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手術室可重復計費材料的成本核算方法探析

2015-12-10 05:47湯有為TANGYouwei
醫(yī)院管理論壇 2015年11期
關鍵詞:核定分攤成本核算

□湯有為TANG You-wei

可重復計費材料介紹

根據《浙江省醫(yī)療服務價格手冊》的規(guī)定:內鏡下臨床診療項目中使用的取石籃(取物器)、碎石器(粉碎器)、圈套器、乳頭切開刀(電凝切割器、銑刀頭)均按實際進價作五次分攤。這些材料可以認為是與儀器一同配套使用,但由于其特殊性,不能作為固定資產核算。

首先,該材料更換速度頻繁,在非人為因素的條件下,一般都在一年以內,而固定資產的使用時間一般都在一年以上。其次,按照規(guī)定,該材料可以根據使用狀況按次收費,而固定資產只能計提折舊不能向病人收費。

所以,由于此類材料比較特殊,對成本核算來說也帶來了新的難題。

可重復收費材料帶來的問題

可重復收費材料的收費標準,相關部門是做出明確規(guī)定的,本著誰使用,誰收費的原則。使用科室的收入核算單一且明確,但是材料成本的歸屬卻存在問題。

1.核定次數(shù)內損壞的材料,其單次成本如何核算。正如同材料按次收費一樣,本著收支配比的原則,成本也應該按此來計算,但是,材料非人為因素導致?lián)p壞,應如何計算剩余成本?

2.使用次數(shù)超過核定次數(shù)的材料,其單次成本應如何核算?超過了核定次數(shù),說明材料在使用過程中得到有效地保護,這是一種值得鼓勵的操作行為,但是如何在保證盡可能貼近事實條件下,能夠激勵類似行為,成為核算的重要課題。

解決辦法及可行性分析

1.核定次數(shù)內損壞的材料的成本核算方法

方法一:根據各個科室的使用狀況進行平均分攤。畢竟,造成使用次數(shù)低于核定次數(shù)的原因是多樣的,并且不一定是單一科室的責任,平均分攤會讓各個科室所承擔的責任更合理。但是這樣的分攤發(fā)放會讓科室的使用者對于材料的保護缺乏必要的重視,也對材料的管理帶來困難。

方法二:按照材料成本除去必要的利潤率之后,計算單次成本,對于最后使用者承擔剩余的全部成本。這樣的成本核算操作有利于科室重視材料的使用,畢竟誰也不知道自己會不會是最后一個使用者,并且承擔最大的材料成本,這對于材料的節(jié)約,是有效的,但是對于最后一個使用者來說,可能不是絕對的公平。

誠然,醫(yī)院成本核算的目的是正確及合理地反映科室的運營情況,但是,新時代的成本核算體系所承擔的作用不僅僅是核算,還有引導作用,畢竟“亡羊補牢”的作用遠遠比不上“防患于未然”。因此,從“效率優(yōu)先,兼顧公平”方面考慮,方法二的核算方法更有利于醫(yī)院的管理。

2.使用次數(shù)超過核定次數(shù)的材料核算方法

方法一:在核定次數(shù)內進行平均分攤,超過核定次數(shù)之后,不再計算成本。通過這樣的方法,對核算人員來說,操作簡單,并且與收入狀況相符,但是容易出現(xiàn)搭便車的行為。臨床科室在選擇使用材料的時候,會偏向于超過核定次數(shù)的材料,因為免費使用,對材料的損耗管理也不利。

方法二:兩個月內統(tǒng)一計算科室的使用狀況,使用科室按照使用次數(shù)平均分攤,超過兩個月的,不再計算成本。這樣的方法有利于鼓勵材料的使用和維護,畢竟使用的越多,保護的越好,平均成本越低。雖然也存在有搭便車的行為,但是對于一些大醫(yī)院來說,材料的使用頻率較高,周期一般在2個月,超過2個月,材料損耗相對較嚴重,考慮到成本核算的重要性原則,在可承受的范圍之內。

方法一的使用是在科室公平原則,以及收入支出配比的條件下形成的,但是不可忽視的搭便車問題會引發(fā)低效率,以及手術室資源配置的不合理,方法二的使用可能對一些重視材料維護保養(yǎng)的科室不公平,但對整個醫(yī)院來說,這樣會有利于延長醫(yī)院材料的平均使用壽命。

結論

手術室材料是紛繁復雜的,可收費材料、不可收費材料、一次性材料、可重復收費材料等等,合理、有效地分攤手術室成本,成為一個不可忽視的問題??芍貜褪召M材料的特殊性,導致其不能按照普通材料那樣計算成本,而且在審視那些分攤方法的過程中,加入了關于成本核算目標的新的思考:對于成本核算來說,真實性和導向性哪個更重要。醫(yī)院成本核算的動因是通過核算,嘗試尋找出運行的問題,提高運行效率,否則,真實的數(shù)據對醫(yī)院來說也失去了意義。因此,筆者認為,追本溯源,在成本核算的過程中,保證必要的改善指引的條件下,盡可能地保證數(shù)據的真實性和可靠性是我們在思考多種可行性方法的最終出發(fā)點。

1 李信春,蘇元福,王曉鐘. 醫(yī)院成本核算的思考與實踐[J].中華醫(yī)院管理雜志,2000,16(4):197-200

2 史淑珍,吳福麗,李菊紅.手術室高值耗材管理的新探討[J].中國美容醫(yī)學,2014,23(3):245-246

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