唐曉萍石家莊市藁城區(qū)城市管理局

論網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的檔案信息整合途徑

唐曉萍
石家莊市藁城區(qū)城市管理局

網(wǎng)絡(luò)的普及深刻影響著信息資源的開(kāi)發(fā)和儲(chǔ)存渠道，有效地利用現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)進(jìn)行信息整合，使檔案資源更好的為社會(huì)服務(wù)，對(duì)我國(guó)的檔案事業(yè)的發(fā)展具有重大意義。本文將網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息整合的必要性出發(fā)，剖析在信息整合過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，從而提出有建設(shè)性的方案來(lái)促進(jìn)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息化的水平。

網(wǎng)絡(luò)環(huán)境；檔案信息；整合途徑

前言

一個(gè)國(guó)家的發(fā)展離不開(kāi)方針策略的制定，同樣，檔案事業(yè)的發(fā)展也是如此。檔案信息的整合順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的潮流，它是我國(guó)推進(jìn)檔案信息化建設(shè)的點(diǎn)睛之筆，更是有效的利用了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展帶來(lái)的機(jī)遇。檔案信息的整合不是簡(jiǎn)單的拼湊，它是在保持原有檔案信息真實(shí)性的基礎(chǔ)上，對(duì)信息資源進(jìn)行深度的挖掘，在原先不完美的地方進(jìn)行美化，最后突出整合，以不同的分類方法將同類的信息整合到一起，最大限度的實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的服務(wù)功能。

一、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息整合的必要性

1.檔案信息資源具有多樣性和混亂性

現(xiàn)在社會(huì)的信息資源不再是以往單純的文字了，各種多媒體的組件，文字、圖片、聲音、視屏等都是現(xiàn)在信息的表達(dá)形式。信息形式的豐富使信息資源變得豐富多彩，檔案信息資源的多樣化趨勢(shì)日益明顯。多樣化的信息在一定程度上導(dǎo)致了信息資源的混亂性，信息的流動(dòng)不在人們所能完全掌控的范圍之內(nèi)，于是，無(wú)序化日益嚴(yán)重，這對(duì)信息資源價(jià)值的實(shí)現(xiàn)造成了巨大的傷害。合理有效的利用信息資源是發(fā)揮信息價(jià)值的前提，這就必須要信息整合的參與，使信息資源的發(fā)展規(guī)范有條理。

2.檔案信息與其他信息資源的聯(lián)系日益緊密

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展使信息的流動(dòng)不受空間、地域、文化差異的等的限制，虛擬化的檔案信息資源發(fā)展勢(shì)頭正盛；另一方面，人們獲取檔案信息的方式也變得多元化，能想到的各種形式，如搜索下載、光盤(pán)采集、建立數(shù)據(jù)庫(kù)的等都能有效的獲取信息資源。這樣，所有信息在一個(gè)平臺(tái)上共享，它們之間的聯(lián)系自然也就更加密切了。隨之而來(lái)的問(wèn)題就是信息資源種類的無(wú)限化擴(kuò)大造成了資源的不可控，無(wú)法有效對(duì)相互交叉的資源實(shí)行管理方案，這迫切的要求對(duì)信息資源進(jìn)行有效的整合，從而實(shí)現(xiàn)多元化信息資源的有效溝通，充分發(fā)揮各種資源的價(jià)值。

二、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息整合面對(duì)的困難

1.檔案信息參差不齊

信息是為人們服務(wù)的，人們所接受的服務(wù)滿意度是資源開(kāi)發(fā)傳輸者的衡量成功的標(biāo)準(zhǔn)，所以信息資源的開(kāi)發(fā)利用都是以人為核心的。互助合作而又充滿競(jìng)爭(zhēng)的信息資源開(kāi)發(fā)環(huán)境才是適合社會(huì)發(fā)展的，以高質(zhì)量的檔案信息來(lái)滿足社會(huì)所需。檔案信息整合給政府的工作提出了要求，如何提高信息庫(kù)的質(zhì)量，提升信息的內(nèi)含價(jià)值，解決檔案信息參差不齊的問(wèn)題。問(wèn)題的解決不是一蹴而就的，高質(zhì)量的信息資源建設(shè)需要不斷地整合，從而來(lái)滿足人們對(duì)信息資源的需求量。

2.檔案信息整合標(biāo)準(zhǔn)復(fù)雜缺乏通用性

信息的分散于多樣在一定程度上需要相對(duì)復(fù)雜的整合標(biāo)準(zhǔn)，但復(fù)雜并不意味著全無(wú)一致的要求，若各不相同就會(huì)顯得雜亂無(wú)章。整合標(biāo)準(zhǔn)要進(jìn)行相對(duì)一致的規(guī)定，這些規(guī)定可以體現(xiàn)在文件格式、數(shù)據(jù)描述、著錄標(biāo)引、數(shù)據(jù)庫(kù)等方面。合理的整合標(biāo)準(zhǔn)，提高整合的水平，加強(qiáng)不同信息資源的融合與交流，促進(jìn)信息共享。在通用性方面，我國(guó)尚未做到與國(guó)際社會(huì)接軌，一些規(guī)定尚不成熟，缺乏完整的適用體系。數(shù)據(jù)處理庫(kù)的綜合沒(méi)有考慮跨行業(yè)和跨部門(mén)的需要，合作與交流不夠造成了適用范圍的狹窄。

三、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息整合途徑

1.處理好現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏的關(guān)系

有了電子書(shū)并不意味著要拋棄紙質(zhì)書(shū)籍，二者相互和諧的統(tǒng)一體，現(xiàn)實(shí)館藏與虛擬館藏也正是這樣的關(guān)系，傳統(tǒng)館藏有著不可比擬的價(jià)值，網(wǎng)上檔案信息資源擴(kuò)充了人們的選擇空間。虛擬館藏是在現(xiàn)實(shí)館藏的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，虛擬館藏極大地?cái)U(kuò)充了現(xiàn)實(shí)館藏的資源，把現(xiàn)實(shí)館藏的利用價(jià)值發(fā)揮到最大化。在這種層面上，檔案館對(duì)虛擬的網(wǎng)上信息資源有很大的依賴性，網(wǎng)絡(luò)發(fā)揮其廣泛性為現(xiàn)實(shí)館藏服務(wù)。在開(kāi)發(fā)利用網(wǎng)絡(luò)資源的同時(shí)，要制定合理的管理機(jī)制，對(duì)虛擬信息的流動(dòng)具有一定的控制性，保證其能發(fā)揮作用為現(xiàn)實(shí)館藏服務(wù)。

2.利用市場(chǎng)機(jī)制促進(jìn)檔案信息整合

市場(chǎng)化的機(jī)制能使檔案信息整合的發(fā)展充滿活力，具有盈利性質(zhì)的信息資源開(kāi)發(fā)與管理是符合目前社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展去趨勢(shì)的。在這里就舉CJFD的例子，這是一個(gè)中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)，注冊(cè)的用戶可以免費(fèi)得到一些信息，如果付費(fèi)了，那所有可供選擇的論文都是免費(fèi)的，服務(wù)方式先進(jìn)，服務(wù)態(tài)度也是極好的，這是一種雙贏的局面。用戶避免了大量的麻煩，信息發(fā)放者也獲得了盈利。大型的檔案信息中心的建立，以互聯(lián)網(wǎng)作為運(yùn)營(yíng)手段，充分體現(xiàn)互利互惠，也為檔案信息整合事業(yè)注入活力。

3.抓重點(diǎn)促進(jìn)檔案信息整合

矛盾有主次之分，當(dāng)然解決矛盾的方案也應(yīng)分清主次。整合的目標(biāo)就是把信息分門(mén)別類的聚攏在一起，最終建立龐大的數(shù)據(jù)庫(kù)。所以，數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)應(yīng)是資源整合的重點(diǎn)。如何建設(shè)數(shù)據(jù)庫(kù)我們有可效仿的對(duì)象，美國(guó)杰斐遜開(kāi)發(fā)了檔案數(shù)字化的項(xiàng)目，使紙質(zhì)化的檔案信息得到了很好的保存；另一個(gè)是美國(guó)的E R A項(xiàng)目，將電子文件和數(shù)字化檔案結(jié)合起來(lái)，充分發(fā)揮了二者的優(yōu)勢(shì)。

結(jié)語(yǔ)

檔案信息的整合是一個(gè)巨大的工程，合法有序、經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益相結(jié)合等原則，都是必須要遵守的。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下檔案信息整合的美好發(fā)展前景有待我們?nèi)ヌ剿?，以?guó)內(nèi)實(shí)情為立腳點(diǎn)，學(xué)習(xí)外國(guó)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，切實(shí)走好每一步整合之路，一定能充分發(fā)揮檔案信息的服務(wù)作用。

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