【摘 要】拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)是中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇,本文在分析中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、劣勢(shì),外部機(jī)遇、挑戰(zhàn)的基礎(chǔ)上,提出具體對(duì)策建議。
【關(guān)鍵詞】中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所;非審計(jì)業(yè)務(wù);創(chuàng)新
中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所占我國(guó)事務(wù)所總量的大多數(shù),對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展發(fā)揮著十分重要的作用。行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈、企業(yè)注冊(cè)登記制度改革等現(xiàn)實(shí)背景,決定了中小事務(wù)所必須積極實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,努力拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)。
一、中小事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)的SWOT分析
SWOT分析是一種綜合考慮組織內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)(S)、劣勢(shì)(T),以及外部環(huán)境所面臨的機(jī)遇(O)、挑戰(zhàn)(T),進(jìn)而作出戰(zhàn)略選擇的方法。結(jié)合中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的自身?xiàng)l件與外部變化,制定出合適的發(fā)展戰(zhàn)略,有利于事務(wù)所在新形勢(shì)準(zhǔn)確定位,促進(jìn)業(yè)務(wù)拓展。
1.中小事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)的優(yōu)勢(shì)
中小事務(wù)所規(guī)模小,管理層次少,組織結(jié)構(gòu)相對(duì)簡(jiǎn)單,具有自身優(yōu)勢(shì)。第一,決策效率高。較少的管理層次有利于信息的快速傳遞與反饋,降低信息在傳遞過(guò)程中失真的可能,項(xiàng)目組內(nèi)部以及項(xiàng)目組與合伙人之間,可以較快地進(jìn)行溝通,提高了決策效率。第二,市場(chǎng)反應(yīng)快。中小事務(wù)所在權(quán)力的分配上,側(cè)重于集權(quán)而不是分權(quán),各層次上的人員的控制幅度較寬,面對(duì)重大問(wèn)題或市場(chǎng)變化能夠靈活處理,應(yīng)變能力較強(qiáng)。第三,業(yè)務(wù)收費(fèi)低。與大型事務(wù)所高額的收費(fèi)相比,由于業(yè)務(wù)水平、人員素質(zhì)以及服務(wù)對(duì)象等多種因素的影響,中小事務(wù)所管理成本較低,在收費(fèi)上有一定的優(yōu)勢(shì)。第四,地域優(yōu)勢(shì)。中小事務(wù)所的主要服務(wù)對(duì)象是當(dāng)?shù)氐闹行∑髽I(yè),雙方更容易因地域優(yōu)勢(shì)形成長(zhǎng)期合作關(guān)系。此外,中小所在業(yè)務(wù)開(kāi)展的過(guò)程中會(huì)更多地與當(dāng)?shù)卣?、稅?wù)部門進(jìn)行交流,更加熟悉當(dāng)?shù)氐姆?、法?guī),有利于為小企業(yè)打造個(gè)性化的服務(wù)。
2.中小事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)的劣勢(shì)
拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)與事務(wù)所的觀念意識(shí)、人才結(jié)構(gòu)、自身實(shí)力以及技術(shù)水平密不可分。目前我國(guó)中小事務(wù)所自身的劣勢(shì)主要有以下方面。一是,創(chuàng)新意識(shí)不足。非審計(jì)業(yè)務(wù)的種類千變?nèi)f化,不同的客戶可能有不同的需求,事務(wù)所應(yīng)該運(yùn)用新技術(shù)、新方法,深入挖掘市場(chǎng)需求,拓展業(yè)務(wù)種類。但是不少中小所的創(chuàng)新意識(shí)與創(chuàng)新勇氣比較缺乏,在業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中沒(méi)有把握好機(jī)遇,未能開(kāi)發(fā)出新的服務(wù),錯(cuò)失發(fā)展機(jī)會(huì)。二是,人員結(jié)構(gòu)單一。人才是事務(wù)所最主要的資源。事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)需要綜合能力較強(qiáng)的人才,而目前中小所的人員以注冊(cè)會(huì)計(jì)師、審計(jì)助理等會(huì)計(jì)、審計(jì)類專業(yè)人才為主,通曉經(jīng)濟(jì)管理、法律、金融等知識(shí)的復(fù)合型人才較少,單一的人員結(jié)構(gòu)限制了業(yè)務(wù)拓展。三是,信息化建設(shè)滯后。很少有中小所建立了自己的門戶網(wǎng)站、或者服務(wù)平臺(tái),利用手機(jī)移動(dòng)平等模式進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的更是寥寥無(wú)幾。信息化建設(shè)滯后,不利于事務(wù)所打開(kāi)視野,無(wú)法在信息社會(huì)中保持敏銳的嗅覺(jué),不能盡快識(shí)別、挖掘客戶需求。
3.中小事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)的機(jī)遇
中小事務(wù)所拓展業(yè)務(wù)時(shí)外部機(jī)遇有兩個(gè)方面。第一,國(guó)家政策大力支持。近年來(lái),國(guó)家相關(guān)部門出臺(tái)多種政策,支持中小事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù),以更好地為中小企業(yè)服務(wù),促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。中注協(xié)發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范和發(fā)展中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所的意見(jiàn)》《關(guān)于支持會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)一步做大做強(qiáng)的若干政策措施》以及財(cái)政部出臺(tái)的《關(guān)于科學(xué)引導(dǎo)小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所規(guī)范發(fā)展的暫行規(guī)定》等政策制度,為中小事務(wù)所的發(fā)展?fàn)I造了良好的政策氛圍。第二,業(yè)務(wù)需求多元化。新形勢(shì)下,政府職能轉(zhuǎn)變、經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整,催生了社會(huì)對(duì)事務(wù)所的新型服務(wù)需求,如事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)服務(wù)、政府購(gòu)買服務(wù)、政府投資績(jī)效評(píng)價(jià)以及資信調(diào)查、業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)、投資決策等。日益擴(kuò)大的服務(wù)需求為事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)提供了巨大的市場(chǎng)空間。
4.中小事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)的挑戰(zhàn)
激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)以及行業(yè)發(fā)展的新環(huán)境是事務(wù)所拓展業(yè)務(wù)的重大挑戰(zhàn)。中小事務(wù)所的業(yè)務(wù)主要集中于銀行資信評(píng)估、工商年檢以及驗(yàn)資,服務(wù)同質(zhì)化程度高,價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)成為主要的競(jìng)爭(zhēng)手段,不少事務(wù)所不惜壓低價(jià)格招攬客戶,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈。2013年,國(guó)務(wù)院取消有限責(zé)任公司注冊(cè)資本限制,將注冊(cè)資本實(shí)繳登記制逐步改為認(rèn)繳登記制,使得中小事務(wù)所面臨重新洗牌。新政的實(shí)施導(dǎo)致中小所的工商年檢業(yè)務(wù)份額大幅縮水,截?cái)嗔酥行∷匾氖杖雭?lái)源,中小所的生存面臨危機(jī)。
二、中小事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)的建議
1.重視培養(yǎng)優(yōu)秀人才,完善隊(duì)伍結(jié)構(gòu)
優(yōu)秀人才是會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的基礎(chǔ)。中小事務(wù)所應(yīng)該重視人才培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè)。一方面要營(yíng)造良好的學(xué)習(xí)氛圍,對(duì)現(xiàn)有員工進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)和技能訓(xùn)練,提升執(zhí)業(yè)水平;另一方面要積極吸收復(fù)合型人才,使得團(tuán)隊(duì)的人員構(gòu)成更全面。吸收、培養(yǎng)人才要立足非審計(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn),結(jié)合市場(chǎng)需求與自身實(shí)際,促進(jìn)人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不斷完善。事務(wù)所培養(yǎng)的人才不僅要具備豐富的專業(yè)知識(shí)或者專業(yè)特長(zhǎng),還應(yīng)該擁有良好的溝通能力、語(yǔ)言表達(dá)能力等。人才培養(yǎng)是一個(gè)持續(xù)不斷的過(guò)程,事務(wù)所人員知識(shí)體系的更新應(yīng)該與市場(chǎng)變化保持一致。激勵(lì)機(jī)制是吸引人才、促進(jìn)人才隊(duì)伍不斷優(yōu)化的重要手段。事務(wù)所應(yīng)該從薪酬、后續(xù)教育、晉升考核等方面建立激勵(lì)性政策與措施,讓員工與事務(wù)所共同進(jìn)步,培養(yǎng)人才、留住人才。
2.著力提升業(yè)務(wù)水平,打造特色品牌
面對(duì)服務(wù)同質(zhì)化、行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈等現(xiàn)實(shí),中小事務(wù)所應(yīng)該主動(dòng)尋求差異化發(fā)展,從自身特色出發(fā),結(jié)合當(dāng)?shù)刂行∑髽I(yè)的服務(wù)需求,培養(yǎng)核心競(jìng)爭(zhēng)力,打造屬于自己的品牌。中小事務(wù)所的品牌建設(shè)之路應(yīng)定位于“做精做?!?,即在局部地區(qū)或特色業(yè)務(wù)領(lǐng)域形成比較優(yōu)勢(shì),通過(guò)集中主要資源鍛造優(yōu)勢(shì)業(yè)務(wù),依靠提供高品質(zhì)的專業(yè)服務(wù)凸顯自身特色。在規(guī)模、資源有限的情況下,盲目拓展業(yè)務(wù)容易導(dǎo)致資源浪費(fèi),甚至失去發(fā)展方向,事務(wù)所的業(yè)務(wù)擴(kuò)張一定要精準(zhǔn)定位,對(duì)內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行清晰的認(rèn)識(shí),制定長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略。品牌建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)久的過(guò)程,是在市場(chǎng)認(rèn)可的基礎(chǔ)上不斷積累和沉淀的結(jié)果。事務(wù)所的特色服務(wù)得到客戶的認(rèn)可后,通過(guò)聲譽(yù)機(jī)制傳導(dǎo)出去,業(yè)務(wù)范圍不斷擴(kuò)大,地區(qū)優(yōu)勢(shì)才能得以顯現(xiàn)。加快品牌建設(shè),形成自己的特色服務(wù),是中小所長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必然選擇。
3.深入挖掘客戶需求,創(chuàng)新服務(wù)種類
與傳統(tǒng)的審計(jì)業(yè)務(wù)不同,非審計(jì)業(yè)務(wù)有著廣闊的發(fā)展空間。目前,驗(yàn)資、工商年檢這些主要收入來(lái)源已經(jīng)不可維繼,中小事務(wù)所應(yīng)該從客戶需求、市場(chǎng)變化出發(fā),充分挖掘市場(chǎng)需求,拓展服務(wù)種類。在業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)過(guò)程中,要具有創(chuàng)新意識(shí),不能局限于傳統(tǒng)的固定思維,應(yīng)該創(chuàng)新手段、創(chuàng)新方法、創(chuàng)新思路。中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所可以從稅務(wù)服務(wù)、財(cái)務(wù)服務(wù)以及其它服務(wù)三個(gè)方面拓展自己的非審計(jì)業(yè)務(wù)。稅務(wù)服務(wù)如債務(wù)融資、破產(chǎn)管理服務(wù)、個(gè)人稅務(wù)、節(jié)稅服務(wù)等。財(cái)務(wù)服務(wù)主要包括中小企業(yè)代理記賬、個(gè)人財(cái)務(wù)策劃、個(gè)人理財(cái)?shù)取4送?,還可以從代辦公司注冊(cè)、保險(xiǎn)索賠、代申政策補(bǔ)助或獎(jiǎng)勵(lì)、社會(huì)責(zé)任調(diào)查、災(zāi)害管理咨詢等其它服務(wù)領(lǐng)域拓展業(yè)務(wù)。
4.加快開(kāi)展信息化建設(shè),搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)
網(wǎng)絡(luò)的普及與信息化的快速發(fā)展,促進(jìn)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所必須加快信息化建設(shè)。與互聯(lián)網(wǎng)的深度融合,是注冊(cè)會(huì)計(jì)師行業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)選擇,也是中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所拓展非審計(jì)業(yè)務(wù)的必由之路。信息化建設(shè)的具體途徑有三種:一是實(shí)現(xiàn)管理信息化。利用自動(dòng)辦公系統(tǒng)將客戶資料信息進(jìn)行分類、整理并統(tǒng)一管理,對(duì)于需要打印出來(lái)的文件,通過(guò)編碼、貼條形碼等方式將紙質(zhì)極檔案與電子檔案進(jìn)行關(guān)聯(lián),方面查找。二是建立門戶網(wǎng)站或者微信平臺(tái),充分借助移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、手機(jī)APP等方式提高自身關(guān)注度,在法律允許的范圍內(nèi)對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行宣傳。三是,與客戶建立網(wǎng)絡(luò)溝通平臺(tái)。通過(guò)建立QQ群、微信群等方式,讓客戶及時(shí)關(guān)注事務(wù)所的業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài),同時(shí)還可以根據(jù)客戶的需求適時(shí)調(diào)整、開(kāi)發(fā)新的業(yè)務(wù)種類,提高業(yè)務(wù)水平。
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作者簡(jiǎn)介:
張呈(1987-),女,漢族,湖北襄陽(yáng)人,工作單位:湖北經(jīng)濟(jì)學(xué)院法商學(xué)院,助教,主要研究方向:審計(jì)理論與實(shí)務(wù)。