陳素娟
(重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,重慶 402260)
高校后勤社會化財務(wù)管理研究
陳素娟
(重慶工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院,重慶 402260)
自2000年起我國就開始實(shí)施高校后勤社會化管理,并且各個高校已經(jīng)逐漸的和行政管理體制相剝離,建立起了自負(fù)盈虧、自主發(fā)展的實(shí)體經(jīng)濟(jì)。高校后勤管理的最終目的是以高效、優(yōu)質(zhì)的后勤管理服務(wù)于高等教育事業(yè),所以高校后勤管理雖說是實(shí)體經(jīng)濟(jì),但是這種實(shí)體經(jīng)濟(jì)和企業(yè)、和非營利組織還是有所區(qū)別的,其后勤財務(wù)管理有著一定的服務(wù)性、微利性、公益性的特點(diǎn),即具有教育服務(wù)又具有產(chǎn)業(yè)經(jīng)營兩種特性。本文圍繞著高校后勤社會化財務(wù)管理的思路開展研究,研究內(nèi)容共分為三個部分,第一部分分析了當(dāng)前我國高校后勤社會化財務(wù)管理所存在的問題,第二部分分析了導(dǎo)致這些問題的原因,第三部分給出了高校后勤社會化財務(wù)管理的提高對策及措施。
高校;財務(wù)管理;社會化;后勤
高校后勤財務(wù)管理的服務(wù)對象是全校的師生,所以其管理工作既要實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算、自主發(fā)展、自負(fù)盈虧,又要保障管理工作服務(wù)于教育事業(yè)。高校后勤財務(wù)管理工作經(jīng)過了社會化改革后,財務(wù)關(guān)系已經(jīng)發(fā)生了一定的變化,但是我國尚無和高校后勤財務(wù)管理相匹配的相應(yīng)制度,所以導(dǎo)致我國高校后勤財務(wù)管理出現(xiàn)了各種各樣的問題。
(一)高校后勤財務(wù)管理目標(biāo)不明確。當(dāng)前我國高校后勤管理一方面要實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算、自主發(fā)展、自負(fù)盈虧,另外一方面還需要為教育事業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),這兩大目標(biāo)的不同性,往往會造成財務(wù)管理工作出現(xiàn)偏頗,造成財務(wù)管理目標(biāo)定位不明確。因?yàn)檫@點(diǎn),很多高校后勤財務(wù)管理的具體工作卻無任何導(dǎo)向,沒有明確的目標(biāo)進(jìn)行管理工作,而在這樣的缺失明確目標(biāo)的高校財務(wù)管理,高校后勤財務(wù)管理人員在工作中多會按照傳統(tǒng)的思維和理念去踐行管理工作,無任何的創(chuàng)新精神和意識,這使得我國高校后勤財務(wù)管理效果不佳,沒有發(fā)揮出應(yīng)有的效用。
(二)資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)不明確。雖然當(dāng)前我國的大部分高校后勤財務(wù)管理已經(jīng)和行政管理工作剝離了開來,但是在剝離的過程當(dāng)中,各種資產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)卻備受爭議,很多資產(chǎn)的歸屬問題不明確。高校資產(chǎn)屬于國有資產(chǎn),為了避免國有資產(chǎn)流失,所有的資產(chǎn)都?xì)w學(xué)校所有,而后勤部門只對這些資產(chǎn)具有使用權(quán)和管理權(quán)。但是當(dāng)前對于高校后勤部門尚無對這些資產(chǎn)進(jìn)行保值、增值的認(rèn)識。
(三)后勤資金籌措渠道狹窄。當(dāng)前我國的高校后勤資金多來源于高校的資金投入、政府補(bǔ)貼、政策支持,籌資渠道非常的狹窄。導(dǎo)致這種現(xiàn)象的主要原因一是我國高校尚不具備自籌資金的條件,二是在管理人員在籌措資金的觀念還存在很多的阻力,落后的觀念對我國高校的運(yùn)作、資源的利用有著很嚴(yán)重的阻滯。
(四)后勤財務(wù)管理制度不完善。財務(wù)制度的內(nèi)容是非常廣泛的,包括預(yù)算管理制度、會計核算制度、資產(chǎn)管理制度、成本管理制度等,目前高校后勤財務(wù)管理部門各項(xiàng)制度主要是依據(jù)學(xué)校財務(wù)管理制度來執(zhí)行的,故作為實(shí)體經(jīng)濟(jì)的高校后勤財務(wù)管理則在制度方面存在著很多的不完善之處:
(1)預(yù)算管理制度:當(dāng)前我國的很多高校尚沒有建立起完善的預(yù)算管理制度,還無法做到對資金流的科學(xué)預(yù)測,管理過于隨意,無任何計劃可言,這就使得我國高校后勤財務(wù)管理成本過高,管理控制難度大,資金運(yùn)轉(zhuǎn)經(jīng)常陷入困境。
(2)會計核算制度:雖然我國的高校后勤屬于實(shí)體經(jīng)濟(jì),但是卻沒有建立起與之相匹配的會計核算制度,這就導(dǎo)致了高校后勤財務(wù)管理當(dāng)中的很多工作沒有執(zhí)行的根據(jù),出現(xiàn)了財務(wù)信息失真的現(xiàn)象。
(3)成本核算制度:高校后勤財務(wù)管理是從事業(yè)單位財務(wù)管理體制當(dāng)中剝離出來的,所以其管理工作還嚴(yán)重的存在著其體制的不足,對成本管理不夠重視。成本核算制度不夠完善,表現(xiàn)在材料采購、資產(chǎn)折舊管理等方面。
(五)高校后勤財務(wù)管理理念落后。一方面高校后勤財務(wù)管理人員素質(zhì)較低,表現(xiàn)為學(xué)歷低、知識儲備不足,這些財務(wù)人員平日多忙于日常報賬、算賬,而對于財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、預(yù)算控制等財務(wù)管理工作很少重視和進(jìn)行。另外一個方面是高校后勤管理者對財務(wù)管理的不重視,認(rèn)為后勤財務(wù)管理只是財務(wù)部門的事情,沒有做到各部門的協(xié)調(diào)管理。
(一)后勤管理體制。高校后勤財務(wù)管理的服務(wù)對象是全校的師生,所以其管理工作既要實(shí)現(xiàn)獨(dú)立核算、自主發(fā)展、自負(fù)盈虧,又要保障管理工作服務(wù)于教育事業(yè)。表面上來看,高校的后勤管理似乎已經(jīng)成為了獨(dú)立的個體,但是實(shí)際上這種行政剝離只是為高校后勤建立獨(dú)立的組織搭建了平臺。使得高校后勤財務(wù)管理雖然進(jìn)行了社會化的改革,但是仍舊有著事業(yè)單位管理體制的影子。
(二)高校產(chǎn)權(quán)改革不徹底。高校后勤財務(wù)管理在進(jìn)行社會化改革之前,資產(chǎn)屬于學(xué)校,而后勤部門則對這些資產(chǎn)是沒有處置權(quán)的,但是改革之后高校后勤管理部門屬于實(shí)體經(jīng)濟(jì),可以對屬于自己的資產(chǎn)進(jìn)行處置嗎,但是高校的后勤部門所使用的房屋、設(shè)備、房屋等資產(chǎn)尚未進(jìn)行明確的產(chǎn)權(quán)規(guī)定。
(三)人事制度缺陷。高校后勤財務(wù)管理實(shí)行社會化改革后,原有的工作人員仍實(shí)施原有的人事制度進(jìn)行管理,工資等待遇仍舊由學(xué)校承擔(dān),但是新聘用的人員則按照采取的是企業(yè)人事制度進(jìn)行管理,這兩種人事管理制度使得出現(xiàn)了收入差距。
(一)深化管理體制改革。對于高校后勤來說實(shí)現(xiàn)社會化的財務(wù)管理需要從三個方面進(jìn)行:(1)完善成本核算機(jī)制,做到成本和業(yè)績掛鉤,同時還需要對服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行成本量化。(2)完善收入分配機(jī)制,改革現(xiàn)有薪酬體系,提高員工的積極性。(3)加強(qiáng)財務(wù)監(jiān)督力度,制定出符合實(shí)際情況的財務(wù)監(jiān)督管理制度,并保證其職能的發(fā)揮。
(二)完善人事制度。要徹底的實(shí)現(xiàn)高校后勤財務(wù)管理社會化首先就需要消除人事制度的缺陷,首先要在人事管理上統(tǒng)一身份,其次要改變現(xiàn)有的工資結(jié)構(gòu),實(shí)行績效工資的薪酬機(jī)構(gòu)。徹底打破老員工的鐵飯碗,實(shí)現(xiàn)多勞多得、按勞分配的社會化人事管理。
(三)提高財務(wù)管理人員素質(zhì)。筆者認(rèn)為加強(qiáng)高校后勤財務(wù)管理人員整體素質(zhì)主要可以從兩個方面進(jìn)行,一方面對現(xiàn)有的員工加強(qiáng)培訓(xùn)力度,培訓(xùn)內(nèi)容除了涵蓋日常財務(wù)操作之外,還應(yīng)該包括財務(wù)分析、財務(wù)預(yù)測、預(yù)算控制等內(nèi)容。另外一方面要嚴(yán)把人員招聘關(guān),在招聘的過程當(dāng)中不僅要考核應(yīng)聘人員的專業(yè)理論知識,還需要對應(yīng)聘人員的實(shí)際操作能力進(jìn)行考核。
[1]熊艷.高校后勤財務(wù)管理的特殊性探討[J].事業(yè)財會,2008(1). [2]曹少勇.高校后勤集團(tuán)財務(wù)管理研究[D].南昌:南昌大學(xué),2008.
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