張蓓

【摘 要】隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)集團(tuán)公司采購(gòu)過(guò)程中采用的主要形式就是集中采購(gòu)，但在實(shí)際運(yùn)用過(guò)程中也出現(xiàn)了一些問(wèn)題?；谶@種形勢(shì)，筆者深入分析了產(chǎn)生問(wèn)題的根源，并結(jié)合自身工作的實(shí)際情況，在剖析集中采購(gòu)必要性的基礎(chǔ)上，從各個(gè)角度給出了強(qiáng)化集中采購(gòu)管理的措施，最終實(shí)現(xiàn)提高資金使用效能的目的。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)集團(tuán)公司；集中采購(gòu)；強(qiáng)化措施

一、引言

就眼下的形勢(shì)分析來(lái)說(shuō)，企業(yè)集團(tuán)公司采購(gòu)活動(dòng)中主要采取的模式就是集中采購(gòu)，隨著時(shí)間的推移，采購(gòu)行為也不斷得到完善，有效降低了采購(gòu)成本。但是，隨著時(shí)間的變遷，集中采購(gòu)過(guò)程中也面臨著諸多的新問(wèn)題，一定程度上束縛了采購(gòu)工作的發(fā)展完善。面對(duì)這些工作中出現(xiàn)的新問(wèn)題，逐步解決現(xiàn)實(shí)問(wèn)題已經(jīng)成了推進(jìn)集中采購(gòu)過(guò)程中面臨的必然選擇。

二、企業(yè)集團(tuán)公司采用集中采購(gòu)的重要性

企業(yè)需要多種資料，對(duì)物資的需求量也比較高。采用集中采購(gòu)管路能有效的保證各個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)銜接得當(dāng)，降低企業(yè)的物資成本，進(jìn)而提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益。集中采購(gòu)過(guò)主要是通過(guò)物資采購(gòu)量的集中管理進(jìn)而提升企業(yè)在物資購(gòu)買(mǎi)中的主動(dòng)權(quán)，集中采購(gòu)避免了原有分散式采購(gòu)的弊端，節(jié)省了物資的運(yùn)輸費(fèi)用和采購(gòu)費(fèi)用。

當(dāng)前很多企業(yè)采用的是分散式采購(gòu)，分散式采購(gòu)遵循了及時(shí)采購(gòu)及時(shí)利用的原則，不會(huì)造成物資的浪費(fèi)，但是同時(shí)也帶來(lái)了一定的經(jīng)濟(jì)損失。分散式采購(gòu)每次的物資量比較少，增加了運(yùn)輸費(fèi)用，采購(gòu)費(fèi)用及人力物力的投入，總費(fèi)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了集中采購(gòu)。因此需要采用集中采購(gòu)的管理模式，將采購(gòu)資本降低最低。

三、企業(yè)集團(tuán)公司集中采購(gòu)現(xiàn)狀

探究采購(gòu)管理中存在的不足，找出對(duì)應(yīng)的對(duì)策，避免其中的不足，不斷提高采購(gòu)管理水平，逐步降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，是每個(gè)企業(yè)需要積極應(yīng)對(duì)的問(wèn)題。

1.對(duì)集中采購(gòu)工作不重視

雖然很多企業(yè)集團(tuán)公司先后出臺(tái)了集中采購(gòu)工作規(guī)定，成立了采購(gòu)領(lǐng)導(dǎo)小組，但少數(shù)人認(rèn)為集中采購(gòu)是相關(guān)部門(mén)的事，雖參與集中采購(gòu)項(xiàng)目的立項(xiàng)、評(píng)定，也是敷衍了事，致使集中采購(gòu)制度執(zhí)行不到位；有的主管領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有按照集中采購(gòu)的要求，對(duì)物資采購(gòu)資金結(jié)算進(jìn)行嚴(yán)格的把關(guān)，一些必須集中采購(gòu)的物資采購(gòu)沒(méi)有通過(guò)集中采購(gòu)渠道，出現(xiàn)了集中采購(gòu)制度提得高、落得低，人人管、無(wú)人管的現(xiàn)象。

2.采購(gòu)管理缺乏創(chuàng)新

我國(guó)大多企業(yè)一般采用比較傳統(tǒng)的采購(gòu)模式，由生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)線的需要整理提交采購(gòu)計(jì)劃申請(qǐng)書(shū)，采購(gòu)部門(mén)再匯總各項(xiàng)計(jì)劃并編寫(xiě)采購(gòu)計(jì)劃表，一般在月末，季末甚至年末，然后上交主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后按計(jì)劃實(shí)施，采購(gòu)物資并驗(yàn)收登記入庫(kù)。這種采購(gòu)模式有很多弊端，庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)大，容易出現(xiàn)庫(kù)存積壓或短缺的現(xiàn)象，資金量占用大，存在資金鏈斷開(kāi)的風(fēng)險(xiǎn)。

3.監(jiān)管責(zé)任落實(shí)不到位

物資采購(gòu)部門(mén)沒(méi)能實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)活動(dòng)全過(guò)程的時(shí)時(shí)監(jiān)督，僅停留在合同商洽、簽約這一局部環(huán)節(jié)上，有些人對(duì)集中采購(gòu)監(jiān)督意識(shí)淡薄，在集中采購(gòu)管理工作中有畏難情緒，不敢放手大膽工作，對(duì)于合同履行符合程度的調(diào)查、貨物進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收的監(jiān)理、保證金依法收取等相關(guān)組織管理責(zé)任沒(méi)能有效行使。

四、如何對(duì)企業(yè)集團(tuán)公司采用集中采購(gòu)管理模式

為了提升企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益，要從企業(yè)當(dāng)前管理現(xiàn)狀入手，根據(jù)管理形式，不斷優(yōu)化集中采購(gòu)管理形式，進(jìn)而達(dá)到提升企業(yè)整體競(jìng)爭(zhēng)力的目的。以下將對(duì)如何對(duì)企業(yè)集團(tuán)公司采用集中采購(gòu)管理模式進(jìn)行分析。

1.充分利用信息化技術(shù)

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，集中采購(gòu)管理以信息技術(shù)為媒介，網(wǎng)上采購(gòu)成為當(dāng)前采購(gòu)的主流模式。網(wǎng)上采購(gòu)不需要投入更多的人力、物力和財(cái)力支持，節(jié)省了資金成本的同時(shí)，便于進(jìn)行規(guī)范化管理。網(wǎng)上采購(gòu)管理模式以完善的制度為前提，各項(xiàng)制度都對(duì)集中采購(gòu)形式有明確的規(guī)定，每一項(xiàng)成本交易都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審核，進(jìn)而提升了采購(gòu)操作形式的透明度，禁止出現(xiàn)暗箱操作的形式。

2.建立并健全采購(gòu)制度

集中采購(gòu)管理制度是保證采購(gòu)程序有序進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)，在整體實(shí)踐過(guò)程中要做到有理可依，因此需要以完善的采購(gòu)制度為基礎(chǔ)，按照既定的管理程序，嚴(yán)格制定相關(guān)規(guī)定。首先對(duì)各個(gè)部門(mén)要有明確的規(guī)定；其次要建立采購(gòu)部門(mén)績(jī)效考核制度，將所有部門(mén)和項(xiàng)目的物資納入審核范圍內(nèi)。每個(gè)部門(mén)在對(duì)材料進(jìn)行利用時(shí)，都要詳細(xì)記錄數(shù)據(jù)，相關(guān)工作人員對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行定期審查，避免出現(xiàn)物資總量出現(xiàn)差錯(cuò)的情況。

3.加強(qiáng)和供應(yīng)商的聯(lián)系

供應(yīng)商是采購(gòu)過(guò)程中的合作伙伴，為了促進(jìn)彼此間的長(zhǎng)久合作，要營(yíng)造公平競(jìng)爭(zhēng)、合作供應(yīng)的環(huán)境；要對(duì)合同進(jìn)行適當(dāng)?shù)墓芾?，包括信息收集、整理及預(yù)算等，定期對(duì)信息進(jìn)行審核和匯總；對(duì)合同履行的控制制度進(jìn)行詳細(xì)的分析，對(duì)出現(xiàn)分歧的合約進(jìn)行詳細(xì)的分析，雙方工作人員要加強(qiáng)彼此間的溝通合作，了解工作模式和發(fā)展形式，從自身立場(chǎng)出發(fā)，最大限度的將損失降到最低。

4.強(qiáng)化采購(gòu)流程的管理

制定合理的計(jì)劃，考慮到物資總量和企業(yè)集團(tuán)公司當(dāng)前需要的物資量，對(duì)資源進(jìn)行合理的應(yīng)用；明確采購(gòu)程序，考慮到運(yùn)輸費(fèi)用、人工費(fèi)用及其他費(fèi)用，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)貯藏量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；招標(biāo)機(jī)制要公正合理，按照法律部門(mén)的規(guī)定要求，做好憑證保存的工作；對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行系統(tǒng)的審核，包括采購(gòu)成本及采購(gòu)量等，進(jìn)而保證審核結(jié)果的準(zhǔn)確性。

五、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)集團(tuán)公司相關(guān)負(fù)責(zé)人要重視集中采購(gòu)管理的應(yīng)用，對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行系統(tǒng)的分析和整合，最大限度的降低管理成本。只有做好細(xì)節(jié)方面的工作，才能切實(shí)有效的降低采購(gòu)成本，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

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