楊麗　龍凌云

摘 要：下文將簡要談?wù)勅绾芜\用數(shù)據(jù)庫VFP 技術(shù)，充分利用學(xué)歷（學(xué)籍）數(shù)據(jù)來規(guī)范、完善普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位電子注冊數(shù)據(jù)的格式及內(nèi)容。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫；學(xué)士學(xué)位；電子注冊；準(zhǔn)確

1 引言

1980年第五屆全國人民代表大會常務(wù)委員會第13次會議通過《中華人民共和國學(xué)位條例》，標(biāo)志了新中國學(xué)位制度的正式誕生。根據(jù)國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室《關(guān)于調(diào)整學(xué)位授予信息年報數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的通知》（學(xué)位辦【2008】50號）精神，自2008年9月1日起，學(xué)位授予信息年報工作實行重大調(diào)整。“學(xué)位信息年報（備案）系統(tǒng)”于2009年6月1日正式開通。受國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室委托，教育部學(xué)位與研究生教育發(fā)展中心（以下簡稱“學(xué)位中心”）負(fù)責(zé)全國學(xué)位授予信息年報工作的組織協(xié)調(diào)工作。為滿足社會人的需求，加強學(xué)位與研究生教育信息服務(wù)，學(xué)位中心于2013年10月21日起面向社會提供學(xué)位證書網(wǎng)上查詢服務(wù)。學(xué)位證書網(wǎng)上查詢服務(wù)涉及學(xué)位獲得者切身利益，社會影響較大，數(shù)據(jù)質(zhì)量及服務(wù)質(zhì)量對保障學(xué)位獲得者的合法權(quán)益、維護社會穩(wěn)定至關(guān)重要。而上述一系列工作涉及大量的數(shù)據(jù)處理，傳統(tǒng)的人工方式將很難勝任且容易出錯。下文詳細(xì)敘述了利用數(shù)據(jù)庫VFP為工具，完成普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位上報信息的采集、補充、核對和校驗工作的整個過程。

2 數(shù)據(jù)收集、整理

普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位上報數(shù)據(jù)主要使用兩方面的數(shù)據(jù)：一是從本校學(xué)籍管理平臺上下載的本校學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，命名為Bxxjk.DBF（本校學(xué)籍庫），二是從教育部學(xué)籍管理平臺上下載的本校學(xué)歷（學(xué)籍）數(shù)據(jù)，命名為Xlxjk.DBF（學(xué)歷（學(xué)籍）庫）。

3 思路與做法

（一）上報信息的采集

根據(jù)有關(guān)要求，上報信息及數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求如圖（1）

學(xué)位辦【2008】50號文件中要求各級學(xué)位委員會辦公室要進一步加強對各學(xué)位授予單位報送信息的審查工作，采取與學(xué)歷（學(xué)籍）電子注冊信息庫比對、查閱學(xué)位授予單位學(xué)位評定委員會決議等有效措施對學(xué)位授予單位報送的學(xué)位獲得者的資格進行批量審核或個例審核，確保上報信息的真實、有效。經(jīng)過分析如下：

1、在對圖（1）進行數(shù)據(jù)采集時對于學(xué)歷（學(xué)籍）庫中已有的信息，可以直接從學(xué)歷（學(xué)籍）庫中取得，這樣既減少了中間環(huán)節(jié)，又避免了不必要的人為差錯。具體操作如下：

第一步：用VFP6.0打開Xlxjk.DBF（學(xué)歷（學(xué)籍）庫）

第二步：在命令行輸入以下語句：

Select xm，xb，mz，zzmm，csrq，sfzh as zjhm，yxmc as xwsydw，yxmc as pydwm，zydm，zymc，ksh，left（rxrq，6） as rxny，xh，xz，left（yjbyrq，6） as byny from Xlxjk into table Xwk1 &&從學(xué)歷學(xué)籍庫中采集數(shù)據(jù)并存入Xwk1.dbf（學(xué)位庫1）中。

2、通過本校教務(wù)系統(tǒng)學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)來采集學(xué)生DZYX（電子郵箱），QQHM（QQ號碼）等學(xué)生個人信息。具體操作如下：

第一步：用VFP6.0打開Bxxjk.DBF（本校學(xué)籍庫）（圖2）和Xwk1.DBF（學(xué)位庫1）（圖3）

第二步：在命令行輸入以下語句：

select a.*，b.xmpy，b.QQhm，b.dzyxdz from Xwk1 as a left join Bxxjk as b on a.ksh=b.ksh into table Xwk2 &&通過左連接將Xwk1及Bxxjb（本校學(xué)籍庫）表中采集的數(shù)據(jù)存入Xwk2.dbf（學(xué)位庫2）中。

（二）上報信息的補充

上報信息的補充主要是將數(shù)據(jù)采集后得到的Xwk2.DBF表結(jié)構(gòu)及內(nèi)容補充至滿足學(xué)位中心上報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求（參照圖1）。具體如下：

第一步：用VFP6.0打開Xwk2.DBF ，參照學(xué)位中心上報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)要求（圖1），調(diào)整Xwk2.DBF表結(jié)構(gòu)，步驟如下（見圖）：

（1）插入缺少的字段XBM（性別碼，C，1），ZZMMM（政治面貌碼C，2），ZJLXM（身份證件類型碼，C，2），ZXXM（學(xué)位評定委員會主席姓名，C，40），XZXM（學(xué)位授予單位院長所長姓名，C，40），XWLBM（學(xué)位類別碼，C，3），HXWRQ（獲學(xué)位日期，C，6），SFFXXW（是否輔修學(xué)位，C，2），SFDEXW（是否第二學(xué)位，C，2），XWZSBH（學(xué)位證書編號，C，16），ZP（照片文件名稱，C，40），WXZH（微信，C，30），BZ（備注，C，160））；

（2）修改與學(xué)位中心數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)中字段名、字段類型及寬度不一致的字段

第二步：字段內(nèi)容的補充

（1）通過分析：XBM，ZJLXM，ZXXM，XZXM等字段內(nèi)容參照“學(xué)位信息年報（備案）系統(tǒng)”代碼庫通過在VFP6.0命令行直接輸入更新語句來實現(xiàn)。語句如下：

Update Xwk2 set xbm="1" where xb="男" &&對性別=“男”的記錄的性別碼字段進行補充；

Update Xwk2 set xbm="2" where xb="女" &&對性別=“女”的記錄的性別碼字段進行補充；

Update Xwk2 set zjlxm=”01” &&對zjlxm字段進行補充；

Update Xwk2 set hxwrq=”20140701” &&對hxwrq字段進行補充；

其它字段內(nèi)容的補充，可參照以上代碼稍作改動即可。

（2）對于XWLBM（學(xué)位類別碼）、MZM（民族碼）字段內(nèi)容的補充可以使用以下更簡潔的方法：

首先參照“學(xué)位信息年報（備案）系統(tǒng)”代碼庫“學(xué)位類別、民族”二個表，分別做成XWLBB.DBF（學(xué)位類別表）、MZDMB.DBF（民族代碼表）。二個表的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)如下圖：

然后在命令行輸入SQL語句：Select b.mzdm，a.* from xwk2 as a left join mzdmb as

b on alltrim（a.mz）=alltrim（b.mz） into table Xwk3 &&通過左連接將Xwbk及mzdmb（民族代碼表）表中mzdm存入Xwk3.dbf（學(xué)位庫3）中。至此完成MZM字段內(nèi)容的補充。

以上語句稍作改動即可完成XWLBM字段內(nèi)容的補充。

（3）接下來對ZP（照片）、XWZSBH（學(xué)位證書編號）字段內(nèi)容進行補充

在命令行輸入以下SQL語句：

Update Xwk3 set zp=alltrim（zjhm）+”.jpg” &&對ZP字段內(nèi)容進行補充；

Update Xwk3 set xwzsbh=alltrim（pydwm）+alltrim（xz）+alltrim （str（val（“2014000000”）+recno

））&&通過RECNO（）提取當(dāng)前記錄號函數(shù)產(chǎn)生1、2、3…10…序列，對XWZSBH字段內(nèi)容進行補充；

（三）核對和校驗工作

由于在數(shù)據(jù)采集階段對于學(xué)歷（學(xué)籍）庫中已有內(nèi)容均是直接使用的學(xué)歷（學(xué)籍）庫中的內(nèi)容，所以核對這一環(huán)節(jié)在數(shù)據(jù)采集階段已完成。對于校驗工作，前期主要由學(xué)位管理員來完成，上報時由年報系統(tǒng)再對上報數(shù)據(jù)進行邏輯校驗。前期主要是對關(guān)鍵性信息的查重工作，具體思路如下：

第一步：用VFP6.0打開Xwk3.DBF ，在命令行輸入以下語句：

Select * from Xwk3 group by xwzsbh having count（*）>=2 &&對Xwzsbh內(nèi)容進行查重，返回0條記錄說明沒有重復(fù)記錄。

其它關(guān)鍵性字段內(nèi)容的查重，可參照以上代碼稍作改動即可。

至此就完成了普通高等教育本科畢業(yè)生學(xué)士學(xué)位上報信息的采集、補充、核對和校驗工作的整個過程。

4 結(jié)束語

學(xué)位電子注冊是運用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實行計算機網(wǎng)絡(luò)注冊管理的一種辦法，是一項政策性，技術(shù)性都很強的工作，涉及到每個學(xué)生的切身利益。數(shù)據(jù)庫技術(shù)與學(xué)位電子注冊工作的結(jié)合，使得在學(xué)位電子注冊數(shù)據(jù)處理方面能更充分、更高效地使用已有數(shù)據(jù)，減少了不必要的人為差錯。提高了注冊數(shù)據(jù)的科學(xué)性、規(guī)范性、準(zhǔn)確性，進一步提高了學(xué)校學(xué)籍學(xué)位管理工作水平。

參考文獻

[1]《學(xué)籍學(xué)歷管理平臺高校用戶使用手冊》。教育部高校學(xué)生司

[2]關(guān)于做好2008/2009學(xué)年度學(xué)位授予信息年報工作的通知（學(xué)位中心（2009）34號）

[3]學(xué)位授予信息年報數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)及代碼手冊（2014版）。國務(wù)院學(xué)位委員會辦公室

[4]吳娟，駱桂峰。電子注冊中數(shù)據(jù)處理方法的探討。2010，（1）