陳燕
【摘 要】在本論文中,筆者首先介紹了建筑行業(yè)審計工作的內(nèi)涵,而后總結(jié)了當(dāng)前建筑行業(yè)審計中存在的問題,最后針對這些問題提出了相應(yīng)的策略,以期對未來建筑行業(yè)的審計工作有一定的指導(dǎo)意義。
【關(guān)鍵詞】建筑行業(yè);審計工作;合同審計;變更環(huán)節(jié)審計
一、建筑行業(yè)審計工作概述
建筑行業(yè)審計工作作為經(jīng)濟監(jiān)督活動的一種重要形式,就是指審計人員通過某種方法來對建筑工程項目的全過程進(jìn)行全方位的審計監(jiān)督與評價,包括對建筑工程的前期準(zhǔn)備、施工過程以及竣工階段的審計。而審計工作的根本目的,就是發(fā)現(xiàn)建筑項目存在的各種問題,進(jìn)而解決各種問題,并采取適當(dāng)?shù)念A(yù)防措施,這對于進(jìn)一步規(guī)范工程建設(shè)的投資,化解各種工程投資風(fēng)險,提高經(jīng)濟效益,從而實現(xiàn)投資項目的預(yù)期目標(biāo)等具有十分重要意義。因此,近年來,各個建筑企業(yè)都十分重視工程項目的審計工作,并采取各種積極有效的措施,力求將審計工作充分落到實處。
二、當(dāng)前建筑行業(yè)審計中存在的問題
結(jié)合自己的工作經(jīng)驗,筆者對當(dāng)前建筑行業(yè)審計現(xiàn)狀進(jìn)行了深入地分析,并總結(jié)出其中存在的主要問題。下面,筆者將對這些問題進(jìn)行闡述。
1.審計前期準(zhǔn)備工作不到位
審計工作的前期準(zhǔn)備不到位是指很多審計單位都沒有對工程項目的可行性做詳細(xì)研究,事前審計工作不到位,甚至很多建筑工程項目都存在“邊設(shè)計,邊施工”的現(xiàn)象,導(dǎo)致建筑項目的工期延長、投資效益較低等。另外,審計單位對工程項目的方案沒有進(jìn)行嚴(yán)格的論證,導(dǎo)致方案的可行性較低。
2.建筑工程施工合同審計及財政收支工作不到位
施工合同是建設(shè)單位與施工單位之間簽訂的、基于權(quán)利與義務(wù)關(guān)系的協(xié)議,這對于建筑工程的合理施工、提高建筑工程的質(zhì)量都具有十分重要的意義。因此,施工合同的合理與否攸關(guān)建筑工程的順利進(jìn)行。但是,在實際的工作中,施工合同的制定和審查都存在不少問題。部分施工單位的領(lǐng)導(dǎo)并沒有將施工單位送到公司進(jìn)行審核,而是私刻印章、簽訂合同。這也增加了企業(yè)運行過程中面臨的各種風(fēng)險,例如訴訟風(fēng)險等,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。另外,很多單位會將工程款先打入個人的賬戶,而個人交款不及時也影響了企業(yè)的正常財政收支情況??傊ㄔO(shè)行業(yè)對合同以及財政收支的審計工作并不完善。
3.對變更環(huán)節(jié)審計工作不嚴(yán)格
由于各種主客觀因素的影響,建筑工程的施工過程中往往會出現(xiàn)這樣或者那樣的問題,出現(xiàn)部分變更。這些變更如果處理不當(dāng),就會給工程本身、工程投資等方面造成嚴(yán)重的影響。但是,部分審計單位并沒有嚴(yán)格規(guī)范對并更環(huán)節(jié)的審查,導(dǎo)致很多盲目變更行為的出現(xiàn)。
上述問題的存在,給建筑工程的順利進(jìn)行、企業(yè)的經(jīng)濟效益等產(chǎn)生了較大的負(fù)面影響。由此也可以看出,當(dāng)前我國建筑行業(yè)的審計工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不到位,仍然存在很多的問題,相關(guān)部門必須予以重視。
三、加強建筑行業(yè)審計工作的對策探討
1.做好審計準(zhǔn)備工作
首先,審計單位應(yīng)該不斷加強人力資源建設(shè),提高審計工作人員的素質(zhì)及綜合能力等,以便充分應(yīng)對各種工作難題等。另外,企業(yè)工作人員要努力學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)審計工作的最新理念等,優(yōu)化審計環(huán)節(jié)等,提高審計工作的效果。其次,要加強項目可行性方面的設(shè)計,對項目的施工方案等進(jìn)行多方面的論證,保證施工方案科學(xué)、合理。要審查前期各種決策程序的合規(guī)性、完整性與真實性等,重視設(shè)計方案的審查工作,保證設(shè)計方案科學(xué)合理。再次,要加強對工程項目全過程的審計,確保各個環(huán)節(jié)的工作都規(guī)范、得體。
2.加強對施工合同的審核
正如上文中所提到的,施工合同是項目施工的重要指導(dǎo)。合理的施工合同能夠保證工程施工的順利進(jìn)行,保證工程質(zhì)量等。因此,審計單位必須十分重視對施工合同的審計。首先,要嚴(yán)格按照規(guī)定,對施工合同的各個方面進(jìn)行審查,保證施工合同更為完整。對于所有的工程項目的合同,建筑企業(yè)的內(nèi)部審計人員都要嚴(yán)格審核,防止任何漏洞的出現(xiàn)。其次,盡量避免合同中使用含糊不清的詞語,防止未來的施工過程中出現(xiàn)各種矛盾,給施工過程造成困擾。再次,在財務(wù)管理工作中,工作人員應(yīng)該嚴(yán)把各項工程款,從根本上保證企業(yè)的經(jīng)濟利益。
3.重視建筑工程中的變更環(huán)節(jié)的審核
工程某一環(huán)節(jié)的變更,將會對建筑工程的整體產(chǎn)生十分重要的影響。因此,審計人員要對所有的變更情況進(jìn)行審核,要充分論證工程變更的必要性等。同時,還要十分重視工程項目中的各種隱蔽工程的記錄,保證施工環(huán)節(jié)合理。在這個過程中,要建立和完善工程管理的責(zé)任追究制度,對審計工作也進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督。一旦出現(xiàn)問題,要追究相應(yīng)人員的工作責(zé)任等。
另外,作為一名工程審計人員,我們在不斷提高自身專業(yè)素質(zhì)的同時,要學(xué)習(xí)企業(yè)管理方面的法規(guī)、各種業(yè)務(wù)流程以及人際溝通的技巧等,還要熟練掌握計算機技術(shù)和軟件的應(yīng)用等,努力提高審計工作的效率。
四、總結(jié)
綜上所述,建筑行業(yè)的審計工作是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要多方面的努力與配合。相關(guān)人員必須嚴(yán)格按照國家的相關(guān)法律法規(guī),實事求是,充分落實審計工作。做好審計工作對于控制工程造價、減少資金投入、提高工程項目的經(jīng)濟效益和社會效益等都具有重要的推動作用。相關(guān)部門要十分重視做好審計工作,借鑒國內(nèi)外其他單位審計工作的優(yōu)秀經(jīng)驗,優(yōu)化審計手段等,提高審計工作的效率及效果。
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