【摘 要】財務(wù)集中管理是集團(tuán)化管控的有效手段,集團(tuán)內(nèi)部實行財務(wù)集中管理,有利于提高財務(wù)信息質(zhì)量,加強財務(wù)監(jiān)督,維護(hù)企業(yè)集團(tuán)整體利益,合理配置財務(wù)管理資源,提高工作效率。
【關(guān)鍵詞】集團(tuán)管控;預(yù)算;監(jiān)督;考核
一、集團(tuán)管控的意義
1.提高財務(wù)數(shù)據(jù)傳遞速度,保證財務(wù)報表及時編報
有些集團(tuán)所屬各級子公司數(shù)量多,經(jīng)營地點分散,財務(wù)數(shù)據(jù)收集較為困難,企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的傳遞只能通過傳真、郵件等方式溝通,集團(tuán)財務(wù)管理部門更不能實地了解基層企業(yè)的實際情況。實施集團(tuán)管控信息化后,集團(tuán)財務(wù)部也可以及時歸集和匯總,解決了財務(wù)數(shù)據(jù)的及時匯總問題。
2.提高基層單位的會計信息質(zhì)量及財務(wù)管理水平,促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展
有些集團(tuán)公司基層財務(wù)管理水平參差不齊,實施集團(tuán)管控后,由集團(tuán)投資建設(shè)統(tǒng)一的財務(wù)集中管控平臺,各子公司只是操作應(yīng)用,可以有效解決基層單位信息化建設(shè)投資顧慮,提高基層企業(yè)的管理水平。
3.保證集團(tuán)公司對所屬企業(yè)進(jìn)行有效監(jiān)督
集團(tuán)公司對各級子公司的監(jiān)督,目前通過財務(wù)稽查和審計監(jiān)督進(jìn)行監(jiān)管。有些公司各級子公司數(shù)量較多,且異地經(jīng)營,輪流審計不能及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。建立集中管控信息化平臺后,可以為審計人員預(yù)留審計窗口,事先對被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整理分析,再進(jìn)行現(xiàn)場審計,可以節(jié)約審計時間,減少企業(yè)審計間隔,確保集團(tuán)公司行使審計監(jiān)督職能。
二、當(dāng)前存在的問題
1.財務(wù)預(yù)算流于形式。有些集團(tuán)公司的預(yù)算控制相對薄弱,預(yù)算制度形同虛設(shè),即使制定了預(yù)算制度,也缺少對預(yù)算實施過程的監(jiān)控。
2.財務(wù)人員集中管理力度不足。財務(wù)人員的人事權(quán)在基層,管理職能在集團(tuán)公司,收入因各子公司的經(jīng)濟(jì)效益差別差距巨大,集團(tuán)母公司對基層會計人員的管理不到位。
3.財務(wù)控制和財務(wù)監(jiān)督形同虛設(shè)。財務(wù)人員受制于子公司行政領(lǐng)導(dǎo),集團(tuán)所委派會計主管的工資報酬、職稱評定都由所在單位決定,這些會計主管在日常會計工作和財務(wù)監(jiān)督控制中往往無法保持原則性、獨立性,與基層領(lǐng)導(dǎo)合作粉飾財務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)象時有發(fā)生,導(dǎo)致財務(wù)收支審查監(jiān)督失效。
4.考核制度不完善。公司目前雖然設(shè)立了內(nèi)部審計部門,但審計人員多數(shù)時候只能按領(lǐng)導(dǎo)的意圖處理,造成“財務(wù)管理跟著會計核算走,會計核算跟著領(lǐng)導(dǎo)意志走”,導(dǎo)致財務(wù)管理失控、無序和混亂。
5.財務(wù)控制缺乏一致性。企業(yè)集團(tuán)未能建立起貫通母子公司財務(wù)工作全過程的控制,財務(wù)控制各自為政,母公司較難從集團(tuán)戰(zhàn)略的高度統(tǒng)一安排投融資。
三、完善企業(yè)集團(tuán)財務(wù)管控的措施
1.統(tǒng)一會計政策
在企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部建立一套完整、統(tǒng)一的會計政策和會計核算制度,在母子公司之間進(jìn)行有效的信息溝通,進(jìn)一步實現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)對子公司的財務(wù)控制與考核,促使企業(yè)集團(tuán)實現(xiàn)利益最大化。
2.財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化
企業(yè)財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化就是在信息技術(shù)支撐下,按照統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),將各種財務(wù)信息進(jìn)行加工、匯總、分類,并將其分別置于不同級別的數(shù)據(jù)庫中,使企業(yè)集團(tuán)可以迅速獲得所需子公司的信息,并充分利用,更好地組織企業(yè)的人、財、物等資源,進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營等管理活動,全方位提高企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作水平,并最終提升企業(yè)的競爭力。
3.實施預(yù)算管理
企業(yè)集團(tuán)可通過對子公司的預(yù)算管理,細(xì)化落實企業(yè)集團(tuán)的財務(wù)目標(biāo),以對子公司實施有效控制。實施預(yù)算管理還應(yīng)通過事先預(yù)算、事中監(jiān)控、事后分析實現(xiàn)集團(tuán)對子公司整個生產(chǎn)經(jīng)營活動的動態(tài)管理,具有較強的可操作性。以預(yù)算管理制度作為管理的基本方式,不僅會使企業(yè)集團(tuán)管理理念發(fā)生根本轉(zhuǎn)化,不會使預(yù)算編制流于形式,同時也使企業(yè)集團(tuán)的管理日趨科學(xué)化。
4.加強集團(tuán)資金控制
為促使集團(tuán)內(nèi)部資金合理流動,發(fā)揮資金的整體教益,企業(yè)集團(tuán)可設(shè)立資金結(jié)算中心。資金結(jié)算中心是集團(tuán)母子公司實施資金控制的重要保障,可以統(tǒng)一籌資、融資、調(diào)劑資金,統(tǒng)一辦理結(jié)算業(yè)務(wù),使企業(yè)各個環(huán)節(jié)的資金都能得到最佳利用,還可以通過內(nèi)部挖掘,解決資金供應(yīng)緊張的矛盾,提高資金使用效益。
5.完善監(jiān)督機(jī)制
內(nèi)部審計與外部審計是實施財務(wù)集中管控必不可少的輔助方法,它通過對子公司財務(wù)集中控制的結(jié)果進(jìn)行審計,可以及時發(fā)現(xiàn)和糾正子公司所存在的問題,增強內(nèi)部控制意識,發(fā)揮內(nèi)部管理強有力的控制監(jiān)督作用,并在一定程度上保證其他控制方法的實施。企業(yè)集團(tuán)應(yīng)加強企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部審計規(guī)章制度建設(shè),設(shè)立集團(tuán)內(nèi)審部門,定期或不定期地對子公司進(jìn)行審計。
6.完善各項指標(biāo)考核體系
為加強母公司對子公司的監(jiān)督管理,應(yīng)從制度上對子公司經(jīng)營狀況進(jìn)行考核,并落實相應(yīng)的獎勵辦法。子公司的經(jīng)營活動不但要確保資本金的安全和完整,還必須完成企業(yè)集團(tuán)下達(dá)的投資回報指標(biāo)。例如,企業(yè)集團(tuán)可參照子公司的歷年盈利水平,確定各子公司合理的投資回報率,核定其利潤指標(biāo),建立各項財務(wù)指標(biāo)執(zhí)行情況的指標(biāo)管理體系,促使各子公司達(dá)到資產(chǎn)保值增值的目的,使考核體系不斷完善和科學(xué)化。
參考文獻(xiàn):
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[2]李東.企業(yè)集團(tuán)財務(wù)控制方法及運用.經(jīng)濟(jì)論壇,2005年第4期
作者簡介:
張文靜,女,31歲,漢族,碩士學(xué)歷,中級會計師,就職于陜西烽火電子股份有限公司財務(wù)部。endprint