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加強煤業(yè)公司財務管理的對策研究

2015-10-09 07:05兗州煤業(yè)股份有限公司南屯煤礦陳麗娟
財經(jīng)界(學術版) 2015年24期
關鍵詞:煤業(yè)資金財務

兗州煤業(yè)股份有限公司南屯煤礦 陳麗娟

影響煤業(yè)公司財務管理的因素里,企業(yè)管理權限的分配是重點。作為企業(yè)經(jīng)營管理的重要組織方法,管理權限的分配情況決定了企業(yè)各部門各崗位的權利,責任與利益關系,也就決定了企業(yè)各部門間的協(xié)作效率與整體的管理水平。在煤炭市場逐漸遇冷的今天,煤業(yè)公司在經(jīng)營上的風險逐漸加大,實現(xiàn)盈利是一個考驗管理智慧的任務。企業(yè)在財務管理上挖潛增效的前提下,應對財務管理的體制進行調(diào)整。財務管理體制的調(diào)整可以有效縮短市場信息的傳送周期,市場信息傳遞速度越快,煤業(yè)公司的各部門就有更多的時間調(diào)整管理策略。在市場反應機制,產(chǎn)運銷協(xié)同機制方面,應以市場變化為依據(jù),在產(chǎn)銷銜接與銷售管理上,進行優(yōu)化。

一、強化財務管理職能

強化財務管理職能,就要對財務信息進行審核。對財務信息從真實性與實效性兩方面的審查,提高公司在經(jīng)營管理中的科學性。對于財務管理來說,為公司決策層提供有效的財務信息是基礎要求,所以在財務信息的審核方面,應對煤業(yè)公司的重點財務業(yè)務進行跟進,強調(diào)財務事實,并對財務變更業(yè)務出據(jù)財務分析報告,為決策層提供更為精確的財務信息,讓企業(yè)更為快速地發(fā)現(xiàn)經(jīng)營管理中的變化,避免內(nèi)部財務風險,提高企業(yè)財務管理影響力,強化財務管理職能,優(yōu)化財務管理工作。

自2014 年起,煤炭價格跌勢明顯。一方面是由于煤炭產(chǎn)能過剩,加上國家經(jīng)濟轉(zhuǎn)型要求,必然降低煤炭需求。另一方面,環(huán)境污染嚴重,煤炭產(chǎn)能下調(diào)。同時,進口煤增多。整個煤炭行業(yè)經(jīng)濟不景氣,煤業(yè)公司的財務管理應保持緊縮狀態(tài),節(jié)約成本開支。一方面,在財務管理上,對存貨周轉(zhuǎn)速度與應收賬款周速度進行調(diào)整,提高其周轉(zhuǎn)速度,減少資金沉淀。企業(yè)的資金流動應以生產(chǎn)需求為原則,數(shù)額大的資金操作應通過專項財務審批程序。對于煤炭生產(chǎn)過程中的管理費用進行控制,企業(yè)各部門管理費用設立上限,對業(yè)務費,差旅費的報銷建立嚴格的審批制度,超出部分一律自行承擔,不予報銷。

二、強化財務管理中的預算管理

財務管理中的預算管理工作應從規(guī)范資金預算管理做起,從資金預算的編制與審核入手,根據(jù)以往的數(shù)據(jù)與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標來調(diào)整煤業(yè)公司的年度資金總額,在年度資金預算的基礎上,制訂季度資金預算管理,再來細分月度資金管理。對資金預算應嚴格執(zhí)行考核制度,實行剛性牽制,對于資金的流向,資金的使用情況,資金利用率進行跟蹤,提高資金預算的精確性。當然,在財務管理中,預算管理也要考慮到資金的時間要求。如緊急性資金調(diào)用等情況,就應根據(jù)煤業(yè)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標進行調(diào)整,滿足企業(yè)生存發(fā)展的需要。同時,還要制訂資金運行的預警制度,設定相應的資金量紅線,對企業(yè)的現(xiàn)金流進行控制。配合資金短缺應急預案來調(diào)整煤業(yè)公司的長短期負債比例。在預算管理過程中,應嚴格把控企業(yè)的資金負債率,規(guī)劃好企業(yè)的負債結構,協(xié)調(diào)好企業(yè)的還款周期,在保障企業(yè)運營周轉(zhuǎn)的情況下,實現(xiàn)企業(yè)資金供求平衡。

基于此,對于企業(yè)的經(jīng)濟運行分析應重點管理。煤業(yè)公司應執(zhí)行嚴謹?shù)慕?jīng)濟運行分析會議制度,按月,按季度進行全企業(yè)范圍內(nèi)的經(jīng)濟運行分析。對企業(yè)在月度與季度的經(jīng)濟情況進行深入剖析,重點對企業(yè)的盈虧情況,成本負債情況,工資變動與生產(chǎn)成本,投資預算與收益等進行分析。在融資方面,由于煤炭市場低迷,銀行降低了煤礦企業(yè)的信用等級,進而造成了煤業(yè)公司銀行貸款難的局面?;I資中,各銀行分別調(diào)高了貨款利率5%-20%,進一步讓煤炭企業(yè)無法籌集到資金。在進行煤業(yè)公司財務管理時,應從減少籌資成本,減少財務管理成本入手??紤]到煤業(yè)公司擁有著穩(wěn)定的采礦權收益所帶來的現(xiàn)金流,資產(chǎn)歷史記錄好,且資產(chǎn)損失率低,違約率低,從而具備了良好的資產(chǎn)證券籌資條件。煤業(yè)公司可以利用資產(chǎn)證券化的條件,以采礦權收益來建立起自身的資產(chǎn)池。最小代價完成籌資任務,且不增加企業(yè)的負債。當然,財務管理部門應拓展籌資渠道,發(fā)行短期債券,中期票據(jù),爭取國家相關的優(yōu)惠政策,爭取財政補貼,向商業(yè)銀行貸款等方式來籌資。當然,煤業(yè)公司應對可能出現(xiàn)的債務風險進行預警,強調(diào)風險的識別與處理。

三、強化財務管理中的創(chuàng)新意識

(一)創(chuàng)新成本管理

在煤業(yè)公司的財務管理過程中,應結合企業(yè)的實際情況進行成本精細化管理。在成本管理中,應要求全員加入,全過程控制。把成本管理分為可控成本,管理成本、稅務成本、籌資成本四個方面進行逐個監(jiān)控,提高企業(yè)成本管理的精確性。另外,資金占用減少,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中的可用資金量增多,開展企業(yè)的成本精細化管理的成效更佳。通過資金占用的調(diào)研工作,來清理資金占用的現(xiàn)象。制訂資金占用考核制度,設定引導、獎勵和考核相結合的指標,來提升資金占用清理的效率。同時,根據(jù)集中有效資產(chǎn)、整合低效資產(chǎn)、消除無效資產(chǎn)、盤活存量資產(chǎn)的原則,來促進企業(yè)內(nèi)部的資產(chǎn)流動,提高資金流動效率,減少企業(yè)的沉淀資金量,把企業(yè)的所有資源與條件全部投入到生產(chǎn)中去,并在生產(chǎn)中優(yōu)化企業(yè)的精細化管理。

考慮到成本費用是整個煤業(yè)公司的增收重點,成本控制越好,煤業(yè)公司的財務風險就越小,所以應在成本核算方面下細功夫。從原材料的選購,項目的招投標,供貨商的選擇上進行細分,把這些業(yè)務流程進行定性管理,定額分析,在成本核算方面,要強調(diào)“公司算總賬、班組算細賬,全公司一盤棋”的財務管理原則。通過詳細的成本責任制,來讓每一位員工都了解并承擔起自身工作成本費用的責任。所以,建立起一個高水平的財務管理人員隊伍非常有必要,提高現(xiàn)有的財務管理人員業(yè)務水平,為其提供成本核算,財務管理的創(chuàng)新性培訓,提升其職業(yè)責任心,提高其職業(yè)道德水平,規(guī)避內(nèi)部崗位風險。

(二)創(chuàng)新財務管理工具

在信息化時代,在煤業(yè)公司的財務管理過程中,應善于利用信息化工具來開展工作。建立起一套系統(tǒng)化的財務管理系統(tǒng),實現(xiàn)財務信息的實時交互,提高財務反饋速度。并在經(jīng)營生產(chǎn)的各個環(huán)節(jié)設立不同的數(shù)據(jù)收集工具,要求崗位人員實時上傳崗位上產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與信息,對煤炭生產(chǎn)的各個節(jié)點進行動態(tài)監(jiān)控,利用數(shù)據(jù)的不同信息渠道來核驗財務數(shù)據(jù)的真實性。提高煤業(yè)公司財務管理上的信息化進程,識別各類潛在的財務風險。

另外,在財務核算方面,信息化操作的前提下,應結合煤業(yè)公司的預算安排,經(jīng)濟目標進行財務數(shù)據(jù)的立體核算。增強財務數(shù)據(jù)的橫向?qū)Ρ刃?,以“總量控制、分解到項,重點突出”的原則來把握財務核算工作。利用信息化工具,實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的及時處理,平臺分享,決策分析,生產(chǎn)掌控的目標。利用財務管理軟件,根據(jù)煤業(yè)公司當下的財務管理要求,未來發(fā)展方向制訂更為適合的財務管理體系。同時,加強財務管理的權限管理,保障財務數(shù)據(jù)安全,快速反饋。如在票據(jù)管理方面,分單位進行臺賬式管理,進行明細化處理,保障會計數(shù)據(jù)有利于公司財務管理部及代理保管銀行的審核交接操作。對煤業(yè)公司下的產(chǎn)品銷售價格執(zhí)行情況,對煤業(yè)公司的庫存,可控成本,固定資產(chǎn)等進行預算編制。同時,在物資采購,產(chǎn)品銷售與人力資源管理方面進行協(xié)調(diào),促進煤業(yè)公司各部門實現(xiàn)信息集成,提高財務管理的針對性。

四、結束語

綜上所述,在煤業(yè)公司的財務管理中,應分析煤炭市場行情,從強化財務管理職能,嚴格執(zhí)行預算管理入手。同時,對煤業(yè)公司當下面臨的財務情況,市場變動,成本波動等情況進行分析,優(yōu)化財務管理水平,提高財務管理人員的業(yè)務素質(zhì)。

[1]朱德強.煤業(yè)公司財務管理中的思考[J].現(xiàn)代商業(yè).2011

[2]賀葉萍.論企業(yè)財務內(nèi)部控制體系的構建[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息.2010

[3]孟濤.面對經(jīng)濟環(huán)境變化煤企如何靈活調(diào)整財務管理體制[J].財經(jīng)界(學術版),2014

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