摘要:在高校后勤社會化改革進(jìn)一步深入發(fā)展的今天,讓社會上專業(yè)的公司來為高校后勤提供專業(yè)的服務(wù)應(yīng)該成為一種共識。學(xué)生宿舍采用租賃模式安裝空調(diào)因其突出的優(yōu)勢,值得在各高校進(jìn)行大力推廣。
關(guān)鍵詞:高校;空調(diào);租賃
中圖分類號:G647 文獻(xiàn)識別碼:A 文章編號:1001-828X(2016)001-000-01
隨著生活水平的提高,人們對生活環(huán)境的要求也越來越高,空調(diào)不再是物資匱乏年代的奢侈品,早已進(jìn)入千家萬戶。越來越多的高校學(xué)生宿舍也開始逐步裝上了空調(diào),學(xué)生宿舍有沒有空調(diào)也成為高考學(xué)生選擇各大高校理由之一。裝與否的爭論雖然還有,但在學(xué)生宿舍安裝空調(diào)已然成為一種社會發(fā)展的趨勢。
一、高??照{(diào)安裝模式
現(xiàn)在的高校,尤其是在新校區(qū)擴(kuò)建之后,學(xué)生宿舍數(shù)量少則千余,多則上萬,若每個宿舍均裝空調(diào)(1.5匹定頻空調(diào),市場價為2000多元/臺),會是一筆不小的投入。從筆者調(diào)研的多家學(xué)生宿舍已經(jīng)安裝空調(diào)的高校,概括起來,共有三種模式。
1.學(xué)校出資
學(xué)校出資一次性購買,資金壓力大,再通過提高住宿費回收成本,但這需要物價部門審批核準(zhǔn),實施難度較大;而且在這種模式下,學(xué)校要組織專門的空調(diào)運行維護(hù)隊伍,維護(hù)成本高,效率低,還會因管理體制讓學(xué)生投訴無門,或是學(xué)生的需求無法及時滿足所導(dǎo)致的異常報怨等;因為是免費提供的空調(diào),若學(xué)生不夠愛惜,使用不當(dāng),會使空調(diào)損耗大、折舊快,而空調(diào)正常使用的壽命為8年左右,更新機(jī)器則需要再次大資金投入。舊空調(diào)的處置手續(xù)煩瑣。在此種模式下,學(xué)校承擔(dān)的是無限責(zé)任。
2.學(xué)生出資
對家庭條件好的同學(xué),可承擔(dān)空調(diào)購買及使用費用,學(xué)校無資金壓力了,但造成學(xué)生負(fù)擔(dān)重,在實施過程中分散、凌亂,風(fēng)險不可控,售后服務(wù)人員分散(不同廠家,不同售后),不易管理,且品牌不一,影響學(xué)生宿舍整體外觀,使用效果也難保證。學(xué)生畢業(yè)后對空調(diào)的處置也麻煩,或干脆留在宿舍不管。此模式對學(xué)校管理方面是一大難題。
3.第三方企業(yè)租賃
即所謂的租賃模式,指學(xué)校作為管理方,開放學(xué)生宿舍的空調(diào)服務(wù)市場給第三方企業(yè),即租賃商,再通過合同對其服務(wù)質(zhì)量等進(jìn)行有效監(jiān)管,學(xué)生在完全自愿的前提下,與租賃方簽訂租用服務(wù)合同,空調(diào)的后續(xù)維護(hù)、保養(yǎng)和使用能得到充分保證的一種模式。
從已采用這種模式運行的大學(xué)來看,如浙江大學(xué)、杭州師范大學(xué)、南京理工大學(xué)、南京工程學(xué)院等院校,效果非常好,有些學(xué)校甚至做到了零投訴。
二、租賃模式特點
相對于其他空調(diào)安裝模式,租賃模式的優(yōu)點還是相當(dāng)明顯的。
1.學(xué)校無資金壓力
空調(diào)采購資金完全由第三方企業(yè)投入,空調(diào)后期維護(hù)費用也與校方無關(guān)。
2.學(xué)生經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)小
學(xué)生租賃使用空調(diào)的費用由空調(diào)租金和使用電費兩部分構(gòu)成。
(1)租金
按“4年一輪換,逢裝必新”的原則,學(xué)生按4年租用,費用攤到每人一年為100元左右,按兩學(xué)期算,每學(xué)期為50元。
(2)電費
從南京某高校運行實際測算,宿舍空調(diào)使用高峰時期平均每天使用8小時左右,每月電費100 多元,宿舍4 人平均分?jǐn)?,大約是40 元不到,每人每天只需1 元多錢。
(3)對困難家庭學(xué)生的幫助
可讓引進(jìn)的服務(wù)商提供勤工助學(xué)崗位,讓其用勞動來獲得報酬,同時給這部分學(xué)生最大的優(yōu)惠,讓他們只要付出就能用得起空調(diào)。
3.空調(diào)安裝運行維護(hù)服務(wù)規(guī)范
所有空調(diào)由服務(wù)商統(tǒng)一安裝,在學(xué)校駐點,提供24小時安心周到維護(hù)服務(wù),及時解決學(xué)生在空調(diào)使用中的各種問題,保證空調(diào)的使用效果,讓學(xué)生和學(xué)校滿意。
4.舊空調(diào)處置方便
舊機(jī)每逢新生必?fù)Q新機(jī),使用最多不超過4年。或在空調(diào)使用壽命期內(nèi)延長使用,可進(jìn)一步降低租金,進(jìn)一步減輕學(xué)生的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。
5.方便學(xué)校管理
空調(diào)服務(wù)商完全按學(xué)校的要求進(jìn)行安裝、拆除、更換,便于學(xué)校進(jìn)行宿舍管理及校園安全管理,也可防止對宿舍墻體的破壞。
三、租賃模式實施注意事項
1.學(xué)生宿舍線路的增容或是改造工程要到位
學(xué)生宿舍安裝空調(diào)不管采用哪種模式實施,電力基礎(chǔ)設(shè)施到位是第一步。
2.一定要引入有實力有經(jīng)驗的大服務(wù)商
高校無小事,為學(xué)生裝空調(diào)本來是一件民生大好事,弄不好就成了抱著好心辦壞事??照{(diào)租賃是一種服務(wù),絕不是賣空調(diào),因此,要優(yōu)先考慮在全國或區(qū)域有影響力的大服務(wù)商,否則會給學(xué)校帶來無窮的麻煩??照{(diào)租賃服務(wù)還真不是隨便一個沒有任何經(jīng)驗的空調(diào)代理商可以做得好的。
3.做好學(xué)校多部門的協(xié)調(diào)工作
在學(xué)生宿舍裝空調(diào)不僅是后勤部門的事情,須由學(xué)工、團(tuán)委和教學(xué)等單位的共同參與、協(xié)作。校長辦公會決定采用租賃模式安裝空調(diào)后,可通過校學(xué)生會對學(xué)生進(jìn)行問卷調(diào)查以了解他們對宿舍空調(diào)最真實的需求和意見,同時各班級輔導(dǎo)員要與同學(xué)交流,宣講裝空調(diào)的相關(guān)政策,并及時答疑解惑。
4.學(xué)生代表全程參與
(1)參與招標(biāo)
在公開招標(biāo)確定租賃服務(wù)商時除由紀(jì)委、財務(wù)、審計等部門代表組成監(jiān)督委員會外,可選派學(xué)生干部代表,普通學(xué)生代表參與監(jiān)督招標(biāo)全過程。招標(biāo)過程中,招標(biāo)委員會要主動聽取學(xué)生代表的意見及建議。
(2)參與空調(diào)安裝監(jiān)督
學(xué)校公布空調(diào)安裝監(jiān)督電話,全校學(xué)生均可隨時監(jiān)督服務(wù)商在實施過程中的行為,若有不當(dāng),可隨時舉報。
5.正常運行監(jiān)管
為保證租賃商的服務(wù)質(zhì)量,讓同學(xué)滿意,在學(xué)生使用空調(diào)過程中,學(xué)校應(yīng)按合同對服務(wù)商進(jìn)行監(jiān)督管理,如是否嚴(yán)格執(zhí)行合同條款等,同時接受同學(xué)投訴、建議,及時處理租賃方與同學(xué)之間產(chǎn)生的問題、糾紛,更好地為學(xué)生做好服務(wù)工作。
6.新生預(yù)裝
為保證新生報到后能及時用上空調(diào),可在錄取通知書中公布服務(wù)商聯(lián)系方式,上報空調(diào)租賃意愿。服務(wù)商則在新生到校前的暑假對新生宿舍空調(diào)進(jìn)行預(yù)安裝。新生報到后,辦理相關(guān)租賃手續(xù)即可。
四、結(jié)論
高校后勤社會化發(fā)展的目的是進(jìn)一步為廣大師生提供更好更專業(yè)的服務(wù)。鑒于空調(diào)租賃模式的諸多優(yōu)點,各高??筛鶕?jù)當(dāng)?shù)貧夂蚣白陨砬闆r做好相關(guān)基礎(chǔ)工作之后適時采用。
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作者簡介:廖德利(1975-),男,漢族,四川夾江人,職務(wù):南京工程學(xué)院后勤管理處能源管理科科長,專業(yè):電氣工程,學(xué)歷:碩士研究生,研究方向:能源管理。