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物資管理不安全因素的探討

2015-10-21 18:31鄭世剛
科技與企業(yè) 2015年18期
關(guān)鍵詞:安全事件管理人員物資

鄭世剛

電力生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生不安全事件,如導(dǎo)致設(shè)備損壞、人身傷亡、機組降低負荷運行、導(dǎo)致機組停機,造成的原因有設(shè)備安裝質(zhì)量、設(shè)備制造質(zhì)量、運行操作不當、維修質(zhì)量等。而物資管理過程中也會產(chǎn)生不安全事件,將導(dǎo)致人員違反黨紀國法、廠規(guī)廠紀,導(dǎo)致設(shè)備、材料壽命減短,導(dǎo)致設(shè)備不能運行、導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)濟損失、影響企業(yè)形象等。電力生產(chǎn)中產(chǎn)生不安全因素有人、機、環(huán)境,而物資管理中有人、物、環(huán)境。現(xiàn)代企業(yè)講的是大安全,物資管理中的不安全也對企業(yè)大安全產(chǎn)生不良影響,我們也要盡力去杜絕這種不安全事件的發(fā)生。那么人、物、環(huán)境是怎樣在物資管理過程中產(chǎn)生不安全事件的呢?

一、物資管理過程中的人為因素

由于每個人受教育程度不同,自身努力的程度不一致,綜合素質(zhì)參差不齊,各自的世界觀不一樣,對同一個問題看法的程度不同,為人處事有差異。有人對錢財如糞土,有人貪圖贏頭小利;有人遵紀守法,有人知法犯法;有人知足常樂,有人貪得無厭;有人愿意粗茶淡飯,有人喜歡山珍海味;有人不講究穿戴,有人喜歡穿金戴銀;有人喜歡當宅男、宅女,有人喜歡在外過夜生活。所以企業(yè)選用到物資崗位上的人員,一定要慎重,應(yīng)是綜合素質(zhì)較高,遵紀守法、經(jīng)得住金錢誘惑,耐得住寂寞的人。因物資管理人員經(jīng)常給行行色色的人打交道,他們經(jīng)常會請客吃飯,會試探性給這給那,就看你是否抵擋得住,他們目的有幾個:一是讓你給他做更多生意,二是在合同談判時讓你不好給他講價,三是在到貨質(zhì)量不怎么好時也能驗收合格入庫,四是在招標采購某項物資的資質(zhì)不合格時也能讓其入圍,五是付款時能優(yōu)先考慮支付貨款等等。實際上就是想在你身上獲取最大利益,如果物資管理人員立場不堅定,鉆進設(shè)計好的圈套,就會身不由已去為他們服務(wù),但將會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,如物資管理人員因自身不保,還會對企業(yè)的形象造成不良影響,也會對創(chuàng)星級企業(yè)以及創(chuàng)一流企業(yè)造成致命的影響。因而物資管理人員一定要潔身自好,一切同企業(yè)利益為重,清清白白做人,干干凈凈做事。物資管理人員要不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì),不要認為物資管理人員不需要多少物資管理專業(yè)知識以及各技術(shù)專業(yè)知識,如果懂一些技術(shù)專業(yè)會少出差錯,如能判斷技術(shù)專業(yè)提的計劃有沒有大問題,如有問題的計劃物資買回來了不能用,應(yīng)會耽誤生產(chǎn),會給企業(yè)造成損失,盡管不是物資管理人員的錯,但還是有一定責(zé)任。物資管理人員需有嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),特別是生產(chǎn)上急需的物資,應(yīng)想盡一世辦法去按照使用部門要求的時間買回來,如晚回來影響到開機的時間,就會少發(fā)電,影響企業(yè)經(jīng)濟效益。這真正體會到時間就是金錢。

二、物資管理過程中物的因素

比如,同一樣?xùn)|西,生產(chǎn)廠家不同,產(chǎn)品質(zhì)量肯定有差異,質(zhì)量好的東西,使用壽命就長,質(zhì)量好的產(chǎn)品,大家都喜歡使用,因用起來放心,質(zhì)量過硬的品牌物資,大家都喜歡購買,質(zhì)量不過硬的物資,銷路就不好。所以市面上就存在假冒偽劣產(chǎn)品,它們以次充好,以假亂真,擾亂市場。既然如此,我們應(yīng)從以下幾方面下功夫,以保證所購物資質(zhì)量有所保障,保證企業(yè)經(jīng)濟不受損失:一是,做好一年一度的供應(yīng)商評價工作,把優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商留下來,把所供物資出現(xiàn)過質(zhì)量問題、交貨不及時等問題的供應(yīng)商淘汰出去。二是,在招標采購環(huán)節(jié),對不是企業(yè)合格供應(yīng)商來投標的,應(yīng)重點對其資質(zhì)進行審查,必要時派人到該企業(yè)進行調(diào)研,也應(yīng)對價格偏低的投標商進行考察,看他們是否有履約能力,是否會存在今后所供的貨是以次充好的情況發(fā)生。三是,對重要的物資,要求使用部門與供應(yīng)商簽署技術(shù)協(xié)議,確保所供貨物的質(zhì)量。加強廢舊物資管理工作,對是否是報廢物資,必須有嚴格的鑒定和審批程序,防止把還有利用價值的物資當廢品賣出去,給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失。另外,在廢舊物資處理程序上也應(yīng)規(guī)范化。

三、物資管理過程中環(huán)境的因素

有一句致理名言是“環(huán)境造就人”,所以人們所處的環(huán)境對人的影響非常大。從人們所處的大環(huán)境來看,由計劃經(jīng)濟向市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)軌過程中,是以經(jīng)濟建設(shè)為中心,國家、企業(yè)、家庭、個人都在為經(jīng)濟利益而奮斗,國家經(jīng)濟繁榮、企業(yè)經(jīng)濟效益提升,個人收入有所提高、家庭逐步走向富裕,在這發(fā)展過程中,第三產(chǎn)業(yè)發(fā)展也很快,旅游、餐飲、娛樂等行業(yè)欣欣向榮,說明人們已經(jīng)不滿足于溫飽,消費也不斷升級和多元化。在這大環(huán)境中,有的企業(yè)贏利能力很強,有的還虧損、甚至破產(chǎn),有的人收入很高,有的人收入很低,甚至吃不飽,環(huán)境就是這么殘酷,有的人靠自己的能力掙錢去花天酒地、游山玩水、住洋房、開豪車、養(yǎng)情婦等。但有的人在這花花世界里想不勞而獲,利用手中的權(quán)力貪污、盜竊、受賄,也去享受不該自己享受的生活。這是每個人生活中的大環(huán)境,人們不得不面對現(xiàn)實。物資管理人員生活和工作的環(huán)境,對其本人的行為也有一定的影響。如結(jié)交的朋友是酒肉朋友,是喜歡過夜生活的朋友,那本人很容易被供應(yīng)商腐蝕,如工作的同事喜歡接受供應(yīng)商宴請或接受禮品,那本人也容易去接受這一事實。俗話說得好“近朱者赤,近墨者黑”,作為物資管理人員,很多供應(yīng)商都想拉攏你,關(guān)鍵看自己的立場是否堅定,是否能處於泥而不染。供應(yīng)商單位的銷售人員,他們所處的環(huán)境比電廠企業(yè)員工所處的環(huán)境惡劣得多,也復(fù)雜得多。他們絕大多數(shù)都是供貨單位聘用的人員,他們是靠較低的基本工資加銷售提成生活,他們工作目的是追求利益最大化,每做一筆生意,都想方設(shè)法賺到更多的錢,他們不遺余力地接觸物資管理人員、專業(yè)技術(shù)管理等人員,他們口似懸河、倒背如流地重復(fù)介紹他們的產(chǎn)品質(zhì)量是如何如何好,售后服務(wù)很周到,價格也不高,他們還盛情邀請去吃喝玩樂,并說事成后給更多好處等,還說與你交朋友等,第一次接觸沒做成生意,有可能還有第二次,甚至多次,試探你是否可以打開缺口,只要立場不堅定,就會被輪番攻勢擊倒。因此,企業(yè)在加大反腐猖廉的教育力度的同時,制定好物資管理的制度,規(guī)范物資計劃、招標采購、物資驗收入庫、貨款支付等過程的行為,并加強過程監(jiān)督。還可根據(jù)違規(guī)行為給企業(yè)造成經(jīng)濟損失的程度,定性為經(jīng)營異常、經(jīng)營一般事故、經(jīng)營重大事故,對其進行相應(yīng)的經(jīng)濟處罰,更嚴重的移交司法機關(guān)處理。防止物資管理人員及專業(yè)技術(shù)管理等人員與個別供應(yīng)商勾結(jié)而抬高物資購買價格、使劣質(zhì)產(chǎn)品驗收入庫、物資無領(lǐng)料手續(xù)出庫、未按合同要求提前付款等行為發(fā)生,因這些行為都會給企業(yè)帶來經(jīng)濟損失,如企業(yè)員工犯罪還會受到法律的制裁,給企業(yè)形象抺黑??傊?,給企業(yè)的大安全造成了不可挽回的損失。

四、結(jié)束語

綜上所述,受人、物、環(huán)境因素的影響,物資管理過程中也會發(fā)生不安全事件。因此,我們需加強物資管理,制定好物資管理制度,規(guī)范物資管理過程中的行為,嚴防相關(guān)人員鉆空子,并對物資管理全過程進行監(jiān)督,以及加大考核力度,避免給企業(yè)的大安全造成不必要的損失。

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