姜麗艷 張 艷 李 帥 杜英達 張愛軍 董洪舉 陳 雷 李正強 高 貴

吉林大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院 吉林長春 130012

資產(chǎn)管理與設(shè)備維護

生命科學(xué)公共技術(shù)共享平臺運行管理模式的探索

姜麗艷 張 艷 李 帥 杜英達 張愛軍 董洪舉 陳 雷 李正強 高 貴

吉林大學(xué)生命科學(xué)學(xué)院 吉林長春 130012

如何提高高校優(yōu)質(zhì)資源共享效益、大型設(shè)備的使用效率，是各高校亟待解決的重要問題。根據(jù)吉林大學(xué)生命科學(xué)儀器設(shè)備使用效益的現(xiàn)狀，深入分析了生命科學(xué)公共技術(shù)共享平臺存在的問題，以立足本校、服務(wù)生命科學(xué)領(lǐng)域，通過公共技術(shù)共享平臺的搭建、技術(shù)隊伍的組建、開放管理和運行機制的建立等方面，闡述了生命科學(xué)公共技術(shù)共享平臺創(chuàng)新體系的構(gòu)建。實踐證明，公共技術(shù)共享平臺在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。

協(xié)作共用；資源共享；儀器共享平臺；使用效益

硬件條件是高校發(fā)展水平和科研能力的顯著標(biāo)志，也是高?？茖W(xué)研究、學(xué)科發(fā)展和人才培養(yǎng)的重要支撐。在生命科學(xué)領(lǐng)域，大型儀器設(shè)備技術(shù)水平和管理使用效果直接影響著科研成果的質(zhì)量[1]。近年來，國家不斷加大對教學(xué)、科研的經(jīng)費投入，重點學(xué)科、重點實驗室以及“211工程”“985工程”建設(shè)全面展開，購置了大量技術(shù)先進、性能優(yōu)良的大型儀器設(shè)備[2]。但隨著儀器設(shè)備數(shù)量和規(guī)模的增大，也產(chǎn)生了嚴(yán)重的資源浪費現(xiàn)象，急需我們改變陳舊觀念，設(shè)置布局優(yōu)化、功能齊全、體系完備的高校儀器共享平臺。優(yōu)質(zhì)的儀器共享平臺能夠避免資源浪費現(xiàn)象，提高大型儀器設(shè)備的利用率[3,4]。目前我院有艾滋病疫苗國家工程實驗室、分子酶學(xué)工程教育部重點實驗室、國家級生物實驗教學(xué)示范中心和藥物代謝研究室以及邊疆考古等二十多個規(guī)模不同的教學(xué)、科研項目單位，40萬元以上大型儀器設(shè)備七十多臺件。由于分散在不同的實驗室，出現(xiàn)了一定程度的實驗設(shè)備短缺和閑置現(xiàn)象。而且技術(shù)人員力量分散，不能充分保證教學(xué)和科研的使用，更不能對大型設(shè)備進行功能開發(fā)，嚴(yán)重制約著教學(xué)質(zhì)量和科研水平的提高。為此，重新配置優(yōu)質(zhì)資源，搭建大型設(shè)備共享平臺，避免儀器重復(fù)購置和閑置現(xiàn)象，提高儀器設(shè)備的使用效率，提升儀器設(shè)備的管理水平與開發(fā)水平，為我院的學(xué)科建設(shè)與科研活動提供高水平的技術(shù)支撐，勢在必行。2011年，學(xué)院規(guī)劃了2 000平方米的實驗室，建立了生命科學(xué)公共技術(shù)共享平臺(以下簡稱“技術(shù)共享平臺”)，對我院儀器設(shè)備進行了科學(xué)組合，合理配置。由學(xué)院院長牽頭，主管實驗室副院長任主任，實行學(xué)院統(tǒng)一管理。通過幾年的運行實踐證明，該技術(shù)共享平臺在人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會服務(wù)中發(fā)揮了重要作用。

1 生命科學(xué)公共技術(shù)平臺面臨的主要問題

1.1 設(shè)備重復(fù)購置 資源浪費 技術(shù)滯后

隨著國家對高校教育、科研投資日益增加，大型儀器設(shè)備的種類和數(shù)量得到了較大的改觀。但由于歷史和實驗室建制分散等原因，實驗室購置儀器設(shè)備時未能從全局的角度出發(fā)，導(dǎo)致設(shè)備重復(fù)購置；另外，由于經(jīng)費來源不同，建設(shè)目標(biāo)各不相同等原因，部分高校缺乏“全校一盤棋”的管理理念，儀器設(shè)備購置論證流于形式，使有限的資金不能統(tǒng)籌使用，導(dǎo)致大量低端水平的儀器重復(fù)購置。最終導(dǎo)致儀器設(shè)備分散，無法統(tǒng)管共用，儀器資源浪費，高水平儀器設(shè)備無力購買，先進的技術(shù)水平更新滯后。

1.2 管理模式陳舊 共享作用難以發(fā)揮

為了促進優(yōu)質(zhì)資源共享，提高大型儀器設(shè)備的使用效率，許多高校院所先后構(gòu)建了大型儀器共享平臺，優(yōu)質(zhì)的儀器共享平臺在資源整合和開放共用方面發(fā)揮了一定的作用，但大多數(shù)儀器平臺都因為管理模式落后，不符合本校的實際情況，或因使用和管理責(zé)任不明，體制機制不健全或共享意識淡漠等原因，不能充分保障教學(xué)和科研的順利進行，嚴(yán)重限制了儀器設(shè)備開放共享，使技術(shù)共享平臺的作用難以發(fā)揮。

1.3 專業(yè)隊伍不穩(wěn)定 維護經(jīng)費不足

高校實驗技術(shù)隊伍除部分集中在實驗室外，還有部分分布在各研究室、課題組。因此技術(shù)力量分散，個人特長無法發(fā)揮，技術(shù)水平難以提高；另外，實驗技術(shù)人員屬于教輔編制，未按照實際情況為實驗技術(shù)人員設(shè)立新的管理模式和考核標(biāo)準(zhǔn)，發(fā)展空間有限，在缺乏科學(xué)的評價機制和工作吸引力的情況下，使其工作重心逐漸偏離了教輔崗位，工作積極性不高。同時，高校普遍存在使用設(shè)備“重購置輕維護”的現(xiàn)象，將資金全部用于購置新儀器，缺少配套的維護經(jīng)費，導(dǎo)致“有錢買儀器，無錢修儀器”的尷尬局面。儀器出現(xiàn)故障后閑置不用，無形之中加劇了教育資源的浪費，嚴(yán)重制約了高校教學(xué)和科研成果的產(chǎn)出[5]。

2 生命科學(xué)公共技術(shù)共享平臺體系的構(gòu)建

2.1 搭建大型儀器設(shè)備技術(shù)共享平臺

技術(shù)共享平臺自組建以來，按設(shè)備技術(shù)功能和服務(wù)方向系統(tǒng)定位，將學(xué)院原有的70多臺大型儀器和新購置的10多臺精密設(shè)備進行重新布局，歸類組合。按照相關(guān)的技術(shù)服務(wù)路線，搭建了大型儀器共享平臺的4個技術(shù)服務(wù)體系。一是基因組學(xué)及基因工程方向技術(shù)服務(wù)路線：以高通量基因組測序和基因表達定量分析作為代表技術(shù)，輔以專業(yè)的生物信息學(xué)分析技術(shù)，配備3名技術(shù)人員，管轄高通量測序儀、多重遺傳分析系統(tǒng)和實時熒光定量PCR儀等相關(guān)儀器設(shè)備；二是蛋白質(zhì)組學(xué)方向技術(shù)服務(wù)路線：以雙向電泳、多維液相分離和質(zhì)譜分析為代表技術(shù)，輔以蛋白質(zhì)結(jié)構(gòu)測序和鑒定技術(shù)，配備4名技術(shù)人員，管轄MADI-TOF-TOF質(zhì)譜儀，X-射線單晶衍射儀，Orbitrap高分辨率質(zhì)譜，多維液相色譜，雙向電泳儀等相關(guān)儀器設(shè)備；三是細(xì)胞和影像分析方向技術(shù)服務(wù)路線：以細(xì)胞流式分離和顯微影像分析為代表技術(shù)，輔以細(xì)胞培養(yǎng)和組織染色技術(shù)，配備2名技術(shù)人員，管轄流式細(xì)胞儀、激光共聚焦顯微鏡等相關(guān)儀器；四是藥物篩選與評價方向技術(shù)服務(wù)路線：以動物培養(yǎng)和藥理分析為代表技術(shù)，輔以動物飼養(yǎng)和藥理毒理實驗技術(shù)，配備2名技術(shù)人員，管轄小動物活體成像，生物分子相互作用系統(tǒng)等相關(guān)儀器。每個服務(wù)體系設(shè)置1名負(fù)責(zé)人，擁有相對獨立的自主權(quán)，在一定的權(quán)限內(nèi)具體負(fù)責(zé)本服務(wù)體系內(nèi)的樣品測試和服務(wù)業(yè)務(wù)拓展等工作。

2.2 組建高水平技術(shù)支持與管理團隊

大型儀器共享平臺是否能發(fā)揮平臺的共享效益和有效提高儀器的使用效率，管理者的技術(shù)水平和管理能力起著至關(guān)重要的作用。技術(shù)共享平臺全方位整合技術(shù)人員力量，提升整體技術(shù)水平與管理能力。一是選聘不同專業(yè)背景的技術(shù)應(yīng)用和開發(fā)研究人員，作為設(shè)備運行的技術(shù)支撐。目前已形成10人組成的專業(yè)技術(shù)應(yīng)用團隊，專業(yè)背景涵蓋儀器分析、化學(xué)、生物學(xué)和電氣工程4個方向。這種人員配置模式有利于不同專業(yè)背景間相互交流，共同提高，發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力。二是組建生物與分析技術(shù)應(yīng)用團隊。選聘熟悉相關(guān)設(shè)備使用技術(shù)的原有人員5名，公開招聘生物分析技術(shù)水平高的技術(shù)人員4名，共同組成儀器技術(shù)分析應(yīng)用團隊，及時有效地應(yīng)用相關(guān)前沿技術(shù)，共同開發(fā)研究生物儀器的新功能，新應(yīng)用。三是建立管理隊伍。設(shè)立專職儀器管理人員11名，其中高級職稱4人，中級職稱7人 ；博士8人，碩士3人。兼職儀器管理人員15名。是一支管理水平高、愛崗敬業(yè)、團結(jié)協(xié)作的管理隊伍，負(fù)責(zé)完成儀器設(shè)備培訓(xùn)、管理、操作、維護和維修等工作，使儀器設(shè)備始終保持良好狀態(tài)，提高儀器使用效率。四是加強培養(yǎng)培訓(xùn)，提高全體人員的開發(fā)技術(shù)與管理水平。努力為管理人員提供國內(nèi)外進修、培訓(xùn)以及學(xué)術(shù)交流的機會，使其不斷更新知識結(jié)構(gòu)，擴展知識面。

技術(shù)共享平臺經(jīng)過幾年的努力，已經(jīng)培養(yǎng)了一支“結(jié)構(gòu)合理、知識系統(tǒng)、技術(shù)精湛、穩(wěn)定扎實”的新型技術(shù)支持與管理團隊。

2.3 建立開放共享管理模式與運行機制

為提高我校科學(xué)儀器設(shè)備的創(chuàng)新能力和科學(xué)研究質(zhì)量，服務(wù)社會發(fā)展和支撐人才培養(yǎng)[5]，技術(shù)共享平臺緊緊圍繞“資源整合、技術(shù)共享、儀器共用”的思路，充分借鑒各高校優(yōu)質(zhì)的大型儀器共享平臺管理經(jīng)驗，根據(jù)本院儀器設(shè)備使用和管理現(xiàn)狀，加強宏觀統(tǒng)籌規(guī)劃，進行創(chuàng)新設(shè)計和合理布局，努力構(gòu)建“管理理念先進、裝備設(shè)施精良、服務(wù)水平優(yōu)質(zhì)”的技術(shù)共享平臺[6]。

2.3.1 建立技術(shù)共享平臺開放式管理制度 提升優(yōu)質(zhì)資源共享意識

建立和完善規(guī)章制度是提高大型儀器設(shè)備使用效率的基本保證，只有建章立制才能做到有章可循，才能確保技術(shù)共享平臺真正發(fā)揮作用。本平臺特制定《大型儀器設(shè)備管理開放守則》《大型儀器設(shè)備檔案管理辦法》《大型儀器設(shè)備檢查、維修、維護辦法》《大型儀器設(shè)備共享平臺開放共享辦法》等系列管理、監(jiān)督和使用的相關(guān)制度[7]，規(guī)范大型儀器設(shè)備的科學(xué)化、合理化共享使用[8]。要增強“團結(jié)協(xié)作、開放共享、相互服務(wù)”的意識，深化管理改革，建立大型儀器平臺“開放共享、協(xié)作共用”的管理機制，努力扭轉(zhuǎn)各單位“重?fù)屨假Y金、重儀器設(shè)備購入，輕開放共享”的現(xiàn)象[9,10]。在技術(shù)共享平臺嚴(yán)格的規(guī)章制度管理及不斷提升的共享意識促進下，我院在很大程度上避免了儀器設(shè)備的重復(fù)購置以及盲目引進現(xiàn)象，而且這些儀器設(shè)備在管理規(guī)范、開放共享的環(huán)境中為高水平科學(xué)研究、高層次人才培養(yǎng)及創(chuàng)新成果的取得提供了強有力的條件保障[11,12]。

2.3.2 建設(shè)大型儀器信息開放平臺 實行網(wǎng)絡(luò)化預(yù)約共享機制

為了保證技術(shù)共享平臺有效開放運行，本平臺自主研發(fā)并創(chuàng)建了數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。該信息系統(tǒng)由基本信息管理系統(tǒng)、預(yù)約管理系統(tǒng)、培訓(xùn)系統(tǒng)、訂單信息統(tǒng)計系統(tǒng)、費用統(tǒng)計系統(tǒng)和工作狀態(tài)檢測系統(tǒng)六部分組成，而且對每一部分都進行了詳細(xì)的使用劃分(如圖1所示)。

圖1 實驗室開放運行管理系統(tǒng)

技術(shù)共享儀器平臺借鑒王嘉濱[13]等人的管理經(jīng)驗，將開放共享的儀器設(shè)備名稱、照片、型號、生產(chǎn)廠家、規(guī)格型號、主要功能及應(yīng)用范圍、測試樣品要求和可預(yù)約時間及使用聯(lián)系人等進行上傳網(wǎng)絡(luò)公布，便于校內(nèi)外使用者了解開放共享儀器的總體情況，及時查看可供預(yù)約使用的時間。該基本儀器信息管理系統(tǒng)增加了服務(wù)工作的開放性和透明度，有效地提高了儀器設(shè)備的共享范圍和使用效率。

技術(shù)共享平臺的所有儀器面向校內(nèi)外和社會科研人員開放使用，均可通過注冊預(yù)約申請使用。使用預(yù)約包括上機預(yù)約、送樣預(yù)約和包時預(yù)約3種方式。使用人員須提前向技術(shù)共享平臺提出預(yù)約申請，并注明所做實驗的特殊要求和條件等，以保證儀器設(shè)備配件提前準(zhǔn)備或按時提供測試服務(wù)。技術(shù)共享平臺將按照預(yù)約順序，合理安排實驗時間。預(yù)約制度使技術(shù)共享平臺的工作有序開展，擴大了開放范圍，提升了共享水平，為打造“規(guī)范化、高效性、服務(wù)型”技術(shù)共享平臺奠定了堅實的基礎(chǔ)。

對于普通制備型儀器或操作簡單易學(xué)的儀器，技術(shù)共享平臺實行培訓(xùn)上崗制度。每學(xué)期由儀器管理人員組織針對全校師生和科研人員進行技術(shù)培訓(xùn)講座，培訓(xùn)方式為“雙重培訓(xùn)制”，即邀請技術(shù)應(yīng)用專家對儀器管理者進行系統(tǒng)培訓(xùn)，管理者再面向使用者進行詳細(xì)的操作培訓(xùn)。在培訓(xùn)結(jié)束后進行上機操作考核，考核合格者發(fā)給使用許可證，持該證者才有資格進行儀器的預(yù)約使用。本技術(shù)共享平臺近兩年共舉辦了5期分析測試專業(yè)培訓(xùn)，8期儀器操作基礎(chǔ)培訓(xùn)，培訓(xùn)學(xué)員已經(jīng)超過600人次。堅持開展儀器操作和分析講座，不但能通過技術(shù)交流了解學(xué)科發(fā)展動態(tài)，而且可以提高儀器的利用效率，避免儀器人為損壞的現(xiàn)象。對于操作復(fù)雜的大型儀器設(shè)備，采用專人上機測試的方式，并提供測試報告。

訂單信息統(tǒng)計系統(tǒng)、費用統(tǒng)計系統(tǒng)和工作狀態(tài)檢測系統(tǒng)可以及時準(zhǔn)確的統(tǒng)計設(shè)備對外服務(wù)的機時數(shù)、項目數(shù)、收費數(shù)和樣品數(shù)，還可以實時顯示儀器的使用狀態(tài)和預(yù)約情況。同時，可以完成各實驗室的動態(tài)監(jiān)控，顯示儀器運行狀況和上崗技術(shù)人員的使用記錄。

2.3.3 設(shè)立大型儀器設(shè)備維修基金 實行儀器使用有償收費制

技術(shù)共享平臺的設(shè)備均由我?！?85”“211”工程等建設(shè)費支出，無法提供設(shè)備維護和實驗室運行費用。而且一些主要用于基礎(chǔ)科學(xué)研究的大型儀器設(shè)備，如激光共聚焦顯微鏡、小動物活體成像、激光輔助電離質(zhì)譜和X-射線單晶衍射儀等上百萬的大型儀器設(shè)備，運行維護成本高，維修成本更高。我校每年進行大型儀器維修立項申報工作，根據(jù)儀器開放機時的實際情況給予相應(yīng)的維修基金，保證儀器設(shè)備的正常運行與維護。另外，所有設(shè)備均按照《吉林大學(xué)有償服務(wù)管理指導(dǎo)辦法》對大型儀器設(shè)備開放共享實行有償服務(wù)，合理定價，統(tǒng)一收費，逐步實現(xiàn)以機養(yǎng)機。但學(xué)校是非營利性單位，所以技術(shù)共享平臺只收取基本的技術(shù)服務(wù)費和管理使用費[14,15]，并按照不同的送樣單位進行級別收費。有償服務(wù)獲得的收入納入院級單位財務(wù)統(tǒng)一管理。有償服務(wù)機制使得儀器管理部門對儀器設(shè)備的績效有更客觀真實的了解和掌握，為實施大型儀器設(shè)備績效評價提供了基礎(chǔ)。另外，合理的收費使部分機組能夠完成自我“養(yǎng)活”，為維持儀器設(shè)備運行的良性循環(huán)提供了經(jīng)濟保障。

3 結(jié)束語

大型儀器的開放共享是提高使用效益和管理水平的有效途徑。大型儀器平臺的建設(shè)與發(fā)展是優(yōu)質(zhì)資源得以重新整合利用的有效手段。我院在有限的資源條件下，本著立足本校，服務(wù)全省及東北地區(qū)的理念，籌建了生命科學(xué)公共儀器共享平臺，期望能為地方發(fā)展實現(xiàn)跨越式前進，這是一項賦予了創(chuàng)新思維和科學(xué)探究的工作。

公共技術(shù)共享平臺在優(yōu)質(zhì)資源共享方面雖已取得了一定的成效，但還有許多問題急需解決，例如，如何提高儀器設(shè)備的有效使用壽命，改善管理人員福利待遇，加強運行經(jīng)費籌措等，這是一項艱巨、復(fù)雜的和長期的系統(tǒng)工程，需要校院領(lǐng)導(dǎo)的全力支持，需要全體教師和學(xué)生的全力配合，更需要公共技術(shù)共享平臺管理人員堅持創(chuàng)新、勇于改革、不斷探索、開拓實踐，穩(wěn)步建立起設(shè)備精良、管理科學(xué)、服務(wù)優(yōu)質(zhì)的公共技術(shù)共享平臺。

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To Explore the Management Mode of Public Instrument Sharing Platform for Life Science

Jiang Liyan, Zhang Yan, Li Shuai, Du Yingda, Zhang Aijun, Dong Hongju, Chen Lei, Li Zhengqiang, Gao Gui Jilin University Changchun, 130012, China

It is an important issue to be solved about how to improve the benefits of resource sharing and the quality of large equipment using. This paper discusses the necessity of building public instrument sharing platform of life science, introduces technical team formation, open management mode and operating mechanism, establishs the innovation system construction of instruments sharing platform by analyzing current utilization situation of life science equipment， Jilin University. It has proved that common technology platform played an important role in personnel training， research and social services.

cooperation and sharing； resource sharing； instruments sharing platform； the benefits of using

2014-08-09

姜麗艷，在讀博士，工程師。

“985”“211”公共技術(shù)平臺建設(shè)項目。