吳輝
摘要:隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,加上近年來國家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)控,建筑施工企業(yè)面臨的困難也越來越多,建筑施工企業(yè)為了在困境中生存,必須加強(qiáng)成本管理。文章分析了建筑施工企業(yè)成本管理的重要性,闡述了建筑施工企業(yè)在成本管理中存在的問題,并針對(duì)這些問題對(duì)建筑施工企業(yè)加強(qiáng)成本管理提出了建議和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:建筑施工企業(yè);成本管理;問題;對(duì)策
建筑施工企業(yè)的成本管理,是指對(duì)建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理對(duì)于提高企業(yè)的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn)和強(qiáng)化企業(yè)的經(jīng)營管理有著十分重要的作用。
一、建筑施工企業(yè)成本管理的重要性
(一)獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)
近年來國家對(duì)房地產(chǎn)市場(chǎng)的調(diào)控,使上游房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)面臨困境,從而將成本轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè),使施工企業(yè)的處境更加艱難。建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,為承接工程項(xiàng)目,各施工企業(yè)競(jìng)相壓價(jià),利潤(rùn)空間越來越少。施工企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),中標(biāo)工程項(xiàng)目,就要從成本管理上下功夫,在保證安全和質(zhì)量的前提下降低施工成本,以低成本優(yōu)勢(shì)獲得工程項(xiàng)目。
(二)實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)
施工企業(yè)要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自己的經(jīng)營目標(biāo),就必須順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展要求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)粗放型的成本管理模式,深挖內(nèi)部潛力,通過精細(xì)化的成本管理降低項(xiàng)目成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo)利潤(rùn),提高企業(yè)的生存和發(fā)展空間。
(三)強(qiáng)化企業(yè)經(jīng)營管理
建筑施工企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo),就必須對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行全面、系統(tǒng)地組織、實(shí)施和控制等一系列的管理活動(dòng),這樣有助于加強(qiáng)企業(yè)的經(jīng)營管理,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,完善成本管理制度,提高成本核算水平。因此,有效的成本管理對(duì)建筑施工企業(yè)的生存和發(fā)展極其重要。
二、建筑施工企業(yè)成本管理存在的問題
(一)沒有完善的成本管理制度
許多建筑施工企業(yè)雖然都有自己的成本管理制度,但往往只對(duì)施工過程中的一個(gè)或幾個(gè)環(huán)節(jié)加以重視,成本管理也大都以傳統(tǒng)粗放型為主,也沒有制定與成本管理相關(guān)的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合管理制度和科學(xué)公正的獎(jiǎng)懲機(jī)制,使得企業(yè)員工認(rèn)為盈利和虧損與自己無關(guān),因而工作積極性不高,工作效率低下。
(二)缺乏成本管理意識(shí),施工過程管理過于粗糙
由于建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈,許多建筑施工企業(yè)為中標(biāo)工程項(xiàng)目而不惜壓低價(jià)格,對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際建造成本沒有合理進(jìn)行預(yù)測(cè),或者是在中標(biāo)后才組織人員對(duì)項(xiàng)目建造成本進(jìn)行預(yù)測(cè),造成項(xiàng)目的建造成本可能大于中標(biāo)價(jià),在施工過程中為節(jié)約成本而偷工減料導(dǎo)致工程項(xiàng)目出現(xiàn)質(zhì)量問題,給企業(yè)帶來不利影響。
此外,許多人認(rèn)為成本管理是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或者個(gè)別部門的事情,與自己無關(guān),施工人員只管好進(jìn)度和質(zhì)量、技術(shù)人員只負(fù)責(zé)施工方案和操作流程、采購人員只對(duì)采購價(jià)格和材料出入庫負(fù)責(zé),對(duì)成本管理概不關(guān)心。在施工過程中,由于現(xiàn)場(chǎng)施工人員對(duì)成本管理意識(shí)淡薄,項(xiàng)目成本沒有實(shí)現(xiàn)全過程監(jiān)控,如材料浪費(fèi)、人員和機(jī)械不能合理調(diào)配、返工現(xiàn)象頻出,加大了工程成本。
(三)成本分析缺失或成本分析流于形式
成本分析對(duì)于檢查建筑施工企業(yè)成本計(jì)劃的執(zhí)行情況、發(fā)現(xiàn)成本管理中存在的問題和差距、檢查成本管理的合理、合法性并完善成本管理責(zé)任制有著重要意義,成本分析一般按月或季度來進(jìn)行;但部分施工企業(yè)對(duì)成本分析不夠重視,在施工過程中沒有成本分析或者是在工程項(xiàng)目結(jié)束后才對(duì)成本進(jìn)行分析,也就是對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行總結(jié),無法對(duì)項(xiàng)目施工過程中存在的問題進(jìn)行整改,也就無法起到成本管理的作用;在做成本分析時(shí)很多員工認(rèn)為成本分析是商務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門的事情,與自己的關(guān)系不大,因而在參與成本分析時(shí)往往是被動(dòng)參與的狀態(tài),缺乏主動(dòng)性,使成本分析往往流于形式。
三、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)成本管理的對(duì)策
(一)建立完善的項(xiàng)目成本管理制度
成本管理制度應(yīng)該從全局出發(fā),貫穿施工管理的全過程,因而,在制定成本管理制度時(shí)要從投標(biāo)報(bào)價(jià)、施工前的成本預(yù)算、目標(biāo)成本的制定、施工過程中的成本控制,工程竣工結(jié)算后的成本分析等方面加以考慮;同時(shí)成本管理也是全員參與的過程,成本管理制度應(yīng)全面覆蓋企業(yè)的各個(gè)部門和人員,根據(jù)不同部門、不同人員的工作內(nèi)容和責(zé)任制定相應(yīng)的成本管理制度和與其相關(guān)的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的獎(jiǎng)懲機(jī)制。
(二)做好項(xiàng)目成本的精細(xì)化管理
1. 施工前成本的精細(xì)化管理
在項(xiàng)目施工前,項(xiàng)目經(jīng)理要組織施工、技術(shù)、商務(wù)、材料、財(cái)務(wù)等相關(guān)部門做好項(xiàng)目的前期規(guī)劃工作:第一,根據(jù)施工現(xiàn)場(chǎng)情況制定相應(yīng)的施工方案和技術(shù)流程,排出施工進(jìn)度計(jì)劃,根據(jù)進(jìn)度計(jì)劃對(duì)自有資源進(jìn)行合理分配,包括人工、材料、機(jī)械的合理調(diào)配,對(duì)自有資源不足時(shí)要及時(shí)通過招投標(biāo)方式選擇有資質(zhì)、講信譽(yù)、有經(jīng)驗(yàn)的分包隊(duì)伍來彌補(bǔ)自身的不足。第二,組織相關(guān)人員根據(jù)施工圖做好項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)工作,根據(jù)預(yù)測(cè)成本制定好項(xiàng)目的目標(biāo)成本,將目標(biāo)成本分解到每個(gè)施工階段并落實(shí)到相關(guān)責(zé)任人。
2. 施工過程中成本的精細(xì)化管理
施工企業(yè)的成本具體分為人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械使用費(fèi)、其他直接費(fèi)和間接費(fèi)用,在施工過程中要做好成本的精細(xì)化管理、需要對(duì)每項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)、全面、科學(xué)的管理和控制。第一,人工費(fèi)的管理。根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃、用工計(jì)劃和施工定額計(jì)算出人工工日,以此為依據(jù)按市場(chǎng)單價(jià)計(jì)算出預(yù)算人工成本,施工過程中各施工環(huán)節(jié)實(shí)際發(fā)生的人工成本不得超出其預(yù)算成本。第二,材料費(fèi)的管理。前期項(xiàng)目經(jīng)理和施工技術(shù)人員要對(duì)施工圖紙進(jìn)行仔細(xì)的研究和分析,計(jì)算出材料的實(shí)際用量,成立詢價(jià)小組,對(duì)各種材料的價(jià)格進(jìn)行調(diào)查;采購時(shí)采取公開招標(biāo),選擇優(yōu)質(zhì)低價(jià)的原材料;同時(shí),加強(qiáng)材料的收發(fā)存管理,杜絕材料的浪費(fèi)。第三,機(jī)械費(fèi)的管理。根據(jù)施工圖排出機(jī)械臺(tái)班的使用時(shí)間和使用數(shù)量,合理安排機(jī)械設(shè)備的進(jìn)場(chǎng)時(shí)間,提高機(jī)械設(shè)備的使用效率,減少機(jī)械設(shè)備的閑置和等待時(shí)間。第四,間接費(fèi)用的管理。對(duì)于管理施工現(xiàn)場(chǎng)而發(fā)生的間接費(fèi)用,要制定合理的預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)預(yù)算和費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)對(duì)其實(shí)際費(fèi)用進(jìn)行控制。
(三)加強(qiáng)施工過程中的成本控制和分析
第一,從思想上要對(duì)每一位員工灌輸成本管理的重要性,使大家從被動(dòng)管理升華到主動(dòng)管理和監(jiān)控成本。第二,做好全面預(yù)算管理,合理測(cè)算項(xiàng)目成本,對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行全程控制時(shí),確保工程實(shí)際成本不得超過預(yù)算成本。對(duì)施工過程中出現(xiàn)的工程變更要及時(shí)修改施工方案,重新測(cè)算工程成本,調(diào)整工程成本預(yù)算,按調(diào)整后的預(yù)算成本對(duì)實(shí)際成本進(jìn)行考核。第三,加強(qiáng)施工過程中的質(zhì)量管理,杜絕返工和浪費(fèi)現(xiàn)象。第四,按月或季度定期召開成本分析會(huì),對(duì)實(shí)際成本超過預(yù)算成本時(shí)要及時(shí)組織人員進(jìn)行分析,查找原因,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。
(四)制定權(quán)責(zé)利相結(jié)合的成本獎(jiǎng)罰制度
建筑施工企業(yè)在制定成本考核制度時(shí),要本著先進(jìn)合理的原則對(duì)項(xiàng)目成本進(jìn)行劃分,根據(jù)不同的管理層級(jí)逐級(jí)分解下達(dá)任務(wù),明確各層級(jí)的考核范圍、考核指標(biāo)和獎(jiǎng)懲情況,并與項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員簽訂承包協(xié)議書,提高項(xiàng)目經(jīng)理和管理人員的積極性??己诉^程中應(yīng)將各項(xiàng)指標(biāo)細(xì)化,在年末或項(xiàng)目結(jié)束后由被考核人員上報(bào)各項(xiàng)考核指標(biāo)完成情況,各相關(guān)部門對(duì)其指標(biāo)進(jìn)行審核評(píng)分,考核結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)罰,以維護(hù)考核的嚴(yán)肅性和公正性。
(五)加強(qiáng)業(yè)務(wù)水平和專業(yè)技能培訓(xùn)
成本管理是全員參與的過程,建筑施工企業(yè)除給全體員工灌輸成本意識(shí)外,還需要對(duì)企業(yè)人員進(jìn)行系統(tǒng)、專業(yè)的培訓(xùn),達(dá)到降本增效的目的。第一,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)施工工人設(shè)立相應(yīng)的技術(shù)等級(jí),采取崗前技術(shù)培訓(xùn),達(dá)到企業(yè)要求的技術(shù)等級(jí)才能持證上崗,提高現(xiàn)場(chǎng)工人的勞動(dòng)效率。第二,對(duì)成本管理人員不僅進(jìn)行成本管理業(yè)務(wù)方面的培訓(xùn),而且還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行政策、法規(guī)、職業(yè)道德以及施工生產(chǎn)經(jīng)營等方面的培訓(xùn),增強(qiáng)其基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,提升成本管控能力。第三,加強(qiáng)合同管理方面的培訓(xùn),使員工了解哪些工作屬于合同內(nèi),哪些工作屬于合同外,合同外的工作內(nèi)容需要向業(yè)主辦理簽證或索賠,從而減少不合理的支出或者通過簽證或索賠增加企業(yè)收入。
四、結(jié)語
成本的高低決定了企業(yè)的獲利空間,也決定了企業(yè)能否生存和發(fā)展,建筑施工企業(yè)只有加強(qiáng)成本管理,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中處于不敗之地,不斷發(fā)展壯大。
參考文獻(xiàn):
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[2]吳玉萍.施工企業(yè)成本控制中存在的問題與成本管理的措施[J].陜西建筑,2009(11).
(作者單位:中國核工業(yè)華興建設(shè)有限公司)