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大數(shù)據(jù)醫(yī)療環(huán)境最大的資源浪費(fèi)將是信息

2015-12-11 05:24
中國醫(yī)用工程與裝備 2015年10期
關(guān)鍵詞:急診科管理水平管理人員

武漢德勵(lì)五合企業(yè)管理咨詢有限公司主要?jiǎng)?chuàng)始人之一馬恩祥先生畢業(yè)于復(fù)旦大學(xué)(原上海醫(yī)科大學(xué))衛(wèi)生管理教師本科班,是國內(nèi)資深衛(wèi)生管理培訓(xùn)老師,有30多年的醫(yī)學(xué)教育與衛(wèi)生管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。出版有《把脈中小民營(yíng)醫(yī)療》、《現(xiàn)代醫(yī)院管理模式:無障礙管理》及《醫(yī)療服務(wù)產(chǎn)品解決方案》等醫(yī)院管理專著。

無論是解決看百姓“看病難”和“看病貴”的醫(yī)改問題,還是解決醫(yī)院內(nèi)部的成本績(jī)效問題,都需要醫(yī)療及管理的大數(shù)據(jù)支撐。應(yīng)該說,現(xiàn)代醫(yī)院的管理水平高低,不僅僅取決于管理的模式與方法,更取決于管理調(diào)研和決策過程中的大數(shù)據(jù)利用。

現(xiàn)在沒有哪個(gè)醫(yī)院沒有一定的信息化,即使很小的民營(yíng)醫(yī)院也用上了HIS、LIS或QA管理系統(tǒng)。然而一些管理人員對(duì)于信息的利用并不充分,并沒有把這些有用的信息用到醫(yī)院管理事件的分析與決策之中。下面舉幾個(gè)例子略加說明。

有一所二級(jí)甲等綜合醫(yī)院的掛號(hào)系統(tǒng)初診與復(fù)診數(shù)據(jù)分不出來,即使有很多公立醫(yī)院能分得出,但也鮮有運(yùn)用初診與復(fù)診率來進(jìn)行醫(yī)療質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量分析與考核的。

筆者曾為一個(gè)二級(jí)民營(yíng)醫(yī)院制定了一套??苹颊叩拈T診病案信息動(dòng)態(tài)統(tǒng)計(jì)表,可以幫助醫(yī)生、管理人員掌握來診患者的初診、復(fù)診、療程、費(fèi)用及合理診療等綜合信息,可以有效分析患者流失與中斷的原因、防止醫(yī)生過度醫(yī)療的有效信息管控,但一年后重返這個(gè)醫(yī)院時(shí),這個(gè)有效的信息管控制度被廢棄不用了。

今年上半年在一所縣公立醫(yī)院調(diào)研,發(fā)現(xiàn)醫(yī)院信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)只是財(cái)務(wù)部門和院長(zhǎng)在利用,科主任、護(hù)士長(zhǎng)基本不予理會(huì)。問醫(yī)院急診科主任,他們一個(gè)月120車接回的病人分類完全沒有概念,這樣的急診工作管理水平是可想而知的。這個(gè)醫(yī)院內(nèi)科門診量不足,但從醫(yī)院掛號(hào)系統(tǒng)中發(fā)現(xiàn),急診科有大量的普通掛號(hào)病人就診,原來醫(yī)院的內(nèi)科門診在二樓,急診科在一樓。內(nèi)科門診醫(yī)生多是高年資的,而急診科醫(yī)生相對(duì)年輕,這樣的診療資源配置肯定是浪費(fèi)。

前幾天,一個(gè)醫(yī)院的管理人員給我一份他們醫(yī)院的五年發(fā)展規(guī)劃草案,里面既無院內(nèi)外調(diào)研,更無系統(tǒng)的數(shù)據(jù)分析,這樣的規(guī)劃只能反映出醫(yī)院的發(fā)展思路,然而這些思路除了能看到醫(yī)院管理層的直覺經(jīng)驗(yàn),無法看到大數(shù)據(jù)的信息證明。

醫(yī)院資源配置和利用只有通過信息記錄、分析才能明確。精細(xì)化管理如果離開了信息記錄與分析是難以做到的。醫(yī)院管理者如果還是憑直覺、經(jīng)驗(yàn),而忽視對(duì)信息的收集、分析與綜合,其決策和管理效率將是低下的,甚至是會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤的。然而,不論是中小醫(yī)院還是大醫(yī)院,信息管理系統(tǒng)大部分可以說是高大上,但真正把信息進(jìn)行充分利用的,或者是被基層管理者,諸如科主任、護(hù)士長(zhǎng)、職能科室負(fù)責(zé)人充分利用的,也許不到三成。因此,在大數(shù)據(jù)醫(yī)療環(huán)境下,資源開發(fā)最不充分的是信息,資源利用最大的浪費(fèi)也是信息。

在醫(yī)院無障礙管理中,有六大內(nèi)容,這些是觀念無障礙、通行無障礙、行為無障礙、溝通無障礙、心理無障礙和管理無障礙。然而,能有效影響這幾個(gè)方面的是信息無障礙。在大數(shù)據(jù)醫(yī)療時(shí)代,醫(yī)院管理者們非常注重醫(yī)院的成本績(jī)效的數(shù)據(jù)信息管理,但這里的成本常常是指的物資成本,而對(duì)于時(shí)間成本和信息成本常常被忽略了。其實(shí),最有效的管理是時(shí)間管理和信息管理,目前在醫(yī)院的突出的管理問題是管理人員的時(shí)間管理,而最大的浪費(fèi)也可能是大數(shù)據(jù)信息了。

重視醫(yī)院的信息利用需要對(duì)管理人員進(jìn)行職業(yè)化培訓(xùn),特別是需要學(xué)習(xí)現(xiàn)代信息學(xué)、統(tǒng)計(jì)學(xué)和管理學(xué)的基礎(chǔ)知識(shí)與技能。由于大中型醫(yī)院普遍實(shí)行的是院科二級(jí)目標(biāo)管理,對(duì)于科主任和護(hù)士長(zhǎng)的職業(yè)化培訓(xùn)更為重要與實(shí)際。提高醫(yī)院的基礎(chǔ)管理水平,信息管理要放在首要的位置,科室管理人員培訓(xùn)要放在基礎(chǔ)的地位。提高醫(yī)院管理水平,也許需要從大數(shù)據(jù)醫(yī)療信息開發(fā)和利用做起。

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