王會(huì)武
【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)全球一體化發(fā)展的快速形成,在企業(yè)內(nèi)推行全面預(yù)算管理已成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要內(nèi)容和重要途徑。作為企業(yè)的一種管理方法, 全面預(yù)算管理能極大的促進(jìn)企業(yè)管理水平地提高,近幾年被我國理論界和企業(yè)界廣泛重視和采用,但企業(yè)在實(shí)施過程中存在不少的問題。本文擬結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)重點(diǎn)分析全面預(yù)算管理在企業(yè)遇到的問題,并對(duì)改進(jìn)企業(yè)預(yù)算管理方法進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】全面預(yù)算管理;問題;對(duì)策
全面預(yù)算管理是基于企業(yè)預(yù)測(cè)和決策,對(duì)企業(yè)在一定會(huì)計(jì)期間內(nèi)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營情況等所做出的一種詳細(xì)規(guī)劃。作為一種企業(yè)內(nèi)部管理方法,全面預(yù)算管是一種有效的控制手段,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)為核心,貫穿整個(gè)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)。隨著預(yù)算管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和精細(xì)化的程度加深,企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的控制能力也逐漸提高,為企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),也為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占取有利地位。
一、全面預(yù)算管理的含義
1.全面預(yù)算管理的概念
全面預(yù)算是釗一對(duì)企業(yè)在一定時(shí)間段內(nèi)的企業(yè)計(jì)劃制定的階段性目標(biāo)為核心,以預(yù)算的方式將企業(yè)的人力、物力、財(cái)力等綜合資源進(jìn)行利一學(xué)合理的分配,并以預(yù)算來衡量企業(yè)計(jì)劃實(shí)施的優(yōu)良狀態(tài),有利于企業(yè)內(nèi)部控制管理的實(shí)施,企業(yè)資金鏈的流轉(zhuǎn)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益的保證。簡(jiǎn)單來說全面預(yù)算就是對(duì)企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的營銷、生產(chǎn)、收支等狀況進(jìn)行預(yù)算,并編制預(yù)計(jì)損益表、預(yù)計(jì)資金收支表和預(yù)計(jì)資產(chǎn)負(fù)債、貸款表,用來制定未來一定時(shí)間內(nèi)的預(yù)算計(jì)劃
2.全面預(yù)算管理的作用
全面預(yù)算管理是一種有效的管理方式,其將企業(yè)生產(chǎn)和營銷活動(dòng)中的人力、財(cái)力和物理資源進(jìn)行利一學(xué)合理的分配,充分利用企業(yè)中的綜合資源,從而降低企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的整體成本,并促進(jìn)企業(yè)逐步實(shí)現(xiàn)計(jì)劃目標(biāo);其次全面預(yù)算管理也可以協(xié)調(diào)企業(yè)各個(gè)部門之間的責(zé)權(quán),建立相互促進(jìn),相互監(jiān)督的關(guān)系,增強(qiáng)各個(gè)部門成員的的責(zé)任感,充分調(diào)動(dòng)其起積極主動(dòng)性,優(yōu)化其組織結(jié)構(gòu);再次是全面預(yù)算管理還可以將強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制從而降低企業(yè)面臨的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn);最后企業(yè)還可以將預(yù)算計(jì)劃與各個(gè)部門的業(yè)績(jī)相互對(duì)比,使其成為員工考核的主要依據(jù)之一,制定嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲制度等。
二、企業(yè)在全面預(yù)算管理中存在的問題
1.全面預(yù)算管理觀念落后、意識(shí)弱
在我國,有些企業(yè)的全面預(yù)算管理的觀念比較落后。他們認(rèn)為全面預(yù)算管理只是一個(gè)簡(jiǎn)單的數(shù)字,只是一些簡(jiǎn)單的指標(biāo),而沒有理解到企業(yè)全面預(yù)算管理其實(shí)是可以為企業(yè)的經(jīng)營統(tǒng)籌規(guī)劃的一個(gè)重要的方面。企業(yè)通過全面預(yù)算的管 理可以對(duì)企業(yè)整體的資產(chǎn)、負(fù)債以及各個(gè)部門的生產(chǎn)成本、生產(chǎn)費(fèi)用有一個(gè)整體的把握。這樣就可以將企業(yè)的各種資源進(jìn)行合理的分配,對(duì)各個(gè)部門的收入、費(fèi)用設(shè)立一個(gè)合理的指標(biāo)。通過企業(yè)全面預(yù)算的管理,可以使企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略能夠進(jìn)行細(xì)化,有助于企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略逐步實(shí)現(xiàn)。
2.考核與預(yù)算結(jié)合不當(dāng)問題
在實(shí)際工作中,絕大部分企業(yè)輕視溝通、反饋與考核,僅僅只偏重編制,在很多企業(yè)全面預(yù)算管理實(shí)踐當(dāng)中,預(yù)算編制時(shí)而轟轟烈烈時(shí)而興師動(dòng)眾,但當(dāng)預(yù)算編制完成以后,就會(huì)束之高閣、無人問津。對(duì)預(yù)算執(zhí)行的結(jié)果考核不夠嚴(yán)格,相應(yīng)的預(yù)算獎(jiǎng)懲措施也不到位。而在一些企業(yè)又存在將預(yù)算指標(biāo)全部作為考核指標(biāo),不了解指標(biāo)的使用范圍,分不清指標(biāo)的主與次,情況變化時(shí),指標(biāo)也不做調(diào)整,使考核與實(shí)際脫離嚴(yán)重。
3.全面預(yù)算管理機(jī)構(gòu)不健全,全面預(yù)算管理落實(shí)難
在企業(yè)全面預(yù)算管理的實(shí)施過程中,我們需要建立一個(gè)全面的預(yù)箅管理機(jī)構(gòu)。因?yàn)轭A(yù)算管理機(jī)構(gòu)是全面預(yù)算管理實(shí)施的根本保證,也是全面預(yù)算管理實(shí)施的基礎(chǔ)。企業(yè)的全面預(yù)算管理涉及許多方面的內(nèi)容,其中包括資產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)信息、企業(yè)管理等等。全面預(yù)算管理體制是一個(gè)全方位的綜合性預(yù)算體系。而這些資源的利用需要同過層層管理部門的批準(zhǔn)。因?yàn)槊考?jí)管理部門對(duì)于企業(yè)全面預(yù)算的管理都有自己相應(yīng)的指標(biāo)以及要求。而有的企業(yè)預(yù)算管理體制很不健全,進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算管理很難進(jìn)行分解和實(shí)施,從而不能夠達(dá)到全面預(yù)算管理的目的。
三、企業(yè)在全面預(yù)算管理完善對(duì)策
1.企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)要重視企業(yè)全面預(yù)算
全面預(yù)算是一個(gè)系統(tǒng)工程,是關(guān)系到企業(yè)全局的大事,涉及到單位的各個(gè)層級(jí)。因?yàn)槿骖A(yù)算是由企業(yè)的管理層制定的,并且企業(yè)的管理層在企業(yè)中起到很重要的作用,所以企業(yè)管理層必須對(duì)于全面預(yù)算管理制度重視起來。只有這樣才能使各個(gè)相關(guān)部門之間的預(yù)算執(zhí)行與修改更加合理可靠。
2.加強(qiáng)過程控制,強(qiáng)化全面預(yù)算管理考核
在企業(yè)全面預(yù)算制度實(shí)施的過程中,各個(gè)層級(jí)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照編制的預(yù)算進(jìn)行執(zhí)行。如果確實(shí)不能執(zhí)行,也要上報(bào)有關(guān)部門,進(jìn)行預(yù)算調(diào)整。并且及時(shí)對(duì)于預(yù)算進(jìn)行修改,查明出現(xiàn)問題的原因,強(qiáng)化各個(gè)部門的相關(guān)責(zé)任。加強(qiáng)過程控制,強(qiáng)化全面預(yù)算管理考核,是保證預(yù)算得以準(zhǔn)確執(zhí)行的基礎(chǔ)。在物流企業(yè)的全面預(yù)算管理工作中,考核與獎(jiǎng)懲是十分重要的環(huán)節(jié),企業(yè)必須有一個(gè)健全的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系來進(jìn)行獎(jiǎng)懲,將單位和個(gè)人的經(jīng) 濟(jì)利益與預(yù)算責(zé)任掛鉤從而激勵(lì)員工更好地工作,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了個(gè)人經(jīng)濟(jì)利益。
3.協(xié)調(diào)全面預(yù)算管理,明確全面預(yù)算管理責(zé)任
現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展越來越向著一體化的方向發(fā)展,能夠提供綜合管理多個(gè)功能的解決方案。由此看出,企業(yè)必須建立起全面預(yù)算管理體系并且同意領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理,這樣才可以搞好全面預(yù)算的管理工作。開展全面預(yù)算管理是加強(qiáng)企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作的管理和控制。需要明確的單位,在同一時(shí)間的主要負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)全面預(yù)算管理的負(fù)責(zé)人,切實(shí)加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)。
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