李志強(qiáng)
黑龍江省建設(shè)集團(tuán)有限公司 黑龍江哈爾濱
建筑施工企業(yè)財務(wù)管理與成本控制
李志強(qiáng)
黑龍江省建設(shè)集團(tuán)有限公司 黑龍江哈爾濱
我國建筑行業(yè)的發(fā)展水平有了非常顯著的提升,但是在建筑行業(yè)發(fā)展的過程中,其經(jīng)營風(fēng)險也明顯的增大,因此在建筑施工企業(yè)財務(wù)管理和成本控制過程中,以往的方式和機(jī)制已經(jīng)無法滿足當(dāng)今社會的發(fā)展需求,因此,我們必須要有針對性的對其進(jìn)行改進(jìn)和完善。當(dāng)前,有一些建筑企業(yè)還在使用最為傳統(tǒng)的財務(wù)管理和成本控制的方法,這種方法在應(yīng)用中的不足月來越明顯,所以我們必須要采取有效的措施對其加以改進(jìn)和完善。
施工企業(yè);財務(wù)管理;成本控制
施工企業(yè)的財務(wù)管理和成本控制一般就是指對工程項(xiàng)目實(shí)施的過程中所產(chǎn)生的資源消耗和費(fèi)用開支進(jìn)行全面的控制和監(jiān)督,從而也就使得資源的消耗和成本的投入都能得到十分有效的限制,對工程中產(chǎn)生的各種偏差加以控制和處理,同時還要充分的保證工程在建設(shè)中面,其實(shí)際的成本投入在預(yù)算之內(nèi),財務(wù)管理和成本控制工作最為重要的一個目的就是使得物資和人力都能得到十分合理有效的利用,這樣也就使得企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量得到顯著的提升,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
1、對施全部門進(jìn)行財務(wù)管理。在工程項(xiàng)目管理的過程中,一方面要對財務(wù)人員進(jìn)行管理,同時還要對統(tǒng)計、材料以及各個部門進(jìn)行有效的管理,只有這樣,才能更好的保證財務(wù)管理的質(zhì)量,每一個部門在運(yùn)行的過程中都應(yīng)該有一個專門的財務(wù)負(fù)責(zé)人,此外還要對各個部門的化肥加以詳細(xì)的記錄,這樣也就構(gòu)成了一個分配非常明確的財務(wù)管理體系,財務(wù)部門在實(shí)際的工作中一定要保證資金核算和財務(wù)分析工作,此外還要在工作中及時的發(fā)現(xiàn)不同部門財務(wù)管理方面存在的不足和缺陷,只有這樣,才能更好的保證財務(wù)管理始終在一個可控的狀態(tài)。
2、對財務(wù)授權(quán)人員進(jìn)行管理。在企業(yè)施工之前,需要對項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人以及各個部門經(jīng)理的財務(wù)權(quán)限加以全面的管理,此外還要對經(jīng)理的財務(wù)支出以票據(jù)的形式加以記錄,這樣用的就使得核對和審查工作更加的便利,如果經(jīng)理所需要的財務(wù)支出已經(jīng)超過了其自身權(quán)責(zé)的范圍,就需要向財務(wù)部門提交財務(wù)報告,財務(wù)部門在審核之后才能進(jìn)行給予撥款,此外還要對款項(xiàng)的流向進(jìn)行全面的監(jiān)督,這樣才能保證資金利用效率。
3、對施工預(yù)算進(jìn)行采取管理。施工預(yù)算一定要以財務(wù)部門的管理當(dāng)做重要的基礎(chǔ),同時還要對施工之前和施工中的財務(wù)支出進(jìn)行細(xì)化處理,此外還要充分的結(jié)合工程的實(shí)際情況對施工預(yù)算進(jìn)行更加全面和細(xì)化的管理,如果施工預(yù)算出現(xiàn)了比較嚴(yán)重的偏差,就應(yīng)該及時的進(jìn)行財務(wù)方面的調(diào)整,這樣才能充分的保證施工預(yù)算和財務(wù)計劃能夠充分的保持協(xié)調(diào)性,此外,還要采取有效的措施不斷的降低施工過程中所需要的成本支出,這樣才能更好的保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
4、對資金進(jìn)行財務(wù)管理。對建筑施工企業(yè)而言,資金是企業(yè)得以平穩(wěn)發(fā)展的一個最為重要的物質(zhì)基礎(chǔ),因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中一定要相對資金進(jìn)行全面的管理,這也就對財務(wù)部門提出了更加嚴(yán)格的要求,財務(wù)部門在這一過程中一定要保證預(yù)算和實(shí)際的花費(fèi)的對比工作,對各項(xiàng)資金的使用都應(yīng)該加強(qiáng)監(jiān)督。
建筑施工企業(yè)的財務(wù)管理的主要內(nèi)容是在與對企業(yè)施工的成本的管理。這個成本包括直接成本和間接成本。直接成本主要是企業(yè)在施工過程中所使用的人工、材料、機(jī)械等費(fèi)用。間接成本只要是企業(yè)在施工過程中所需要的經(jīng)營管理費(fèi)用。
(一)對直接成本的控制
1、對人工費(fèi)的控制。人工費(fèi)管理的重點(diǎn)在與企業(yè)在施工過程中要嚴(yán)格執(zhí)行與員工所制定的勞務(wù)合同,明確員工的工資和報酬不能無故增加非施工人員,嚴(yán)格控制施工工人和輔助人員的比例,要做到最大限度消減這些輔助人員的數(shù)量。
2、對材料費(fèi)的控制。建筑企業(yè)在施工過程中所產(chǎn)生的費(fèi)用,其中很大的一部分屬于材料費(fèi)用,所以要對其進(jìn)行嚴(yán)格管理和控制以求降低材料費(fèi)。降低材料費(fèi)的重點(diǎn)還在與對施工過程中的關(guān)鍵材料的管理和控制。首先,對材料采購的計劃要做到盡量完善,對材料的品種和數(shù)量以及購買的時間要嚴(yán)格的記錄。其次,要對施工計劃準(zhǔn)確理解,材料的購買做到與施工計劃同步,不能讓材料折舊。再次,要對工人領(lǐng)取材料進(jìn)行嚴(yán)格的登記和控制,同時還要驗(yàn)收,防止多領(lǐng)和浪費(fèi)。最后,要對生產(chǎn)工人進(jìn)行教育,不能對余料隨意浪費(fèi)要注意回收。
3、對機(jī)械使用費(fèi)的控制。對機(jī)械使用的費(fèi)管理的重點(diǎn)在與要讓機(jī)械合理的使用。首先應(yīng)該建立一個機(jī)械使用的檔案,對機(jī)械的使用進(jìn)行正確的選配。其次,要對機(jī)械進(jìn)行定期保養(yǎng),防止出現(xiàn)因?yàn)闄C(jī)械故障誤工的狀況。最后,要嚴(yán)格管理對外出租的機(jī)械,減少機(jī)械的空置。
4、對施工過程中產(chǎn)生的其他費(fèi)用的控制。這里的其他費(fèi)用主要指施工過程中的管理費(fèi)用。這里要注意的在于要做到管理人員人盡其責(zé),不要出現(xiàn)不必要的資源浪費(fèi),同時要對管理費(fèi)用進(jìn)行嚴(yán)格的審查,要以節(jié)約為前提明確各項(xiàng)費(fèi)用,做到不要鋪張浪費(fèi)。
(二)對間接成本的控制
1、對施工工期的嚴(yán)格控制。施工工期的長短嚴(yán)重影響施工成本,工期過長或者過短都會影響企業(yè)的利潤。過短會造成人員和機(jī)械的閑置,過長就會增加直接成本,也會面臨違約罰款的問題。所以工期要與施工合同相適應(yīng),要在完成雙方之間合同的條件下,來減短工期。
2、對安全成本的嚴(yán)格控制。安全是建筑施工過程中的頭等大事,所以企業(yè)不法忽視這一方面的財務(wù)支出,但是安全成本不是無限制支出的,要對其進(jìn)行嚴(yán)格管理。要找到支出的平衡點(diǎn),要對員工的安全設(shè)備進(jìn)行及時的更新,同時要加強(qiáng)教育防止安全事故的發(fā)生,這樣才能防止重大安全事故處理費(fèi)。
3、對項(xiàng)目維護(hù)成本的嚴(yán)格控制。在建筑企業(yè)施工的過程中無法保證施工項(xiàng)目不出現(xiàn)任何的問題,所以企業(yè)要付出一定的維護(hù)成本。當(dāng)然如果施工項(xiàng)目質(zhì)量過關(guān)的話,這方面的支出就會相應(yīng)的減少。如果施工維護(hù)不可避免,這時候要對維護(hù)的項(xiàng)目進(jìn)行嚴(yán)格的評估,制定詳細(xì)的維護(hù)計劃,做到資源的合理利用,防止浪費(fèi)。
4、及時收回工程尾款。企業(yè)施工結(jié)束的時候,有時候業(yè)主會故意拖欠尾款,使施工企業(yè)的施工成本上升,影響企業(yè)效益。也有的時候業(yè)主無力償還尾款,這時就需要企業(yè)在前期和業(yè)主及時溝通,盡快要求業(yè)主將資金落實(shí),從而降低企業(yè)風(fēng)險。
5、對其他成本的嚴(yán)格控制。這里的其他成本主要是指在施工過程中發(fā)生的補(bǔ)課預(yù)知的事件。例如擾民,罰款等不可預(yù)知的時間,這時就要求對企業(yè)的施工人員嚴(yán)格管理和教育,使其明確施工過程中的紀(jì)律,盡量使這項(xiàng)財務(wù)支出不要出現(xiàn)。
一個建筑施工企業(yè)要想得到更加持久和健康的發(fā)展,就必須要有一個完備的財務(wù)管理機(jī)制,同時其還需要對成本加以嚴(yán)格的控制,只有這樣,企業(yè)的資金才能得到更加合理的使用,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益才能有所提高,因此,建筑施工企業(yè)一定要對這一內(nèi)容加以重視,采取有效的措施做好各項(xiàng)工作。
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