán)責發(fā)生制的影響。在電商時代,交易快速完成,即使是跨地區(qū)、跨國家交易也很容易實現(xiàn),無跨期分攤收入和費用的問題,也不會產(chǎn)生交易發(fā)生而支付未發(fā)生的情況,會計報告即時可得,沒有了會計分期的必要,所以電子商務(wù)否定權(quán)責發(fā)生制而選擇首付實現(xiàn)制。
四、對會計核算形式的影響
會計核算是指根據(jù)原始憑證填制記賬憑證、依據(jù)記賬憑證登記各種賬簿以及到最后由賬簿編制會計報過程。傳統(tǒng)會計核算是手工核算。手工核算的主要特征是:處理環(huán)節(jié)多、處理內(nèi)容分散; 處理流程重復(fù)、內(nèi)部數(shù)據(jù)核對體系復(fù)雜; 周期長。隨著電子商務(wù)的引入,通過運用專業(yè)的會計軟件,極大地簡化這種繁雜的過程。在電子商務(wù)環(huán)境下,會計核算可以采用如下程序:原始數(shù)據(jù)→分錄數(shù)據(jù)庫→Wed數(shù)據(jù)庫→會計報表。在電子商務(wù)時代,基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺的支持,報表的生成將呈現(xiàn)自動化、網(wǎng)絡(luò)化和非定時性, 結(jié)合新的信息處理技術(shù),會計方法和會計信息披露有了飛躍性的發(fā)展。
五、對會計憑證的影響
傳統(tǒng)會計依靠記賬憑證、原始憑證以及會計人員的多次登記和審核,現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)可以直接利用電子數(shù)據(jù)記錄信息,是會計不再像以前那樣依賴憑證原件。但同時,保證原始數(shù)據(jù)的正確性便成為會計人員的一大重任。
六、對財務(wù)報告的影響
財務(wù)報告是綜合反映企業(yè)一定時期的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果以及財務(wù)狀況的變動情況的書面文件。財務(wù)報表編制的目的主要在于揭示企業(yè)管理當局的受托責任的履行情況,其內(nèi)容側(cè)重過去即已經(jīng)發(fā)生經(jīng)濟業(yè)務(wù)的反映。傳統(tǒng)的財務(wù)報表具有一定的局限性,它只能反映數(shù)量信息,而越來越多的信息使用者對財務(wù)報告的要求越來越高致使原來的報表已經(jīng)不能滿足他們了。而在電商時代,大量的會計信息在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上進行雙向傳輸,網(wǎng)上報告的形式擴大披露的信息,而且網(wǎng)上報告成本較低,用戶可以在互聯(lián)網(wǎng)上通過數(shù)據(jù)庫和模型庫,生成適合自己需要的財務(wù)報告,極大地滿足了不同用戶的需求。
隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,互聯(lián)網(wǎng)上掀起變革的狂潮,方便、靈活的電子商用平臺促使傳統(tǒng)生產(chǎn)經(jīng)營方式的改變,會計理論和會計實務(wù)賴以發(fā)展的經(jīng)濟環(huán)境也發(fā)生了很大的變化。對會計人員來說,無論什么時候,正確的數(shù)據(jù)才是縱觀一切的基礎(chǔ),所以在當前的環(huán)境下必須在保證信息安全的前提下進行改善,去適應(yīng)電子商務(wù)的發(fā)展。或許在將來會計行業(yè)的競爭力會越來越大,但是這恰恰促進的會計的進一步發(fā)展,我們必須迎難而上才能更快更好地適應(yīng)新的時代。(作者單位:1.重慶大學經(jīng)濟與工商管理學院;2.貴州財經(jīng)大學;3.重慶市潤龍水資源開發(fā)有限公司)
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