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以工作量為導(dǎo)向的醫(yī)院績效分配研究與實踐*

2015-12-10 05:47彭玉春PENGYuchun范翠國FANCuiguo趙恒毅ZHAOHengyi石繼海SHIJihai
醫(yī)院管理論壇 2015年11期
關(guān)鍵詞:工作量科室分配

彭玉春PENG Yu-chun 范翠國FAN Cui-guo* 趙恒毅ZHAO Heng-yi 石繼海SHI Ji-hai

醫(yī)院績效分配改革的背景及意義

1.是我國醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的總體要求。國家醫(yī)改政策明確提出,要研究建立“將醫(yī)務(wù)人員的工資收入與醫(yī)療服務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)難度、成本控制、群眾滿意度等掛鉤,做到多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬”的分配制度[1],實現(xiàn)對醫(yī)務(wù)人員醫(yī)療行為和效果跟蹤,推動并實現(xiàn)效率質(zhì)量先行的績效分配目標。

2.我國醫(yī)院績效分配現(xiàn)狀

2.1 目前,國內(nèi)醫(yī)院績效分配,多數(shù)仍然沿續(xù)1997年的國家政策,實行院科兩級經(jīng)濟核算,形成以(收入-支出)*提成比例為基礎(chǔ)的獎金分配方法[2]。這一分配模式在醫(yī)院發(fā)展中發(fā)揮了積極作用,體現(xiàn)在管控成本、降耗增效、增加積累、獎勵分配、調(diào)節(jié)勞動報酬等方面。

從另一個角度評價這一分配模式,也存在一定弊端和不合理性。首先,容易導(dǎo)致科室片面追求經(jīng)濟效益,關(guān)注效益好的服務(wù)項目,以大處方、濫檢查來提高收入,引發(fā)社會的詬病;其次,對“經(jīng)濟價值”和“工作價值”概念的混淆[3],使得分配上不能夠體現(xiàn)工作量業(yè)績,沒有反映優(yōu)績優(yōu)酬、多勞多得;第三,一些政策性虧損科室,勞動量較大,社會服務(wù)較多,但創(chuàng)收能力不強,經(jīng)濟效益不高,例如兒科,完全按成本核算模式,導(dǎo)致收支結(jié)余很低,得不到科學(xué)合理的價值補償;而有些科室則憑著一些高、精、尖端醫(yī)療儀器,很容易獲得較高的收入和結(jié)余,導(dǎo)致獎金會很高。

2.2 國內(nèi)醫(yī)院績效分配改革嘗試。伴隨醫(yī)院管理理念不斷創(chuàng)新,國外的分配管理理論——RBRVS(Resource-based relative value scale)評估系統(tǒng)被引入中國。該系統(tǒng)是哈佛大學(xué)公共衛(wèi)生學(xué)院教授蕭慶倫博士于上世紀80年代研究出的一種醫(yī)生服務(wù)酬金系統(tǒng),其基本思想是通過比較醫(yī)生服務(wù)中投入的各類資源要素成本的高低來計算每次服務(wù)的相對值——績效單價,根據(jù)服務(wù)數(shù)量確定獎勵數(shù)額[4]。國內(nèi)一些醫(yī)院嘗試以工作數(shù)量、安全質(zhì)量的績效分配模式。例如浙江省湖州市中心醫(yī)院、南京醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院運用RBRVS評估系統(tǒng),在醫(yī)院進行以工作量為基礎(chǔ)的績效獎金分配改革;千佛山醫(yī)院運用RBRVS評價體系開展基于工作量的績效考評;同濟、青醫(yī)附院開展的基于科室成本核算的績效考評;華西醫(yī)院開展的是基于學(xué)科建設(shè)的績效考評;浙江東陽市人民醫(yī)院開展基于醫(yī)療增加值的考評;北京朝陽醫(yī)院實行以工作數(shù)量分配和專項獎勵的分配模式等,這些醫(yī)院的實踐都取得了較好效果,值得學(xué)習(xí)和推廣。

我院以工作量為導(dǎo)向的績效分配實踐

適應(yīng)國家醫(yī)療衛(wèi)生改革要求,改變原來以收支結(jié)余計獎的分配模式,以預(yù)算管理為前提,強化效率指標和質(zhì)量指標,弱化效益指標,建立工作量、個人綜合要素為考核指標的績效分配模型。目的是構(gòu)建激勵有效,有利于醫(yī)院和科室可持續(xù)發(fā)展,質(zhì)量和效率并重的績效分配制度。

1.科室績效分配模型的建立

1.1 科室績效分配總原則??冃Х峙湟罁?jù)持續(xù)經(jīng)營理念,以預(yù)算管理為前提,合理進行以收入、成本為要素的預(yù)算指標編制,月度跟蹤,季度評價,搭建并借助高效信息管理平臺,強化對工作量指標(門診工作量和住院工作量)統(tǒng)計,依法執(zhí)行物價政策避免給患者增加負擔(dān),控制收支比,合理管控運營成本。總體上,績效分配做加法,不做減法。

1.2 績效分配結(jié)構(gòu)設(shè)計。根據(jù)單位總體發(fā)展目標,以全額預(yù)算管理確定績效分配各個結(jié)構(gòu)的權(quán)重(可以是1:5:4;也可以是2:6:2),以個人綜合要素、工作業(yè)績(工作數(shù)量)、成本效益為依據(jù)確定績效分配的三元結(jié)構(gòu),即體現(xiàn)人力價值的基本獎;體現(xiàn)工作量的效率獎;體現(xiàn)投入產(chǎn)出成本收益的效益獎。

2.績效分配實施具體辦法

2.1 基本獎項分配管理。基本獎項是對人力資源個體評價獎項。實行全院統(tǒng)籌、保障基本、按要素評價、統(tǒng)一分配,激勵員工追求上進、留住人才、吸引人才,提升醫(yī)院人員整體素質(zhì)、技能的作用。年初以上年度醫(yī)院整體績效獎勵額的10%作為本年度預(yù)算,以員工學(xué)歷、職稱、院齡為評價要素。各要素分別設(shè)定若干個層級,每個層級設(shè)定相應(yīng)計量系數(shù)值;以年度預(yù)算獎金及全員人員總計量系數(shù)之和,最終確定每一個系數(shù)獎勵標準,進行按月考核分配。

單位系數(shù)獎勵標準=年度預(yù)算獎金額/(∑學(xué)歷系數(shù)+∑職稱系數(shù)+∑院齡系數(shù))

個人應(yīng)分配基本獎=單位系數(shù)獎勵標準*∑個人學(xué)歷*設(shè)定的計量系數(shù)值+職稱*設(shè)定的計量系數(shù)值+院齡*設(shè)定的計量系數(shù)值

科室應(yīng)得基本獎金=科室每個員工基本獎的相加之和(或:科室應(yīng)得基本獎金=單位系數(shù)獎勵標準*∑本科室人員系數(shù)分值)。

2.2 效率獎項核算管理

2.2.1 效率獎項是績效改革的主要構(gòu)成部分,以科室工作量為考核要素的獎項。分配原則主要體現(xiàn)在政府價格政策不變的情況下,經(jīng)濟效益保持合理穩(wěn)定,工作量增長,獎金一定增長;工作數(shù)量下降,獎金一定下降。

以上年度本科室績效分配基數(shù),按權(quán)重50%比例預(yù)算效率獎,以門診量、住院量、醫(yī)技科室服務(wù)量為分配要素,以上年度科室門診收入、住院收入占本科室總收入比重,核定每個門診工作量、住院量績效獎勵標準,按月考核分配。

效率獎項充分遵循科室自身發(fā)展規(guī)律和業(yè)績,遵循發(fā)展中的績效與貢獻,按照本科室的業(yè)績進行分配,充分體現(xiàn)效率優(yōu)先,優(yōu)績優(yōu)酬,充分激勵。允許科室特殊性出現(xiàn),通過論證評價手段,按照預(yù)算管理制度給予微調(diào),新業(yè)務(wù)給予扶持。

2.2.2 工作量次均費用考核。效率獎項是以工作數(shù)量為分配參數(shù),為規(guī)范工作數(shù)量有實際意義,克服只有數(shù)量缺乏質(zhì)量的缺陷,要進行次均費用考核。既要求在保持上年度物價政策、科室收入水平的前提下,下年度工作量次均費用保持合理穩(wěn)定。

當(dāng)本期工作量次均費用≥上年度水平的,按實際發(fā)放;當(dāng)本期工作量次均費用<上年同期水平的,按考核完成的比例核定應(yīng)發(fā)金額。

2.2.3 經(jīng)濟效益水平考核管理。效率獎項是科室績效獎勵的主要構(gòu)成部分,是績效分配的主要形式。醫(yī)院以效率主導(dǎo)分配增加服務(wù)數(shù)量,提高服務(wù)效率,為患者提供更多的醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品。同時,鼓勵科室優(yōu)化收入結(jié)構(gòu)、降低醫(yī)療成本,兼顧收益,使經(jīng)濟效益水平保持合理穩(wěn)定,增強醫(yī)院的發(fā)展能力,在一定程度上減輕患者經(jīng)濟負擔(dān)。因此,要加強經(jīng)濟質(zhì)量管理,實行經(jīng)濟效益考核評價,以考核結(jié)果對獎項進行調(diào)節(jié)。

具體為:以本期成本核算結(jié)余與上年度平均結(jié)余水平對比,若結(jié)果小于1的,按對比的百分比發(fā)放;若結(jié)果大于1的,按增長比例上調(diào)獎勵。具體計算公式如下:

效率獎項考核修正公式=科室效率獎項*經(jīng)濟效益考核結(jié)果(考核結(jié)果<1時)

效率獎項考核修正公式=科室效率獎項*(經(jīng)濟效益考核結(jié)果-1)(考核結(jié)果≥1時)

2.2.4 科室效率獎項獎金計算公式

科室效率獎項獎金=本科室本期工作量*本科室工作量績效獎勵標準*次均費用考核*經(jīng)濟效益水平考核

2.3 效益獎項核算管理。(1)由于醫(yī)療體制改革尚未完成,鑒于當(dāng)前財政系統(tǒng)對醫(yī)療補償機制不夠完善,補償額度尚存在欠缺,醫(yī)院的生存發(fā)展還需增強自我補償能力,仍然要有成本效益管理手段,在醫(yī)療質(zhì)量、安全、效率前提下,仍然要重視成本管理,強調(diào)節(jié)約重視效益,預(yù)算總量控制在40%左右。(2)管理規(guī)定:為保障績效獎勵分配政策改革平穩(wěn)過渡,目前暫時保留了這一分配模式,沿用醫(yī)院既有的準成本核算(既科室直接成本列入成本核算)政策,進行考核分配。但權(quán)重由原來的100%調(diào)整為40%,逐年弱化這一成分內(nèi)容,利用3-5年時間最終取消這一分配形式。

科室效益獎項=(科室收入-科室成本)*獎勵比例

2.4 科室績效獎金公式。科室績效獎金=(科室基本獎項+效率獎項+效益獎項)* 綜合質(zhì)量考核得分/100。綜合質(zhì)量是基于醫(yī)療護理安全與質(zhì)量、院感管理、教學(xué)科研、服務(wù)與行風(fēng)、醫(yī)保管理、物價政策執(zhí)行等為內(nèi)容的質(zhì)量考核體系。

3.建立績效分配的相關(guān)管理制度。為積極推動新績效分配政策的有序執(zhí)行,在激勵科室追求工作數(shù)量的同時,重視質(zhì)量管理。重點加強醫(yī)療安全與質(zhì)量管理,加強醫(yī)院經(jīng)濟效益質(zhì)量管理,加強綜合質(zhì)量管理。

3.1 建立科室主任、護士長的績效考核。強化科室主任、護士長在醫(yī)療安全與質(zhì)量管理中的重要作用,建立科室主任、護士長的績效考核辦法,進行考核,考核結(jié)果與個人獎勵分配掛鉤。

3.2 科室綜合質(zhì)量管理。運用醫(yī)院HERP(醫(yī)院運營管理信息系統(tǒng)),建立了以財務(wù)、客戶、內(nèi)部運行、學(xué)習(xí)與發(fā)展4個維度,包含醫(yī)療安全與質(zhì)量、護理質(zhì)量、院感管理、服務(wù)與行風(fēng)、醫(yī)保管理、經(jīng)濟效益、物價政策執(zhí)行等為內(nèi)容的質(zhì)量考核體系,按月考核,考核結(jié)果與科室績效分配掛鉤。

3.3 科室經(jīng)濟效益質(zhì)量管理。為積極推動新的績效分配模式的有序落實,激勵效率的同時,關(guān)注經(jīng)濟質(zhì)量,實行工作量次均費用考核和經(jīng)濟效益質(zhì)量考核。

3.4 加強物價政策和收費行為管理。對現(xiàn)有的醫(yī)療服務(wù)項目進行全面梳理備案,作為實施預(yù)算管理的基礎(chǔ),一些需要量化的相關(guān)信息來源。當(dāng)各臨床和醫(yī)技科室出現(xiàn)新開展的醫(yī)療服務(wù)項目,或者政府物價政策發(fā)生變化時,由職能部門及時完成相關(guān)物價收費審批、項目維護、備案工作,確保物價變化、收費行為滿足經(jīng)營管理需要。

3.5 成立績效分配管理組織機構(gòu)。為保障績效分配方案的有效實施,成立以院長為組長,由相關(guān)部門等組成的績效分配小組,制定相關(guān)管理制度,明確職責(zé)分工,加強日常管理。

4.效果評價。新的績效分配方案是一種嘗試和改革,實施一年來,已經(jīng)取得了一定成效,達到預(yù)期效果,為逐步完全實行以工作量為主導(dǎo)的績效分配探索了經(jīng)驗,奠定了基礎(chǔ)。

4.1 一年來的實踐總結(jié)分析,分配方案達到了以下三點目標。一是達到了方案設(shè)計的“年度預(yù)算,切塊分割,總量控制,次均費用和效益考核,保障預(yù)算不被突破”的總體要求,實現(xiàn)了“保障基本、效率優(yōu)先、多勞多得、優(yōu)績優(yōu)酬、兼顧公平”的分配思想和目的;二是相關(guān)配套的次均費用考核、成本收益考核制度有效支撐分配模型運行,能夠克服運行數(shù)據(jù)相較于收支結(jié)余計獎模式數(shù)據(jù)為衡量杠桿的非正常偏離,保障分配模式運行平穩(wěn);三是新模式運行數(shù)據(jù)較舊模式數(shù)據(jù)基本相當(dāng),保持在合理區(qū)間,與國內(nèi)同行業(yè)績效分配水平接近,符合分配方案的構(gòu)想,保障分配由舊模式向新模式的平穩(wěn)過渡。

4.2 搭建績效分配管理信息系統(tǒng),為以工作量為導(dǎo)向績效分配改革提供平臺支撐。根據(jù)醫(yī)院制定的績效分配方案和設(shè)計的框架模型,通過與醫(yī)院既有的HIS、LIS、電子病歷、手麻系統(tǒng)、人力資源、績效考核等信息系統(tǒng)進行有效對接,實現(xiàn)門診量、住院量、醫(yī)技科室工作量、考評數(shù)據(jù)的提取、歸集、分析、評價,保障了數(shù)據(jù)的客觀性,從而為績效分配的實施提供了強有力了的平臺支撐。

4.3 積極的導(dǎo)向作用凸顯。績效分配結(jié)構(gòu)設(shè)計,能夠引導(dǎo)員工增強自身業(yè)務(wù)素質(zhì)修養(yǎng),提高業(yè)務(wù)水平與服務(wù)效率;鼓勵效率優(yōu)先,充分激勵優(yōu)績優(yōu)酬;明確了工作的內(nèi)容、方向,服務(wù)意識增強,充分激發(fā)積極性和創(chuàng)造性,工作效率得到提高。實現(xiàn)醫(yī)療人員獎金與工作量掛鉤,與科室服務(wù)質(zhì)量關(guān)聯(lián),從以醫(yī)療為中心的多收多得變?yōu)橐曰颊邽橹行牡墓膭顒?chuàng)新和多勞多得。

我院績效分配改革特點

1.適合當(dāng)前本地區(qū)實際情況。實行以預(yù)算管理為基礎(chǔ),構(gòu)建三元結(jié)構(gòu)績效分配模式,具有適合本地區(qū)情況的特點。根據(jù)內(nèi)蒙古自治區(qū)全成本核算34個監(jiān)測點醫(yī)院數(shù)據(jù)資料,內(nèi)蒙古地區(qū),醫(yī)療水平相對落后,尚不能夠很好滿足人們就醫(yī)看病的需要,服務(wù)能力有待進一步提高。數(shù)據(jù)分析結(jié)果,盟市以下醫(yī)院工作量不飽和,床位使用率低,資產(chǎn)負債率較高,醫(yī)院財政補助較低,政府的投入不到位,醫(yī)院自我發(fā)展能力不強;不同級別的醫(yī)院人員收入差距較大,盟市以下醫(yī)院薪資水平較低。因此,期望通過實行基本獎項,對于激勵員工、留住人才、使每位員工對自身成長有期待起到一定激勵作用。醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)價格多年不變,而各項消耗支出是現(xiàn)行市場成本,尤其近年,醫(yī)院感染管理要求提高,以往符合要求的房間布局、消毒措施,按新管理要求不斷進行改造、使用一次性消毒材料,醫(yī)院運行成本大幅增長,因此,暫時弱化權(quán)重地保留收支結(jié)余計獎,符合醫(yī)院發(fā)展經(jīng)濟、降耗增效、增強自我運營能力、發(fā)展能力,推動可持續(xù)發(fā)展的需要,采取弱化權(quán)重的辦法進行過渡;實行工作量效率獎項,總體來講,就是既要激勵工作數(shù)量提高,又要兼顧效益,使得工作量效率獎項在工作數(shù)量增長、效益不滑坡情形下,鼓勵效率優(yōu)先;在工作數(shù)量增長不明顯而效益增長明顯的時候,也能起到充分激勵的作用。

2.區(qū)別于其他績效分配模式。一是克服了片面追求數(shù)量而缺乏質(zhì)量的缺陷。單純以工作量進行獎勵分配,不進行工作量次均費用的考核,導(dǎo)致有些醫(yī)務(wù)人員片面追求數(shù)量[5],勢必出現(xiàn)僅有數(shù)量上的增長,而質(zhì)量不能同步跟進甚或下滑的情形;二是有效地融合了分配與經(jīng)濟效益的關(guān)系。工作量績效單價,無論采取何種方式確定,都應(yīng)該是在年初確定,年度內(nèi)一般不會調(diào)整變動,如果不與科室成本管理相結(jié)合,不考核收入與成本,當(dāng)科室經(jīng)營不善,沒有很好關(guān)注收入、有效控制成本,發(fā)生經(jīng)營虧損時,仍然以工作量及既定的績效單價進行分配,背離分配與效益的經(jīng)濟關(guān)系,勢必造成醫(yī)院難以維系發(fā)展;三是較好調(diào)節(jié)數(shù)量與效益的關(guān)系,激勵作用明顯。單純以工作量進行獎勵分配,工作量績效單價年初確定,當(dāng)本年度科室工作量效率增長不明顯,但經(jīng)營管理得當(dāng),科室收入增長良好,成本控制成果好,效益增長明顯的情況下,對工作量效率仍維系既定單價進行獎勵,不給予調(diào)整,則獎勵力度就會減弱,不能起到優(yōu)績優(yōu)酬、優(yōu)勞多得的分配作用。

1 國務(wù)院辦公廳.《2011年公立醫(yī)院改革試點工作安排》[EB/OL]. http://www.gov.cn/zwgk/2011-03/07/content_1818279.htm

2 鄭大喜.我國公立醫(yī)院成本核算的歷史演進與發(fā)展趨勢研究[J].醫(yī)學(xué)與社會,2011,24(4)4:1-3

3 瞿星,蘇維,吳皓,等.以工作量為基礎(chǔ)的醫(yī)院績效獎金計算及分配制度初探[J].現(xiàn)代預(yù)防醫(yī)學(xué),2008,35(3):500-501,503

4 朱永生,聞浩,張棣.以工作量為基礎(chǔ)的績效管理與獎金分配的實踐與思考[J].江蘇衛(wèi)生事業(yè)管理,2012,23(4):5-7

5 孟慶貴.以工作量為基礎(chǔ)的績效獎金分配改革[J].衛(wèi)生經(jīng)濟研究,2012,(4):47-48

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