丁海娣

摘要：恰當(dāng)科學(xué)的將信息技術(shù)運用高校的管理工作當(dāng)中，有助于高校的健康、快速、長遠的發(fā)展下去。本文為了給高校開展管理工作提供幫助，簡單分析了信息技術(shù)運用到管理工作當(dāng)中的作用，并著重分析了目前學(xué)校開展管理活動中運用信息技術(shù)的現(xiàn)狀，通過分析總結(jié)出一些如何恰當(dāng)合理的運用信息技術(shù)的建議。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代信息技術(shù);高校管理;現(xiàn)狀和建議

前言：

隨著現(xiàn)如今時代的飛速發(fā)展，我國的教育手段和模式都在不斷進行改進，在努力追隨時代的腳步，將教育與信息技術(shù)進行了緊密結(jié)合，特別在高校在開展管理工作中，信息技術(shù)的運用大大提高了管理的效率和質(zhì)量。由此可見，是否能夠科學(xué)有效的運用信息技術(shù)，能夠直接影響高校的發(fā)展。因此，要對高校的管理工作中運用信息技術(shù)進行深入探究，為促進高校發(fā)展提供幫助。

一、高校的管理工作中運用信息技術(shù)的作用

（一）便于規(guī)范化管理

高校中的管理工作主要是對于學(xué)生進行學(xué)籍和學(xué)分的管理，管理工作涉及面是非常廣的，不僅涉及到學(xué)生信息，還涉及到任課教師和領(lǐng)導(dǎo)，因此，管理工作是非常重要且需要高效率和高質(zhì)量的。在傳統(tǒng)的管理工作中，主要是以人為主的，效率慢且容易出錯，還浪費了大量的時間和人力，當(dāng)管理部門的工作效率低下時，無法滿足學(xué)生和教師的發(fā)展需求，對信息轉(zhuǎn)換調(diào)動的反應(yīng)比較遲鈍，由此可見，運用信息化技術(shù)，可以改善這些弊端，大大減少了人為的影響，能夠更規(guī)范性、系統(tǒng)性的進行管理。[1]

（二）提升決策的科學(xué)化與準確性

在傳統(tǒng)的管理方式當(dāng)中，決策者在決策時主要憑借過往經(jīng)驗進行決策，因為決策者所收集和利用到的信息是非常有限的，因此，決策者的決策是不具有科學(xué)性的，準確性也不受保障。然而，運用了信息技術(shù)，可以大量的對數(shù)據(jù)進行收集，并且可以根據(jù)需求，對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計、分析和處理，能夠為決策者提供更加準確、科學(xué)的數(shù)據(jù)。

二、信息技術(shù)在高校管理工作當(dāng)中運用的現(xiàn)狀

每件事物都有著兩面性，信息技術(shù)也是如此，它既有他的優(yōu)勢，同樣也存在著一些弊端，將信息技術(shù)運用到管理工作當(dāng)中，促進管理水平提升的同時，也會因為自身的某些弊端對學(xué)校造成影響。

（一）存在區(qū)域不平衡、信息分布不均勻的問題

由于地區(qū)經(jīng)濟的發(fā)展存在著差異，會使得信息技術(shù)在運用的過程中出現(xiàn)區(qū)域不平衡的情況，從而導(dǎo)致信息的分布很不均勻。由于信息技術(shù)畢竟是新型科技，在對其進行普及和應(yīng)用的過程中，一定會受到一些阻礙，也會受到多種因素的影響，例如：地理位置過于偏僻、信息技術(shù)的專業(yè)人才缺少、經(jīng)濟水平較低、設(shè)備的配備不足等，這些問題都會導(dǎo)致出現(xiàn)區(qū)域不平衡的問題。

（二）對信息技術(shù)認識不全面，重視程度低

還有一些高校，對信息技術(shù)的運用存在著認識不足的現(xiàn)象，因此，不認同、不接受信息技術(shù)的運用，在管理工作當(dāng)中也會忽視信息技術(shù)的運用。當(dāng)意識上對信息技術(shù)的應(yīng)用存在著不重視的理念，即使運用了這項技術(shù)進行監(jiān)督和管理，學(xué)校勢必不給予足夠的支持和投入，使得監(jiān)督和管理的制度不科學(xué)且不規(guī)范，最終無法發(fā)揮出信息技術(shù)的作用。[2]

（三）沒有進行合理科學(xué)的運用

目前，還存在著缺乏專業(yè)的信息技術(shù)團隊的問題，從而使得信息技術(shù)的運用存在著不合理、不科學(xué)的問題，不僅無法發(fā)揮出信息技術(shù)的作用，還容易造成嚴重的資源浪費問題。有些學(xué)校認識到了信息技術(shù)的優(yōu)勢，也開始加大投資，投入一些設(shè)備進行使用，但沒有認識到專業(yè)人才的重要性，依舊缺乏專業(yè)的技術(shù)人才和管理團隊，從而容易造成資源浪費。

三、如何恰當(dāng)合理的運用信息技術(shù)的建議

（一）要聯(lián)系高校的實際情況

隨著云計算時代的來臨，信息技術(shù)也在飛速發(fā)展中，高校作為培養(yǎng)國家人才的基地，要緊跟時代的腳步，在開展管理工作當(dāng)中科學(xué)恰當(dāng)?shù)膶⑿畔⒓夹g(shù)應(yīng)用其中，使得管理工作能夠提升效率和質(zhì)量水平。在信息技術(shù)的運用當(dāng)中，必須要切實際的考慮到高校的發(fā)展情況，還要考慮到信息技術(shù)的可控制性、可管理性和可操作性，聯(lián)系高校的實際情況，才能確保信息技術(shù)被高質(zhì)量、平穩(wěn)的運用，最終推動高校的發(fā)展。

（二）建立“智慧校園”的平臺

為了能夠一改傳統(tǒng)的管理模式，可以推出數(shù)字管理平臺，例如：建立“云教育”或者“智慧校園”等數(shù)字平臺，來對校園的管理模式以及學(xué)生的學(xué)習(xí)方式，進行更新，這些數(shù)字平臺的建立，還有助于實現(xiàn)移動學(xué)習(xí)，使得師生或生生之間能夠進行無障礙交流，通過數(shù)據(jù)平臺，還能更好的監(jiān)督和管理學(xué)生的學(xué)習(xí)與活動情況，留給學(xué)生更多空閑的時間，提供了實踐的機會，更好地推動了學(xué)校的發(fā)展。[3]

結(jié)論：

綜上所述，在目前這個信息的時代，信息技術(shù)作為高科技技術(shù)要善于被人們發(fā)現(xiàn)和使用，將信息技術(shù)應(yīng)用到高校的管理工作當(dāng)中，能夠提升高校的管理水平，推動高校的健康、快速、長遠的發(fā)展。

參考文獻：

[1]百度百科知識.現(xiàn)代信息技術(shù)，網(wǎng)址：http：//baike.so.com/doc/6306698.html，訪問時間：2019，10（23）：2.

[2]聶多均.信息技術(shù)在西部地方高校管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀與對策研究[J].中國成人教育，2016，11（18）：89.

[3]中慶.“智慧教室”構(gòu)建的智慧教學(xué)生態(tài)[J].中小學(xué)信息技術(shù)教育，2016，11（04）：48.

（安慶職業(yè)技術(shù)學(xué)院 安徽安慶 246000）