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打造具有商科特色的一站式服務(wù)閱覽室——以安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院為例

2015-12-17 19:04程振鵬
關(guān)鍵詞:本館閱覽室文獻(xiàn)

程振鵬

(安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院 圖書館,安徽 蕪湖 241002)

一、改革創(chuàng)新的背景與目標(biāo)

安徽商貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院是一所擁有111年建校史的老牌省屬高等職業(yè)商科院校。2010年,學(xué)院被教育部、財政部確定為國家骨干高職院校立項建設(shè)單位;2014年,學(xué)院以“優(yōu)秀”等次通過教育部、財政部骨干驗收。學(xué)院現(xiàn)有9個系部、33個專業(yè),其中國家教學(xué)改革試點專業(yè)1個,國家骨干高職院校重點建設(shè)專業(yè)4個,中央財政支持提升專業(yè)服務(wù)產(chǎn)業(yè)發(fā)展能力建設(shè)項目專業(yè)2個,省級特色專業(yè)17個。學(xué)院積極創(chuàng)新工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式,著力培養(yǎng)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)高素質(zhì)高技能人才,為國家和地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)輸送人才。

悠久的商科傳承歷史和新的國家骨干高職院校發(fā)展形勢,都要求學(xué)院圖書館(以下簡稱“本館”)創(chuàng)新服務(wù)模式,為學(xué)院發(fā)展提供信息儲備上的支持。圖書館是學(xué)院辦學(xué)三大支柱之一,是學(xué)院文獻(xiàn)信息中心,是學(xué)生獲取知識的第二課堂。在信息時代下,圖書館原有的服務(wù)難以滿足讀者的需求,此次學(xué)院新的發(fā)展規(guī)格為本館改革創(chuàng)新提供了良好的契機(jī)。結(jié)合自身館情,在認(rèn)真研究未來圖書館發(fā)展方向的基礎(chǔ)上,本館報請學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定啟動建設(shè)具有商科特色的“專業(yè)特色分明、資源種類齊全的一站式服務(wù)閱覽室”項目。

二、本館館情分析

我院新校區(qū)圖書館2004年11月建成并投入使用,館舍面積11480平方米,閱覽座位1478席,館藏文獻(xiàn) 73.8萬余件(冊),期刊 1100余種,各類中外文數(shù)據(jù)庫10種,在校讀者1.1萬人,年接待量40萬人次。通過建館以來的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),本館紙質(zhì)文獻(xiàn)流通量逐年下降,數(shù)據(jù)文獻(xiàn)服務(wù)的接待量逐年上升。依據(jù)本館調(diào)研及用戶反饋,原因有以下幾點:

(一)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了讀者的閱讀模式

讀者信息獲取由紙質(zhì)模式向電子閱讀模式方向遷移。網(wǎng)絡(luò)閱讀、移動閱讀等新興閱讀方式漸成主流,個性化、多元化閱讀已是讀者閱讀的主要形態(tài),閱讀內(nèi)容呈現(xiàn)消遣性、娛樂性、實用性等傾向。一方面,大量高科技使紙質(zhì)文字轉(zhuǎn)化為可傳輸、可儲存的電子資料,這種資料又可導(dǎo)出為紙質(zhì)文獻(xiàn),所以紙質(zhì)文獻(xiàn)與電子文獻(xiàn)相互融通,共同滿足了讀者的閱讀需求。另一方面,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改變了人們的閱讀習(xí)慣,越來越多的人更傾向于選擇通過電腦、手機(jī)等設(shè)施獲取信息,這種信息獲取方式必然促使電子文獻(xiàn)開始大量增加,并逐漸成為讀者熱衷的重要形式。[1]

(二)服務(wù)理念陳舊、手段單一

服務(wù)理念上,本館從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊,難以適應(yīng)當(dāng)今信息技術(shù)快速發(fā)展的形勢,在服務(wù)中缺乏主動性。服務(wù)手段上,服務(wù)層次偏低,服務(wù)形式局限于常規(guī)借還服務(wù),缺乏依托網(wǎng)絡(luò)和數(shù)字技術(shù)為手段的服務(wù)。服務(wù)的創(chuàng)新性和質(zhì)量提高的難度大、速度慢。一是圖書館管理人員對自身的角色定位不明確,大部分人員將其角色定位為行政管理者,而忽視對高校師生進(jìn)行服務(wù),這種重管理、輕服務(wù)的圖書館管理難免在服務(wù)師生過程中出現(xiàn)紕漏。二是部分人員是教職工家屬,其網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力較差,只能幫助師生進(jìn)行簡單的查閱服務(wù),而更高級別的甄別、遴選、推薦、交流等服務(wù)卻無法進(jìn)行,所以在多數(shù)情況下,師生進(jìn)入圖書館之后只能自我摸索,毫無目的地閱讀。[2]三是因圖書館藏書較為豐富,需要使用大量的電子計算機(jī)、書架、代書板等,但學(xué)院資金有限,難以在短時間內(nèi)更換所有設(shè)備,所以大部分計算機(jī)等先進(jìn)設(shè)備都只能沿用,這大大降低了師生查閱書籍的速度,也不利于圖書館管理者對借還書籍的管理。

(三)館內(nèi)資源、空間、服務(wù)需要有機(jī)整合

本館有7個館舍,包括5個文獻(xiàn)閱覽室、1個自修室、1個電子閱覽室。按照傳統(tǒng)的圖書館文獻(xiàn)管理模式,不同載體形態(tài)的文獻(xiàn)分開管理,形成了圖書、期刊、電子資源等不同文獻(xiàn)形態(tài)分室服務(wù)。這種文獻(xiàn)管理模式給讀者查閱文獻(xiàn)帶來了很大的不便,讀者在獲取某個專題的知識時,需要穿梭于各個閱覽室,費時費力;同時也使得紙本文獻(xiàn)和館舍空間未能得到充分利用。由于自修室和電子閱覽室的管理模式較為開放,讀者可以通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)信息的獲取,所以這里的接待人數(shù)大大上升。

(四)高職院校學(xué)生讀者信息素養(yǎng)和檢索能力較弱

雖然本館為學(xué)生讀者開設(shè)了《信息檢索及利用》課程,但大多數(shù)學(xué)生讀者還是不了解《中圖法》文獻(xiàn)分類學(xué)知識,不知道文獻(xiàn)分類排架規(guī)則是按照《中圖法》有序地組織與揭示文獻(xiàn)的。導(dǎo)致大量讀者在圖書館玩起“捉迷藏”的游戲。原有的館藏結(jié)構(gòu),不能夠讓學(xué)生讀者快捷、準(zhǔn)確地查找到文獻(xiàn)資源,影響了他們使用紙質(zhì)文獻(xiàn)的積極性。

(五)校企合作辦學(xué)模式縮短了學(xué)生在館學(xué)習(xí)的時間

學(xué)院與多家知名企業(yè)合作辦學(xué),實行“1.5+1.5”人才培養(yǎng)模式,即前一年半在校內(nèi)學(xué)習(xí)理論知識及基本技能,后一年半則直接到企業(yè)進(jìn)行實訓(xùn),由企業(yè)相關(guān)人員對學(xué)生進(jìn)行專業(yè)技能培養(yǎng),在企業(yè)相關(guān)人員與學(xué)院專業(yè)教師的努力下,共同培養(yǎng)社會認(rèn)可、技能強(qiáng)的高素質(zhì)人才隊伍。學(xué)生在校三個學(xué)期進(jìn)行理論知識的學(xué)習(xí),另外三個學(xué)期進(jìn)入合作企業(yè)進(jìn)行實踐技能的學(xué)習(xí)。這使得學(xué)生在校時間大幅度縮短,從而來圖書館學(xué)習(xí)閱讀的人數(shù)也大幅降低。

三、打造具有商科特色的一站式服務(wù)閱覽室的具體步驟

面對上述問題,圖書館領(lǐng)導(dǎo)高度重視,銳意進(jìn)取、深化改革,加強(qiáng)館員服務(wù)意識,努力創(chuàng)新服務(wù)手段。圍繞“服務(wù)讀者”這條主線,力求實現(xiàn)讀者通過高效、多元化的方式、在開放、自由的環(huán)境中去獲取信息,力求使館藏資源得到充分利用。為最終達(dá)到打造“專業(yè)特色分明、資源種類齊全的一站式服務(wù)閱覽室”的設(shè)想,本館采取了一下具體措施。

(一)根據(jù)專業(yè)調(diào)整紙質(zhì)文獻(xiàn)典藏

考慮到高職學(xué)生文獻(xiàn)檢索能力弱的特點,根據(jù)學(xué)院開設(shè)的專業(yè),將原有的3個書庫和2個期刊閱覽室調(diào)整成5個專業(yè)文獻(xiàn)閱覽室,在閱覽室內(nèi)設(shè)2至3個專業(yè)閱覽區(qū),基本覆蓋我院開設(shè)的各個專業(yè);將館藏文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合與重組,將圖書、報刊等紙本文獻(xiàn)按學(xué)院關(guān)聯(lián)專業(yè)進(jìn)行分類并典藏到相應(yīng)館舍中,方便讀者獲取到所需的文獻(xiàn)資料,最大限度地提高館藏文獻(xiàn)利用率。例如,本館設(shè)有工商管理專業(yè)區(qū),為方便學(xué)生,本館將F5交通運輸經(jīng)濟(jì)、F59旅游經(jīng)濟(jì)、K9地理、C93管理學(xué)等紙本文獻(xiàn)整合到該專業(yè)區(qū)中,涵蓋了工商管理專業(yè)的旅游管理、物流管理、人力資源管理等學(xué)科方向的學(xué)生讀者;為使其在該專業(yè)區(qū)能快捷獲取專業(yè)針對性較強(qiáng)的紙本文獻(xiàn),閱覽室設(shè)計出了簡單易懂的導(dǎo)讀牌。具體說來,我們可從以下兩方面入手。第一,注重專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展前沿,引進(jìn)新書籍。高職學(xué)院的專業(yè)發(fā)展更新較快,教師與學(xué)生都有必要了解專業(yè)發(fā)展的最新動態(tài),以轉(zhuǎn)變教育教學(xué)及學(xué)習(xí)方式,從而提升自我操作技能,構(gòu)建全新的專業(yè)發(fā)展體系。作為了解專業(yè)最新動態(tài)的重要窗口,圖書館應(yīng)引進(jìn)新書籍,讓更多的師生學(xué)習(xí)新工藝、新技能,促使師生的專業(yè)技能獲得更新與提高。[3]所以,圖書館有必要引進(jìn)不同種類的專業(yè)新書,讓廣大師生掌握專業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)。第二,先綜合,后分類。某一個專業(yè)領(lǐng)域的發(fā)展與另一個專業(yè)領(lǐng)域往往存在交叉現(xiàn)象,絕對地剝離專業(yè)與專業(yè)之間的關(guān)聯(lián)性、一味地強(qiáng)調(diào)學(xué)科與學(xué)科之間的獨立性都難免陷入專業(yè)教學(xué)與學(xué)習(xí)的極端。為有效解決這一問題,學(xué)院要將文理書籍整合在一個空間內(nèi),但在這個空間內(nèi)又細(xì)分為若干個學(xué)科或?qū)I(yè),以達(dá)到綜合中有分類、分類中又有專題的閱讀目的。

(二)以讀者為導(dǎo)向合理調(diào)整圖書館經(jīng)費配置與使用

圖書館以讀者為導(dǎo)向,進(jìn)一步整合與優(yōu)化進(jìn)行資金配置,注重投入和產(chǎn)出比,加大館舍環(huán)境和信息化建設(shè)經(jīng)費。依據(jù)對學(xué)生讀者需求的調(diào)研,本館對圖書館大廳、廁所、過道重新進(jìn)行整體的美化設(shè)計和裝飾,對重新劃分的閱覽室進(jìn)行整體修補,更換了全新的桌椅,安裝中央空調(diào);另外在圖書館架設(shè)多個AP點,實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)全方位覆蓋,使讀者利用手機(jī)、筆記本等終端,或者利用電子圖書借閱機(jī)、檢索機(jī)等設(shè)備輕松獲取數(shù)字資源。整個圖書館衛(wèi)生環(huán)境、視覺環(huán)境、綠色環(huán)境、文化環(huán)境、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境都得到優(yōu)化,營造溫馨、優(yōu)雅的閱讀空間,吸引大量讀者走進(jìn)圖書館、留在圖書館。另外,圖書館還應(yīng)為廣大師生提供一站式服務(wù),將查詢、預(yù)約、借書、還書、續(xù)借等程序通過互聯(lián)網(wǎng)形式公開,讓更多的師生省略到圖書館排隊等待的時間,將更多的時間花在閱讀上,從而做到快捷、便利地為廣大師生服務(wù)。更為重要的是,圖書館還應(yīng)通過搭建平臺的形式,讓學(xué)生了解本專業(yè)的發(fā)展動態(tài),讓學(xué)生與大師、學(xué)者對話,促使學(xué)生參與大量的學(xué)術(shù)活動、技能操作訓(xùn)練。同時,圖書館還應(yīng)將大量的搜索信息、甄別信息的技能及方法傳授給學(xué)生,讓學(xué)生能在短時間內(nèi)搜集到本專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)信息,從而促使學(xué)生全面發(fā)展。

(三)變被動服務(wù)為主動服務(wù)

在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,圖書館應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)的交互性、自由性、開放性等優(yōu)勢,改變傳統(tǒng)的服務(wù)理念,由被動服務(wù)轉(zhuǎn)向主動服務(wù),由單一服務(wù)方式轉(zhuǎn)向多元化、個性化的服務(wù)方式。本館以各個專業(yè)自然班級為單位,對讀者實行理論與實踐相結(jié)合的《信息檢索與利用》課程培訓(xùn)。一半時間在教室為同學(xué)進(jìn)行理論知識的授課,另一半時間,帶讀者到圖書館進(jìn)行參觀講解,引導(dǎo)讀者進(jìn)入與自己專業(yè)相對應(yīng)的館舍進(jìn)行業(yè)務(wù)流程操作,讓讀者聽了就不忘,學(xué)了就能用。與此同時,本館依托多種社交平臺搭建與讀者溝通渠道。一方面,可以及時了解讀者需求,為讀者提供咨詢、預(yù)定、答疑解惑等微服務(wù);另一方面,也可以通過與讀者線上交流,引導(dǎo)讀者閱讀經(jīng)典文獻(xiàn)的興趣,提高鑒賞水平、培養(yǎng)閱讀能力,使學(xué)生具有收集整理文獻(xiàn)并利用文獻(xiàn)解決問題的能力。只有重視讀者需求、轉(zhuǎn)變服務(wù)理念、提高管理者素養(yǎng)、營造良好的閱讀氛圍,才能有效提升圖書館的工作效率。[4]一是了解讀者需求,轉(zhuǎn)變服務(wù)理念。陳舊的紙質(zhì)書籍已經(jīng)不能滿足絕大多數(shù)的讀者需求,取而代之的往往是形式多樣的電子類書籍。所以,圖書館要深入學(xué)生內(nèi)部,了解學(xué)生閱讀興趣,從而有針對性地購買書籍,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行不同層次的閱讀。另外,圖書館的功能不在于借書與還書,更為重要的是為師生提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),因此,圖書館管理者要逐漸轉(zhuǎn)變服務(wù)理念,以讀者為中心,激發(fā)讀者閱讀的積極性與主動新,引導(dǎo)學(xué)生投入閱讀、參與研究,從而提高操作技能。二是定期舉辦活動,營造良好的閱讀氛圍。一方面,圖書館可與學(xué)院各社團(tuán)合作,定期舉辦各種類型的活動,以培養(yǎng)學(xué)生形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣和閱讀習(xí)慣,使學(xué)生在活動中學(xué)會學(xué)習(xí)、學(xué)會閱讀。另一方面,圖書館可定期讓專業(yè)教師、企業(yè)工程師參與閱讀活動,以幫助學(xué)生解疑答惑,形成閱讀互動,帶動更多的學(xué)生參與紙質(zhì)或電子圖書閱讀活動,從而形成你追我趕的良好閱讀氛圍。

(四)提供凸顯高職教育特色的服務(wù)

區(qū)別于本科院校的學(xué)術(shù)型研究人才培養(yǎng)目標(biāo),高職院校以培養(yǎng)高技能型應(yīng)用人才為目標(biāo),注重學(xué)生實踐能力學(xué)習(xí)。高職院校圖書館辦館思路及服務(wù)理念要從學(xué)校和學(xué)生兩個角度出發(fā),所開展的服務(wù)類型和服務(wù)內(nèi)容要注重分級、分類服務(wù)。以本館對讀者的培訓(xùn)為例,針對不同年級的讀者制定培訓(xùn)內(nèi)容。針對大一讀者的培訓(xùn),主要側(cè)重于圖書館館情介紹、中圖法使用、閱讀引導(dǎo)等基礎(chǔ)內(nèi)容;針對大二讀者的培訓(xùn)主要側(cè)重于學(xué)術(shù)論文、期刊數(shù)據(jù)庫使用,論文寫作規(guī)范和技巧等;針對大三讀者的培訓(xùn),要按照學(xué)生選擇就業(yè)或?qū)I具M(jìn)行分類培訓(xùn)。這些都需要切實領(lǐng)會高職院校特有的辦學(xué)理論,深入研究本院辦學(xué)特色,充分了解本院學(xué)生讀者的信息素養(yǎng)和實際需求,從而開展有針對性的服務(wù)。具體說來,我們應(yīng)緊緊圍繞校企結(jié)合、工學(xué)結(jié)合兩個方面展開。一是校企結(jié)合。積極與大型企業(yè)合作,將企業(yè)的生產(chǎn)流程、工藝發(fā)展等介紹滲透到圖書館,使學(xué)生在閱讀的過程中逐步了解企業(yè)的生產(chǎn)、加工、管理各流程,為其進(jìn)入企業(yè)、發(fā)展專業(yè)技能奠定基礎(chǔ)。例如,圖書館可在不同的區(qū)域裝飾不同的生產(chǎn)工藝流程,將不同的專業(yè)技能標(biāo)注其中,使整個圖書館的空間都被合理利用。二是工學(xué)結(jié)合。圖書館的館藏主要是紙質(zhì)書籍,而高職院校推行的主要教育形式是職業(yè)教育,這種教育十分重視動手能力的形成與提高。所以,圖書館也應(yīng)該打破常規(guī),將部分模型引入其中,使學(xué)生在使用模具的過程中提升自身的專業(yè)技能,將動手學(xué)習(xí)逐步代替視覺學(xué)習(xí),將理論知識的學(xué)習(xí)與職業(yè)技能的提高結(jié)合起來,從而改變圖書館的傳統(tǒng)閱讀模式。

四、結(jié)語

服務(wù)是圖書館賴以生存和發(fā)展的主線。當(dāng)今高職院校圖書館服務(wù)主體是讀者,客體是文獻(xiàn),服務(wù)創(chuàng)新一定要從本校讀者閱讀特點和需求入手。首先,要創(chuàng)造良好的館舍環(huán)境,通過對圖書館多渠道、多形式的宣傳,吸引讀者走進(jìn)圖書館;其次,針對讀者類型提供專業(yè)化、特色化、個性化、多元化的服務(wù),建立讀者對圖書館的信任度;最后通過對讀者的閱讀引導(dǎo)帶動館藏文獻(xiàn)利用,讀者通過閱讀優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu),提高自身信息素養(yǎng),提升對圖書館的滿意度。

[1]孫勤.基于產(chǎn)學(xué)研合作的高職圖書館管理體制的變革與創(chuàng)新[J].科技情報開發(fā)與經(jīng)濟(jì),2012(6):72-75.

[2]保洪才.“以人為本”做好高職圖書館管理與服務(wù)工作[J].重慶科技學(xué)院學(xué)報(社會科學(xué)版),2012(18):169-170.

[3]張戰(zhàn).新時期高職圖書館期刊閱覽室管理與服務(wù)[J].科技風(fēng),2013(21):256.

[4]王兒.高職圖書館讀者服務(wù)工作的探討[J].現(xiàn)代企業(yè)教育,2014(24):173.

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