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公司治理角度下內(nèi)部審計(jì)生態(tài)系統(tǒng)構(gòu)建研究

2015-09-22 01:25:12青島理工大學(xué)山東青島266000
商業(yè)會計(jì) 2015年3期
關(guān)鍵詞:審計(jì)報(bào)告生產(chǎn)者部門

(青島理工大學(xué) 山東青島266000)

一、現(xiàn)狀

從上個(gè)世紀(jì)八十年代開始,我國的內(nèi)部審計(jì)理論發(fā)展日益趨向成熟。目前,我國已形成了的關(guān)于內(nèi)部審計(jì)的法律法規(guī)包括:《中華人民共和國審計(jì)法》《內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》,以及內(nèi)部審計(jì)協(xié)會發(fā)布的關(guān)于《內(nèi)部審計(jì)基本準(zhǔn)則》《職業(yè)道德規(guī)范》等,這若干具體準(zhǔn)則形成一套相對健全的內(nèi)部審計(jì)法規(guī)體系,為內(nèi)部審計(jì)人員依法行使職權(quán)、規(guī)范內(nèi)部審計(jì)的行為提供了有力支撐,彰顯出我國管理機(jī)構(gòu)對內(nèi)部審計(jì)的高度重視以及在抑制虛假信息和舞弊方面抱有巨大的希望。目前,內(nèi)部審計(jì)每年查處違紀(jì)違規(guī)的行為所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)價(jià)值高達(dá)一千億元人民幣,為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)有序發(fā)展作出了杰出的貢獻(xiàn)。然而,盡管我國內(nèi)部審計(jì)無論是理論和實(shí)踐上已經(jīng)取得一定的成績,但是,我們也要清楚地認(rèn)識到,相較于西方發(fā)達(dá)國家,我國對內(nèi)部審計(jì)理論的研究起步晚、發(fā)展相對滯后,現(xiàn)有的審計(jì)體系也顯露出一些弊端。

縱觀我國內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展歷程,可以看出,內(nèi)部審計(jì)作為一種管理制度被明確寫入有關(guān)的法律法規(guī)之中,并實(shí)踐運(yùn)用到公司治理中也是近階段的事。但是實(shí)際的內(nèi)部審計(jì)實(shí)施效果并不樂觀。在公司治理中,內(nèi)部審計(jì)一旦扮演著治理的角色,成為內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理專家,發(fā)揮著公司治理的作用,就會對董事會和管理層進(jìn)行監(jiān)督,對管理者提出建議從而影響內(nèi)部決策等,然而,在現(xiàn)實(shí)中,這些目標(biāo)都沒有很好地實(shí)現(xiàn)。在我國,銀行最早實(shí)施內(nèi)部控制制度,然而最近幾年的光大、齊魯銀行的票據(jù)詐騙案、銀行高管攜款外出潛逃、挪用公款或?qū)①Y金轉(zhuǎn)移國外的事件屢見不鮮。一些上市公司雖然按照相關(guān)法律規(guī)定要求設(shè)置了內(nèi)部審計(jì)部門,但內(nèi)部審計(jì)并沒有真正發(fā)揮作用,這是與審計(jì)目標(biāo)相違背的。這使我們反思,如何將公司治理與內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行系統(tǒng)性整合,才能更好地發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。

二、生態(tài)系統(tǒng)理論詮釋

生態(tài)學(xué)(Ecology),大約在十九世紀(jì)中期,由德國生物學(xué)家恩斯特·海克爾首次提出,它是研究生物體和周圍環(huán)境之間關(guān)系的科學(xué)。后來,隨著社會的不斷發(fā)展,生態(tài)學(xué)的定義延伸到生態(tài)系統(tǒng),概括為生物體與周圍環(huán)境的關(guān)系是一種物質(zhì)傳遞及能量交互。上個(gè)世紀(jì)七十年代,生態(tài)學(xué)理論逐漸被用到了商業(yè)管理領(lǐng)域,出現(xiàn)了各種生態(tài)學(xué)模式,例如產(chǎn)業(yè)生態(tài)學(xué)、知識生態(tài)學(xué)、商業(yè)生態(tài)學(xué)等。在自然界的生態(tài)系統(tǒng)中,即一個(gè)特定的環(huán)境下,生物和非生物不斷地進(jìn)行能量和物質(zhì)的交換,并以這種物質(zhì)流和能量流形成一個(gè)整體。本文所構(gòu)建的生態(tài)系統(tǒng),是以自然生態(tài)系統(tǒng)模式為基礎(chǔ),創(chuàng)造一個(gè)企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)機(jī)制的運(yùn)行系統(tǒng),這種系統(tǒng)運(yùn)行模式具有生態(tài)系統(tǒng)的特點(diǎn),類似于自然界存在的“生產(chǎn)者”“分解者”和“消費(fèi)者”。公司治理下的內(nèi)部審計(jì)可以表示為在特定的經(jīng)濟(jì)環(huán)境內(nèi),審計(jì)主體和環(huán)境之間不斷地進(jìn)行信息的制造和傳遞。筆者希望本文構(gòu)建出的公司治理型內(nèi)部審計(jì)的 “生態(tài)系統(tǒng)”,可以充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用,促成公司良性健康發(fā)展。

三、構(gòu)建公司治理型內(nèi)部審計(jì)“生態(tài)系統(tǒng)”模型

與自然界的生態(tài)系統(tǒng)相似,具有“生物成分”的審計(jì)群種可分為生產(chǎn)者、分解者和消費(fèi)者。自然界生態(tài)系統(tǒng)和公司治理下的內(nèi)部審計(jì)的 “生態(tài)系統(tǒng)”對應(yīng)關(guān)系如下圖所示。

在自然界的生態(tài)體系下,綠色植物經(jīng)過光合作用,釋放氧氣并創(chuàng)造有機(jī)物,為消費(fèi)者和分解者提供能量;人和動(dòng)物以生產(chǎn)者提供的能量為依托,促進(jìn)自身的成長、發(fā)展;細(xì)菌等微生物將死亡的動(dòng)植物分解成無機(jī)物,這些能量物質(zhì)通過光合作用再次被綠色植物吸收,并不斷地循環(huán)往復(fù)。在公司治理下的生態(tài)系統(tǒng)中,生產(chǎn)者為內(nèi)部審計(jì)部門,他們對公司管理人員業(yè)績進(jìn)行評價(jià),并且以風(fēng)險(xiǎn)為基礎(chǔ),制定詳細(xì)的審計(jì)計(jì)劃;消費(fèi)者為董事會、經(jīng)理層,根據(jù)內(nèi)部審計(jì)部門制定的審計(jì)計(jì)劃,確保對公司的有效性治理,使公司健康發(fā)展;分解者即股東,股東接受內(nèi)部審計(jì)部門的服務(wù),站在總體層面,對企業(yè)進(jìn)行全面的認(rèn)識分析,將發(fā)現(xiàn)的問題再次反饋給內(nèi)部審計(jì)部門 (生產(chǎn)者),監(jiān)督內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行全面高效的審計(jì)。

(一)生產(chǎn)者種群

在治理型內(nèi)部審計(jì)的生態(tài)模型中,種群生產(chǎn)者分成主要成分和輔助成分,內(nèi)部審計(jì)部門則為主要成分。生產(chǎn)者想要輸出高效率、高質(zhì)量產(chǎn)品,即提供更有質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告,這需要其他部門的通力配合,例如企業(yè)的經(jīng)理層、財(cái)務(wù)科以及人事部門等。這些輔助單位會根據(jù)主要單位的需求,為內(nèi)部審計(jì)部門提供真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)。目前,我國公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置應(yīng)當(dāng)是由董事會下設(shè)審計(jì)委員會。但現(xiàn)行的多數(shù)公司內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的組織形式,缺少應(yīng)有的規(guī)范性,例如將內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和監(jiān)察部門合并在一起;有的未專門設(shè)立內(nèi)部審計(jì)人員,由其他部門人員兼任,沒有清晰的職責(zé)權(quán)限;有的甚至由一人既擔(dān)任會計(jì)主管同時(shí)又擔(dān)任內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人;有的上市公司為了應(yīng)付法律制度,只是在形式上設(shè)立了專職的審計(jì)人員,實(shí)則還是聽從原先的領(lǐng)導(dǎo)。這些重于形式的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)結(jié)構(gòu)設(shè)置嚴(yán)重影響了審計(jì)人員的獨(dú)立性,無法保證業(yè)務(wù)工作的獨(dú)立性、可靠性、權(quán)威性,從而無法保證內(nèi)部審計(jì)工作的質(zhì)量,不能使企業(yè)規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。只有在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)保持較高的獨(dú)立性、權(quán)威性的前提下,生產(chǎn)出來的產(chǎn)品,即審計(jì)計(jì)劃和審計(jì)報(bào)告才會更加可信,才能真正被管理層所運(yùn)用。

筆者認(rèn)為最理想的生產(chǎn)者群種就是“雙重管理”,即內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)由董事會下設(shè)的審計(jì)委員會和經(jīng)理層共同領(lǐng)導(dǎo),其他部門通力配合。只有在這種情況下,由生產(chǎn)者創(chuàng)造出的“有機(jī)物”——審計(jì)報(bào)告,才更具有正確性,才能為管理層的運(yùn)用打下良好的基礎(chǔ)。

(二)分解者種群

分解者種群是指董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層等高級管理層。生產(chǎn)者制造的精確的審計(jì)報(bào)告,應(yīng)當(dāng)提供給分解者進(jìn)行分析。分解者根據(jù)審計(jì)報(bào)告,在審計(jì)報(bào)告中發(fā)現(xiàn)已存在的、潛在的問題,及時(shí)對公司進(jìn)行整改,使得公司以良性的方式運(yùn)作,這主要由經(jīng)理層、董事會等管理層完成。吸收審計(jì)報(bào)告的營養(yǎng)并消化這一階段并不是很容易,整改和促進(jìn)公司發(fā)展也不是像自然生態(tài)中植物的成長那樣簡單,當(dāng)然僅僅是依靠整改,并不能強(qiáng)化落實(shí),還需要監(jiān)督,應(yīng)當(dāng)由監(jiān)事會實(shí)施。監(jiān)督被審計(jì)單位的整改,是落實(shí)有效性的一個(gè)重要前提保障。因此,應(yīng)當(dāng)在公司保證有效的監(jiān)督環(huán)境,從而為分解者提供一個(gè)良好的生態(tài)環(huán)境。

(三)消費(fèi)者種群

消費(fèi)者種群是指股東大會。分解者將公司的具體整改情況反饋給消費(fèi)者,使得股東對公司有一個(gè)全面清晰的認(rèn)識,從全局的角度提出問題并進(jìn)行監(jiān)督,使得股東成為真正的監(jiān)督者,并讓整個(gè)公司的信息進(jìn)行循環(huán)流通、傳遞。股東查閱內(nèi)部審計(jì)部門提供的審計(jì)報(bào)告,發(fā)現(xiàn)問題,將信息反饋給公司,促進(jìn)信息的良性循環(huán)。

(四)治理型審計(jì)的生態(tài)平臺

生態(tài)平臺,具體來講,就是為生產(chǎn)者、分解者、消費(fèi)者搭建一個(gè)信息溝通平臺,為其溝通合作以及審計(jì)生態(tài)系統(tǒng)的健康運(yùn)行提供合理的保證。加強(qiáng)各級之間的合作、信息溝通,加強(qiáng)內(nèi)部之間的監(jiān)督管理作用離不開一個(gè)良好的生態(tài)平臺。本文認(rèn)為,受托責(zé)任是目前公司治理的一個(gè)審計(jì)平臺,只有基于履行好受托責(zé)任義務(wù),才能維持一個(gè)良好的審計(jì)生態(tài)平臺。公司治理是一套制度體系,它是維護(hù)受托責(zé)任系統(tǒng)有效運(yùn)行的控制機(jī)制。當(dāng)前,由于所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)的分離,形成了所有者和經(jīng)營者之間的委托和受托的關(guān)系。只有明確這一目標(biāo),加強(qiáng)股東、董事會、管理層之間的聯(lián)系,形成一個(gè)緊密聯(lián)系的體系,加強(qiáng)了解和合作,才能形成有機(jī)整體。

四、審計(jì)生態(tài)系統(tǒng)的有效運(yùn)行思考

(一)保持審計(jì)人員的獨(dú)立性,優(yōu)化審計(jì)問責(zé)機(jī)制

獨(dú)立性,是審計(jì)之魂,審計(jì)獨(dú)立性的保持,是保證整個(gè)審計(jì)工作真實(shí)有效的基石。這需要健全的公司治理機(jī)制,不斷提高審計(jì)人員的專業(yè)勝任能力。筆者認(rèn)為,審計(jì)的核心是專業(yè)判斷,在錯(cuò)綜復(fù)雜的審計(jì)對象和范圍中,審計(jì)人員不僅要掌握專業(yè)的審計(jì)技術(shù)、具有良好的表達(dá)能力和分析能力,還需要掌握相關(guān)的金融、法律等知識。同時(shí),改變審計(jì)人員的隸屬關(guān)系,通過法律等對審計(jì)人員的人身保障作出明確規(guī)定,使其擺脫對上級的束縛,給予其優(yōu)厚的待遇,這樣才能更好地進(jìn)行審計(jì)工作,提高審計(jì)質(zhì)量。作為內(nèi)部審計(jì)系統(tǒng)中的生產(chǎn)者(內(nèi)部審計(jì)部門)應(yīng)當(dāng)能夠生產(chǎn)出高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告。若有問題沒被查出或者處置不當(dāng),應(yīng)當(dāng)將責(zé)任追查到底。

(二)改革審計(jì)經(jīng)費(fèi)體制

在企業(yè)的審計(jì)預(yù)算中,審計(jì)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一單列到管理經(jīng)費(fèi),內(nèi)部審計(jì)經(jīng)費(fèi)由董事會直接撥付并由審計(jì)委員會統(tǒng)一調(diào)度,各級定期上報(bào)審計(jì)經(jīng)費(fèi)的使用情況??上扔蓪徲?jì)委員會根據(jù)計(jì)劃、職責(zé)、定員定額等標(biāo)準(zhǔn)編制審計(jì)預(yù)算,這樣既擺脫了審計(jì)人員對管理層的依賴,又充分地實(shí)施了內(nèi)部審計(jì)人員的監(jiān)督職能,保障了審計(jì)經(jīng)費(fèi)的有效運(yùn)用。

(三)營造良好的信息溝通環(huán)境,建設(shè)新型信息化審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)的主要作用是平衡信息不對稱,而整個(gè)生態(tài)審計(jì)平臺的構(gòu)建也是依靠信息的傳遞,因此,保持信息的流通是十分必要的。審計(jì)部門要定期向?qū)徲?jì)委員會做獨(dú)立報(bào)告,而企業(yè)高級管理層不干預(yù)審計(jì)工作,但要給予配合和幫助。審計(jì)委員會同時(shí)要和股東之間保持信息暢通,將審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題迅速進(jìn)行落實(shí)。運(yùn)用現(xiàn)有的信息技術(shù),企業(yè)可以開發(fā)一套功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)電子化和網(wǎng)絡(luò)化,系統(tǒng)中的一般信息應(yīng)當(dāng)全部向股東開放,重要信息應(yīng)股東要求隨時(shí)網(wǎng)絡(luò)提供,除此之外,還應(yīng)當(dāng)不斷拓寬審計(jì)信息化公開渠道,除了在公司官網(wǎng)和上交所、深交所等官方平臺上查閱,還可以通過媒體和社會公報(bào)的方式查閱信息,并及時(shí)更新。

(四)打造全員審計(jì)監(jiān)督氛圍

審計(jì)生態(tài)系統(tǒng)的良性循環(huán)離不開一個(gè)完善的監(jiān)督環(huán)境,健全的公司規(guī)章有助于對整改落實(shí)情況起到更好的監(jiān)督作用。此外,一個(gè)良好的法律環(huán)境,就像審計(jì)生態(tài)系統(tǒng)的保護(hù)傘一樣,維持穩(wěn)定的外部環(huán)境,類似于自然生態(tài)系統(tǒng)中的大氣,只有具備良好的外部環(huán)境,整個(gè)系統(tǒng)才可以運(yùn)作,才能促進(jìn)公司更好的發(fā)展。

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