朱金榮　宋金龍

摘 要：結(jié)合近年來在建筑企業(yè)工程管理、施工和審計決算方面的經(jīng)驗(yàn)，介紹了建筑企業(yè)工程合同管理的情況及具體的加強(qiáng)管理措施，希望能為建筑企業(yè)加強(qiáng)合同管理提供有用的參考。

關(guān)鍵詞：建筑企業(yè)；企業(yè)管理；合同管理；合同履約

中圖分類號：F284 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A DOI：10.15913/j.cnki.kjycx.2015.16.052

1 概述

對建筑企業(yè)來說，加強(qiáng)合同管理是企業(yè)管理活動中非常重要的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。合同管理的強(qiáng)弱直接關(guān)系到建筑企業(yè)利潤的高低，建筑企業(yè)必須從頭到尾注重合同管理，并進(jìn)行全面、全方位、全過程及實(shí)時、動態(tài)的管理，無論在意向、草擬、商洽、談判過程中，還是在合同正式簽訂、生效、中間履行、再次修改、補(bǔ)充及終止、失效等過程中，都需要全過程、系統(tǒng)性地把控跟蹤，做到合同細(xì)節(jié)無小事，在終止及失效前一天，仍需要認(rèn)真執(zhí)行、履約，避免因合同履約和合同管理問題造成未履行自身義務(wù)，進(jìn)而造成損失等情況發(fā)生。

2 加強(qiáng)合同管理措施

2.1 加強(qiáng)合同事前管理控制

合同事前管理控制主要是指在合同正式簽署、生效前的管理控制，它是整個合同管理控制的核心和前提，因?yàn)樗苯記Q定了合同簽署的全部內(nèi)容和合同簽訂生效后的履行、終止等全部規(guī)定。合同“事前”管理控制過程中存在的問題及其加強(qiáng)措施主要有以下幾點(diǎn)：①在合同標(biāo)準(zhǔn)范本填寫過程中，不認(rèn)真填寫甚至出現(xiàn)前后填寫內(nèi)容矛盾的情況。這就需要合同填寫人員認(rèn)真填寫，并由專人對合同填寫內(nèi)容進(jìn)行復(fù)核，避免出現(xiàn)內(nèi)容模糊、矛盾甚至錯誤的情況發(fā)生。②公司內(nèi)部職能部門、涉及的相關(guān)利害方未能夠充分認(rèn)真解讀合同擬定條款，甚至不清楚條款，將給合同的執(zhí)行帶來隱患和問題。這就需要在合同草擬好后送于相關(guān)職能部門、以后具體執(zhí)行部門及主要具體負(fù)責(zé)人處進(jìn)行詳細(xì)的修改、補(bǔ)充和完善，并綜合單位的法律、經(jīng)營、施工管理等方面的專業(yè)人才進(jìn)行綜合評審。特別是在關(guān)鍵條款內(nèi)容方面，更要采取慎之又慎的態(tài)度予以完善，從源頭上避免因條款本身存在問題而在簽訂時未發(fā)現(xiàn)造成履約的被動及公司的損失。③在合同原則和細(xì)節(jié)方面，出現(xiàn)違反合同相關(guān)法律、法規(guī)情況，導(dǎo)致無效合同，合同構(gòu)成主、次未分清，合同條款不完備，合同主體不明確及出現(xiàn)矛盾等情況。這就需要首先從合同有效性方面入手，所有條款及后續(xù)的補(bǔ)充條款都不得與國家法律、法規(guī)相違背，確保合同的有效性，同時明確合同主體，前后做到一致并始終不變，避免出現(xiàn)主體非法或者無民事權(quán)利和民事行為能力的主體，影響合同正常履行；嚴(yán)格合同條款，避免因表達(dá)不準(zhǔn)確、不完整、不嚴(yán)謹(jǐn)甚至容易出現(xiàn)歧義等情況，造成合同履行糾紛，甚至提前終止合同而給公司造成不可避免的損失。在筆者身上就有曾因兩個字的表達(dá)不嚴(yán)謹(jǐn)而損失數(shù)十萬元的例子，而某單位也由于合同條款的漏洞造成了幾百萬元的損失。因此，要從源頭上堵住合同漏洞，避免合同條款出現(xiàn)不全面、不專業(yè)、不完備、存在漏洞等情況，從而避免公司違約，造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.2 加強(qiáng)合同事中管理控制

合同的事中管理控制主要是指在合同正式簽署、生效后的全面管理控制，它是整個合同實(shí)施履約階段的管理控制，因?yàn)樗苯由婕昂贤炇鸬娜績?nèi)容履行、修訂及終止。在合同履行過程中，仍存在一些問題，需要采取加強(qiáng)管理措施予以解決，主要有：①《建設(shè)工程施工合同（示范文本）》規(guī)定的相關(guān)程序沒有及時響應(yīng)。例如在施工過程中，承包方在應(yīng)該行使自己權(quán)利的時候卻沒有正常行使，礙于各種因素，不愿在合同方面與發(fā)包方翻臉；在出現(xiàn)變更情況時，沒有及時按合同相關(guān)條款進(jìn)行變更；遇到屬于發(fā)包方的問題而需要書面發(fā)函確認(rèn)時，不及時進(jìn)行發(fā)函確認(rèn)；對于施工過程中的隱蔽工程簽認(rèn)，不及時書面通知發(fā)包方進(jìn)行隱蔽工程簽認(rèn)等種種不嚴(yán)格履約的情況，一旦發(fā)生履約糾紛，承包方就會處于劣勢地位，極不利于根據(jù)合同規(guī)定維護(hù)承包方的權(quán)利。出現(xiàn)上述情況的原因主要是建筑企業(yè)作為承包方，法律意識和合同履約意識不強(qiáng)，承包方與發(fā)包方鑒于曾經(jīng)是上、下級關(guān)系，怕犯上，認(rèn)為只要過程中協(xié)調(diào)好即可，沒必要逐一履行合同條款中的規(guī)定，造成國內(nèi)大量建筑企業(yè)同發(fā)包方對薄公堂而以敗訴收場，歸根結(jié)底就是沒有嚴(yán)格執(zhí)行合同相關(guān)條款，規(guī)范雙方行為。由此可見，建筑企業(yè)在合同履約過程中，要嚴(yán)格按照規(guī)定履約，避免出現(xiàn)不必要的損失，或因?yàn)樾〉氖д`造成更大的不可控的損失和出現(xiàn)潛在的合同隱患或漏洞。②建筑施工企業(yè)的合同管理制度不健全，人才缺乏，缺少經(jīng)常性的培訓(xùn)教育，且合同知識的更新速度慢，特別是曾經(jīng)屬于事業(yè)編制的建筑企業(yè)在國家由計劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)換到市場經(jīng)濟(jì)后，其觀念仍停留在計劃經(jīng)濟(jì)時代，認(rèn)為建筑施工合同的實(shí)行僅僅是表面文章，企業(yè)自己吃虧或者讓步也是應(yīng)該的，卻不知隨著市場經(jīng)濟(jì)的到來，建筑施工企業(yè)競爭愈加激烈，沒有準(zhǔn)備或者不夠重視合同管理的企業(yè)往往會在初期遭受損失。這就需要建筑施工企業(yè)建立健全合同管理制度，嚴(yán)格按制度辦事，不走過場、拍腦袋決定，嚴(yán)格按照國家法律、法規(guī)規(guī)定的合同條款執(zhí)行，不打人情牌，真正參與到市場經(jīng)濟(jì)的競爭大潮中。當(dāng)然，作為施工建筑企業(yè)，也可以充分利用有利的合同條款，真正通過加強(qiáng)合同管理實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。③責(zé)任不清，崗位設(shè)置不完善，缺乏整體系統(tǒng)。這就要求建筑企業(yè)在合同管理方面加強(qiáng)隊伍建設(shè)，加強(qiáng)崗位建設(shè)，建立健全企業(yè)合同管理控制體系，完善合同管理。

2.3 加強(qiáng)合同事后管理控制

合同的事后管理控制主要是指在合同終止后要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、吸取教訓(xùn)，它是對整個合同草擬、談判、簽訂到實(shí)施履約階段管理控制的總結(jié)提煉，以為后續(xù)類似工程合同的管理提供第一手資料和參考。

3 結(jié)束語

加強(qiáng)合同管理涉及現(xiàn)代建筑企業(yè)的核心利益，只有認(rèn)識到合同管理中存在的不足，才能更好地推進(jìn)建筑企業(yè)的合同管理工作，為企業(yè)創(chuàng)造更大的利潤提供保障。

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〔編輯：王霞〕

Abstract： Combined with in recent years of experience in project management of construction enterprises， construction and final accounts audit， introduces the construction enterprise contract management and specific strengthen management measures， hoping for construction enterprises to strengthen contract management to provide useful reference.

Key words： construction enterprise； enterprise management； contract management； contract performance