王景春

摘 要：石油化工企業(yè)是我國(guó)石油行業(yè)中的重要組成部分，是我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)組成中十分重要的一環(huán)。石化企業(yè)在生產(chǎn)過程中往往會(huì)消耗大量的物資，因此物資管理的質(zhì)量對(duì)于石化企業(yè)的發(fā)展有著十分重要的影響。采取有效的措施，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)管理理念的革新，提高石化企業(yè)物資管理的水平，做好石化企業(yè)的物資管理工作，是石化企業(yè)謀求發(fā)展的必然選擇。本文將對(duì)石化企業(yè)物資管理中存在的問題進(jìn)行分析，探討石化企業(yè)加強(qiáng)物資管理工作的有效措施。

關(guān)鍵詞：石化企業(yè)；物資管理；內(nèi)部控制

石化企業(yè)的發(fā)展需要良好的物資管理進(jìn)行支持，近年來，社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速，企業(yè)的管理理念也有了一定的進(jìn)步，物資管理工作在石化企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)中的作用與重要意義逐漸被企業(yè)所認(rèn)識(shí)到，物資管理工作也越來越受到企業(yè)管理者的重視，物資管理不再被簡(jiǎn)單定義為二線的后勤工作，而上升到了與生產(chǎn)、銷售工作等同的地位。石化企業(yè)逐漸開始通過對(duì)傳統(tǒng)物資管理工作中的問題進(jìn)行改進(jìn)，提高物資管理工作的質(zhì)量，進(jìn)而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1 石化企業(yè)物資管理工作中存在的不足

1.1 物資管理相關(guān)制度不完善，管理意識(shí)淺薄，管理觀念落后

近年來，我國(guó)石化企業(yè)的發(fā)展較為迅速，企業(yè)的規(guī)模也不斷擴(kuò)大，然而我國(guó)物資管理的相應(yīng)制度的更新與完善卻相對(duì)滯后，管理人員的管理意識(shí)也沒有隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)形式的發(fā)展而改變，仍處于原始的物資供應(yīng)管理模式中?，F(xiàn)代化的物資管理已經(jīng)不能僅僅按照物資供應(yīng)管理的模式來進(jìn)行，而傳統(tǒng)的物資管理觀念與管理制度也已經(jīng)無法適應(yīng)新時(shí)期的社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的需求，守舊的管理制度必然會(huì)造成物資管理工作質(zhì)量差、效率低的問題，對(duì)于石化企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展有著嚴(yán)重的制約性，同時(shí)對(duì)于國(guó)家相應(yīng)政策措施也無法有效的落實(shí)與執(zhí)行，因此必須進(jìn)行管理制度的現(xiàn)代化改革。

1.2 物資管理各工作之間缺少聯(lián)系，運(yùn)行效率不高

在物資管理工作中存在著職能部門之間缺乏有效的聯(lián)系，管理制度分散，石油物資管理工作鏈連續(xù)性差，物資供應(yīng)管理存在漏洞的問題。由于各個(gè)職能部門之間溝通較少，對(duì)于其他職能部門的情況無法及時(shí)準(zhǔn)確的了解，導(dǎo)致對(duì)物資的采購(gòu)與供應(yīng)以及對(duì)物資質(zhì)量的監(jiān)控等方面工作無法有效地進(jìn)行。此外，有些物資供應(yīng)站隸屬于某些二級(jí)單位，所以針對(duì)部分自行采購(gòu)過程難以進(jìn)行全面的了解和控制，出現(xiàn)變相或超出計(jì)劃、管理漏洞以及成本增加等問題，使采購(gòu)計(jì)劃無法得到有效的執(zhí)行，也使批量采購(gòu)形式難以得到實(shí)現(xiàn)，導(dǎo)致企業(yè)采購(gòu)成本的增加，影響運(yùn)行效率，造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益的損失。

1.3 信息化管理系統(tǒng)建設(shè)不夠完善，與企業(yè)管理之間的適應(yīng)性有待提高

隨著信息化技術(shù)發(fā)展與現(xiàn)代化管理技術(shù)的廣泛應(yīng)用，在現(xiàn)代石化企業(yè)大都已經(jīng)建立了較為先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)，并基本實(shí)現(xiàn)了物資需求計(jì)劃、采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、合同、檢驗(yàn)等環(huán)節(jié)的信息化管理，然而實(shí)際的物資管理過程中，信息化管理系統(tǒng)與企業(yè)的一些管理方式與管理模式仍存在一定的不適應(yīng)性，管理系統(tǒng)與企業(yè)管理模式之間還需要一定的磨合，在對(duì)信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化的同時(shí)，也要對(duì)管理模式進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，對(duì)較為陳舊的管理觀念與管理方法要進(jìn)行進(jìn)行及時(shí)的革新。

同時(shí)由于信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用時(shí)間相對(duì)較短，在系統(tǒng)的功能性上還存在著一定的欠缺，有時(shí)會(huì)對(duì)石化企業(yè)的物資管理造成一定的影響，因此對(duì)于管理系統(tǒng)功能的完善，對(duì)于石化企業(yè)物資管理工作也十分重要。

1.4 物資管理執(zhí)行力度不足，管理計(jì)劃的落實(shí)與企業(yè)內(nèi)部控制有待加強(qiáng)

在一些石化企業(yè)的物資管理工作，存在著管理執(zhí)行力度不足的問題，管理規(guī)章制度無法有效落實(shí)，管理指令與計(jì)劃無法得到及時(shí)有效的執(zhí)行，對(duì)于保障物資管理工作的質(zhì)量十分不利。在石化企業(yè)物資管理的各個(gè)環(huán)節(jié)中，規(guī)范的制度化管理是十分必要的，對(duì)管理方案與指令的執(zhí)行效率也是影響物資管理效率的重要因素，執(zhí)行力度不足必然導(dǎo)致物資管理工作效率降低，無法保證管理計(jì)劃的準(zhǔn)確及時(shí)執(zhí)行，造成物資管理工作的滯后，無法充分保障石化企業(yè)生產(chǎn)的物資需求，也影響著企業(yè)管理模式與管理方案的優(yōu)化。內(nèi)部控制的好壞也影響著企業(yè)物資管理的質(zhì)量，有效的內(nèi)部控制是保障物資采購(gòu)與管理過程中資金有效利用的關(guān)鍵，部分企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制缺乏有效重視，使內(nèi)部控制效果十分不理想，影響著企業(yè)物資管理以及成本管理的質(zhì)量。

2 加強(qiáng)石化企業(yè)物資管理工作的有效措施

2.1 加強(qiáng)對(duì)需求時(shí)間與需求數(shù)量的控制，提高需求計(jì)劃的準(zhǔn)確率

在石化企業(yè)的物資管理工作中，需求時(shí)間與需求數(shù)量都是十分重要的因素，因此加強(qiáng)對(duì)需求時(shí)間與需求數(shù)量的控制，努力提高需求計(jì)劃制定的準(zhǔn)確率，對(duì)于石化企業(yè)的物資管理以及整個(gè)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與發(fā)展都有著十分重要的意義。石化企業(yè)在物資管理工作中，要充分結(jié)合對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、物資清單、庫(kù)存情況等信息的分析，對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中的實(shí)際物資需求情況進(jìn)行準(zhǔn)確的掌握，進(jìn)而制定出準(zhǔn)確的物資需求計(jì)劃，并通過物資需求計(jì)劃實(shí)現(xiàn)物資管理模式的優(yōu)化與管理質(zhì)量的提升。

2.2 遵循對(duì)物資的集中采購(gòu)原則，發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)

集中采購(gòu)與大批量采購(gòu)是物資管理供應(yīng)部門實(shí)現(xiàn)效益的主要途徑，通過規(guī)?；牟少?gòu)取得較低的批量?jī)r(jià)，進(jìn)而降低材料的成本、滿足生產(chǎn)過程中對(duì)物資的需求，充分實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)成本的控制。由于批量?jī)r(jià)的取得需要相當(dāng)數(shù)量級(jí)的物資采購(gòu)才能實(shí)現(xiàn)，因此在企業(yè)進(jìn)行物資采購(gòu)計(jì)劃的制定時(shí)應(yīng)該充分做好企業(yè)生產(chǎn)中物資需求的核算工作，并加強(qiáng)企業(yè)間的合作以及供應(yīng)部門之間的溝通交流，進(jìn)而擴(kuò)大批量化生產(chǎn)、集中式采購(gòu)所形成規(guī)模優(yōu)勢(shì)，并根據(jù)實(shí)際情況的變化，靈活的改變物資供應(yīng)與管理的方式，保障物資管理工作的質(zhì)量。

2.3 實(shí)現(xiàn)資源共享，加強(qiáng)儲(chǔ)備管理力度

物資儲(chǔ)備對(duì)于石化企業(yè)的生產(chǎn)而言也是十分重要的環(huán)節(jié)，物資儲(chǔ)備工作是否科學(xué)合理，不但影響著企業(yè)利益的實(shí)現(xiàn)，也直接關(guān)系到企業(yè)生產(chǎn)的正常進(jìn)行。在石化企業(yè)的物流管理工作中，集中儲(chǔ)備是較為典型的物資儲(chǔ)備方式，對(duì)物資儲(chǔ)備環(huán)節(jié)的有效管理，能夠確保企業(yè)生產(chǎn)資料的有效供應(yīng)。為確保儲(chǔ)備物資的有效利用，減少庫(kù)存物資的積壓以及不必要的物資損耗，建立高效的網(wǎng)絡(luò)資源管理平臺(tái)，對(duì)資源與信息進(jìn)行共享，是非常必要的。除此之外，還要對(duì)儲(chǔ)備管理制度進(jìn)行完善，按時(shí)核定庫(kù)存的品種、限額，有效控制庫(kù)存的上升，進(jìn)而提高儲(chǔ)備管理的效力。

2.4 加快物資管理技術(shù)升級(jí)，提高物資管理現(xiàn)代化水平

現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的管理在社會(huì)的很多行業(yè)領(lǐng)域已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用，石化企業(yè)物資管理工作質(zhì)量的提升，也要依靠物資管理技術(shù)的不斷革新以及現(xiàn)代化管理方式的應(yīng)用。在物資管理中應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的建設(shè)，將物資管理過程中各種資料以及數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效整合，通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)庫(kù)房信息、合同資料等進(jìn)行統(tǒng)一的管理。同時(shí)，在企業(yè)的物資采購(gòu)以及物流模式的轉(zhuǎn)變方面，充分利用電子商務(wù)的高效優(yōu)勢(shì)，提高物資管理與供應(yīng)的有效性，并且有效地對(duì)物流資源進(jìn)行統(tǒng)一的調(diào)配，從而減緩企業(yè)成本控制的壓力。

綜上所述，做好石化企業(yè)的物資管理工作，要從多個(gè)角度共同著手，在不斷完善石化企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理理念、強(qiáng)化物資管理意識(shí)的同時(shí)，還要有效運(yùn)用現(xiàn)代化的管理技術(shù)來不斷提升物資管理的水平，并通過建立健全的管理制度以及監(jiān)督考核評(píng)估機(jī)制，監(jiān)管并行，對(duì)物資管理工作進(jìn)行有效地規(guī)范。此外，還要加強(qiáng)物資管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，提高物資管理工作的系統(tǒng)性與有效性，確保物資供應(yīng)的及時(shí)性合理性，為石化企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供有力保障。

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