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圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)思路研究

2015-10-21 18:52:33柏曉靜
企業(yè)文化·下旬刊 2015年8期
關(guān)鍵詞:建設(shè)思路圖書(shū)資料信息化管理

柏曉靜

摘 要:在當(dāng)今這樣一個(gè)迅速發(fā)展的信息互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,圖書(shū)資料管理信息化也是一種不可阻擋的趨勢(shì)。一個(gè)城市的核心,一個(gè)城市的人文素養(yǎng),一個(gè)城市的發(fā)展的前進(jìn)動(dòng)力,都需要豐厚的知識(shí)儲(chǔ)備作為根本,圖書(shū)館書(shū)籍?dāng)?shù)量多,種類多,如何快速的找到自己所需要的書(shū)籍,就需要圖書(shū)館對(duì)于書(shū)籍的整理有一個(gè)良好的管理模式和管理制度。雖然一些機(jī)構(gòu)已經(jīng)在此方面做出了探索與研究,也取得了一定程度上的進(jìn)步。為了讓我們對(duì)信息化有更好的了解,讓圖書(shū)資料更好的發(fā)揮其作用,今天我們就圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)思路進(jìn)行研究。

關(guān)鍵詞:圖書(shū)資料;信息化管理;建設(shè)思路

一、圖書(shū)資料管理信息化的目前現(xiàn)狀

首先,由于快節(jié)奏的繁忙生活,讓圖書(shū)館減少了相應(yīng)一批讀者,因?yàn)樽x書(shū)是有時(shí)間限制的。就目前而言,電子信息發(fā)展十分迅猛,可以說(shuō)紙質(zhì)傳媒的地位在下降,然而在圖書(shū)館里,紙質(zhì)圖書(shū)一直占據(jù)主要地位,一些讀書(shū)人士偏好閱讀紙質(zhì)書(shū)籍,不論是出于對(duì)視力的保護(hù)或是對(duì)于信息技能運(yùn)用的不熟練,涉獵電子圖書(shū)的人士所占比例較小。我們的管理工作在人們意識(shí)到閱讀的重要性后面臨著很大的工作壓力,在宣傳閱讀書(shū)籍對(duì)于個(gè)人能力提升的重要程度的同時(shí),更有必要對(duì)圖書(shū)館的管理工作做出調(diào)整和改革。讓閱讀書(shū)籍的求學(xué)人士能夠與現(xiàn)在的圖書(shū)館管理模式相協(xié)調(diào),即能提高效率,又能節(jié)省自己的時(shí)間,達(dá)到和諧的統(tǒng)一。經(jīng)過(guò)調(diào)查,對(duì)于信息化資源大家使用頻率較高的是電子報(bào)刊雜志類。對(duì)于圖書(shū)資料管理信息化這方面,高校圖書(shū)館要比其他做的較好,因?yàn)槊鎸?duì)的是具有良好的創(chuàng)新能力和接受能力的群體――學(xué)生。就總體來(lái)說(shuō),我國(guó)在圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)這方面還有待提高。

二、圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)思的意義

首先,近期科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,這要求我們?cè)谥R(shí)上與時(shí)代接軌,促進(jìn)社會(huì)整體向前發(fā)展。因?yàn)閳D書(shū)館是人們互相交流共享知識(shí)的殿堂,幫助人們更系統(tǒng)全面的學(xué)習(xí)。其次,如果將圖書(shū)資料管理信息化,這將是對(duì)學(xué)生和圖書(shū)館雙方有利的。對(duì)于學(xué)生來(lái)說(shuō),查找圖書(shū)更為方便快捷,以最短的時(shí)間找到自己需求的圖書(shū)資料,就可以用更多時(shí)間去學(xué)習(xí),提高學(xué)習(xí)效率,對(duì)于圖書(shū)館的工作人來(lái)說(shuō),將圖書(shū)分類化信息化智能化管理,在某種程度上可以防止圖書(shū)的丟失,管理上可以減少人力,也就減少圖書(shū)管理員了對(duì)于圖書(shū)整理上時(shí)間的消耗。

三、圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)所面臨的困難與阻力

圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)這對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō)是一個(gè)革新,只要是革新都會(huì)遇到某種程度上的阻力。對(duì)于圖書(shū)館來(lái)說(shuō),也不例外。由于思想問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題等等,圖書(shū)資料管理信息化阻力重重,一些圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)也十分艱難。

首先面臨的一個(gè)問(wèn)題就是工作人員革新意識(shí)淡薄,管理觀念過(guò)于落后,要革新技術(shù),必須要使工作人員的觀念得到革新,但是當(dāng)下,一些腐朽的思想還存在于大多數(shù)工作人員腦海之中,這些人害怕革新達(dá)不到理想的結(jié)果,也就不愿意投入資金進(jìn)行建設(shè),因此阻礙了圖書(shū)資料信息化的發(fā)展。

其次是缺乏專業(yè)人員,一些有革新想法的圖書(shū)館工作人員,不懂得相應(yīng)的技術(shù),而懂得專業(yè)技能的人員又是很少的。正由于物以稀為貴,所以花費(fèi)資金較多,導(dǎo)致許多原本有革新理念的圖書(shū)館工作人員也放棄了這一想法。還有一方面就是許多鄉(xiāng)村的落后的圖書(shū)館缺乏圖書(shū)館資料管理設(shè)備,缺乏相應(yīng)的硬件設(shè)施,只有擁有先進(jìn)的設(shè)備,才能讓圖書(shū)資料管理信息化走上正軌,滿足各類讀者的不同需求。

四、圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)的解決對(duì)策

首先要更新服務(wù)理念,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),凡事意識(shí)先行,工作人員只有想到以讀者為重,想到怎么才可以提供更好的服務(wù),才會(huì)努力提高工作效率,促進(jìn)圖書(shū)資料管理信息化發(fā)展。

其次就是要更新管理理念,提高工作人員的專業(yè)水平。在圖書(shū)管理中,工作人員的綜合素質(zhì)是十分重要的,針對(duì)這類問(wèn)題,該圖書(shū)館應(yīng)該培養(yǎng)一批高素質(zhì)專業(yè)人才,還應(yīng)該對(duì)一般管理員進(jìn)行培訓(xùn),了解信息化常用操作的流程,為讀者提供指導(dǎo)。

加大資金投入當(dāng)然也是十分重要的,在圖書(shū)館的人員和硬件配置上都應(yīng)該要加大力度。要進(jìn)行圖書(shū)資料信息化,首先就要對(duì)圖書(shū)館的工作重視起來(lái)。尤其現(xiàn)在是鄉(xiāng)村地區(qū)普遍落后的情況,國(guó)家應(yīng)該對(duì)這些落后的圖書(shū)館加大扶持,以高新設(shè)備為支撐,促進(jìn)其圖書(shū)資料信息化的發(fā)展。再有,就是加大紙質(zhì)圖書(shū)的收藏?cái)?shù)量,再建立一個(gè)龐大的數(shù)據(jù)庫(kù),把藏書(shū)資料納入其中,因?yàn)檫@樣我們不僅可以吸引讀者前來(lái),增大閱讀量,還可以做好宣傳工作,具體實(shí)踐,教讀者如何更為省時(shí)省力的查找學(xué)習(xí)資料,達(dá)到圖書(shū)資源共享的良好結(jié)果。

五、結(jié)束語(yǔ)

當(dāng)今社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展,信息科技也充滿著社會(huì)各個(gè)角落,廣泛應(yīng)用圖書(shū)資料信息化技術(shù),促進(jìn)圖書(shū)管理事業(yè)的發(fā)展,更好的促進(jìn)知識(shí)的傳播。在前文中我們已經(jīng)討論過(guò)圖書(shū)館對(duì)于一個(gè)社會(huì),一個(gè)國(guó)家,一個(gè)民族,乃至于一個(gè)人的成長(zhǎng)的重要程度,大學(xué)里一個(gè)圖書(shū)館便成為這個(gè)大學(xué)的根本,同樣的道理可以適用于任何一個(gè)地方,我們每一個(gè)人在這個(gè)社會(huì)中想要成功,想要很好的提高自己,想要在自己生命里做出無(wú)限的成就,閱讀書(shū)籍就是一種快速又特別有效的方法。當(dāng)每一個(gè)人都來(lái)這個(gè)讀書(shū)圣地,圖書(shū)館來(lái)提高自己,那么對(duì)于圖書(shū)館的工作就做出了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。因?yàn)閳D書(shū)館是為大眾服務(wù)的。不論是讀者,還是圖書(shū)管理者,我們都應(yīng)該積極的去更新觀念,去提高自身的綜合素質(zhì),去適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展和需求。圖書(shū)資料管理信息化建設(shè)需要大家共同努力,理想的結(jié)果是指日可待的。

參考文獻(xiàn):

[1]黃妮娜.信息化技術(shù)在高校檔案管理的應(yīng)用研究[J].長(zhǎng)江大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2014(02):35-36.

[2]謝文娜.圖書(shū)資料信息網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)探析[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù), 2014(15):81-82.

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