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內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理分析

2015-10-09 07:05阜新高等??茖W校蘭大勇
財經(jīng)界(學術(shù)版) 2015年24期
關(guān)鍵詞:財務(wù)人員資產(chǎn)管理工作

阜新高等專科學校 蘭大勇

目前,我國高校財務(wù)管理方面還是存在嚴重的問題;高校內(nèi)部控制制度的不完善,財務(wù)風險日益突出,為了解決這些問題,高校應(yīng)該從內(nèi)部控制的角度出發(fā),加強財務(wù)方面的管理,保障教學工作和科研工作的順利開展。

一、高校財務(wù)管理中存在的問題

(一)財務(wù)制度不完善

隨著高校校內(nèi)環(huán)境的改變,高校的財務(wù)管理工作也在發(fā)生改變,管理制度的不斷變革,使得傳統(tǒng)的管理制度已經(jīng)無法適應(yīng)財政改革的發(fā)展要求,傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度存在較大缺陷,不能適應(yīng)時代的發(fā)展,所以財務(wù)制度的完善已經(jīng)成為高校的發(fā)展要求。

(二)缺乏教育成本的控制核算意識和資產(chǎn)管理意識

目前,很多高校在財務(wù)方面都缺乏一種管理意識,由于我國的大多數(shù)高校都屬于非盈利機構(gòu),因此在教學管理中,不能嚴格重視教育成本的問題。其次,許多高校降低教育成本,目的就是為了將社會效益達到最大化,所以說,高校缺乏教育成本的控制核算意識。另外,很多高校至今為止都不明確資產(chǎn)責任主體,缺乏資產(chǎn)管理意識,造成了高校在資產(chǎn)方面的大量浪費和短缺。資產(chǎn)管理和預(yù)算、財務(wù)管理之間有著密切的聯(lián)系,資產(chǎn)管理意識的淡薄不利于資產(chǎn)的配置的管理,固定資產(chǎn)價值是固定的,不會隨著時間的推移而發(fā)生損耗,所以,高校應(yīng)該還應(yīng)該加強固定資產(chǎn)方面的管理意識。

(三)財務(wù)人員的素質(zhì)不高

財務(wù)工作是一項繁重的任務(wù),在管理過程中,一定會出現(xiàn)各種問題,高校的財務(wù)管理人員面對繁重的財務(wù)工作,會出現(xiàn)厭煩、情緒低落等現(xiàn)象,從而缺乏各種會計制度的研究,也缺乏對新知識的理解與認識,面對超額的日常管理工作,高校中的財務(wù)人員并不能保證工作的效率和質(zhì)量,所以,高校應(yīng)該加強這方面的管理,不斷提高財務(wù)人員的素質(zhì),讓財務(wù)人員能夠積極的完成自己的管理工作。

(四)財務(wù)管理工作不合理

財務(wù)管理工作不合理,就會降低財務(wù)管理工作的水平。高校財務(wù)管理工作的不合理主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

1、高校承擔著高額的負債

政府每年都會撥付給高校一部分經(jīng)濟來源,幫助高校減小財務(wù)方面的負擔,但是隨著近幾年來國家政策的改變,也對高校提出了更高的要求,要求高校應(yīng)該提高教育教學的發(fā)展,所以,為了適應(yīng)高校發(fā)展的需要,政府撥付的財務(wù)經(jīng)費已經(jīng)遠不能滿足高校的建設(shè)需要,高校在建設(shè)基礎(chǔ)設(shè)施過程中,抱著急功近利的心態(tài)進行設(shè)施建設(shè),而沒有從長遠的發(fā)展考慮,從嚴造成了嚴重的資源浪費,為了解決資金方面的問題,高校不得不借債,帶來了高額的負債。

2、預(yù)算工作不到位

預(yù)算管理能夠促進財務(wù)管理工作的穩(wěn)定性,雖然很多高校都實行預(yù)算管理工作,但大多數(shù)都是只注重形式,卻不注重實際效果,未能將預(yù)算管理工作落實到位,再加上高校的在管理工作中沒有控制好教育成本,從而加大了高校的經(jīng)濟負擔,阻礙了高校的運營與發(fā)展。

3、財政收支不規(guī)范

在高校中,財務(wù)部門擁有很大的自主權(quán),但這并不代表財務(wù)部門可以任意分配財政收入,高校中的各大院系為了滿足自身的利益,對于隱瞞院系的真實收入情況,對于財政支出方面的管理不嚴格,從而造成了財務(wù)方面的嚴重問題。

二、內(nèi)控制度視角下加強高校財務(wù)管理工作的措施

(一)完善財務(wù)管理制度

為了完善財務(wù)管理制度,規(guī)范學生和領(lǐng)導的行為,很多高校制定了有關(guān)財務(wù)方面的法律法規(guī),有的高校規(guī)模較大,實行的是分級管理制度。有的高校規(guī)模較小,就可以實行集中管理制度。高校的財務(wù)管理制度是根據(jù)資金的運轉(zhuǎn)狀況制定的,比較靈活。為了更好的對高校的財務(wù)進行管理,高校也可以設(shè)置會計師崗位,幫助學校處理財務(wù)方面的疑難問題,另外,也可以建立分層責任制,將各方面職責明確到部門中的某個人,從而保證財務(wù)工作的有效性。

(二)控制好高校的教育成本

高校是培養(yǎng)人才的基地,有政府作為支撐,政府會每年給高校撥款,即使這樣,高校也應(yīng)該嚴格控制好教育成本,建立完善的成本核算體系,建立完善的成本核算體系能夠促進促進高校對教育成本的控制??刂平逃杀镜那疤崾菍⒏鞣N費用都能夠歸集和分類,如果費用無法歸集,就采用分攤處理的辦法。將費用進行歸集與分類,能夠保證高校資金的合理配置,提高高校的管理水平,促進高校的教學效益。

(三)提高資產(chǎn)的利用率

高校中的資產(chǎn)指的是以貨幣為計量的資源總稱。目前,我國高校中的存在嚴重的資產(chǎn)問題:資產(chǎn)利用不合理。面對資產(chǎn)不合理利用的問題,可以采用幾點措施來加強資產(chǎn)的管理。首先是建立健全資產(chǎn)管理責任機制,將資產(chǎn)管理責任進行細化,保證每個資產(chǎn)責任人都能夠擔負起相關(guān)的責任。其次是完善資產(chǎn)管理體制,加強各部門之間的交流與溝通,保證各部門都清楚的了解固定資產(chǎn)的變動情況,保證資產(chǎn)使用的合理與規(guī)范。另外,建立內(nèi)部控制體系,加強各個部門之間的監(jiān)督和檢查,強化內(nèi)部監(jiān)督力度,將內(nèi)部監(jiān)督工作落實到位。最后,還應(yīng)該完善固定資產(chǎn)的折舊制度,固定資產(chǎn)在放置過程中難免會發(fā)生損耗,從而產(chǎn)生折舊費用,所以,應(yīng)該完善固定資產(chǎn)折舊制度,實現(xiàn)高校對固定資產(chǎn)的評估。

(四)細化高校的預(yù)算管理工作

在高校管理工作中,應(yīng)該實施預(yù)算管理工作,保證財務(wù)活動的正常進行,在高校的控制標準中有明確規(guī)定,預(yù)算編制一定要做到規(guī)范化,包括預(yù)算體系的調(diào)整、執(zhí)行等,預(yù)算管理工作包含這幾個內(nèi)容:

(1)在編制預(yù)算中,要保證預(yù)算的規(guī)范、完整,將預(yù)算編制不斷細化,形成預(yù)算體系的整體化。

(2)應(yīng)該加強預(yù)算管理工作的執(zhí)行,預(yù)算管理工作包括預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算項目的細化,高校在預(yù)算管理中應(yīng)該把握好這幾點,實現(xiàn)預(yù)算項目的科學化和合理化。

(3)高校應(yīng)該將日常生活中的所有收入都納入預(yù)算體系,實行嚴格的預(yù)算管理,建立預(yù)算考評制度,從而發(fā)揮預(yù)算的經(jīng)濟作用。

(五)強化高校人員的內(nèi)控觀念,培養(yǎng)高校財務(wù)人員的綜合素質(zhì)

建立良好的內(nèi)部控制體系,要以職工的內(nèi)控思想為基礎(chǔ)。在高校中,應(yīng)該強化所有職工的內(nèi)部控制觀念,內(nèi)部控制不能憑借個人的力量,而是需要高校中所有職工的共同努力,擁有正確的內(nèi)控觀念,這樣才能發(fā)揮內(nèi)控機制的有效性,高校中的每一位職工都應(yīng)該強化自身的內(nèi)控觀念,高校領(lǐng)導更應(yīng)該以身作則,深入貫徹內(nèi)控理念,強化高校人員的內(nèi)控觀念,要求高校領(lǐng)導不僅要建立內(nèi)控系統(tǒng),還應(yīng)該監(jiān)督自身職能,約束好自身的行為。在高校財務(wù)管理工作中,財務(wù)人員尤其要注意自身素質(zhì)的提高,因為財務(wù)人員掌握著最新的財務(wù)信息,所以應(yīng)該具備較強的責任心,提高溝通和協(xié)作的能力,將財務(wù)工作落實到位,培養(yǎng)高校財務(wù)人員的綜合素質(zhì),能夠保證財務(wù)工作的順利開展,也能有效的規(guī)避財務(wù)中的風險問題。

(六)把握好財務(wù)管理工作中的關(guān)鍵點

1、預(yù)算控制

預(yù)算控制工作在高校中管理中發(fā)揮著重要的作用,對學校的經(jīng)濟活動也有一定的影響,預(yù)算控制包括預(yù)算的收入控制和預(yù)算的支出控制,高校為了更好的進行預(yù)算控制,還應(yīng)該編制預(yù)算,讓每個職工能都明確預(yù)算的內(nèi)容和范圍,從而保證預(yù)算控制工作的有效執(zhí)行。

2、資金控制

高校中的運營狀況與資金有著很大的關(guān)系,要保證高校良好的運營狀況,就必須對資金實行管控,所以,高校應(yīng)該制定資金內(nèi)控方面的制度,對于資金的收支票據(jù)要進行妥善的保管。資金的保管也要進行嚴格的審批、在財務(wù)工作中,還要進行資金的核對工作,如果是庫存現(xiàn)金,就需要每日盤點;如果是銀行存款,則每月月末都要進行核對。

3、報銷管理和收費管理

高校在日常的管理工作中,要嚴格按照財務(wù)報銷規(guī)范進行,規(guī)范報銷工作與預(yù)算工作,在報銷管理中,還要經(jīng)過相關(guān)負責人的授權(quán)和審批。收費管理要求高校要嚴格按照收費標準進行收費,在高校中,嚴禁設(shè)置“小金庫”,對于每項收費標準也應(yīng)該及時公開。

4、內(nèi)部審計的控制

內(nèi)部審計在內(nèi)部控制中也起著關(guān)鍵性的作用,內(nèi)部審計可以促進高校的經(jīng)濟管理水平,幫助高校實現(xiàn)法制化和規(guī)范化的經(jīng)濟管理,培養(yǎng)高校的抗風險能力。所以在財務(wù)管理工作中,還應(yīng)該加強內(nèi)部審計的控制,提高內(nèi)部審計在高校管理中的地位。

三、結(jié)束語

內(nèi)部控制視角下高校財務(wù)管理,還是存在很多的問題:財務(wù)制度不完善、缺乏教育成本的控制核算意識和資產(chǎn)管理意識、財務(wù)人員的素質(zhì)不高、財務(wù)管理工作不合理,這些問題嚴重影響了財務(wù)管理工作的執(zhí)行,因此,高校提出了有效地措施來解決:完善財務(wù)管理制度、控制好高校的教育成本、提高資產(chǎn)的利用率、細化高校的預(yù)算管理工作、強化高校人員的內(nèi)控觀念,培養(yǎng)高校財務(wù)人員的綜合素質(zhì),通過發(fā)揮這些措施的有效作用,保證了高校管理工作的順利開展。

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