趙領(lǐng)宏

【摘 要】本文主要從合同準(zhǔn)備、簽署、履行階段和履行后四個方面來簡單的分析了合同管理流程中的風(fēng)險，并提出幾點控制的策略，以為相關(guān)人士提供借鑒。

【關(guān)鍵詞】合同管理；流程；風(fēng)險；控制；策略

一、合同管理遵循的基本流程

合同管理涉及的內(nèi)容較多，因此其基本流程也涉及到多個方面，通常合同管理遵循的基本流程有合同策劃、調(diào)查、初步確定、談判、審核、擬定合同、簽署、分送、履行、變更、保管、執(zhí)行評價、糾紛處理等，將上述的流程進行歸納可以總體分為四個部分，即合同準(zhǔn)備階段、簽訂階段、履行階段和履行后管理階段。

二、合同管理流程中的風(fēng)險

1.準(zhǔn)備階段的具體風(fēng)險

合同準(zhǔn)備階段各個步驟面臨的風(fēng)險有所不同，如合同策劃階段的風(fēng)險主要有兩個方面：首先是合同在策劃過程中所選取的目標(biāo)并不和企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)相符合，導(dǎo)致合同中制定的內(nèi)容和企業(yè)實際生產(chǎn)和發(fā)展有較大的出入，在履行合同義務(wù)上導(dǎo)致出現(xiàn)較大的困難，其次是合同準(zhǔn)備階段故意規(guī)避企業(yè)的相關(guān)合同管理規(guī)定，合同調(diào)查階段主要風(fēng)險是合同對象的評價不科學(xué)或不全面，談判風(fēng)險主要在談判過程中對合同中的內(nèi)容做出了不正當(dāng)?shù)淖尣綄?dǎo)致出現(xiàn)的各類問題，審核風(fēng)險主要有對合同中的不合理的內(nèi)容沒有進行及時的修正。

2.簽署階段的具體風(fēng)險

合同簽署階段的具體風(fēng)險主要是在合同簽訂階段的不正當(dāng)行為以及合同分送階段的風(fēng)險，這種不正當(dāng)?shù)男袨槭嵌喾矫娴?，如故意欺瞞，簽訂的合同內(nèi)容超越了自身的權(quán)限，合同簽署后故意篡改、合同印章隨意使用等。合同分送風(fēng)險主要是合同在分送過程中出現(xiàn)的不正當(dāng)行為導(dǎo)致的風(fēng)險，如合同送往了不相關(guān)的人員或部門手中，分送過程中管理不當(dāng)導(dǎo)致合同內(nèi)容泄漏或者導(dǎo)致合同丟失、遺落等。

3.履行階段的具體風(fēng)險

首先是合同雙方履行義務(wù)風(fēng)險，即合同雙方故意或者非故意的違約風(fēng)險，沒有按照合同中的規(guī)定履行自身的義務(wù)，這類風(fēng)險由于通常在合同中都有相應(yīng)的違約補償條款，因此該風(fēng)險都處理的較好。

其次是合同變更或轉(zhuǎn)讓風(fēng)險，該風(fēng)險是指合同在轉(zhuǎn)讓或變更過程中存在的風(fēng)險，其主要表現(xiàn)在以下幾個方面：一是應(yīng)該需要變更的合同內(nèi)容或者條款沒有進行相應(yīng)的變更，二是合同變更或轉(zhuǎn)讓沒有按照相應(yīng)的管理程序進行，三是合同轉(zhuǎn)讓沒有和原合同當(dāng)事人意見達(dá)成一致，上述的風(fēng)險的都會直接導(dǎo)致合同變更或轉(zhuǎn)讓無效。

再者是合同終止風(fēng)險，該風(fēng)險是指在辦理合同終止手續(xù)過程中存在的風(fēng)險，該風(fēng)險的主要表現(xiàn)主要有以下幾類：一是沒有達(dá)到合同終止條件時進行合同終止行為；二是合同終止時并沒有辦理相關(guān)的合同終止手續(xù)。

最后是合同糾紛處理不當(dāng)風(fēng)險，合同糾紛處理不當(dāng)風(fēng)險主要是指在合同糾紛處理過程中出現(xiàn)的不正當(dāng)行為風(fēng)險，該類風(fēng)險主要有：沒有向相關(guān)的合同領(lǐng)導(dǎo)人上報合同糾紛和擬定采取的對策，沒有合理的與對方進行良好的協(xié)商和溝通糾紛處理辦法或者合同的處理辦法并沒有得到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的授權(quán)，沒有充分的收集對方違約的證據(jù)，沒有按照合同的規(guī)定對對方進行問責(zé)等。

4.履行后的具體風(fēng)險

合同履行后的風(fēng)險是指雙方在履行合同后或者合同終止后存在的風(fēng)險，主要有合同歸檔保存以及合同執(zhí)行評價風(fēng)險。合同歸檔保存主要面臨的風(fēng)險是保管管理工作不到位導(dǎo)致的合同損壞、丟失、遺落、泄漏、濫用等，而合同執(zhí)行評價風(fēng)險主要有為按照規(guī)定進行及時的評價或者評價內(nèi)容沒有切準(zhǔn)重點，使評價內(nèi)容無法做出指導(dǎo)作用。

三、合同管理流程風(fēng)險的控制策略

1.降低風(fēng)險的策略

當(dāng)簽訂合同的雙方在合同簽訂時，都會對風(fēng)險問題進行仔細(xì)的討論和分析，在確保雙方利益的基礎(chǔ)上制定出相關(guān)的降低風(fēng)險的措施，以盡量的減小自身所承擔(dān)的合同風(fēng)險，從而減輕自身的損失，或者是在合同中約定出現(xiàn)何種的情況導(dǎo)致風(fēng)險增加超出了自身的承受范圍，規(guī)定出相關(guān)的內(nèi)容以保證風(fēng)險在承受的范圍中。

例如，雙方企業(yè)在簽訂一個合作合同時，在公平原則的基礎(chǔ)上簽訂相對應(yīng)的條款，如果雙方對于合同糾紛的處理存在著顧慮，可以經(jīng)過商議在合同中明確的寫出關(guān)于雙方出現(xiàn)合同糾紛時所采取的措施，如可以先進行協(xié)商解決，協(xié)商不成則可以通過訴訟的方式來解決，在選擇通過訴訟的方式來解決合同糾紛時，合同內(nèi)容中也不要籠統(tǒng)一筆帶過需要在甲方或者乙方的所在地仲裁部門進行解決，而是需要詳細(xì)的寫出沖裁部門的具體名稱和地址，至于在甲方所在地的仲裁部門還是已方所在地仲裁部門可由雙方協(xié)商制定，從而得出最終的協(xié)商條款，一旦出現(xiàn)合同糾紛或違約事件，就按照合同中規(guī)定的條款和流程進行糾紛處理，這樣能夠最大限度的確保合同雙方的權(quán)益。

2.分擔(dān)風(fēng)險的策略

分擔(dān)風(fēng)險是指企業(yè)在合同簽訂中，對于項目超出了自身承受范圍的部分借助他人的力量來共同承擔(dān)風(fēng)險，如一個資金量大的項目，企業(yè)并沒有如此大的資金來啟動，這時就可以邀請他們共同出資來進行項目建設(shè)，共同來承擔(dān)資金風(fēng)險

四、結(jié)束語

總體來說，合同管理活動的流程包含的內(nèi)容較多，需要考慮的因素較多，合同流程可以大致分為四個部分，即合同準(zhǔn)備、簽署、履行階段和履行后的管理四個方面，本文主要分析了這四個階段的風(fēng)險，并提出了幾點控制的策略。

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