康健
摘 要:開展教育成本核算有利于學(xué)院確定和調(diào)整對不同專業(yè)的教育經(jīng)費投入;有利于考核各專業(yè)人才培養(yǎng)情況,為學(xué)院開展成本管理提供幫助;有利于提高財務(wù)人員的管理水平和促進財務(wù)信息化建設(shè)水平的提高;有利于提高學(xué)校整體管理水平,提升辦學(xué)能力。本文對如何開展北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院教育成本核算工作進行了分析并提出了相關(guān)建議。
關(guān)鍵詞:教育成本核算權(quán)責(zé)發(fā)生制
一、教育成本核算的對象
教育成本核算的對象是筆者所在學(xué)院開展辦學(xué)活動中發(fā)生的各種費用的承擔(dān)人,具體到不同教育成本核算對象可以是學(xué)院所有學(xué)生、一個專業(yè)的學(xué)生、一個年級的學(xué)生等。財務(wù)部門所做的具體工作就是根據(jù)管理者的不同要求采用一定的方法對其進行核算。
二、教育成本項目構(gòu)成
成本項目構(gòu)成從財務(wù)核算角度考慮由三部分組成,即教育成本、科研成本、其他成本。本文主要以教育成本的核算進行探討。根據(jù)筆者所在學(xué)院業(yè)務(wù)活動中的各項支出計入成本的方式,筆者所在學(xué)院教育成本劃分為直接成本和間接成本。直接教育成本包括教學(xué)人員及教育輔助人員的工資、工資福利,教育、教學(xué)業(yè)務(wù)中的辦公費、資料費、水電費,差旅費、固定資產(chǎn)折舊費和無形資產(chǎn)攤銷費、學(xué)生副補等。間接教育成本包括我校為組織和管理教育教學(xué)所發(fā)生的工資及福利費、辦公費、水電費,差旅費、固定資產(chǎn)折舊費和無形資產(chǎn)攤銷費等。
三、以筆者學(xué)校某專業(yè)的教育成本核算為例,探討成本核算過程
對于筆者所在學(xué)院教育成本的核算,本文采用的是按不同系部的學(xué)生進行核算的方法,同時通過對折舊費、無形資產(chǎn)攤銷費的細化也可為進行學(xué)院各科室的成本的核算打下良好的基礎(chǔ)。
1.教育成本費用的歸集
假設(shè)核算年度為會計核算年度的公歷1月1日起至12月31日。為了便于成本費用的歸集,符合成本核算的原則,即權(quán)責(zé)發(fā)生制原則、配比原則、區(qū)分收益性支出和資本性支出原則,現(xiàn)將財務(wù)賬目的明細分類科目“工資福利支出”“商品和服務(wù)支出”“對個人和家庭的補助支出”“其他資本性支出”分為三項支出。在以上明細科目中沒有包含離退休人員的相關(guān)費用,因這部分費用與教育成本核算無關(guān)。
列舉的這些費用是可以通過我們現(xiàn)有的財務(wù)賬可以得到的數(shù)據(jù),并且也是可以按各科室、院系進行歸集的,尚未在我們現(xiàn)有賬表中體現(xiàn)的有固定資產(chǎn)累計折舊費、無形資產(chǎn)累計攤銷費?!陡叩葘W(xué)校財務(wù)制度》第五十六規(guī)定:高等學(xué)校應(yīng)當根據(jù)事業(yè)發(fā)展需要,實行內(nèi)部成本費用管理。這兩項費用尚屬于“內(nèi)部成本費用”實物管理范疇,必須采用權(quán)責(zé)發(fā)生制進行核算。具體核算前,首先要對固定資產(chǎn)進行劃分,并需明確采用何種固定資產(chǎn)折舊方法,以及不同固定資產(chǎn)的使用年限和預(yù)計凈殘值。依據(jù)2005年發(fā)改委頒布的《高等學(xué)校教育培養(yǎng)成本監(jiān)審辦法(試行)》的規(guī)定,結(jié)合筆者所在學(xué)院的具體情況,下面就列舉房屋及建筑物這一資產(chǎn)的年折舊費的計算過程。
房屋及建筑物年折舊費=房屋及建筑物年末賬面金額×房屋及建筑物年折舊率。管理部門和各教學(xué)系部應(yīng)分擔(dān)的折舊費=房屋及建筑物年折舊費×各管理部門和各教學(xué)系部的用房面積÷學(xué)院房屋及建筑物總面積。對各科室和各系部年折舊費用核算后就可將費用計入不同科室和系部的費用賬了,關(guān)于無形資產(chǎn)我院產(chǎn)生最多的是各種軟件購置費,采用平均年限法,按“誰受益,誰分擔(dān)”的原則進行費用攤銷是比較合理的。計算公式如下:無形資產(chǎn)年攤銷額=(無形資產(chǎn)原值-預(yù)計凈殘值)÷預(yù)計使用年限。以上我們基本完成了我院教育成本所涉及的費用歸集工作。
2.教育成本費用的分配
由于筆者所在學(xué)院產(chǎn)生的教育總成本,是因為培養(yǎng)學(xué)生而發(fā)生的耗費,故我們將全校的學(xué)生人數(shù)按教育部有關(guān)折合在校生的方法進行計算,即生均成本=總成本÷總折合在校生數(shù)。
筆者所在學(xué)院總折合在校生數(shù)=高職生數(shù)+0.5×中專生人數(shù)+3×留學(xué)生數(shù)+3×留學(xué)語言生人數(shù)÷12+3×留學(xué)語言生人數(shù)÷4+3×留學(xué)語言生人數(shù)÷2+3×留學(xué)語言生+0.3×夜大(業(yè)余)學(xué)生數(shù)。
下一步就是將黨政管理部門、教輔與后勤服務(wù)部門的費用之和分別×某系的折合在校學(xué)生數(shù)÷筆者所在學(xué)院總折合在校生數(shù)=某系應(yīng)分擔(dān)的間接教育成本,通過這樣計算我們就可以得出我院所有不同專業(yè)的成本了。
四、筆者所在學(xué)院成本核算與管理存在的問題及建議
1.存在的問題
(1)固定資產(chǎn)折舊、無形資產(chǎn)攤銷尚未進行賬務(wù)處理。
(2)由于財政部門、教育部門還沒有制定實施高等學(xué)校成本核算的實施細則,對高等學(xué)校如何實行成本、費用管理也有諸多的爭議,這都是學(xué)院開展內(nèi)部教育成本核算的不利因素。
2.建議
關(guān)于推動學(xué)院開展教育成本核算工作的建議:學(xué)院應(yīng)加快制定成本核算管理辦法,成立財務(wù)成本核算組。
參考文獻:
[1]龍素英.高校成本核算探討[J].商業(yè)會計,2014(10).
(作者單位:北京信息職業(yè)技術(shù)學(xué)院)