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上市傳媒公司財務(wù)內(nèi)控管理淺析

2015-09-28 00:37:44張強(qiáng)
中國經(jīng)貿(mào) 2015年16期
關(guān)鍵詞:上市公司內(nèi)部控制現(xiàn)狀

張強(qiáng)

【摘要】隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和現(xiàn)代企業(yè)制度的逐步完善,我國越來越多的企業(yè)管理者都愈發(fā)重視內(nèi)部控制的重要性。而在內(nèi)部控制中,財務(wù)內(nèi)控又是重點.良好的財務(wù)內(nèi)控有助于企業(yè)的日常運(yùn)營和可持續(xù)發(fā)展?;诖?,筆者以上市傳媒公司為研究視角,以財務(wù)內(nèi)控為研究內(nèi)容,試對其展開論述。通過分析目前我國上市傳媒公司財務(wù)內(nèi)控的當(dāng)前現(xiàn)狀,提出了相關(guān)建議與改革措施。希望有助于我國上市傳媒公司的未來發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】上市公司;財務(wù);內(nèi)部控制;現(xiàn)狀;措施

一、引言

我國傳媒業(yè)的發(fā)展始于2002年黨的“十六大”。在黨的十六大上,“文化產(chǎn)業(yè)”的概念首次被提出。傳媒業(yè)一直都是文化產(chǎn)業(yè)的“龍頭”。在國家政策的導(dǎo)向下,以及市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的影響下,傳媒業(yè)無論是其規(guī)模,還是涉足領(lǐng)域,均越來越廣。很多傳媒業(yè)都在這種發(fā)展中逐步發(fā)展成為上市公司。

財務(wù)管理一直都是企業(yè)管理的核心與中樞。優(yōu)良的財務(wù)內(nèi)控,有助于提升企業(yè)的財務(wù)管理能力。近年來,財務(wù)內(nèi)控愈發(fā)被人們所重視,財務(wù)內(nèi)控機(jī)制在企業(yè)內(nèi)部管理中的作用也愈發(fā)凸顯。其無論是在提高企業(yè)內(nèi)部管理水平方面,還是優(yōu)化企業(yè)體制、降低成本、提高效益等方面,都有著積極意義。

二、我國上市傳媒公司實施財務(wù)內(nèi)控管理的意義分析

日前,我國上市傳媒公司雖然在企業(yè)規(guī)模與發(fā)展等方面具有很大的優(yōu)勢。但是,由于傳媒公司長期運(yùn)營模式和囿于行業(yè)性質(zhì)等因素的影響,在內(nèi)部管理和運(yùn)營效率等方面的效果并不佳,暴露出諸多問題。而有效的財務(wù)內(nèi)控有助于上市傳媒公司提高財務(wù)管理能力與整體內(nèi)部管控。綜合來說,其顯著意義主要表現(xiàn)在兩點:

第一,我國上市傳媒公司實施財務(wù)內(nèi)控管理,有助于傳媒公司監(jiān)督與控制其各個部門與下屬單位的業(yè)務(wù)、財務(wù)、管理等具體行為。能夠及時發(fā)現(xiàn)運(yùn)營中的潛在問題,從而利用財務(wù)內(nèi)控機(jī)制及時做出反饋與調(diào)整。此外,我國上市傳媒公司實施財務(wù)內(nèi)控管理,還能間接使企業(yè)的各類規(guī)章制度得以被有效實施。第二,我國上市傳媒公司實施財務(wù)內(nèi)控管理,能夠通過內(nèi)控機(jī)制對公司的各類業(yè)務(wù)與經(jīng)營活動進(jìn)行測評與綜合把控,從而有助于其有效規(guī)避與控制企業(yè)的財務(wù)與經(jīng)營風(fēng)險。

三、當(dāng)前我國上市傳媒公司財務(wù)內(nèi)控管理的有效性分析

1.我國上市傳媒公司的管理者對財務(wù)內(nèi)控的重視不足

財務(wù)內(nèi)控在我國企業(yè)的發(fā)展已有十余年歷史,財務(wù)內(nèi)控也已趨于成熟。但是,縱觀我國企業(yè),尤其是上市傳媒公司,對財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的運(yùn)行效果并不佳。很多上市傳媒公司多是遵循國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)的“財務(wù)內(nèi)控管理機(jī)制”,并未研究與設(shè)計自身“專屬”的財務(wù)內(nèi)控制度。一味的“效仿”不僅無法真正增強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理能力,還會降低企業(yè)的運(yùn)營效率。這種現(xiàn)象產(chǎn)生的主要原因是由于目前我國上市傳媒公司的管理者對財務(wù)內(nèi)控的重視不足所導(dǎo)致。很多管理者過于關(guān)注對經(jīng)濟(jì)利益的追求,而忽視了內(nèi)部管理。還有些管理者認(rèn)為財務(wù)內(nèi)控即是一種財務(wù)管理行為,自然有財務(wù)部門全權(quán)負(fù)責(zé)。而實際上,財務(wù)內(nèi)控是一種企業(yè)白上而下的管理機(jī)制,需要企業(yè)的各個部門與人員共同參與方可實現(xiàn)。倘若缺乏共同配合,那么便無法體現(xiàn)出財務(wù)內(nèi)控的全面性,無法對企業(yè)真正有利。

2.我國上市傳媒公司對財務(wù)風(fēng)險的把控不足

財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的實施日的是為了更好的防范與控制企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。然而目前,我同上市傳媒公司在財務(wù)內(nèi)控中,無法針對當(dāng)前的宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境對企業(yè)的財務(wù)管理做出及時調(diào)整,從而無法有效獲取企業(yè)在當(dāng)前的市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境的影響下的內(nèi)部經(jīng)營狀態(tài)與未來發(fā)展?jié)摿桶l(fā)展趨勢,更無法有效獲取企業(yè)對潛在財務(wù)風(fēng)險的控制能力。此外,南于上市傳媒公司無法及時根據(jù)市場宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化制定與調(diào)整企業(yè)的財務(wù)管理方案,進(jìn)一步增大了企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,從而導(dǎo)致企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險控制力度嚴(yán)重不足。

3.我國上市傳媒公司缺乏對財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的有效監(jiān)督

當(dāng)前,我國很多上市傳媒公司對內(nèi)部管理與運(yùn)營的監(jiān)督主要依靠內(nèi)部審計部門和外部審計機(jī)構(gòu)。其中,內(nèi)部審計部門主要通過日常審計、專項審計、項目審計、離任審計等,對企業(yè)的日常發(fā)展與運(yùn)營進(jìn)行監(jiān)督;外部審計主要通過所得稅匯算清繳審計、年度審計、年終決算報表審計等,對企業(yè)的整體運(yùn)營情況予以監(jiān)督。無論哪一種審計,都難以達(dá)到對企業(yè)財務(wù)管理的全體情況的把握,因此,對財務(wù)內(nèi)控起不到一個良好的日常監(jiān)督作用。

4.我國上市傳媒公司財務(wù)內(nèi)控機(jī)制不健全

日前,雖然我國大多數(shù)傳媒業(yè)公司都建立了財務(wù)內(nèi)控機(jī)制,但是制度本身尚不全面,很多企業(yè)的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與部門工作都尚未涉及。此外,傳媒業(yè)公司日前的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制的設(shè)定并未根據(jù)企業(yè)實際的運(yùn)營情況和業(yè)務(wù)情況進(jìn)行編制。很多傳媒業(yè)公司的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制都缺乏“風(fēng)險預(yù)警機(jī)制”、“崗位交接機(jī)制”、“票據(jù)管理機(jī)制”等。同時,還有些傳媒業(yè)公司的并未建立財務(wù)人員的崗位制衡機(jī)制,存在不相容職務(wù)未分離的狀態(tài)。

四、我國上市傳媒公司應(yīng)如何加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理

1.堅持財務(wù)內(nèi)控原則,不相容職務(wù)要嚴(yán)格分離

不相容職務(wù)要嚴(yán)格分離,是財務(wù)內(nèi)控的首要原則。一項經(jīng)濟(jì)事項不能由同一人或同一個部門獨自完成。上市傳媒公司的經(jīng)濟(jì)活動或業(yè)務(wù)事項有其特定的流程與步驟。每一步都應(yīng)由特定的人員或部門予以負(fù)責(zé)或執(zhí)行,以實現(xiàn)相容職務(wù)的相互分離。繼而保證財務(wù)內(nèi)控在滿足這一原則的基礎(chǔ)上能夠充分發(fā)揮其作用。此外,針對重要崗位,上市傳媒公司可對其采取輪崗。通過這種輪崗和職務(wù)分離,不僅能實現(xiàn)工作效率的提高,而且還能使財務(wù)內(nèi)控機(jī)制得以順利實施。同時,會計信息的真實性與完整性也能夠被有效保證。

2.我國上市傳媒公司應(yīng)進(jìn)一步完善財務(wù)內(nèi)控機(jī)制

科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)呢攧?wù)內(nèi)控機(jī)制是企業(yè)進(jìn)行有效的內(nèi)部管理的前提與基礎(chǔ)。因此,我國上市傳媒公司應(yīng)進(jìn)一步完善其現(xiàn)有的財務(wù)內(nèi)控機(jī)制。首先,企業(yè)應(yīng)以“分級授權(quán)、相互牽制”為原則,建立“授權(quán)審批機(jī)制”。通過該機(jī)制對每一項經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行嚴(yán)格審批與授權(quán)。各部門與崗位人員應(yīng)根據(jù)各自的職責(zé)與權(quán)限進(jìn)行工作,并于工作之中明確責(zé)任。凡是發(fā)現(xiàn)越權(quán)行為,一律從嚴(yán)從重處罰,嚴(yán)重者追究刑事責(zé)任。其次,對各類財產(chǎn)物資實施“細(xì)致、嚴(yán)密、詳實”的定期盤點與核查,以確保資產(chǎn)的完整性和會計信息的真實性。再者,對財務(wù)內(nèi)控機(jī)制實施“全過程”監(jiān)督,并建立長效的財務(wù)內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制。對財務(wù)人員的日常工作也應(yīng)建立監(jiān)督機(jī)制,并針對各類不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動以日、月、季、年為時間跨度進(jìn)行監(jiān)督核算。一旦發(fā)現(xiàn)問題要嚴(yán)肅處理和對待。并將監(jiān)督結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,確保監(jiān)督工作的嚴(yán)肅性。最后,上市傳媒公司還應(yīng)針對關(guān)鍵控制點建立相關(guān)的“鏈接”制度。對每一個關(guān)鍵控制點要確保有記錄、可控、能監(jiān)督,并預(yù)防“監(jiān)督脫節(jié)”現(xiàn)象。對每一個業(yè)務(wù)流程上的關(guān)鍵控制點要確保有記錄,能控制,可監(jiān)督,避免出現(xiàn)監(jiān)控脫節(jié)現(xiàn)象。

3.關(guān)注薄弱環(huán)節(jié),制定財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制

上市傳媒公司若要徹底完善財務(wù)內(nèi)控機(jī)制,還應(yīng)關(guān)注薄弱環(huán)節(jié),制定財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制。對此,傳媒公司的管理者可以采取“定量”與“定性”相結(jié)合的方法,對企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和各類經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)事項進(jìn)行分析與梳理,并進(jìn)一步分析風(fēng)險因素,預(yù)測風(fēng)險程度,進(jìn)行風(fēng)險評級。同時,依照風(fēng)險大小與程度,對風(fēng)險因素進(jìn)行排序,選選重要風(fēng)險點,以對這些重點風(fēng)險點進(jìn)行優(yōu)先控制,繼而有針對性的制定財務(wù)風(fēng)險控制措施。在對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行分析前,還應(yīng)先組織財務(wù)、審計等相關(guān)專業(yè)人員,由其組成風(fēng)險分析團(tuán)隊,并依據(jù)規(guī)范開展工作。

4.上市傳媒公司應(yīng)積極推進(jìn)會計信息化建設(shè)

除上述措施之外,上市傳媒公司還應(yīng)充分認(rèn)識到會計信息化在財務(wù)管理和財務(wù)內(nèi)控中的作用,積極推進(jìn)會計信息化建設(shè),并不斷提高企業(yè)對會計信息化的應(yīng)用。此外,發(fā)展較好的傳媒公司還可以在保證會計賬日處理準(zhǔn)確性的前提下,推進(jìn)實施預(yù)算管理電子信息化;資金管理與審批信息化;合同管理信息化等,對關(guān)鍵風(fēng)險控制點形成有效制衡,杜絕人為因素,一切均要以規(guī)范的流程進(jìn)行操作。

五、小結(jié)

目前,我國上市傳媒公司雖然在企業(yè)規(guī)模與發(fā)展等方面具有很大的優(yōu)勢。但是,由于傳媒公司長期運(yùn)營模式和囿于行業(yè)性質(zhì)等因素的影響,在內(nèi)部管理和運(yùn)營效率等方面的效果并不佳,暴露出諸多問題。而有效的財務(wù)內(nèi)控有助于上市傳媒公司提高財務(wù)管理能力與整體內(nèi)部管控。因此,上市傳媒公司應(yīng)不斷加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)控管理。具體措施主要有:堅持財務(wù)內(nèi)控原則,不相容職務(wù)要嚴(yán)格分離;進(jìn)一步完善財務(wù)內(nèi)控機(jī)制;關(guān)注薄弱環(huán)節(jié),制定財務(wù)風(fēng)險評估機(jī)制;應(yīng)積極推進(jìn)會計信息化建設(shè)。唯有如此,上市傳媒公司才能在激烈的市場競爭中和瞬息萬變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下始終立于不敗之地。

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