孫天琳

摘要：當(dāng)前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)飛速進(jìn)步，現(xiàn)在的企業(yè)開始逐步采用會計電算化方法，而我國當(dāng)前中小企業(yè)的會計電算化仍在發(fā)展初期起步階段。當(dāng)前我國信息技術(shù)與會計理論進(jìn)步較快，傳統(tǒng)手工會計必將被計電算化取代，但是由于內(nèi)部控制制度的不健全與企業(yè)人員缺乏會計電算化思想等原因，造成中小企業(yè)在會計電算化實(shí)施存在著一定的困難。

關(guān)鍵詞：中小企業(yè)；會計電算化；問題

一、會計電算化的概念及意義

（一）會計電算化的概念

會計電算化也被叫做計算機(jī)會計，主體是電子計算機(jī)，研究會計工作利用信息技術(shù)得到的提高。在應(yīng)用過程中通過會計軟件，會計主體可以完成手工不能或極難完成的會計工作，只需要在關(guān)鍵部分運(yùn)用各種計算機(jī)設(shè)備替代手工。會計電算化被認(rèn)為是會計發(fā)展上的一個階段性重大改革，完成了自動化的數(shù)據(jù)處理模式，電算化會計信息系統(tǒng)取代了傳統(tǒng)的手工會計信息系統(tǒng)。會計電算化是科技與經(jīng)濟(jì)共同發(fā)展的結(jié)果，提供會計工作者與會計主體新的方法，同時也是會計本身不斷發(fā)展進(jìn)步的必然結(jié)果。

（二）企業(yè)會計電算化的意義

1.增強(qiáng)財務(wù)信息的可靠性與準(zhǔn)確性

傳統(tǒng)手工記賬的模式由于多種原因極易在會計的各個環(huán)節(jié)過程中遇到錯誤，而且出現(xiàn)錯誤后的糾錯成本也極高。會計電算化與傳統(tǒng)方式相比較，具有計算快捷方便的優(yōu)點(diǎn)，利用會計電算化對企業(yè)財務(wù)管理與會計操作都有極大好處，可以增強(qiáng)會計數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性及實(shí)效性，極大增強(qiáng)會計核算能力，在提高工作效率的同時可以降低會計工作人員的工作強(qiáng)度，企業(yè)的財力、物力尤其是人力得以節(jié)約。

2.增強(qiáng)企業(yè)的管理水平

企業(yè)管理工具可以說是會計的本質(zhì)，而當(dāng)企業(yè)應(yīng)用會計電算化之后，一是出現(xiàn)問題可以及時發(fā)現(xiàn)并予以處理，為以后的信息化提供幫助，二是增強(qiáng)了會計監(jiān)督職能，使這一只能發(fā)揮事中鑒定、事先預(yù)測的作用。而且，企業(yè)會計人員的工作效率得以提高，管理效率的提高、組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、企業(yè)成本的節(jié)約、管理寬度的增加，這些都是會計電算化帶來的變化，最終必然使企業(yè)更具競爭力。

3.推動會計更新觀念多方面創(chuàng)新

會計電算化是經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的必然結(jié)果，是會計觀念更新后理論、方法與技術(shù)的創(chuàng)新，屬于會計學(xué)下屬學(xué)科。在企業(yè)中運(yùn)用會計電算化，必然可以加強(qiáng)促進(jìn)會計觀念更新后理論、方法與技術(shù)的創(chuàng)新，使會計工作得到更加快速的發(fā)展。

二、我國中小企業(yè)應(yīng)用會計電算化的現(xiàn)狀及存在的問題

（一）會計電算化在我國中小企業(yè)中的應(yīng)用現(xiàn)狀

我國的會計電算化發(fā)展較晚，20 世紀(jì)70 年代末才開始發(fā)展，經(jīng)過多年來不斷摸索，會計電算化得到了大部分企業(yè)的認(rèn)可，發(fā)展速度越來越快，不少軟件已經(jīng)走在商品化、通用化與專業(yè)化的路上。總結(jié)來說，我國的會計電算化具有起步晚、發(fā)展快的特點(diǎn)，當(dāng)前社會各行各業(yè)都很重視會計電算化的發(fā)展應(yīng)用，會計電算化成為會計從業(yè)資格證考試中一門重要的必考科目。我國當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)制度存在一些不足之處，而會計主體自身也存在一定問題，因此我國會計電算化的推廣應(yīng)用仍舊有許多必須解決的問題。第一，我國當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展不均衡，越是經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的地區(qū)、越是利潤較高的企業(yè)，那么相應(yīng)的會計電算化的使用水平較高，與之相反，雖然會計電算化在中小企業(yè)中也已經(jīng)普及，但越是在經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)的地區(qū)、規(guī)模效益較低的企業(yè)，同樣會計電算化的使用水平越低。第二，保證會計電算化安全的方法具有不少漏洞，飛速發(fā)展的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)導(dǎo)致技術(shù)的不斷進(jìn)步，黑客的攻擊與計算機(jī)病毒是所以企業(yè)都可能遇到的外部問題，而內(nèi)部有軟件本身具有的缺陷導(dǎo)致的不安全問題。還有當(dāng)前一些企業(yè)仍只是應(yīng)用單機(jī)功能的財務(wù)軟件，或是只有財務(wù)部門才應(yīng)用財務(wù)軟件，沒有很高的將企業(yè)內(nèi)部其他的職能部門進(jìn)行相互鏈接，同時企業(yè)外部的信息不能應(yīng)用到財務(wù)軟件中去。

（二）中小企業(yè)在應(yīng)用會計電算化過程中存在的問題

1.對會計電算化認(rèn)識不夠

與國外比較我國會計電算化發(fā)展時間較短，一些中小企業(yè)人員中，通常對應(yīng)用會計電算化不夠重視，對其意義與重要性沒有深入的了解。一些會計人員覺得，會計電算化僅僅減少了部分工作時間，減輕了一點(diǎn)工作強(qiáng)度，提高了一些工作效率，是計算機(jī)應(yīng)用的一種方法。這種認(rèn)識并沒有對會計電算化有一個清晰的了解，在整個會計信息系統(tǒng)中會計電算化有極大的影響和地位。認(rèn)識不足影響會計信息獲取，為企業(yè)決策及管理給予的幫助沒有達(dá)到應(yīng)用預(yù)期，降低了整個企業(yè)的運(yùn)作效率。在我國中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)一般都擁有較大的權(quán)力，這是當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制并未完善造成的，領(lǐng)導(dǎo)是否認(rèn)可是企業(yè)會計電算化發(fā)展的重點(diǎn)之一，是該項(xiàng)目是否成功的基本前提。

2.會計電算化的制度不健全

會計電算化管理制度與傳統(tǒng)手工會計管理制度有明顯區(qū)別，傳統(tǒng)手工會計與會計電算化在內(nèi)部稽核、報表計算與記賬處理等多個方面均不相同。但是當(dāng)前一些已經(jīng)引入會計電算化的中小企業(yè)依舊利用過去手工會計的崗位分工方式進(jìn)行會計分工，這是因?yàn)闀嬰娝慊瘜I(yè)人才不足與企業(yè)對會計電算化缺乏足夠了解和重視造成的。一些企業(yè)并未調(diào)整相應(yīng)的業(yè)務(wù)流程，而內(nèi)部管理制度僅僅是在稱呼上做了變更，會計管理制度并沒有相應(yīng)改變，這些都影響會計電算化作用的發(fā)揮。同樣由于會計電算化專業(yè)人才不足與企業(yè)對會計電算化缺乏足夠了解和重視，一些中小企業(yè)一邊應(yīng)用會計電算化一邊應(yīng)用過去的手工賬會計管理制度。在記賬、審計和報表等多個方面手工會計與會計電算化均不相同，這必然會引起會計電算化管理與相應(yīng)的會計管理制度不能相互配合促進(jìn)，反而相互影響效率。

3.會計電算化軟件難以滿足企業(yè)發(fā)展需求

經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展必然帶動企業(yè)拓展新的業(yè)務(wù)，但這種需求卻是一般通用軟件所不能提供的。而且，面對當(dāng)前我國快速增加的對外業(yè)務(wù)，也必然需要會計系統(tǒng)對企業(yè)的國際化進(jìn)程給予應(yīng)有的幫助，使其擁有報表合并、幣種轉(zhuǎn)換和關(guān)稅處理等對應(yīng)的新功能。當(dāng)前，我國會計軟件并未能夠提供全部的對應(yīng)業(yè)務(wù)功能，大部分的會計電算化軟件還只是手工會計的電子化，僅僅以核算為基礎(chǔ)，添加了一些相對容易的預(yù)測與分析能力，企業(yè)經(jīng)營發(fā)展需要更加專業(yè)與豐富功能的會計電算化軟件。

4.缺乏必要的專業(yè)人才

想要對會計電算化進(jìn)行很好的應(yīng)用，要求會計人員需要在熟練會計電算化技能的基礎(chǔ)上學(xué)會財務(wù)和計算機(jī)相關(guān)內(nèi)容。但是，我國中小企業(yè)的財務(wù)會計工作人員缺乏系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，大多對財務(wù)軟件沒有充分認(rèn)識，一般只是經(jīng)過短期培訓(xùn)，僅可以正常操作軟件，對軟件維護(hù)技術(shù)與計算機(jī)硬件的組成及其結(jié)構(gòu)缺乏足夠的了解，這樣當(dāng)軟件運(yùn)行有問題的時候沒有很好的解決辦法，會計電算化不能正常發(fā)揮應(yīng)有的作用。培養(yǎng)的財務(wù)人才之中，有許多會計專業(yè)知識很強(qiáng)，可即有會計專業(yè)知識又有計算機(jī)專業(yè)知識的全才卻是寥寥無幾，通常有豐富經(jīng)驗(yàn)但年紀(jì)偏大的老會計相應(yīng)的計算機(jī)方面知識了解不多，年輕會計計算機(jī)了解較多又往往沒有太多的會計工作經(jīng)驗(yàn)，因此一旦計算機(jī)有故障，擁有財務(wù)知識的工作人員不懂計算機(jī)專業(yè)知識，解決不了計算機(jī)問題，而計算機(jī)專業(yè)人員又對財務(wù)知識一知半解，使得一些本能夠解決的問題不得不保留。

三、提高中小企業(yè)會計電算化應(yīng)用水平的對策

（一）轉(zhuǎn)變觀念全面規(guī)劃

中小企業(yè)的管理者必須對會計電算化的重要性有更多的了解，明確會計電算化的真正概念。中小企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)必須知道，運(yùn)用更加先進(jìn)的技術(shù)，推行最具科學(xué)化、規(guī)范化的管理，是當(dāng)今社會企業(yè)成果的必需品，增強(qiáng)企業(yè)市場競爭力才能保證企業(yè)的市場地位。利用會計電算化在財務(wù)管理方面增強(qiáng)效率，對企業(yè)進(jìn)行合理的內(nèi)部控制，結(jié)合自身情況對企業(yè)進(jìn)行全面規(guī)劃，只有這樣，才能把會計電算化的優(yōu)越性充分發(fā)揮出來。中小企業(yè)的員工需要知道只有學(xué)好會計電算化知識才能在會計行業(yè)得到更好的職業(yè)發(fā)展。

（二）合理配置軟硬件設(shè)備

企業(yè)會計電算化軟件的取得一般有兩種方法，一種是找軟件公司定制開發(fā)，另一種是直接購買成品會計軟件。中小企業(yè)依據(jù)自身情況大體會選擇都選擇直接購買。企業(yè)購買軟件之前一定要充分評估自身的實(shí)際情況，在企業(yè)當(dāng)前目標(biāo)與企業(yè)未來規(guī)劃中進(jìn)行合理分配選擇。安全可靠性、可擴(kuò)展性、通用性、合法性和方便性是企業(yè)選購的軟件時的主要需求。硬件的購買一般需要對CPU 運(yùn)行速度與硬盤容量進(jìn)行要求，并且配備電源設(shè)備、空氣調(diào)節(jié)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備和打印機(jī)等相關(guān)設(shè)備。

（三）建立完善的管理制度

想要增強(qiáng)企業(yè)會計人員電算化能力需要考慮企業(yè)當(dāng)前狀況，實(shí)行合理的會計人員培訓(xùn)制度。對會計信息輸入、輸出人員以及會計信息處理和管理人員加強(qiáng)管理，對操作流程進(jìn)行合理規(guī)范，確保會計電算化平臺的先進(jìn)性，降低人員職業(yè)道德素質(zhì)低下可能對企業(yè)造成的隱藏風(fēng)險。單位會計工作良好運(yùn)行需要有一個合理的會計電算化管理制度相配合。中小企業(yè)要依據(jù)多種因素采取對應(yīng)的會計電算化管理制度，進(jìn)行會計電算化人員配置分工。以遵循內(nèi)部控制原則為條件，人數(shù)較少的中小企業(yè)按照自身?xiàng)l件實(shí)行一人多崗。企業(yè)信息化一體要求企業(yè)實(shí)行相同的財務(wù)軟件管理制度，財務(wù)軟件變?yōu)槠髽I(yè)整體管理軟件的各個模塊之一，兼容技術(shù)與融合理論在這樣的需求下產(chǎn)生，財務(wù)軟件需要在不同系統(tǒng)間可以進(jìn)行數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。

（四）引進(jìn)和培養(yǎng)專業(yè)的會計電算化人才

企業(yè)會計電算化的實(shí)施需要更多擁有較高會計電算化知識的人才，企業(yè)要么對這種高素質(zhì)專業(yè)電算化人才進(jìn)行引入，要么提供培訓(xùn)機(jī)會以此提高企業(yè)內(nèi)部會計人員的會計電算化水平。需要注意的是如果自己培訓(xùn)，那么一定要及時更新培訓(xùn)內(nèi)容，在培訓(xùn)時保證可以學(xué)以致用，將所學(xué)與工作實(shí)際結(jié)合起來。提高會計電算化人才水平，可以對會計電算化工作人員實(shí)行測試，對測試成績優(yōu)秀的人員給予獎勵，以有效的機(jī)制留住真正的人才。會計人員可以說是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動管理人員的核心成員，職位非常重要，只具有單一結(jié)構(gòu)知識的會計人員面對各種信息一體化的新時代，已經(jīng)沒有足夠的能力適應(yīng)企業(yè)的全面發(fā)展，企業(yè)應(yīng)定期對不同類型，不同崗位的會計人員按不同內(nèi)容、不同要求安排相應(yīng)的綜合培訓(xùn)。由此可知，良好的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)與完善的培訓(xùn)制度是必需首先建立起來的，“復(fù)合型”會計人才的培養(yǎng)應(yīng)該優(yōu)先放入企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略之中。

四、結(jié)論

雖然中小企業(yè)在運(yùn)用會計電算化時經(jīng)常出現(xiàn)一些難以解決的問題，但一個先進(jìn)事物想要發(fā)揮其應(yīng)有的作用需要一個較為漫長的過程，而這一過程正是中小企業(yè)增強(qiáng)會計和管理水平的必經(jīng)之路。中小企業(yè)想要增強(qiáng)市場競爭力必須推陳出新、勇于探索，只有這樣才能盡快提供其經(jīng)濟(jì)和社會價值。當(dāng)前計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)迅猛發(fā)展，中小企業(yè)面對逐步完善的電子商務(wù)平臺，想要參與充滿競爭的市場，必須實(shí)時準(zhǔn)確的得到最具參考價值的信息內(nèi)容，快速對當(dāng)前情況作出相應(yīng)對策，必然需要提高會計電算化水平，增強(qiáng)會計電算化管理機(jī)制，獲得優(yōu)秀的會計復(fù)合型人才，這正是現(xiàn)代化財務(wù)工作管理的突出表現(xiàn)。（作者單位：遼寧師范大學(xué)海華學(xué)院）

參考文獻(xiàn)：

[1] 張海良.顛覆——中小企業(yè)生存之道[M].北京：清華大學(xué)出版社，2009：2-15.

[2] 任向平.淺析中小企業(yè)會計電算化存在的問題及對策[J].商業(yè)文化，2011（02）.

[3] 張秀謀.我國會計電算化存在的問題與對策研究[J].中國集體經(jīng)濟(jì)，2011（01）：152-155.

[4] 陶紅.中小企業(yè)會計電算化的問題及對策[J].中小企業(yè)管理與科技，2009（27）.

[5] 亢利紅，支明澤.企業(yè)會計電算化實(shí)踐中存在的問題及對策[J].經(jīng)濟(jì)師，2009（08）.