叢建華
【摘 要】企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系屬于經(jīng)濟(jì)管理體系,它使會計(jì)活動(dòng)更加的規(guī)范化,并能穩(wěn)定企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作。本文介紹了企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的概念,并說明了企業(yè)內(nèi)控體系的現(xiàn)狀,目前,我國企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系在制度、素質(zhì)、結(jié)構(gòu)和意識方面存在著不足,通過治理結(jié)構(gòu)、建立輔助系統(tǒng)等方法來建設(shè)企業(yè)內(nèi)控體系的措施,從而使企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系更加完善和健全。
【關(guān)鍵詞】企業(yè)會計(jì);內(nèi)控體系;建設(shè)措施
由于當(dāng)前的企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系不健全、不完善,從而阻礙了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)順利的開展,缺乏企業(yè)財(cái)務(wù)工作,使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)下滑的趨勢,并制約著企業(yè)的長期發(fā)展。為了使企業(yè)能夠持久穩(wěn)定的發(fā)展下去,企業(yè)應(yīng)重新認(rèn)識企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系,收集阻礙企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系建立以及執(zhí)行的根本原因,使企業(yè)的結(jié)構(gòu)達(dá)到最優(yōu)化狀態(tài),創(chuàng)造適合企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的條件,提高企業(yè)會計(jì)審計(jì)工作的質(zhì)量水平,建立有利于企業(yè)長期發(fā)展的企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系,從而保障企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系支持企業(yè)長期健康的發(fā)展下去,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
本文通過實(shí)際過程中的企業(yè)會計(jì)工作以及相關(guān)的內(nèi)控管理活動(dòng),介紹了企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的概念,簡述了目前企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的狀況,分析企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系在實(shí)行過程中存在的不足,提出了通過完善審計(jì)、建立輔助信息系統(tǒng)、建立科學(xué)合理的治理結(jié)構(gòu)等方法來建設(shè)一個(gè)完善的企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系,從而使企業(yè)會計(jì)管理工作更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。
一、企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的概念
企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系是一種經(jīng)濟(jì)管理體系,它能保證會計(jì)活動(dòng)更加的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,維持企業(yè)經(jīng)濟(jì)工作的長期穩(wěn)定。根據(jù)企業(yè)一系列的規(guī)章制度制訂了企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系,它構(gòu)成了企業(yè)的規(guī)章制度系統(tǒng),是企業(yè)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)管理工作以及企業(yè)會計(jì)相關(guān)的內(nèi)部管理工作的主要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,是比較嚴(yán)格和精密的企業(yè)制度體系,保障企業(yè)合理利用資源,而且使資金用途更加的安全,能夠?yàn)闆Q策者提供有用的會計(jì)信息,這是在現(xiàn)代企業(yè)管理活動(dòng)中必須應(yīng)用到的管理手段。
二、企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系現(xiàn)存的問題
1.企業(yè)治理結(jié)構(gòu)不完整
許多企業(yè)都規(guī)定有相關(guān)的法人治理結(jié)構(gòu),但是企業(yè)缺乏明確肯定的規(guī)章制度,產(chǎn)權(quán)模糊,沒有完善標(biāo)準(zhǔn)的議事規(guī)則,從而使得企業(yè)真正的治理結(jié)構(gòu)存在著嚴(yán)重問題,弱化了會計(jì)的工作職能,企業(yè)內(nèi)部控制職權(quán)不平衡等現(xiàn)象,就算企業(yè)有完善、健全的企業(yè)內(nèi)部控制體系,也無法充分發(fā)揮其作用,最終導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益呈現(xiàn)下滑的趨勢,阻礙企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理工作的效率。
2.企業(yè)會計(jì)內(nèi)控制度體系不完善
企業(yè)必須有完善的規(guī)章制度來支持和保障企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系,但是很多企業(yè)都忽視了企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系所存在的問題,從而導(dǎo)致從一開始企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系就存在著不健全、不規(guī)范的現(xiàn)象,導(dǎo)致企業(yè)在運(yùn)營過程中經(jīng)常出現(xiàn)無章可循、越權(quán)辦事,致使企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系無法走向完整性、規(guī)范性的道路,從而失去了企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的嚴(yán)肅性。
3.企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作的風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng)
企業(yè)與風(fēng)險(xiǎn)共存,在企業(yè)發(fā)展過程中,將會面臨諸多的市場競爭,隨時(shí)面臨著來自市場和自身的風(fēng)險(xiǎn),很多企業(yè)會計(jì)工作者以及管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識不強(qiáng),致使在企業(yè)不斷發(fā)展壯大過程中風(fēng)險(xiǎn)不斷的增加,對風(fēng)險(xiǎn)的控制能力不高,這對企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作帶來諸多的不利影響,限制企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)和進(jìn)步發(fā)展。
4.企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系缺乏審計(jì)監(jiān)督
由于企業(yè)相關(guān)的管理者和工作者對企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系存在著片面的認(rèn)識,導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)缺乏審計(jì)和監(jiān)督,出現(xiàn)監(jiān)督工作只流于形式不重視落實(shí),這大大降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,不利于企業(yè)的長期穩(wěn)步發(fā)展。
5.會計(jì)內(nèi)控人員素質(zhì)偏低
由于企業(yè)會計(jì)人員的業(yè)務(wù)技能不高,職業(yè)道德水平較低,使得他們不適合做會計(jì)內(nèi)控工作,導(dǎo)致會計(jì)人員在處理正常的業(yè)務(wù)時(shí)常常出現(xiàn)問題,不能抵制來自社會的不良誘惑,很可能出現(xiàn)企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的深度問題,最后不能保證企業(yè)會計(jì)信息的真實(shí)性、完整性,從而降低了企業(yè)會計(jì)信息的質(zhì)量,對企業(yè)會計(jì)決策者提供沒用的會計(jì)信息,致使企業(yè)不能正常的生產(chǎn)運(yùn)營。
三、企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的建設(shè)措施
1.完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的治理結(jié)構(gòu)
企業(yè)應(yīng)健全、完整法人治理結(jié)構(gòu),使權(quán)利監(jiān)督體系更加的完善,將企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系調(diào)控到監(jiān)督控制的范圍之內(nèi),通過明確劃分職責(zé)、權(quán)限,詳細(xì)且清晰的治理范圍,完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的治理結(jié)構(gòu),保障企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系管理和整治工作更加的科學(xué)合理。
2.打造企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的優(yōu)良環(huán)境
要想打造企業(yè)會計(jì)內(nèi)控的優(yōu)良環(huán)境,就必須加深管理者對企業(yè)內(nèi)控的認(rèn)識,建立企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制,保障企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系能夠更加的完善,并持久的創(chuàng)建下去。企業(yè)應(yīng)使全體人員的行為以及意識更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,為會計(jì)內(nèi)控工作建立一個(gè)優(yōu)良的環(huán)境和空間。
3.完善企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體制的完善、健全離不開企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作,只有內(nèi)部審計(jì)工作才能保障企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系正常的實(shí)施。[4]內(nèi)部審計(jì)既可以通過日常經(jīng)營過程中的持久監(jiān)督控制活動(dòng)來完成,也可以通過單獨(dú)的評估來達(dá)到。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,給予企業(yè)審計(jì)人員以及相關(guān)審計(jì)機(jī)構(gòu)一定的權(quán)利,從而保障內(nèi)控制度更加的健全和嚴(yán)密。
4.建立企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作的信息輔助系統(tǒng)
企業(yè)要想長期健康的進(jìn)步發(fā)展,就應(yīng)當(dāng)建立適合企業(yè)發(fā)展的會計(jì)內(nèi)控信息溝通橋梁,通過這種方式,既可以使企業(yè)管理層充分掌握企業(yè)日常操作過程中的生產(chǎn)運(yùn)營狀況,從而事先采取避免措施,又可以使企業(yè)相關(guān)工作人員明確各自的職責(zé),當(dāng)會計(jì)信息發(fā)生問題時(shí),可以找出指定人員,通過建立企業(yè)會計(jì)內(nèi)控工作的信息輔助系統(tǒng),最終使內(nèi)控制度在執(zhí)行過程中的信息更加順暢。
四、結(jié)語
為了企業(yè)能夠長期健康的發(fā)展,企業(yè)管理者和工作者必須高度重視企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系在執(zhí)行過程中產(chǎn)生的問題,及時(shí)采取相應(yīng)的措施來處理。企業(yè)相關(guān)人員必須清楚認(rèn)識企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的概念,了解企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系在企業(yè)進(jìn)步發(fā)展過程中的價(jià)值和意義,對目前企業(yè)存在的企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系問題進(jìn)行詳細(xì)的分析,找到建立完善企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系的方法手段,能夠使企業(yè)會計(jì)內(nèi)控體系充分發(fā)揮監(jiān)管、服務(wù)和保障的職能,推動(dòng)企業(yè)不斷進(jìn)步和長期發(fā)展。
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