付志彬
【摘 要】在我國(guó)面臨全面改革,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型升級(jí)的今天,正適逢世界走向數(shù)據(jù)化,邁入大數(shù)據(jù)時(shí)代的時(shí)刻。大數(shù)據(jù)時(shí)代到來(lái)時(shí)對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō)既是機(jī)遇又是挑戰(zhàn)。本文從大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的重大變革出發(fā),分析了大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn),并就如何應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)提出了幾點(diǎn)建議。
【關(guān)鍵詞】大數(shù)據(jù)時(shí)代;管理會(huì)計(jì);挑戰(zhàn);應(yīng)對(duì)
一、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的重大變革
1.大數(shù)據(jù)時(shí)代的特征
當(dāng)今世界已進(jìn)入瞬息萬(wàn)變的信息時(shí)代,2013年被媒體稱為“大數(shù)據(jù)元年”,伴隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),數(shù)據(jù)被視為了一種新的生產(chǎn)要素和創(chuàng)新驅(qū)動(dòng)力。一般來(lái)說(shuō)大數(shù)據(jù)有四個(gè)特點(diǎn):大量、多樣、高效、價(jià)值。
大量是指多重?cái)?shù)據(jù)源頭產(chǎn)生海量的數(shù)據(jù)信息;多樣是指數(shù)據(jù)類(lèi)型的復(fù)雜繁多,數(shù)據(jù)的形式主要包括了音頻、視頻、文檔、圖片、地理位置信息、客戶評(píng)價(jià)等。高速是指從信息的處理速度上看,可以借助云計(jì)算、平板電腦、手機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。價(jià)值是指密度相對(duì)較低,可以從不同的數(shù)據(jù)中獲取價(jià)值比較高的信息。以上特點(diǎn)可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的商業(yè)機(jī)會(huì)和發(fā)展機(jī)會(huì)。
2.給管理會(huì)計(jì)提供了重要依據(jù)
對(duì)于管理會(huì)計(jì)來(lái)說(shuō),大數(shù)據(jù)理念為企業(yè)管理層合理配置資源和優(yōu)化決策并對(duì)當(dāng)前和未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策、規(guī)劃、控制和考核評(píng)價(jià)等,提供了更多可能。大數(shù)據(jù)理念在某種程度上是預(yù)測(cè)分析、決策分析、成本控制、責(zé)任會(huì)計(jì)等管理會(huì)計(jì)多種功能得到良好運(yùn)用的基礎(chǔ)。具體來(lái)說(shuō),管理會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì),是從數(shù)據(jù)到?jīng)Q策的一個(gè)過(guò)程。在大數(shù)據(jù)方面,既要靈活應(yīng)用管理會(huì)計(jì),又要敢于突破管理會(huì)計(jì)。大數(shù)據(jù)理論實(shí)際上只是為管理會(huì)計(jì)應(yīng)用提供更加良好的基礎(chǔ),讓管理會(huì)計(jì)能夠從大數(shù)據(jù)中客觀分析、解讀、顯化與還原,從而擴(kuò)大管理會(huì)計(jì)的適用范圍。
3.促進(jìn)管理會(huì)計(jì)精細(xì)化發(fā)展
企業(yè)信息化已經(jīng)進(jìn)入企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,管理會(huì)計(jì)作為精細(xì)化管理和價(jià)值創(chuàng)造的重要工具,對(duì)數(shù)據(jù)處理不再是抽取樣本的方式進(jìn)行,而是利用計(jì)算機(jī)等工具對(duì)大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,得出準(zhǔn)確的分析結(jié)果,從而促進(jìn)管理會(huì)計(jì)的精細(xì)化發(fā)展。
4.從基于結(jié)果的分析向基于過(guò)程的挖掘轉(zhuǎn)變
以營(yíng)銷(xiāo)領(lǐng)域的銷(xiāo)售業(yè)務(wù)分析為例,利用分析銷(xiāo)售數(shù)據(jù)進(jìn)行銷(xiāo)售預(yù)測(cè)是管理會(huì)計(jì)的一項(xiàng)重要工作,也是為整個(gè)供應(yīng)鏈提供決策依據(jù)的主要方法之一。在傳統(tǒng)的方法下,是通過(guò)對(duì)所有銷(xiāo)售終端的數(shù)據(jù)進(jìn)行收集,然后將收集的數(shù)據(jù)匯總到數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行趨勢(shì)分析。這種方法存在著一定的局限性,由于在這種方法下只是利用了銷(xiāo)售數(shù)據(jù),沒(méi)有利用客戶數(shù)據(jù),這樣傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析很難得出正確的結(jié)果,造成這種結(jié)果的主要原因在于傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析側(cè)重于結(jié)果的分析。然而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)分析,使原來(lái)的結(jié)果分析向過(guò)程分析轉(zhuǎn)變。
二、大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)管理會(huì)計(jì)的挑戰(zhàn)
1.對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)不足
大數(shù)據(jù)分析離不開(kāi)信息系統(tǒng)的建設(shè),而信息化建設(shè)需要大量資金投入,卻并不一定能保證成功,因此難以得到公司的重視與認(rèn)可。落后的信息化建設(shè)使財(cái)務(wù)人員不得不花費(fèi)大量的時(shí)間和精力去完成本該由機(jī)器完成的工作,造成業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不一致,引起各部門(mén)之間的糾紛,影響工作效率。
2.信息安全性有待于提高
由于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的會(huì)計(jì)信息進(jìn)一步擴(kuò)大了網(wǎng)絡(luò)防御和攻擊信息的不對(duì)稱性,而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息安全防范措施,就會(huì)更多地集中在“封堵查殺”的層面,根本無(wú)法應(yīng)對(duì)大數(shù)據(jù)時(shí)代下海量會(huì)計(jì)信息的安全挑戰(zhàn)。所以,必須建立全方位會(huì)計(jì)信息安全防護(hù)體系。要盡快建立會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的安全管理中心,并改善會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的計(jì)算工作環(huán)境,科學(xué)劃分會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的各類(lèi)區(qū)域界別,通過(guò)構(gòu)建有效會(huì)計(jì)信息安全威脅的共享機(jī)制,努力做到預(yù)防為主,提前防御。
3.信息存儲(chǔ)空間較小
存儲(chǔ)的信息有充分性、持續(xù)性、全面性三個(gè)方面的要求。根據(jù)調(diào)查,淘寶每天處理的數(shù)據(jù)超過(guò)50TB,百度系統(tǒng)每天處理的數(shù)據(jù)超過(guò)1PB。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)、社交網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)等需要更大的信息存儲(chǔ)空間。但現(xiàn)有的數(shù)據(jù)庫(kù)并不能處理TB級(jí)別的數(shù)據(jù),不能滿足級(jí)別較高數(shù)據(jù)的要求,其信息存儲(chǔ)空間有待提升。
4.信息分析技術(shù)不高
信息分析技術(shù)不高,不能對(duì)所有的信息進(jìn)行全部分析和利用。原因主要有兩個(gè):其一是大數(shù)據(jù)時(shí)代下的數(shù)據(jù)量急劇上升,其二是由于這些數(shù)據(jù)中非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)占了很大的比例,傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析方法又不適應(yīng)與結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)分析。一般來(lái)說(shuō),傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化信息可以通過(guò)數(shù)據(jù)挖掘算法進(jìn)行分析,但是對(duì)于非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)和半結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)卻不能用這種方法,而是要將其轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù),然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的挖掘,在這個(gè)過(guò)程中會(huì)大大降低會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性,也降低了數(shù)據(jù)的分析效率,不利于企業(yè)第一時(shí)間作出反應(yīng)。同時(shí),在非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)向結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變的過(guò)程中,非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的隱含關(guān)系時(shí)常會(huì)丟失,因此數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得不到保證。
三、大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)的應(yīng)對(duì)
1.加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的體系建設(shè)
2014年10月,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見(jiàn)》,為全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)提供了具體、詳盡的指導(dǎo)。與此同時(shí),全球兩大會(huì)計(jì)師組織CIMA 與AICPA聯(lián)合發(fā)布了《全球管理會(huì)計(jì)原則》,這彰顯了管理會(huì)計(jì)對(duì)于推動(dòng)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的重要性。加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)的體系建設(shè)必將會(huì)推動(dòng)我國(guó)企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和升級(jí)換代的進(jìn)程。
2.加快管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展
會(huì)計(jì)信息化是指對(duì)企業(yè)管理信息的資源進(jìn)行整合,通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息其進(jìn)行獲取、加工、傳輸、應(yīng)用等處理,幫助企業(yè)管理者在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)決策時(shí)提供及時(shí)、全方位的信息。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下為了更好的發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的重要作用,就必須加快管理會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的進(jìn)程。根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將ERP信息管理系統(tǒng)引入到管理會(huì)計(jì)當(dāng)中去,ERP系統(tǒng)是將信息技術(shù)與管理相融合的系統(tǒng),是適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的新型運(yùn)行模式,是企業(yè)合理利用資源的體現(xiàn),要努力實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)向ERP管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變升級(jí)。在引用ERP信息管理系統(tǒng)過(guò)程中也要注意ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)復(fù)雜龐大的工程,不僅僅是花錢(qián)買(mǎi)軟件就可以的,日常還需對(duì)其進(jìn)行維護(hù),保障其正常高效持續(xù)地運(yùn)行。
3.注重管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)
目前企業(yè)的財(cái)務(wù)工作,仍然把財(cái)務(wù)核算作為工作的核心內(nèi)容,而管理會(huì)計(jì)的發(fā)展相對(duì)滯后,財(cái)務(wù)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和管理支持幫助有限。財(cái)務(wù)人員不能拘泥于以往的管理會(huì)計(jì)知識(shí),應(yīng)該從更高的高度和更廣的角度看待自身的責(zé)任,大數(shù)據(jù)是對(duì)所有財(cái)務(wù)人員一次測(cè)驗(yàn),通過(guò)這項(xiàng)測(cè)驗(yàn)的人才能成為大數(shù)據(jù)時(shí)代的合格會(huì)計(jì)師。
4.幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)型
以堅(jiān)實(shí)的大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),使得全面預(yù)算管理、集團(tuán)資金集中管理、內(nèi)部控制能夠更加高效、順暢地運(yùn)行和開(kāi)展。這使得管理會(huì)計(jì)能夠超越財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的限制,在企業(yè)決策和管理中扮演更為重要的角色,從而對(duì)企業(yè)價(jià)值增值發(fā)揮更大的作用。數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是十分有價(jià)值的,在大數(shù)據(jù)管理會(huì)計(jì)下要實(shí)現(xiàn)企業(yè)的價(jià)值轉(zhuǎn)型,也就是說(shuō)要從原來(lái)傳統(tǒng)的管理會(huì)計(jì)向戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變,要充分利用大數(shù)據(jù)時(shí)代為管理會(huì)計(jì)提供的數(shù)據(jù)支持,從戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)的角度出發(fā)為企業(yè)制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)價(jià)值轉(zhuǎn)型。
四、總結(jié)
綜上所述,當(dāng)前形勢(shì)下,大力發(fā)展以價(jià)值管理、績(jī)效評(píng)價(jià)、風(fēng)險(xiǎn)管理、戰(zhàn)略決策為主要內(nèi)容的管理會(huì)計(jì),是有效應(yīng)對(duì)全球化競(jìng)爭(zhēng),維護(hù)經(jīng)濟(jì)信息安全的客觀要求。只有在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下不斷的探索、創(chuàng)新,提高管理會(huì)計(jì)水平,才能使管理會(huì)計(jì)的價(jià)值最大化成為可能。
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