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信息時代對我國中小企業(yè)財務(wù)管理的影響及應(yīng)對策略

2015-08-13 18:41:13鄭渝英
中國經(jīng)貿(mào) 2015年11期
關(guān)鍵詞:信息時代中小企業(yè)財務(wù)管理

鄭渝英

【摘 要】本文首先從有利影響和不利影響兩個方面分析了信息時代對中小企業(yè)財務(wù)管理的影響;在此基礎(chǔ)上就中小企業(yè)如何應(yīng)對信息時代對中小企業(yè)財務(wù)管理的影響提出創(chuàng)新策略。

【關(guān)鍵詞】信息時代;中小企業(yè);財務(wù)管理;影響;對策

一、信息時代對中小企業(yè)財務(wù)管理的影響

1.有利影響分析

信息時代的快速發(fā)展,給中小企業(yè)財務(wù)管理改革與創(chuàng)新提供了千載難逢的歷史性機遇。一是信息時代能夠使中小企業(yè)財務(wù)管理更加“系統(tǒng)化”,這主要是由于信息時代能夠?qū)①Y金流、信息流、物流等緊密的結(jié)合起來,使中小企業(yè)財務(wù)管理朝著系統(tǒng)化的方向發(fā)展,實現(xiàn)內(nèi)部、外部、內(nèi)部與外部之間的信息共享、平臺共建、價值共創(chuàng),使中小企業(yè)財務(wù)管理能夠體現(xiàn)價值增值;二是信息時代能夠使中小企業(yè)財務(wù)管理更加“智能化”,隨著財務(wù)管理軟件的不斷升級,特別是隨著大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術(shù)的快速發(fā)展,中小企業(yè)在財務(wù)管理方面能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)采集、分析、處理、控制等諸多方面的“智能化”建設(shè),特別是通過將中小企業(yè)財務(wù)管理納入到“價值鏈”管理體系當(dāng)中,使中小企業(yè)財務(wù)管理更具科學(xué)性;三是信息時代能夠使中小企業(yè)財務(wù)管理更加“多元化”,由于信息時代具有“地球村”的重要特性,因而中小企業(yè)在財務(wù)管理過程中,能夠?qū)⒇攧?wù)管理拓展到市場服務(wù)、顧客資源、人力資源、市場銷售等各個領(lǐng)域,使中小企業(yè)財務(wù)管理更加“多元化”;四是信息時代能夠使中小企業(yè)財務(wù)管理更加“效率化”,由于中小企業(yè)之間的競爭日益激烈,因而通過財務(wù)管理來提高決策的科學(xué)性已經(jīng)成為一種發(fā)展趨勢,而信息朝代能夠使中小企業(yè)在財務(wù)管理過程中獲取更多的決策信息,特別是物聯(lián)網(wǎng)、電子商務(wù)的快速發(fā)展,能夠為中小企業(yè)決策提供財務(wù)輔助。

2.不利影響分析

盡管信息時代給中小企業(yè)財務(wù)管理提供了機遇,但同時也使中小企業(yè)財務(wù)管理面臨著一系列的挑戰(zhàn)。一是對中小企業(yè)財務(wù)管理體系提出挑戰(zhàn),由于信息時代具有很強的開放性,這就使得中小企業(yè)不能再像過去那樣采取“封閉式”的財務(wù)管理方式,不僅要加強與外部的溝通、聯(lián)系與協(xié)作,而且還要對市場變化情況進行時刻關(guān)注,但目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理具有很強的封閉性,因而既無法發(fā)揮財務(wù)管理的決策輔助作用,同時也無法有效獲取市場信息;二是對中小企業(yè)財務(wù)管理安全提出挑戰(zhàn),這主要是由于信息時代主要依靠互聯(lián)網(wǎng)開展財務(wù)管理工作,因而具有很強的“開放性”,但目前我國中小企業(yè)財務(wù)管理信息化水平相對較低,特別是很多中小企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)面臨的風(fēng)險認識不足,因而極易受到安全威脅,甚至?xí)o中小企業(yè)造成巨大的損失;三是信息時代對中小企業(yè)財務(wù)管理人員提出挑戰(zhàn),由于信息時代財務(wù)管理工作涉及面廣,不僅涉及到財務(wù)管理適應(yīng),而且還涉及到信息技術(shù),更涉及到電子商務(wù),這就要求財務(wù)管理人員必須具備較強的綜合素質(zhì),但中小企業(yè)對人才普遍不具備吸引力,因而我國中小企業(yè)財務(wù)管理人員整體素質(zhì)還不高,還無法適應(yīng)信息時代的新要求,必須下大力氣認真加以解決。

二、信息時代對中小企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新策略

1.拓寬中小企業(yè)財務(wù)管理職能

信息時代使中小企業(yè)財務(wù)管理流程和目標(biāo)都發(fā)生了深刻變化,特別是隨著財務(wù)信息更新、應(yīng)用、傳遞速度的不斷加快,必須不斷拓寬財務(wù)管理職能,才能保證財務(wù)管理取得實效。這就需要中小企業(yè)充分利用信息時代的有利條件,將企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、銷售、人員等因素以及外部采購、宣傳、物流等因素緊密結(jié)合起來,通過財務(wù)管理推動企業(yè)價值增值,使財務(wù)管理職能不斷拓展,由過去的“單一型”向“多元型”、“分散型”向“集中型”、“局部型”向“全局型”轉(zhuǎn)變,使財務(wù)管理職能得到最大限度的拓展,形成預(yù)算、分析、控制、評價、決策等職能得到充分顯現(xiàn)。

2.完善中小企業(yè)財務(wù)管理體系

中小企業(yè)牢固樹立“價值鏈”管理意識,將財務(wù)管理滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程,堅持全面管理、全程管理、全員管理的“三全原則”,建立由財務(wù)部門、行政部門、生產(chǎn)部門、服務(wù)部門、銷售部門等組織的中小企業(yè)財務(wù)管理“聯(lián)席會議制度”,形成良好的協(xié)同機制,并通過健全和完善財務(wù)管理信息化網(wǎng)絡(luò),形成“虛擬辦公”的模式,使中小企業(yè)財務(wù)管理體系更加健全和完善,提高財務(wù)管理效率。

3.創(chuàng)新中小企業(yè)財務(wù)管理平臺

要積極推動中小企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化、智能化、虛擬化,這將有利于使中小企業(yè)財務(wù)管理更加適應(yīng)信息時代的要求。中小企業(yè)要把電子商務(wù)作為財務(wù)管理的重要平臺,進一步健全和完善財務(wù)收支、合同簽訂、交易磋商、信用認證等財務(wù)管理平臺,使財務(wù)管理的中間環(huán)節(jié)逐步減少,這將有利于提高財務(wù)管理效率。中小企業(yè)還要充分利用大數(shù)據(jù)、云計算等現(xiàn)代信息技術(shù),開展基于中大數(shù)據(jù)和云計算的財務(wù)管理軟件,實現(xiàn)財務(wù)管理智能化。

4.加強中小企業(yè)財務(wù)管理信息安全防范機制建設(shè)

信息時代給中小企業(yè)財務(wù)管理提出最大的挑戰(zhàn)就是信息安全問題,因而中小企業(yè)必須大力加強財務(wù)管理信息安全防范機制建設(shè),這就需要中小企業(yè)加大財務(wù)管理軟件和硬件的投入力度,加強網(wǎng)絡(luò)信息化管理與控制,確保不出現(xiàn)安全風(fēng)險。同時,必須大力加強財務(wù)管理人員素質(zhì)建設(shè),引進和培育一批具有較強專業(yè)素質(zhì)、職業(yè)素質(zhì)和創(chuàng)新能力的財務(wù)管理人員,為中小企業(yè)推動財務(wù)管理信息化建設(shè)奠定堅實的人才基礎(chǔ)。

參考文獻:

[1]楊勇.信息時代財務(wù)管理信息化創(chuàng)新研究[J].黑龍江對外經(jīng)貿(mào),2013(03).

[2]王永平.談信息時代財務(wù)管理的變革[J].改革與開放,2013(12).

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