張民俠

對(duì)于任何一個(gè)企事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，財(cái)務(wù)工作都是一個(gè)核心工作，那么，做好財(cái)務(wù)工作對(duì)企事業(yè)單位而言就是至關(guān)重要的。而要做好財(cái)務(wù)工作，就必須使會(huì)計(jì)工作規(guī)范化。會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化達(dá)標(biāo)工作為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作走上正規(guī)化打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理，對(duì)規(guī)范企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)行為，乃至規(guī)范整個(gè)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和工作水平都有著極及重要的作用。加強(qiáng)宏觀經(jīng)濟(jì)調(diào)控、維護(hù)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)秩序，就必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化管理，而會(huì)計(jì)工作是企事業(yè)單位一項(xiàng)重要的經(jīng)濟(jì)管理工作，只有加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范化管理，才能進(jìn)一步改善并完善企事業(yè)單位的經(jīng)營(yíng)管理。在實(shí)際工作中，會(huì)計(jì)行為的規(guī)范和會(huì)計(jì)資料的完整準(zhǔn)確，完全取決于會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。而會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞，不單純是單位內(nèi)部事務(wù)，它更是為了單位外部會(huì)計(jì)資料使用者能夠通過(guò)完整的會(huì)計(jì)信息及時(shí)準(zhǔn)確地利用會(huì)計(jì)資料，保證會(huì)計(jì)資料使用者的合法權(quán)益；進(jìn)而影響到利益相關(guān)者的利益分配和社會(huì)資源的合理配置，并影響到整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的順利運(yùn)行。我們必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作，保證會(huì)計(jì)人員提供的會(huì)計(jì)資料絕對(duì)真實(shí)、完整，確保各利益相關(guān)者的利益能夠得到切實(shí)的保障，維護(hù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)秩序的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理，是規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序的需要，也是會(huì)計(jì)工作順利進(jìn)行的重要保證。會(huì)計(jì)工作規(guī)范化是每一個(gè)會(huì)計(jì)人員應(yīng)該具備的基本素質(zhì)，要使企事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作規(guī)范化，會(huì)計(jì)管理精細(xì)化，會(huì)計(jì)制度完善化，作為會(huì)計(jì)人員應(yīng)該從以下幾個(gè)方面做起：

1.加強(qiáng)原始單據(jù)的規(guī)范化。原始單據(jù)包括自制原始單據(jù)和外來(lái)原始單據(jù)，不管是哪種單據(jù)，都要將每一個(gè)要素填寫(xiě)完整，不能隨意涂改，確保單據(jù)金額的真實(shí)性、正確性。單據(jù)上必須有主管領(lǐng)導(dǎo)、部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)及經(jīng)手人簽字，外來(lái)原始單據(jù)必須有簽發(fā)單位蓋章。只有原始單據(jù)規(guī)范了，才能確保會(huì)計(jì)憑證的規(guī)范化。

2.確保記賬憑證的及時(shí)性。財(cái)務(wù)人員應(yīng)該對(duì)發(fā)生的每一筆會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及時(shí)入賬，及時(shí)準(zhǔn)確地反映各項(xiàng)費(fèi)用的支出情況，提供準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息，讓領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)狀況，為下一時(shí)期的財(cái)務(wù)決策打好基礎(chǔ)。

3.建立科學(xué)的財(cái)務(wù)審批制度。企事業(yè)單位應(yīng)該嚴(yán)格制定財(cái)務(wù)收支審批制度和費(fèi)用報(bào)銷管理辦法，自覺(jué)遵守國(guó)家財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律，堅(jiān)決避免重大財(cái)務(wù)支出由一個(gè)部門(mén)、一個(gè)主管、一支筆全權(quán)決定。嚴(yán)格制定審批權(quán)限，規(guī)定權(quán)限額度，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)應(yīng)由三人以上簽字方可報(bào)銷，對(duì)于單位采購(gòu)業(yè)務(wù)，應(yīng)先填制清單，經(jīng)審核批準(zhǔn)后方可進(jìn)行采購(gòu)。

4.建立完善的崗位責(zé)任制度和規(guī)范的崗位管理措施。企事業(yè)單位只有建立完善的崗位責(zé)任制度，才能確保對(duì)于不同的崗位的職工賦予其不同的職責(zé)和權(quán)限，使其之間能夠建立相互配合、相互制約、相互促進(jìn)的工作關(guān)系，對(duì)于不相容的崗位應(yīng)該由多人擔(dān)任，形成嚴(yán)格的牽制制度，嚴(yán)禁一人多崗，避免權(quán)力的過(guò)度集中。企事業(yè)單位只有通過(guò)制定規(guī)范的崗位責(zé)任制度、嚴(yán)格的操作程序和合理的工作標(biāo)準(zhǔn)，才能大力推行各崗位、各部門(mén)、各機(jī)構(gòu)的目標(biāo)管理。

5.制定完善的會(huì)計(jì)檔案保管和財(cái)務(wù)交接制度。財(cái)務(wù)部門(mén)必須妥善保管財(cái)物用章、空白支票等重要憑據(jù)和各項(xiàng)會(huì)計(jì)檔案，嚴(yán)格會(huì)計(jì)資料的調(diào)閱、查看手續(xù)，防止會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的毀損、散失和泄密。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)嚴(yán)格按保管期限進(jìn)行管理，對(duì)未到保管期限的會(huì)計(jì)檔案，任何單位和個(gè)人都不得以任何理由進(jìn)行銷毀。會(huì)計(jì)人員應(yīng)定期對(duì)各項(xiàng)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行歸類登記，確保會(huì)計(jì)資料的完整性。財(cái)務(wù)人員變動(dòng)時(shí)應(yīng)及時(shí)將手中的各項(xiàng)工作進(jìn)行移交，以便于單位工作的順利進(jìn)行。

6.重視會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的提高。財(cái)務(wù)知識(shí)是不斷更新變化的，會(huì)計(jì)人員要想更多的了解會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的變化，就必須加強(qiáng)對(duì)專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)，要定期的對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)技能水平和自身修養(yǎng)，更好的為單位服務(wù)。

7.加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制管理，規(guī)范會(huì)計(jì)核算制度，進(jìn)一步建立健全單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度，把會(huì)計(jì)管理工作滲透到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)方面。企事業(yè)單位只有不斷加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，才能使其內(nèi)部會(huì)計(jì)管理工作的程序、方法、要求進(jìn)一步制度化、規(guī)范化。當(dāng)今社會(huì)是網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的時(shí)代，企事業(yè)單位應(yīng)積極實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，借助網(wǎng)絡(luò)化等現(xiàn)代管理手段，并結(jié)合本單位所使用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)，建立適合本單位實(shí)際狀況的會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)，實(shí)行交叉管理，使單位的收支信息完整、清晰，反饋快捷，適應(yīng)發(fā)展需要；科學(xué)制定會(huì)計(jì)處理程序，確保每個(gè)會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié)的規(guī)范性，按照會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化要求，對(duì)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程逐筆進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，以確保每一筆業(yè)務(wù)處理的正確、及時(shí)、完整；對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理，按照國(guó)家統(tǒng)一要求將歷年的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行整理，對(duì)不符合檔案管理規(guī)定的進(jìn)行修改、補(bǔ)充、完善，重新注冊(cè)編號(hào)歸檔，妥善保管，確保會(huì)計(jì)檔案的完整。

進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理制度，加強(qiáng)內(nèi)部控制制度，不斷使企事業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作步入規(guī)范化、正規(guī)化。企事業(yè)單位只有在充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的重要性后，才能不斷地把會(huì)計(jì)基礎(chǔ)規(guī)范化管理工作與改善單位經(jīng)營(yíng)管理、建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度結(jié)合起來(lái)，并積極采取強(qiáng)化措施，使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)一步規(guī)范化，使其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中發(fā)揮更加強(qiáng)有力的作用，為領(lǐng)導(dǎo)決策指明方向，為單位的進(jìn)一步發(fā)展打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，為企事業(yè)單位外部使用者提供準(zhǔn)確的信息，加快企事業(yè)單位的穩(wěn)健發(fā)展。