摘 要：大數(shù)據(jù)是這個時代最為鮮明的發(fā)展特點，物聯(lián)網(wǎng)、云計算是其代表。大數(shù)據(jù)是不可抵擋的歷史發(fā)展潮流，它在重塑我們的生活和生產(chǎn)方式，它是最為重要的生產(chǎn)要素之一。檔案行業(yè)的發(fā)展，也脫離不了大數(shù)據(jù)的支持，檔案服務只有在轉(zhuǎn)變發(fā)展思路、服務理念等方面，才能跟上大數(shù)據(jù)的發(fā)展模式和思路，才能實現(xiàn)檔案事業(yè)的快速發(fā)展。

關鍵詞：大數(shù)據(jù)；檔案工作；思考

在大數(shù)據(jù)時代，檔案工作除了要做好傳統(tǒng)意義上的工作之外，還需要做好檔案數(shù)據(jù)庫資源的建設工作，努力提高檔案信息資源的數(shù)據(jù)化水平。和傳統(tǒng)的檔案工作而言，大數(shù)據(jù)時代的檔案數(shù)據(jù)庫資源建設工程更為復雜、更為艱辛，需要變革傳統(tǒng)的檔案管理工作模式和理念，否則工作是無法做好的。

1 大數(shù)據(jù)時代檔案服務觀念的改變

在大數(shù)據(jù)時代，檔案的核心價值在于利用，在傳統(tǒng)的檔案工作中，都是等人來上門，需要什么檔案就提供什么檔案，這限制了檔案工作價值的發(fā)掘。而在大數(shù)據(jù)的背景下，首先要改變的是檔案工作的服務觀念，做到觀念的更新，除了提供傳統(tǒng)的檔案服務外，還需要提供更多具有結(jié)構(gòu)化、大數(shù)據(jù)特征的檔案信息服務。在新的服務理念的指導下，積極改變檔案工作的管理模式，努力建設大容量的數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)“事前服務”和“主動服務”，從而更高效地對接政府和企業(yè)對檔案服務的新要求；還需要加強宣傳工作，讓更多的群體和人們知道檔案大數(shù)據(jù)建設的情況、檔案的價值和作業(yè)，提高檔案服務在企業(yè)、政府的決策體系中的地位，這樣就提高了檔案服務在經(jīng)濟社會中的地位，也提高了其社會責任。

2 大數(shù)據(jù)時代檔案鑒定和檔案大數(shù)據(jù)庫建設工作

檔案鑒定就是鑒別和判定檔案的價值，是檔案管理中難度最大、最重要的一項工作，檔案的價值包括檔案的現(xiàn)存價值和歷史價值。大數(shù)據(jù)時代的核心是數(shù)據(jù)，因此大數(shù)據(jù)時代檔案鑒定工作除了鑒定檔案的價值外，還要鑒定檔案中檔案數(shù)據(jù)的價值，通過鑒定將檔案中有價值的數(shù)據(jù)采集錄入到檔案大數(shù)據(jù)庫中以備將來的分析利用。檔案鑒定小組的組成除了檔案管理人員外，還應有相關專業(yè)的專家，以便鑒定檔案中各種專業(yè)數(shù)據(jù)的價值。檔案數(shù)據(jù)價值的鑒定是建設檔案大數(shù)據(jù)庫的基礎性工作，通過檔案數(shù)據(jù)鑒定工作的開展，制定出檔案大數(shù)據(jù)庫建設的方式、數(shù)據(jù)采集的標準和規(guī)范。

檔案大數(shù)據(jù)庫建設工作是檔案大數(shù)據(jù)建設的核心工作，大數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量直接影響到未來進行數(shù)據(jù)分析的效果，應分三個階段進行：一是檔案大數(shù)據(jù)庫建模階段，通過檔案宏觀鑒定法提煉出館藏檔案中有價值的數(shù)據(jù)項并建立元數(shù)據(jù)模型，不包含館藏檔案本身，但在檔案形成過程產(chǎn)生或涉及到的有價值的數(shù)據(jù)項也一并歸集并建立出關聯(lián)元數(shù)據(jù)模型；二是館藏檔案數(shù)據(jù)錄入階段，通過檔案直接鑒定法鑒定出有價值的檔案數(shù)據(jù)錄入到檔案大數(shù)據(jù)庫中；三是對政務網(wǎng)上數(shù)據(jù)進行分析，將政府各部門在管理和服務過程中產(chǎn)生的和各自數(shù)據(jù)庫中已有的有價值的數(shù)據(jù)采集到檔案大數(shù)據(jù)庫中。

針對已有的檔案數(shù)據(jù)庫，則通過鑒定增補檔案數(shù)據(jù)項方式建設檔案大數(shù)據(jù)庫，然后針對增補的檔案數(shù)據(jù)項開展檔案數(shù)據(jù)補錄工作，同時對原有檔案數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)進行校正。

3 檔案云的建設

大數(shù)據(jù)時代是伴隨著云計算、物聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡等新興技術(shù)的應用而到來的。云計算通常是指IT基礎設施的交付和使用模式，通過網(wǎng)絡以按需、易擴展的方式獲得所需的資源（硬件、平臺、軟件），提供資源的網(wǎng)絡被稱為“云”，云計算技術(shù)是大數(shù)據(jù)應用的IT基礎。從檔案館的角度看，云計算技術(shù)易于擴展、通用性強、可靠性高、方便、易用，運營成本低，能實現(xiàn)檔案大數(shù)據(jù)建設的平穩(wěn)高速發(fā)展。[2]因此，檔案行業(yè)主管部門應統(tǒng)籌規(guī)劃，加快云計算技術(shù)在檔案行業(yè)的應用。

通過云計算技術(shù)的應用，城市或地區(qū)的檔案主管部門可以建立檔案大數(shù)據(jù)聯(lián)合共建機制，減輕檔案數(shù)據(jù)資源建設壓力。以城市各類檔案館為節(jié)點建設一個城市或地區(qū)的“檔案云”平臺，同時對檔案主管部門自身的檔案數(shù)據(jù)中心進行改造和架構(gòu)調(diào)整，建設“檔案云中心”，通過云計算技術(shù)實現(xiàn)各節(jié)點資源的自動調(diào)度和分配?！皺n案云”應為私有云，相比由運營服務商提供的共有云，私有云更為安全、可靠，因為檔案數(shù)據(jù)是全社會共有的數(shù)據(jù)資源，不能讓這些數(shù)據(jù)資源掌握在商業(yè)機構(gòu)和私人機構(gòu)手中，以免讓檔案館的進一步發(fā)展受制于人。

4 大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源的交互與共享

數(shù)據(jù)的價值在于共享，大數(shù)據(jù)時代對數(shù)據(jù)共享提出了更高的要求，大數(shù)據(jù)只有在高度共享的環(huán)境中才能更好地發(fā)揮作用。但共享的前提是開放，大數(shù)據(jù)的高度共享與檔案的信息安全形成了一對矛盾體，如何在保證檔案信息安全的情況下實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的高度共享？首先需要檔案部門解放思想，制定檔案信息開放的標準，將能開放的檔案信息資源全部開放；其次檔案數(shù)據(jù)資源建設工作是一項長期而繁重的工作，需要各職能部門相互配合，很多數(shù)據(jù)在檔案形成過程中已存在各職能部門的數(shù)據(jù)庫中，還有數(shù)據(jù)可能在各專門檔案館或部門檔案室數(shù)據(jù)庫中，檔案主管部門需要制定相關的數(shù)據(jù)交換標準，依托政務網(wǎng)，實現(xiàn)和各職能部門及各專門檔案館（室）的數(shù)據(jù)信息的交互及共享，在可能的情況下，形成一種“數(shù)據(jù)歸檔”的機制；三是建設城市大數(shù)據(jù)中心，推進政府公共信息資源的共享。目前大數(shù)據(jù)建設最大的障礙，在于一個個信息孤島的存在，在于信息資源利用的低效率。城市大數(shù)據(jù)中心就是要打破這種部門、單位之間的信息壁壘，消除信息孤島，整合各自為政的信息系統(tǒng)，由各職能部門承擔各自專業(yè)、行業(yè)的數(shù)據(jù)采集工作，數(shù)據(jù)中心負責數(shù)據(jù)的整合和應用。城市大數(shù)據(jù)中心是未來城市的服務中心，是政府開發(fā)利用公共信息資源，對外提供服務的核心。因此政府大數(shù)據(jù)中心的建設工作不可能交由社會和私人機構(gòu)進行，必須由政府相關部門承擔建設，作為海量檔案信息資源的擁有者，檔案館可以說是承擔城市大數(shù)據(jù)中心建設工作的理想部門，檔案館要通過努力讓城市大數(shù)據(jù)中心落戶檔案館，建設一個涵蓋檔案館和政府各職能部門的虛擬大數(shù)據(jù)中心，更好地服務于社會。城市大數(shù)據(jù)中心建設也能大大提升檔案館的社會地位和促進檔案館的信息化建設工作。

5 大數(shù)據(jù)時代檔案信息資源的安全體系建設

大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的高度共享性必然帶來數(shù)據(jù)的安全問題。由于大數(shù)據(jù)是處于網(wǎng)絡化社會這樣一個開放的環(huán)境中，加上大數(shù)據(jù)中隱含的價值，使大數(shù)據(jù)更容易受到來自網(wǎng)絡上的攻擊，而檔案館長期以來處于一個相對封閉的環(huán)境中，且有相當部分的檔案涉及一定的密級，稍有不慎，就容易造成檔案信息安全問題。因此要建立有效的安全機制，來保障檔案大數(shù)據(jù)建設工作的有序進行。一是加強安全制度建設。云計算專家李志霄博士說：“數(shù)據(jù)安全三分靠技術(shù)，七分靠管理?！币ＷC檔案大數(shù)據(jù)建設工作的安全，需要建立規(guī)范的大數(shù)據(jù)建設安全管理策略和制度，讓檔案大數(shù)據(jù)建設工作在統(tǒng)一、安全、規(guī)范的管理框架下進行，用管理來保證檔案大數(shù)據(jù)建設的安全；二是建立檔案數(shù)據(jù)分級制度，用能公開的檔案數(shù)據(jù)建設檔案大數(shù)據(jù)，涉密的檔案數(shù)據(jù)按照國家相關法律法規(guī)嚴格管理；三是在分析平臺中嵌入CA認證系統(tǒng)，對傳輸中的檔案數(shù)據(jù)信息進行加密，保證傳輸中檔案數(shù)據(jù)的安全。同時加強對用戶的訪問控制，對檔案數(shù)據(jù)信息的利用控制在權(quán)限范圍內(nèi)，因為有些分析統(tǒng)計出來的數(shù)據(jù)信息不可能對所有服務對象開放；四是建設數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng)，保證存儲上的大數(shù)據(jù)信息不會遭到人為破壞；五是建立大數(shù)據(jù)容災機制，確保檔案大數(shù)據(jù)遭到破壞后能有效恢復。

6 大數(shù)據(jù)時代檔案人才的培養(yǎng)

大數(shù)據(jù)時代除了帶給我們新技術(shù)的體驗外，更多的是改變著我們對傳統(tǒng)事務的認知和看法，改變著我們的傳統(tǒng)工作模式，帶來一種檔案工作觀念的改變。在大數(shù)據(jù)時代，傳統(tǒng)的檔案工作思維已不能適應時代的發(fā)展，檔案館的建設和發(fā)展不能沿用傳統(tǒng)的思維模式，需要應用新技術(shù)、新思維、新觀念使檔案館實現(xiàn)跨越式發(fā)展，以便在新的時代有立足之地甚至發(fā)揮更大作用，成為時代的“弄潮兒”，而不是成為時代的“棄兒”。人才是檔案事業(yè)發(fā)展的第一資源，在檔案大數(shù)據(jù)建設中，通過和專業(yè)的大數(shù)據(jù)公司合作，引進和培養(yǎng)具有掌握新技術(shù)、具有新思維的新一代檔案人，是大數(shù)據(jù)時代檔案館可持續(xù)發(fā)展的必要條件。新一代檔案人是一種復合型人才，他們即精通傳統(tǒng)的檔案業(yè)務工作，又通曉云計算、大數(shù)據(jù)等信息技術(shù)，能用新的理念創(chuàng)新和發(fā)展傳統(tǒng)的檔案工作，能把握檔案館在新時代的發(fā)展機遇，建設新一代檔案館。這一代檔案人是檔案館在大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的核心力量。[3]

參考文獻

[1]http：//baike.baidu.com/link？url=uux9TZdjveBXCG-1rOg-heS4ku4SzaekeTlA7j6GZevwjhLOS8NqqmCatSVr8Kx055XUZB4dIGQ-keTd2C5tmj63nusnKRYmcCXu3oupD83.

[2]http：//baike.baidu.com/link？url=Bc_wvnIciL_mIWMBwsObHNofn6kQAhAs9X2Jnkx5EhyDo7zlioCwY2rTmTJKJ2Y3nAyxOJs13igMx6q-nweKr_.

[3]楊丹.大數(shù)據(jù)時代檔案管理提升措施探究[J].辦公室業(yè)務，2014（17）：49.

[4]沈東輝，張震，李小璠。大數(shù)據(jù)與智慧城建檔案館建設[J].湖北檔案，2015（3）：16-17.

作者簡介

曾曉玲（1964—），女，漢，湖北遠安人，大專，研究員，從事財務與基金監(jiān)督工作。