梁月
【摘要】一直以來,績效管理在我國企業(yè)中的研究與應(yīng)用較為完善,但是在事業(yè)單位中的發(fā)展相對落后?,F(xiàn)階段,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與事業(yè)單位改革改制的進(jìn)展,績效管理已不再單純是人力資源管理的核心,也財務(wù)管理的重點。而且,績效管理已與財務(wù)預(yù)算、發(fā)展戰(zhàn)略等緊密相連,共同不斷完善著組織架構(gòu)與業(yè)務(wù)流程,有助于促進(jìn)事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略的實現(xiàn).績效管理在西方發(fā)達(dá)國家事業(yè)單位中的應(yīng)用較為系統(tǒng)與深入,尤其在西方政府部門與非營利組織中取得了一定成績。在我國事業(yè)單位的應(yīng)用中還需繼續(xù)研究與深入?;诖?,本文立足于我國事業(yè)單位,以績效管理為研究內(nèi)容,對預(yù)算管理與事業(yè)單位財務(wù)管理模式進(jìn)行了相關(guān)探討,希望對我國事業(yè)單位績效管理發(fā)展起到一定的幫助作用。
【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位;績效管理;財務(wù)管理;現(xiàn)狀;改革
一、問題的提出
在我國,事業(yè)單位通常由政府出資設(shè)立。大部分事業(yè)單位都是我國行政單位的下級機構(gòu)。事業(yè)單位不同于企業(yè),其具有鮮明的特點:第一,事業(yè)單位不以獲利為日的;第二,上級財政等單位對事業(yè)單位的撥入資金,不以獲取經(jīng)濟(jì)利益為回報。作為一種特殊的經(jīng)濟(jì)組織,我同事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境、工作內(nèi)容等方面都具有一定特性,人員觀念等也相對滯后。日前,我國事業(yè)單位的發(fā)展已無法完全滿足市場經(jīng)濟(jì)的要求。
如何使事業(yè)單位能夠更好地服務(wù)社會的同時,還能適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,適度引入和運用績效管理,是一個不錯的選擇。盡管事業(yè)單位目前對績效管理進(jìn)行了一系列積極探索,但是大多數(shù)事業(yè)單位都是將績效管理最為一種人力資源的管理手段,忽略了績效管理對事業(yè)單位預(yù)算與財務(wù)管理的影響。不僅如此,我同事業(yè)單位的管理者普遍對績效管理重視不足,無法對績效管理的概念與運用等予以充分把握,直接導(dǎo)致我國事業(yè)單位績效管理的于段相對單一,員工參與不足,績效反饋也未做到位。如何做好績效管理工作,使其更好地指導(dǎo)與應(yīng)用于事業(yè)單位的財務(wù)與內(nèi)部管理中,是事業(yè)單位目前一個極富意義與挑戰(zhàn)的課題。
對事業(yè)單位而言,績效管理是指,定期或不定期的對員工的工作成果、政治素養(yǎng)等方面進(jìn)行考核,并將該考核指定為指標(biāo),與財務(wù)預(yù)算相連,以此作為對事業(yè)單位部門與員工的獎懲和晉升的依據(jù)。
二、當(dāng)前我國事業(yè)單位績效管理的有效性分析
1.事業(yè)單位管理者對績效管理的認(rèn)知度不足
目前,我國大多數(shù)事業(yè)單位都是將績效管理作為人力資源管理的一種有效途徑。事業(yè)單位管理者的思維仍然停留在傳統(tǒng)的人事行政管理理念之中,并未真正樹立“以人為本”的觀念,對員工的控制也不足。導(dǎo)致這種狀況的首要原因是事業(yè)單位管理者對績效管理的認(rèn)知度不足。很多事業(yè)單位的管理者將績效管理簡單等同于對員工的績效考核,認(rèn)為其是用來鞭策員工的于段,績效管理的日的則是為了有效確定獎金數(shù)額。與此同時,在管理者思維的影響下,我國很多事業(yè)單位的普通員工也對績效管理缺乏科學(xué)合理的認(rèn)知,很多員工都對績效管理不甚了解。
2.我同事業(yè)單位的績效管理未與單位財務(wù)預(yù)算緊密相連
隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與事業(yè)單位改革的不斷深入,績效管理已不再單純是人力資源管理的一種手段,而是發(fā)展為指導(dǎo)事業(yè)單位財務(wù)預(yù)算和協(xié)助事業(yè)單位財務(wù)管理的一種有效途徑。而日前,南于我同事業(yè)單位管理者及員工對績效管理的認(rèn)知不足,使績效管理在事業(yè)單位中的發(fā)展進(jìn)度相對遲緩,尚未實現(xiàn)與預(yù)算和財務(wù)管理的有效銜接。實際上,有效的績效管理能夠給事業(yè)單位的管理者以參考,使其依靠上期的績效管理成果制定本期的預(yù)算指標(biāo),并以此考核各部門與員工的工作成果。期末,通過分析前期財務(wù)預(yù)算與本期實際執(zhí)行之間的差異,指出當(dāng)前單位運營與管理中的漏洞。而實際操作中,事業(yè)單位的績效管理遠(yuǎn)未達(dá)到這種指導(dǎo)作用。
3.事業(yè)單位績效管理缺乏合理的考核機制
績效管理需要大量而系統(tǒng)的分析,所蘊含的技術(shù)含量較高。日前,我國大多數(shù)事業(yè)單位雖然都會設(shè)定績效考核指標(biāo),但是指標(biāo)的設(shè)計都一成不變,缺乏“動態(tài)性”。而且年度數(shù)值也未考慮是否存在遞增的可能。盡管年度數(shù)值的遞增性可能會挫敗下級員工的工作積極性并增加工作難度,但具有挑戰(zhàn)性的指標(biāo)也具有一種內(nèi)在激勵作用。再者,我國很多事業(yè)單位在崗位設(shè)置方面沒有引起足夠重視,造成很多崗位“流于形式”,繼而導(dǎo)致績效考核缺乏科學(xué)性。如何充分考慮每種崗位、每個人員的工作;如何考察與評估無法用金錢衡量的項目;如何解決考核者與被評估者之間的信息不對稱的困境,都還需要進(jìn)一步思考與探索。 4.事業(yè)單位績效管理缺少績效評估基礎(chǔ),績效評估能力也不足 在績效管理中,有一項極為重要的工作,即績效評估。事業(yè)單位需組織成立績效管理小組。該小組需要熟知事業(yè)單位的組織架構(gòu)、戰(zhàn)略業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)等,并應(yīng)具有能夠判斷其是否具有合理性的能力。此外,事業(yè)單位在績效管理中,還應(yīng)具備一定的績效評估能力,既能夠?qū)κ聵I(yè)單位各部門與人員的績效制定合理的數(shù)據(jù)指標(biāo)。然而目前,我國事業(yè)單位的績效管理尚達(dá)不到這種狀態(tài)。
三、我國事業(yè)單位績效管理與財務(wù)管理模式探究
1.完善財務(wù)管理,規(guī)范預(yù)算管理
目前,我國事業(yè)單位若要充分實現(xiàn)績效管理,首先應(yīng)對績效數(shù)據(jù)進(jìn)行有效計算,并積極完善財務(wù)管理的信息功能,以確??冃е档臏?zhǔn)確與完整。事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)注意對相關(guān)信息進(jìn)行收集,為績效管理提供有效的參考依據(jù),以保證績效管理改革的順利進(jìn)行。
此外,事業(yè)單位還應(yīng)設(shè)立專門的預(yù)算管理部門。在會計期伊始,編制財務(wù)預(yù)算計劃,并于事業(yè)單位的運營中監(jiān)督財務(wù)預(yù)算的執(zhí)行力度與效果。與此同時,事業(yè)單位財務(wù)人員還應(yīng)根據(jù)各個部門的職責(zé)設(shè)置與分工,嚴(yán)格限制財政支出。預(yù)算一旦編制完成,不得隨意改變。事業(yè)單位財務(wù)人員應(yīng)將預(yù)算的執(zhí)行效果作為部門和員工的一項考核標(biāo)準(zhǔn)。
2.事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步提高財務(wù)人員的財務(wù)工作能力
日前,我同事業(yè)單位正處于改革改制的進(jìn)程中。在此過程中,成為一名合格的財務(wù)管理人員對事業(yè)單位至關(guān)重要。這需要財務(wù)人員具備多方面的能力。也唯有如此,方能使事業(yè)單位的績效考核獲得優(yōu)良效果。首先,財務(wù)人員應(yīng)能夠?qū)κ聵I(yè)單位的未來發(fā)展規(guī)劃提出合理化建議,并對此能夠制定財務(wù)計劃與預(yù)算;再者,財務(wù)人員應(yīng)能夠?qū)κ聵I(yè)單位運營中的資金風(fēng)險及時發(fā)現(xiàn)并做出預(yù)警,能圍繞事業(yè)單位的發(fā)展需要做好資金籌集與凋配工作,以其提高資金的使用效益,為單位減少資金成本。
3.建立事業(yè)單位財務(wù)管理績效管理體系
日前,我國事業(yè)單位大致分為三類,即全額撥款、差額撥款、白收自支。鑒于類型不同,不同類型和行業(yè)的事業(yè)單位的情況較為復(fù)雜。同時,事業(yè)單位的預(yù)算有全預(yù)算和半預(yù)算之分,具體事業(yè)單位的具體選擇亦不同。因此,事業(yè)單位在績效考核時,必須要結(jié)合自身的具體情況,較為復(fù)雜的事業(yè)單位不能夠僅憑一種考核方法進(jìn)行績效考核,而是需要制定一系列的量化指標(biāo)。有條件的事業(yè)單位可就此建立財務(wù)管理績效管理體系,以確保事業(yè)單位績效改革的可觀、順利與權(quán)威。
4.提高事業(yè)單位績效管理的規(guī)范性
我同事業(yè)單位不同于企業(yè),具有鮮明的特點:第一,事業(yè)單位不以獲利為日的;第二,上級財政等單位對事業(yè)單位的撥入資金,不以獲取經(jīng)濟(jì)利益為回報。作為一種特殊的經(jīng)濟(jì)組織,我同事業(yè)單位的內(nèi)部環(huán)境、工作內(nèi)容等方面都具有一定的復(fù)雜性,人員觀念等也相對滯后。在績效管理方面還存在很多不足與漏洞。事業(yè)單位在績效改革中,應(yīng)首先保證并體現(xiàn)其“社會公益性”。這是事業(yè)單位績效管理的保障與前提。此外,事業(yè)單位的財務(wù)等人員在績效核算與管理中,要合理估算事業(yè)單位的投入產(chǎn)出比,確保財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和財務(wù)管理的精細(xì)化程度。
四、小結(jié)
日前,我同事業(yè)單位對預(yù)算和績效管理的研究尚處于初步探索階段。在具體管理中尚存在諸多不足與漏洞。比如,事業(yè)單位管理者對績效管理的認(rèn)知度不足;事業(yè)單位的績效管理未與單位財務(wù)預(yù)算緊密相連;事業(yè)單位績效管理缺乏合理的考核機制;事業(yè)單位績效管理缺少績效評估基礎(chǔ),績效評估能力不足。鑒于此,筆者提出我國事業(yè)單位應(yīng)在改革改制的進(jìn)程中積極改進(jìn)績效管理,并將績效管理與財務(wù)預(yù)算和財務(wù)管理進(jìn)行有效結(jié)合,以全面促進(jìn)事業(yè)單位的發(fā)展。具體措施主要有:完善財務(wù)管理,規(guī)范預(yù)算管理;事業(yè)單位應(yīng)進(jìn)一步提高財務(wù)人員的財務(wù)工作能力;建立事業(yè)單位財務(wù)管理績效管理體系;提高事業(yè)單位績效管理的規(guī)范性等。希望這些措施的有效運用能夠顯著提高事業(yè)單位的績效管理水平。參考文獻(xiàn):
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