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淺析戰(zhàn)略導(dǎo)向下的生產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理

2015-07-07 00:36:57賈艷男
中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2015年8期
關(guān)鍵詞:戰(zhàn)略導(dǎo)向生產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理

賈艷男

【摘 要】自我國(guó)改革開(kāi)放以后,各生產(chǎn)企業(yè)所面臨著的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,并且企業(yè)管理的風(fēng)險(xiǎn)也變得更大,企業(yè)的戰(zhàn)略與企業(yè)的預(yù)算出現(xiàn)的脫節(jié)情況也越來(lái)越嚴(yán)重,導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理難以發(fā)揮出應(yīng)有的作用,從而制約企業(yè)的進(jìn)步與發(fā)展。因此,相關(guān)生產(chǎn)企業(yè)必須與自身的實(shí)際相結(jié)合,找出合理的戰(zhàn)略導(dǎo)向,并在戰(zhàn)略導(dǎo)向下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的科學(xué)配置,減少企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本,進(jìn)而提高企業(yè)預(yù)算的正確性與高效性,推動(dòng)企業(yè)效益最大化。

【關(guān)鍵詞】戰(zhàn)略導(dǎo)向;生產(chǎn)企業(yè);預(yù)算管理

一、前言

戰(zhàn)略導(dǎo)向重點(diǎn)體現(xiàn)在企業(yè)在實(shí)施所有活動(dòng)期間一定要在企業(yè)相關(guān)戰(zhàn)略下進(jìn)行,就是說(shuō)企業(yè)的管理活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)方案應(yīng)與企業(yè)發(fā)展相同步。預(yù)算在企業(yè)中作為一種具有系統(tǒng)性的方法,其中內(nèi)容主要包含有資本、財(cái)務(wù)、籌資及營(yíng)業(yè)等預(yù)算,企業(yè)實(shí)施有效的預(yù)算管理,不但能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)資源的科學(xué)配置,提高資源利用率,還能夠幫助企業(yè)節(jié)約生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益的最大化發(fā)展。

二、企業(yè)實(shí)施戰(zhàn)略導(dǎo)向下的預(yù)算管理重要性

在企業(yè)的各項(xiàng)機(jī)制不斷的深入改革過(guò)程中,以往預(yù)算管理的模式與制度滿足當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算管理需求,在這樣的形勢(shì)下,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向與全面預(yù)算銜接,推動(dòng)企業(yè)從“企業(yè)的資源規(guī)劃”轉(zhuǎn)變成“企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃”等至關(guān)重要。企業(yè)在開(kāi)展戰(zhàn)略導(dǎo)向的預(yù)算管理中,不但能夠幫助企業(yè)規(guī)避在管理行為中的短期性,對(duì)企業(yè)外部復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境有效應(yīng)對(duì),促進(jìn)企業(yè)合理規(guī)劃未來(lái)的發(fā)展方向,還能幫助企業(yè)全面掌握其內(nèi)部資源與外部環(huán)境情況,制定相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,促進(jìn)企業(yè)的預(yù)算管理有效開(kāi)展。

三、戰(zhàn)略導(dǎo)向下生產(chǎn)企業(yè)預(yù)算管理基本內(nèi)容

企業(yè)在實(shí)施預(yù)算管理過(guò)程中是以預(yù)算管理的組織形式而存在的,它的職責(zé)主要是預(yù)算編制、監(jiān)督、內(nèi)審、信息反饋及業(yè)績(jī)考核等工作。在一般情況下,企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向下預(yù)算管理的組織體系有戰(zhàn)略層、運(yùn)營(yíng)層及作業(yè)層等三部分組織體系。

1.戰(zhàn)略層的組織體系

戰(zhàn)略層的組織體系主要包括預(yù)算的咨詢機(jī)構(gòu)與預(yù)算的決策機(jī)構(gòu),預(yù)算的咨詢機(jī)構(gòu)并不屬于預(yù)算決策部門(mén),其職責(zé)是對(duì)企業(yè)預(yù)算的內(nèi)外情況進(jìn)行詳細(xì)了解,通過(guò)專(zhuān)家制定相應(yīng)的對(duì)策來(lái)保證企業(yè)的預(yù)算順利開(kāi)展;而預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)則常以預(yù)算的管理委員會(huì)與董事會(huì)或者股東大會(huì)作為主導(dǎo)。其中,當(dāng)預(yù)算管理委員作為預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)時(shí),需要負(fù)責(zé)解決預(yù)算編制過(guò)程中出現(xiàn)的沖突情況,負(fù)責(zé)制定經(jīng)營(yíng)預(yù)算目標(biāo),負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算的制定情況與執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)等;當(dāng)董事會(huì)或者股東大會(huì)作為預(yù)算的決策機(jī)構(gòu)時(shí),需要負(fù)責(zé)確定企業(yè)的戰(zhàn)略、決策年度預(yù)算、調(diào)整預(yù)算決策以及考評(píng)績(jī)效、制定獎(jiǎng)懲制度等。

2.運(yùn)營(yíng)層的組織體系

在運(yùn)營(yíng)層的組織體系中,主要是由企業(yè)的會(huì)計(jì)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、審計(jì)部門(mén)等共同制定,這個(gè)體系需要承擔(dān)的職責(zé)是搜集預(yù)算編制的基礎(chǔ)資料、監(jiān)控企業(yè)的銷(xiāo)售成本與現(xiàn)金流量運(yùn)行情況、整合企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)資源與人力配置以及反饋預(yù)算的信息等。

3.作業(yè)層的組織體系

作業(yè)層的組織體系也就是預(yù)算執(zhí)行的機(jī)構(gòu),其實(shí)際上是預(yù)算各項(xiàng)工作的責(zé)任中心,并且對(duì)于有業(yè)務(wù)性質(zhì)的執(zhí)行機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō),其主要有采購(gòu)部、生產(chǎn)部、銷(xiāo)售部和企業(yè)各項(xiàng)工作的責(zé)任中心;對(duì)于企業(yè)預(yù)算管理部門(mén)來(lái)說(shuō),運(yùn)用科學(xué)的監(jiān)督管理方法可以對(duì)預(yù)算管理工作進(jìn)行全面地挖掘,以發(fā)現(xiàn)內(nèi)部存在的不足之處,并及時(shí)采取積極有效的應(yīng)對(duì)對(duì)策,保證預(yù)算工作的高效順利實(shí)現(xiàn)。

四、戰(zhàn)略導(dǎo)向下的生產(chǎn)企業(yè)在預(yù)算管理的體系構(gòu)建中對(duì)策

1.把戰(zhàn)略實(shí)施時(shí)所需資源納入到年度預(yù)算中

(1)編制戰(zhàn)略預(yù)算

戰(zhàn)略預(yù)算指的是將企業(yè)的戰(zhàn)略作為導(dǎo)向,將戰(zhàn)略的目標(biāo)作為編制的基礎(chǔ),采取對(duì)企業(yè)的資源優(yōu)化配置來(lái)確保企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的管理對(duì)策,其主要包括在戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)中所需投資的預(yù)算、人力資源的投入量預(yù)算、員工培訓(xùn)的預(yù)算及技術(shù)的預(yù)算等。通常企業(yè)的戰(zhàn)略預(yù)算在實(shí)施中分成以下步驟:步驟一是通過(guò)平衡記分卡來(lái)分層分解企業(yè)的戰(zhàn)略,其次以關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)作為依據(jù),明確關(guān)鍵績(jī)效的指標(biāo)所具有的相互性;步驟二是全面的把握對(duì)企業(yè)的戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)起促進(jìn)作用的驅(qū)動(dòng)因素,從而給戰(zhàn)略的預(yù)算順利實(shí)現(xiàn)做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

(2)編制經(jīng)營(yíng)預(yù)算

經(jīng)營(yíng)預(yù)算指的是企業(yè)在日常經(jīng)營(yíng)管理中所產(chǎn)生的各項(xiàng)工作的預(yù)算,主要有材料采購(gòu)的預(yù)算、人工管理的預(yù)算、生產(chǎn)制造與生產(chǎn)成本的預(yù)算、以及推銷(xiāo)營(yíng)運(yùn)的預(yù)算等。在一般情況下,生產(chǎn)企業(yè)的的經(jīng)營(yíng)預(yù)算主要有三個(gè)方面:①要在企業(yè)的價(jià)值鏈與作業(yè)基礎(chǔ)上有效地調(diào)整企業(yè)的內(nèi)部工作流程;②全面分析預(yù)算產(chǎn)品的產(chǎn)銷(xiāo),掌握產(chǎn)品購(gòu)存的結(jié)構(gòu),并結(jié)合相關(guān)消費(fèi)群體需求的特征,對(duì)預(yù)算活動(dòng)中消耗的資源與作業(yè)量進(jìn)行有效的評(píng)估;③把每一個(gè)生產(chǎn)流程或者作業(yè)轉(zhuǎn)變成績(jī)效與作業(yè)業(yè)績(jī)的衡量指標(biāo)。

2.強(qiáng)化在執(zhí)行預(yù)算管理過(guò)程中的分析監(jiān)控工作

(1)執(zhí)行預(yù)算管理

執(zhí)行預(yù)算管理包括三方面:①預(yù)算委員會(huì)所批準(zhǔn)預(yù)算可當(dāng)做多部門(mén)工作開(kāi)展的依據(jù),比如二級(jí)部門(mén)將其作為依據(jù)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、審計(jì)部門(mén)將其作為依據(jù)進(jìn)行預(yù)算的審計(jì)活動(dòng),財(cái)務(wù)部門(mén)將其作為依據(jù)進(jìn)行核算、結(jié)算及財(cái)務(wù)收支監(jiān)管活動(dòng)等;②財(cái)務(wù)部門(mén)所獲取的核算與結(jié)算數(shù)據(jù)實(shí)際上是執(zhí)行預(yù)算的進(jìn)度及其結(jié)果,需要定期向管理層上報(bào);③企業(yè)按照下屬的二級(jí)單位實(shí)物預(yù)算或者非預(yù)算指標(biāo)來(lái)編制獎(jiǎng)懲方案,保證預(yù)算管理的順利實(shí)施。

(2)監(jiān)控預(yù)算管理

對(duì)預(yù)算管理進(jìn)行監(jiān)控也就是將預(yù)算指標(biāo)、定額、費(fèi)用等各個(gè)項(xiàng)目給予細(xì)化操作,并將其分解到各相關(guān)部門(mén)和具體人員,明確各自相應(yīng)的指標(biāo),并按照這個(gè)指標(biāo)全程監(jiān)控預(yù)算管理,及時(shí)找出的預(yù)算管理中出現(xiàn)的不足,嚴(yán)格制定對(duì)策對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整,從而為提高預(yù)算的管理質(zhì)量與效率做好基礎(chǔ)準(zhǔn)備。

3.建立完善的企業(yè)預(yù)算管理的評(píng)價(jià)制度

(1)明確預(yù)算管理的考評(píng)內(nèi)容

明確預(yù)算管理的考評(píng)主要依據(jù)以下三個(gè)原則,即:①分級(jí)考評(píng):該原則致力于下級(jí)接受上級(jí)的分級(jí)考評(píng)和評(píng)價(jià);②綜合考評(píng):主要以預(yù)算的內(nèi)容作為依據(jù),致力于對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)業(yè)績(jī)的結(jié)合、計(jì)量與非計(jì)量指標(biāo)的結(jié)合情況進(jìn)行考核評(píng)價(jià);③預(yù)算執(zhí)行的情況:該原則立足于在批復(fù)之后的預(yù)算方案與年終企業(yè)財(cái)務(wù)決策基礎(chǔ)上實(shí)施年度預(yù)算的考核。

(2)制定預(yù)算管理的評(píng)價(jià)方案

首先要根據(jù)企業(yè)的不同戰(zhàn)略來(lái)明確考評(píng)指標(biāo)的權(quán)重,其次是將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)作為依據(jù),并對(duì)預(yù)算業(yè)績(jī)作出考核評(píng)價(jià),最后是在傳統(tǒng)預(yù)算的戰(zhàn)略基礎(chǔ)上,通過(guò)平衡計(jì)分卡來(lái)分析關(guān)鍵的影響因素,從而對(duì)預(yù)算考評(píng)的指標(biāo)體系進(jìn)行有效優(yōu)化。

4.完善企業(yè)的績(jī)效管理工作流程和相關(guān)制度

企業(yè)進(jìn)行預(yù)算管理不但可以加強(qiáng)內(nèi)部預(yù)算管理制度,同時(shí)還能完善戰(zhàn)略目標(biāo),有助于建立科學(xué)的管理制度,構(gòu)建出以人力資源的管理作為基礎(chǔ)的管理體系,使企業(yè)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)方面的工作績(jī)效能夠獲取促進(jìn),從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo),是企業(yè)在價(jià)值管理當(dāng)中的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)在平時(shí)管理的活動(dòng)當(dāng)中,要在績(jī)效活動(dòng)當(dāng)中融入確切的戰(zhàn)略目標(biāo)與完善的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),并建立完善的績(jī)效管理制度和流程,并采取獎(jiǎng)懲措施激勵(lì)企業(yè)內(nèi)部工作人員,激發(fā)其工作積極性,從而促進(jìn)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

此外,企業(yè)的績(jī)效管理中的建設(shè)目標(biāo)流程可包括三個(gè)方面:⑴流程必須以戰(zhàn)略為導(dǎo)向,以基本運(yùn)營(yíng)作為依據(jù),從而設(shè)計(jì)并建立可以促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的支持體系;⑵要求企業(yè)內(nèi)部的全體員工參與到績(jī)效管理的流程當(dāng)中,并采取之上而下的工作方針與績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行層層分解,將任務(wù)落實(shí)到每一個(gè)工作人員當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)全員參與;⑶積極召集企業(yè)成員成立資源委員會(huì),構(gòu)建人力資源管理部門(mén)。

五、結(jié)論

綜上,企業(yè)應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況制定一個(gè)具備科學(xué)性的戰(zhàn)略計(jì)劃,這樣不僅可以提高企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理工作,同時(shí)還能確保內(nèi)部資源的合理分配;與此同時(shí),要為企業(yè)營(yíng)運(yùn)良好的外部環(huán)境,使其能夠在此環(huán)境中健康發(fā)展。在這樣的形勢(shì)下,企業(yè)所構(gòu)建的戰(zhàn)略導(dǎo)向下的預(yù)算體系則可發(fā)揮出最大的作用。

但是,當(dāng)前許多企業(yè)的戰(zhàn)略導(dǎo)向并沒(méi)有與預(yù)算管理實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一,造成企業(yè)的戰(zhàn)略很難在預(yù)算管理工作中得以落實(shí),對(duì)于企業(yè)以戰(zhàn)略作為導(dǎo)向構(gòu)建預(yù)算管理的框架體系等具有制約作用。因此,對(duì)于生產(chǎn)企業(yè)來(lái)說(shuō),如何在戰(zhàn)略導(dǎo)向下構(gòu)建出完善的預(yù)算管理成為其發(fā)展的重點(diǎn),這就要求生產(chǎn)企業(yè)在其發(fā)展的過(guò)程當(dāng)中,不斷正視企業(yè)的發(fā)展進(jìn)程與進(jìn)度,找出在其預(yù)算管理工作中所產(chǎn)生的一些不足之處,并針對(duì)這些不足制定相關(guān)的處理對(duì)策,在戰(zhàn)略的指導(dǎo)下完善企業(yè)的預(yù)算管理,從而促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

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