梁爽　王戰(zhàn)

摘 要：事業(yè)單位中的檔案信息管理工作是事業(yè)單位深化改革以及服務(wù)社會工作中的重要內(nèi)容，在新形勢的推動下，事業(yè)單位檔案信息的管理有個更高的改進目標，管理制度的改革能夠提升對個人利益的保護，明確檔案管理權(quán)利的落實，在檔案管理主體改革之后，形成了相互制約的局面，有利于進一步加強事業(yè)單位文書管理、人事管理、財務(wù)管理以及科技資料的管理。

關(guān)鍵詞：新形勢；事業(yè)單位；檔案管理

事業(yè)單位的檔案包含多個方面的利用價值，僅以人事檔案為例，對單位內(nèi)部人才的選拔、考核以及其他工作的開展都有很大的幫助，工作人員如果需要查找職工人員信息通過檔案就可以獲得，為保障事業(yè)單位的正常運行，檔案管理部門必須根據(jù)新形勢下的新要求進行檔案信息管理的改革。

1 新形勢下事業(yè)單位檔案信息管理存在的問題

（一）事業(yè)單位對檔案管理缺乏重視

在原有的檔案信息管理工作的觀念中，人們普遍人為檔案管理工作就是對檔案信息的抄寫、整理以及保管，不認為它是事業(yè)單位工作的重要內(nèi)容，而且這一工作也不能為事業(yè)單位帶來任何的經(jīng)濟利益或者是其他方面的好處，基于這種片面的甚至是錯誤的認識，人們一般對于這一工作都比較敷衍，對于檔案信息本身的歷史文化價值認識不清，而且也忽視了事業(yè)單位檔案對于單位發(fā)展和提升內(nèi)部管理水平的重要意義。同時，有的事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)階層對這一工作也存在普遍的忽視，沒有將檔案信息管理加入到單位的議事日程中去，所以這些方面的忽視，使得事業(yè)單位內(nèi)的檔案工作長期處于一個被動的、應(yīng)付狀態(tài)，工作效率低下，這也造成了事業(yè)單位干部檔案管理服務(wù)水平的降低。

（二）事業(yè)單位檔案信息管理人員態(tài)度消極，檔案更新不及時

事業(yè)單位工作人員的工作態(tài)度會對該單位的發(fā)展產(chǎn)生直接的影響，檔案信息的管理工作也是這樣，如果工作人員的態(tài)度比較積極，就能夠使這一工作獲得比較良好的運行效果，但是如果態(tài)度存在消極的思想，那么就比較容易造成工作的遺漏或者信息管理的混亂，在現(xiàn)階段的檔案信息管理工作中，由于陳舊思想的認識，管理人員普遍存在應(yīng)付的心態(tài)，對于檔案信息的更新以及檔案室（館）的清理等工作都不能及時的完成，或者完成的比較潦草，缺少這一工作所需要的耐心和責(zé)任心，在管理工作中不能及時的發(fā)現(xiàn)問題，容易造成信息的遺漏或者丟失，這種工作的消極心態(tài)對于事業(yè)單位的健康發(fā)展有很大的阻礙。另一方面，事業(yè)單位中還存在檔案信息更新不及時的問題，要不然就是更新的速度比較慢，這種情況對于事業(yè)單位工作的開展是一種阻礙，也是與新形勢下科技發(fā)展、思想進步時代特點不一致的方面，檔案的信息管理必須跟隨時代的步伐，不能固步自封，隨著事業(yè)單位工作的不斷前進，檔案信息必然會出現(xiàn)新的管理內(nèi)容，如果不進行及時的更新，那么檔案信息就會長時間的停留在原來的狀態(tài)，最終將會落后于事業(yè)單位的整體發(fā)展步伐。

2 新形勢下事業(yè)單位檔案信息管理制度建設(shè)的原則

事業(yè)單位檔案信息管理工作制度的制定要按照國家標準來進行，但并不是所有事業(yè)單位的檔案信息管理制度都是一成不變的，行政事業(yè)單位因規(guī)模不同工作特點的差異，其管理方式與制度規(guī)范不能強求一律[1]。這就體現(xiàn)出了事業(yè)單位檔案信息管理制度的靈活性以及規(guī)范性，不同的單位類型之間的檔案信息管理部門應(yīng)該根據(jù)自身特點，建立一套與自己單位工作運行相符合的制度體系。另外，新形勢下的事業(yè)單位檔案信息管理還需要明確自身的工作職責(zé)，在制定相關(guān)的信息管理制度的時候，需要將具體的職責(zé)在工作崗位準則中進行確認，讓信息管理人員清楚的認識到自己的責(zé)任范圍以及具體的管理權(quán)限，并且在管理工作中注意對工作人員合法權(quán)益的保護，建立事業(yè)單位檔案信息管理制度需要將明確職責(zé)與保護權(quán)益進行和諧的統(tǒng)一，進行同等程度的重視。此外，還有動靜結(jié)合的管理原則，這里的管理狀態(tài)的改變說的是制度的變革，在時代的不斷發(fā)展中，事業(yè)單位檔案信息的管理制度也需要進行不斷的變化，管理部門需要進行不斷的學(xué)習(xí)，結(jié)合實際情況對檔案信息管理制度進行完善。

3 新形勢下加強事業(yè)單位檔案信息管理的對策

1、加強事業(yè)單位檔案信息管理的思想與科技建設(shè)

檔案工作既是服務(wù)性的工作，又是一項政治性的工作，它記錄著本單位、本部門發(fā)展歷史的全部情況，記錄著國家、科研、人事等方方面面的秘密[2]。在日常的事業(yè)單位建設(shè)中，需要對檔案信息管理人員的思想認識進行不斷的提升，加強思想政治方面的教育，還需要堅持四項基本原則，在政治方面與國家保持一致，明確檔案信息的政治管理方向，在新形勢的推動下，事業(yè)單位還需要對新時代的市場經(jīng)濟運作知識進行學(xué)習(xí)，實現(xiàn)檔案管理的技術(shù)創(chuàng)新，不斷鉆研管理的新型思路，使得事業(yè)單位的檔案信息管理工作得到有效的進步。另外，還需要不斷加強科技方面的建設(shè)，原有的檔案信息的管理過程基本上都是依靠人們?nèi)斯みM行操作完成的，為了提高工作效率以及檔案利用效率，需要不斷的更新管理設(shè)備，吸收先進的科技管理手段，比如有些事業(yè)單位檔案信息的管理，陸續(xù)的增添了攝影器材、計算機、彩色掃描機、光盤掃描刻錄機等一系列的先進技術(shù)設(shè)備。為檔案的信息作用、載體作用的發(fā)揮提供了條件，也實現(xiàn)了事業(yè)單位檔案工作的現(xiàn)代化、科學(xué)化服務(wù)的進步。

2、加強檔案信息管理的法制與服務(wù)建設(shè)

在市場經(jīng)濟多元化，所有制多軌道的形勢下，在事業(yè)單位檔案的管理中要加強法制觀念，加強檔案管理的法制建設(shè)[3]。法制方面的建設(shè)主要是依照《檔案法》中的規(guī)定進行工作的開展和實施，結(jié)合其中的規(guī)定與本單位的實際情況，制定相關(guān)的管理制度以及管理計劃等，使得檔案信息的管理能夠達到統(tǒng)一的狀態(tài)，各個部門都能清楚具體的管理規(guī)定，使具體的檔案管理工作能夠在法制的監(jiān)督之下進行。另外，是加強事業(yè)單位檔案信息管理的服務(wù)建設(shè)，檔案中的信息是事業(yè)單位內(nèi)部社會活動的真實的記錄，它是服務(wù)于知識經(jīng)濟，服務(wù)于教育改革的著眼點，因此檔案工作需要跟上時代的腳步，開拓服務(wù)渠道，強化服務(wù)手段，完善服務(wù)措施，比如成都市金牛區(qū)就設(shè)立了檔案信息網(wǎng)絡(luò)，實現(xiàn)了檔案信息的共享以及信息化的管理，為社會以及經(jīng)濟的發(fā)展提供了更好的服務(wù)。

3、加強檔案信息管理隊伍建設(shè)

高素質(zhì)的檔案專業(yè)干部隊伍是保證檔案工作不斷進步、完善和發(fā)展的根本保證[4]。在實際的工作中要不斷提高檔案專業(yè)干部隊伍的綜合素質(zhì)，增強檔案信息專業(yè)干部隊伍的建設(shè)，提高他們的工作能力，首先要開展思想政治教育工作，把普通、平凡的檔案信息管理工作與實際社會發(fā)展中的四化建設(shè)、科教興國等策略進行連接，使得管理人員認識到個人利益與黨的事業(yè)之間的緊密聯(lián)系，其次，需要鼓勵事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)干部進行檔案信息管理工作的再學(xué)習(xí)，為其創(chuàng)造更多的專業(yè)學(xué)習(xí)機會，提高其專業(yè)技能，以此來適應(yīng)現(xiàn)代化技術(shù)的發(fā)展和變革。

4 結(jié)束語

在事業(yè)單位改革不斷深入的時刻，檔案信息的管理工作也由原來的單一型向多元型的方向發(fā)展，檔案程序的編制以及編目的分類等工作也更加的細致，在新形勢的要求下，事業(yè)單位的檔案信息管理需要為社會經(jīng)濟建設(shè)、單位的改革、教育改革的深化等服務(wù)，不斷加大改革力度，檔案管理應(yīng)該樹立起面向未來的責(zé)任感和緊迫感，達到新時代的發(fā)展需求，為事業(yè)單位工作的順利開展做出貢獻。

參考文獻

[1]于相清，文晶.淺議新形勢下如何加強事業(yè)單位檔案工作[J].吉林廣播電視大學(xué)學(xué)報，2001，02：34+37.

[2]鄭姍.淺析新會計制度下如何加強事業(yè)單位財務(wù)管理[J].現(xiàn)代商業(yè)，2013，36：197-198.

[3]趙春園.淺談如何加強事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作[J].珠江水運，2010，14：47-48.

[4]孟微.如何加強事業(yè)單位檔案管理體系建設(shè)[J].黑龍江檔案，2014，05：53.