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完善環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的思考

2015-09-16 11:44江云
中國經(jīng)貿(mào) 2015年14期
關(guān)鍵詞:內(nèi)控制度環(huán)保部門思考

江云

【摘 要】隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展,社會(huì)財(cái)富不斷的積累,財(cái)務(wù)管理問題逐漸引起了全社會(huì)的廣泛關(guān)注。近年來,不管政府機(jī)關(guān),還是事業(yè)單位,亦或是企業(yè)公司,都非常重視財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度對環(huán)保部門具有重要意義。本文介紹了財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度對環(huán)保部門的重要性,分析了當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題,提出了一些完善環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的舉措。

【關(guān)鍵詞】環(huán)保部門;財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控制度;思考

建立社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)以后,我國經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)了跨越式的發(fā)展。隨著經(jīng)濟(jì)的持續(xù)健康發(fā)展,社會(huì)財(cái)富不斷的積累,財(cái)務(wù)管理問題逐漸引起了全社會(huì)的廣泛關(guān)注。近年來,不管是政府機(jī)關(guān),還是事業(yè)單位,亦或者是企業(yè)公司,都非常重視財(cái)務(wù)管理工作。環(huán)保部門在政府機(jī)關(guān)具有重要的地位,做好財(cái)務(wù)管理可以有效緩解環(huán)保部門的工作壓力。市場在不斷變化,環(huán)保部門的財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度也需要不斷完善,這樣才能更好的為環(huán)保部門服務(wù)。

一、財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度對環(huán)保部門的重要性

內(nèi)控制度主要是用來提高管理的效率,同時(shí)也是用來保證行政事業(yè)單位內(nèi)部的防范風(fēng)險(xiǎn)以及內(nèi)部管理的提升、事業(yè)任務(wù)能夠順利的完成。事業(yè)單位要想在當(dāng)前激烈的市場競爭中站穩(wěn)腳步,就需要建立一個(gè)比較完善的內(nèi)部控制體系。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是一個(gè)單位的所有員工,包括領(lǐng)導(dǎo)層和普通員工,一起實(shí)施的一個(gè)管理過程。它有以下幾個(gè)目標(biāo):一是使單位的資金和資產(chǎn)得到保護(hù),保持完整;二是使單位的財(cái)務(wù)管理效率大大的提高;三是有效遵守與財(cái)務(wù)管理有關(guān)的法律法規(guī);四是使財(cái)務(wù)信息變得真實(shí),變得可靠。它有以下幾個(gè)特點(diǎn):一是明確責(zé)任和權(quán)利;二是在動(dòng)態(tài)中不斷改進(jìn)和完善;三是能夠有效的進(jìn)行監(jiān)督和制衡。財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度是現(xiàn)代管理的重要組成部分,它符合經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀規(guī)律,尤其在市場經(jīng)濟(jì)條件下,它對不同單位的財(cái)務(wù)管理具有重要意義。對于環(huán)保部門來說,財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度可以有效提高部門的內(nèi)部管理水平,提高部門的資金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高部門的工作效率,對部門的良好運(yùn)行發(fā)揮著重要作用。完善環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度,有利于提高了環(huán)保部門財(cái)務(wù)信息的公開透明度,有利于保證部門財(cái)政資金的安全彎針,有利于提高部門財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量??傊?cái)務(wù)管理內(nèi)控制度對環(huán)保部門非常重要。

二、當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題

1.內(nèi)控機(jī)制不完善

沒有健全完善的內(nèi)控管理機(jī)制是當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的一個(gè)突出問題。環(huán)保部門內(nèi)控管理存在虛化的傾向,沒有有效的運(yùn)行起來。內(nèi)部控制機(jī)構(gòu)不健全,機(jī)構(gòu)中的人員配備存在不合理的現(xiàn)象,缺位頂替的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。另外,財(cái)會(huì)崗位設(shè)置存在業(yè)務(wù)交叉,專業(yè)人員配置不足,導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和人員職責(zé)不明晰。內(nèi)控制度不完善,在地方環(huán)保部門內(nèi)控制度往往會(huì)被一些臨時(shí)性財(cái)經(jīng)規(guī)章替代,處理問題還主要憑經(jīng)驗(yàn),缺乏制度規(guī)范。

2.內(nèi)控觀念落后

所謂內(nèi)控觀念落后,就是環(huán)保部門財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的意識(shí)比較淡薄。部門內(nèi)部從領(lǐng)導(dǎo)到普通公務(wù)員,對財(cái)務(wù)內(nèi)控制度的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí),對內(nèi)控機(jī)構(gòu)的作用認(rèn)識(shí)的不夠到位,對內(nèi)部控制的知識(shí)比較陌生。環(huán)保部門對事業(yè)的發(fā)展非常重視,但是對內(nèi)部管理的重視嚴(yán)重不足,內(nèi)部控制只是走走形式,從內(nèi)心不把內(nèi)部控制當(dāng)回事,認(rèn)為這是財(cái)務(wù)部門的事,自己不用把關(guān)。

3.崗位分工不合理,財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

崗位分工不合理也是環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的一個(gè)重要問題。環(huán)保部門的預(yù)算編制內(nèi)容十分有限,這就導(dǎo)致了財(cái)務(wù)管理工作的節(jié)奏比較快,對崗位人員的需求也比較緊張。在環(huán)保部門一崗多位的現(xiàn)象司空見慣,身兼數(shù)職的現(xiàn)象也比較常見。這種崗位分工的不合理,不利于部門預(yù)算審計(jì)工作,也不利預(yù)算執(zhí)行的開展,影響人事考核的公平性和合理性。財(cái)務(wù)管理中人情因素較多,阻礙了財(cái)務(wù)管理水平的提高。此外,部分專職財(cái)務(wù)人員缺乏正規(guī)的專業(yè)教育,整體素質(zhì)偏低,這也在一定程度上影響到單位財(cái)務(wù)核算工作。

三、完善環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度的舉措

為了進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)規(guī)范全局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理,建立有效的激勵(lì)約束機(jī)制,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,提高資金使用效率,綜合以上當(dāng)前環(huán)保部門財(cái)務(wù)管理內(nèi)控制度存在的問題,提出以下建議:

1.健全內(nèi)控管理機(jī)制

局系統(tǒng)各單位要按照國家財(cái)政管理法律法規(guī)的要求和局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理制度的要求,抓緊修訂完善本單位的財(cái)務(wù)管理制度,形成權(quán)責(zé)分明、相互監(jiān)督、有效制衡的內(nèi)部控制機(jī)制。健全內(nèi)控管理機(jī)制,要從兩方面入手。一是在環(huán)保部門內(nèi)部成立專門的內(nèi)控管理機(jī)構(gòu),該機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)部門的財(cái)務(wù)管理工作,包括預(yù)算編制、決算編制等。給該機(jī)構(gòu)配備合理的人員,提高財(cái)務(wù)管理方面的專業(yè)知識(shí),讓該機(jī)構(gòu)有效的運(yùn)行起來。二是健全內(nèi)控制度,內(nèi)控制度既要體現(xiàn)內(nèi)控管理的基本理念,也要明確內(nèi)控管理的基本原則,還要說明內(nèi)控管理的一些方法,在制度的指導(dǎo)下,內(nèi)控機(jī)構(gòu)可以更好的開展工作。具體從以下幾方面開展:建立健全崗位責(zé)任制,崗位之間相互分離、相互制約;完善會(huì)計(jì)工作系統(tǒng),明確單位財(cái)務(wù)處理工作流程;建立有效的財(cái)務(wù)支出管理系統(tǒng),建立健全相關(guān)制度并嚴(yán)格按制度執(zhí)行,杜絕資金的浪費(fèi),進(jìn)而提高資金的使用效率;加強(qiáng)對單位固定資產(chǎn)的管理,具體責(zé)任到人,規(guī)范對固定資產(chǎn)的保管和使用;定期對單位資產(chǎn)進(jìn)行核對,要做到資金賬目和實(shí)物相符,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)查找并解決。此外,要建章立制,全面梳理內(nèi)控制度。通過學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和競賽,對單位內(nèi)控制度進(jìn)行全面梳理,查漏補(bǔ)缺,修訂完善各項(xiàng)內(nèi)控制度,理順審批程序,不折不扣的落實(shí)制度規(guī)定,進(jìn)一步強(qiáng)化對干部嚴(yán)明財(cái)經(jīng)紀(jì)律的教育、管理和監(jiān)督。

2.強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí)

環(huán)保部門上下要增強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理意識(shí),充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)班子尤其是相關(guān)負(fù)責(zé)人必須要重視財(cái)務(wù)工作,把加強(qiáng)財(cái)務(wù)制度建設(shè)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)紀(jì)律作為黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗斗爭的重點(diǎn)來抓。各單位領(lǐng)導(dǎo)要起到模范帶頭作用,認(rèn)真學(xué)習(xí)國家財(cái)經(jīng)政策及相關(guān)的法律法規(guī),強(qiáng)化法律觀念,增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理能力。不僅管理層要對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視起來,而且普通公務(wù)員也要對財(cái)務(wù)內(nèi)控管理重視起來。嚴(yán)格實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算和“收支兩條線”管理,按預(yù)算計(jì)劃開展活動(dòng)。把財(cái)務(wù)內(nèi)控管理制度落實(shí)到實(shí)處,各崗位工作人員要積極本崗位的工作,自覺遵守相關(guān)的規(guī)章制度。

3.優(yōu)化崗位分工,提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重點(diǎn)還是人在管理,人是管理的核心因素。針對崗位分工出現(xiàn)的不合理現(xiàn)象,比如不相容、身兼數(shù)職等問題,應(yīng)對崗位分工進(jìn)行優(yōu)化。對不兼容職責(zé)要進(jìn)行分離,針對不同的崗位要下放給他們相應(yīng)的權(quán)力,不同崗位之間可以相互制約和監(jiān)督。制定出合理的人事考核方法,提高工作人員的積極性。定期組織開展各種形式的財(cái)務(wù)管理培訓(xùn),強(qiáng)化局系統(tǒng)各單位負(fù)責(zé)人和財(cái)會(huì)人員的財(cái)經(jīng)法律法規(guī)知識(shí),提高財(cái)務(wù)管理和財(cái)會(huì)工作業(yè)務(wù)能力。與此同時(shí),要建立健全財(cái)會(huì)人員考核制度,強(qiáng)化考核,落實(shí)獎(jiǎng)懲制度。定期對單位財(cái)會(huì)人員進(jìn)行考核,對財(cái)務(wù)工作做得好的,給予表彰獎(jiǎng)勵(lì);對考核不合格,在平時(shí)工作中表現(xiàn)不好不能勝任會(huì)計(jì)崗位的要及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。以此來增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作積極性,進(jìn)而提高局系統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作的水平。

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