米文杰 楊海苓 李林 邱俊皓 楊萍 張燕 欒曉嶸
(山東大學(xué)齊魯醫(yī)院,山東 濟南 250012)
射頻識別技術(shù)在靜脈用藥調(diào)配中心應(yīng)用的初探
米文杰 楊海苓 李林 邱俊皓 楊萍 張燕 欒曉嶸
(山東大學(xué)齊魯醫(yī)院,山東 濟南 250012)
目的 研究射頻識別(RFID)技術(shù)的應(yīng)用對靜脈用藥調(diào)配中心(PIVAS)工作流程的影響。方法 選取我院9個病區(qū),由不同年資的人員進行操作,對比引入RFID技術(shù)前后的PIVAS工作流程的差錯率、用時、人員數(shù)等。結(jié)果 引入RFID技術(shù)后,工作時長顯著縮短,差錯率顯著降低,節(jié)省工作人員1名。結(jié)論 RFID技術(shù)是減少PIVAS工作差錯率、提高PIVAS工作效率的有效手段,在PIVAS具有良好的應(yīng)用前景。
射頻識別; 靜脈用藥調(diào)配中心; 差錯率; 工作效率; 護理
Radio frequency identification; Pharmacy intravenous admixture service; Error ratio; Work efficiency; Nursing
自2010年《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》頒布后,全國已建立靜脈用藥調(diào)配中心(Pharmacy Intravenous Admixture Service,PIVAS)一千余家,以最大程度保障患者靜脈用藥安全,實現(xiàn)其經(jīng)濟效益、社會效益、生態(tài)效益[1]。我院靜脈用藥調(diào)配中心成功開創(chuàng)了按品種集中擺藥、按品種集中貼簽核對、按品種集中混合調(diào)配的PIVAS工作模式,建立了包括審核處方、打印標簽、集中擺藥、集中貼簽核對、集中混合調(diào)配,然后核對成品輸液并按病區(qū)進行包裝(復(fù)核包裝),成熟的PIVAS工作流程實現(xiàn)了藥品共享、耗材共享,降低了調(diào)配差錯率和耗材消耗量,是目前較為高效的PIVAS工作模式。
然而,目前國內(nèi)PIVAS工作流程多為純?nèi)斯げ僮?,自動化、機械化程度遠遠低于國外靜脈用藥調(diào)配機構(gòu)[2]。純?nèi)斯げ僮魉鶐淼南鄬Φ拖碌墓ぷ餍剩绕涫瞧渲胁豢杀苊獾娜藶椴铄e,是目前制約PIVAS進一步發(fā)展的一大瓶頸,也給患者的靜脈輸液用藥安全造成了隱患[3]。我院PIVAS蹤近差錯統(tǒng)計圖,見圖1。
注:a.審方;b.擺藥;c.帖簽核對;d.混合調(diào)配;e.復(fù)核包裝。圖1 我院PIVAS蹤近差錯統(tǒng)計圖
如圖1所示:僅復(fù)核包裝環(huán)節(jié)所造成的差錯就占到了PIVAS蹤近差錯的40%以上。具體分析如下:因全院不同病區(qū)的同種藥品集中混合調(diào)配,所以調(diào)配完畢后首先需重新人工區(qū)分病區(qū),也就是將同一病區(qū)的成品輸液集中放置,然后復(fù)核包裝同時計數(shù),并登記發(fā)藥數(shù)目、發(fā)藥時間、發(fā)藥人員,最后由物業(yè)工人運送至各病區(qū)。相應(yīng)的,復(fù)核包裝環(huán)節(jié)相關(guān)差錯主要包括混淆病區(qū)差錯、計數(shù)登記差錯等,即人工區(qū)分病區(qū)時將不同病區(qū)成品輸液混淆放置,導(dǎo)致成品輸液不能運送至正確病區(qū),以及復(fù)核包裝時人工計數(shù)錯誤、發(fā)藥數(shù)目登記錯誤等。復(fù)核包裝環(huán)節(jié)的差錯一方面給臨床護士交接查對、用藥核對造成了差錯隱患;另一方面,由于無法對PIVAS發(fā)出的成品輸液信息進行存檔進而進行實時定位追蹤,“臨床反饋藥品未送到”等問題時需對PIVAS工作流程的多個相關(guān)環(huán)節(jié)進行逐個排查,相關(guān)問題的處理占用了PIVAS工作人員大量的時間和精力。
射頻識別(Radio frequency identification,RFID)技術(shù)是一種非接觸式自動識別技術(shù),由詢問器(閱讀器)和標簽(應(yīng)答器)組成,可以通過無線電信號自動識別特定目標并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),而無需識別系統(tǒng)與特定目標之間建立機械或者光學(xué)接觸[4]。與傳統(tǒng)二維碼技術(shù)相比,RFID最大的優(yōu)勢在于可一次性讀取多個標簽,識讀速度快,且環(huán)境適應(yīng)性好、不占用可視空間,具有高速移動物體識別、多目標識別和非接觸識別等特點,進而可用于多種控制、檢測和追蹤過程[5]。目前,該技術(shù)在國內(nèi)外已應(yīng)用于物流管理、生產(chǎn)裝配、身份識別等領(lǐng)域,顯示出了巨大的發(fā)展?jié)摿6-8]。在醫(yī)藥領(lǐng)域,RFID技術(shù)在PIVAS基本工作流程以及靜脈用藥集中調(diào)配模式下的應(yīng)用,國內(nèi)外尚未見報道。
鑒于此,我們擬將RFID技術(shù)應(yīng)用于我院PIVAS,采用嵌入RFID芯片的輸液標簽,在標簽打印的同時向RFID芯片內(nèi)寫入每袋輸液的醫(yī)囑信息,然后在復(fù)核包裝環(huán)節(jié)用RFID標簽閱讀器掃描成品輸液并進行病區(qū)區(qū)分的核查和計數(shù),同時將所有進入復(fù)核包裝環(huán)節(jié)的成品輸液信息進行錄入存檔。利用RFID技術(shù)的快速掃描、自動計數(shù)、自動存檔等功能,針對其在PIVAS復(fù)核包裝相關(guān)環(huán)節(jié)的應(yīng)用進行初步探究,以期解決該環(huán)節(jié)存在的混淆病區(qū)、計數(shù)差錯等問題,并簡化成品輸液追溯排查流程,為RFID技術(shù)在PIVAS基本流程中的應(yīng)用做一初探。
電腦(HIS系統(tǒng))、RFID標簽閱讀器(實甲SR-6001)、讀卡器(實甲SR-3x00B3)、打印機(斑馬105R4)、嵌入RFID芯片的標簽(芯片:50 mm×20 mm,優(yōu)比科;標簽:74 mm×89 mm,先成)、普通標簽(74 mm×89 mm,先成)。
2.1 病區(qū)設(shè)置 選取我院靜脈用藥調(diào)配中心所服務(wù)病區(qū)中較易混淆的9個病區(qū),隨機抽取患者靜脈用藥醫(yī)囑信息,共計輸液190袋:5B(25袋)、5C(29袋)、5D(18袋)、6B(20袋)、6C(20袋)、6D(18袋)、7B(20袋)、7C(20袋)、7D(20袋)。
2.2 分組設(shè)置 隨機抽取工作10年以上的(高年資)PIVAS工作人員5名,該5名人員先后進行純?nèi)斯げ僮骱褪褂肦FID技術(shù)操作,分別作為對照組和觀察組A;另隨機抽取工作5~10年(中年資)、1年以下(低年資)的PIVAS工作人員各5名,分別作為觀察組B、觀察組C。
2.3 觀察步驟 對上述觀察病區(qū)的醫(yī)囑信息依次進行輸液標簽打印(同時實現(xiàn)對RFID芯片標簽醫(yī)囑信息的寫入)、貼簽核對,并模擬藥品傳出調(diào)配間時的秩序打亂病區(qū)順序。其中,對照組采用普通標簽紙,觀察組采用嵌入RFID芯片的標簽紙。對照組5名人員每人分別按照原有工作流程,首先在復(fù)核包裝桌上將不同病區(qū)的成品輸液按病區(qū)區(qū)分放置,然后復(fù)核包裝同時計數(shù)并將數(shù)目標注于包裝袋上,最后登記各病區(qū)發(fā)藥數(shù)目、發(fā)藥時間、發(fā)藥人員(登記環(huán)節(jié)另有專人1名)。觀察組引入RFID技術(shù),首先人工區(qū)分病區(qū),然后用RFID標簽閱讀器分別掃描各病區(qū)成品輸液信息(病區(qū)混淆時自動報錯并立即手動糾正),最后僅復(fù)核包裝即可。觀察過程中,實時記錄各操作環(huán)節(jié)所用時間;操作完畢后,檢查并統(tǒng)計每次實驗的差錯數(shù),包括混淆病區(qū)差錯次數(shù)、計數(shù)差錯次數(shù)。
2.4 統(tǒng)計學(xué)方法 采用SPSS 19.0統(tǒng)計軟件進行數(shù)據(jù)的錄入整理和統(tǒng)計分析,對比引入RFID技術(shù)前后各環(huán)節(jié)的用時、差錯率等,統(tǒng)計學(xué)方法包括方差分析、t檢驗。P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
3.1 RFID技術(shù)對各環(huán)節(jié)工時的影響 見表1。
表1 RFID技術(shù)對各環(huán)節(jié)工時的影響 min
注:與對照組相比差異有統(tǒng)計學(xué)意義,*P<0.05;與觀察組A相比差異有統(tǒng)計學(xué)意義,#P<0.05;與觀察組B相比差異有統(tǒng)計學(xué)意義,+P<0.05。
如表1所示:從技術(shù)角度講(對照組與觀察組A),在操作者年資相同的情況下,引入RFID技術(shù)后合計工時顯著縮短。從操作者年資角度講(觀察組A、B、C),在區(qū)分病區(qū)環(huán)節(jié),低年資組及中年資組用時均顯著多于高年資組;而在RFID掃描與復(fù)核包裝環(huán)節(jié)中不同年資組用時差異無統(tǒng)計學(xué)意義,即不同年資工作人員對RFID掃描與復(fù)核包裝的操作水平差異無統(tǒng)計學(xué)意義。
此外,值得注意的是(對照組與觀察組B、C),與純?nèi)斯げ僮鞯母吣曩Y組相比,中年資組合計工時顯著縮短,低年資組合計工時差異無統(tǒng)計學(xué)意義,即低年資員工采用RFID技術(shù)時的工作效率可與高年資員工純?nèi)斯げ僮飨喈敗?/p>
3.2 RFID技術(shù)對各環(huán)節(jié)差錯率的影響 對照組在混淆病區(qū)差錯數(shù)平均為(2.6±0.5)件,差錯率為29%,在計數(shù)差錯數(shù)平均為(1.6±0.4)件,差錯率為18%。而在引進入3RFID的差錯率下降為0,杜絕了PIVAS工作流程中的錯誤,提高了工作效率。此外,與原有工作流程相比,引入RFID技術(shù)后節(jié)省登記人員1名。
4.1 RFID技術(shù)可顯著提高PIVAS工作效率 在流程方面,RFID技術(shù)的引入增加了耗時較短的掃描環(huán)節(jié)(RFID掃描頻率:20次/s),而省去了耗時較長的登記環(huán)節(jié),顯著縮短了合計工時,并節(jié)省工作人員1名,有效提高了PIVAS復(fù)核包裝、運送工作效率,保障患者及時用藥。此外,引入RFID技術(shù)后,新員工的工作效率亦可達到老員工純?nèi)斯げ僮鲿r的工作效率。充分說明RFID掃描技術(shù)易于操作,可快速掌握,培訓(xùn)成本低,可快速提高PIVAS整體工作效率。
4.2 RFID技術(shù)可顯著降低PIVAS差錯率 一方面,RFID掃描過程中的自動報錯功能100%杜絕了病區(qū)混淆現(xiàn)象的發(fā)生;另一方面,RFID技術(shù)自動、準確記錄了各病區(qū)成品輸液數(shù)目,杜絕了人為計數(shù)及登記錯誤。此外,本研究中只涉及客觀計數(shù)錯誤,而實際工作中復(fù)核包裝計數(shù)登記差錯多因人工登記時發(fā)藥數(shù)目書寫不清晰、發(fā)藥時間登記不準確導(dǎo)致與臨床交接不清造成,通過RFID技術(shù)進行電子計數(shù)、計時也很好的杜絕了此類錯誤。
4.3 RFID技術(shù)可提高成品輸液追蹤問題的排查效率 PIVAS工作人員只需在RFID系統(tǒng)中輸入臨床反饋的問題成品輸液信息,即可實現(xiàn)該輸液的快速追蹤定位。若PIVAS與臨床病區(qū)同時引入RFID技術(shù),還可實現(xiàn)兩端共掃描,可進一步提高交接查對相關(guān)問題的排查效率。
綜上所述,RFID技術(shù)可顯著提高PIVAS復(fù)核包裝、運送環(huán)節(jié)的工作效率,并顯著降低上述環(huán)節(jié)差錯率,優(yōu)化人力資源配置,保障患者及時、安全用藥。此外,RFID技術(shù)還可簡化PIVAS對臨床問題的排查處理過程,并有望實現(xiàn)靜脈用藥調(diào)配的全過程控制,大大提高PIVAS工作效率,保障患者靜脈用藥安全??傊?,RFID技術(shù)是提高集中調(diào)配模式PIVAS工作效率并降低工作差錯率的有效手段,在PIVAS具有良好的應(yīng)用前景。另一方面,RFID芯片成本較高,且芯片的回收和重復(fù)利用尚存在問題。在RFID技術(shù)具體操作過程中,應(yīng)注意選擇合適的芯片尺寸及RFID掃描頻率,以保證寫碼率和掃碼率。芯片尺寸過小或掃描頻率過低時,易發(fā)生寫碼失敗或漏掃描現(xiàn)象。
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山東大學(xué)齊魯醫(yī)院科研基金(護理類項目編號:2015QLHL20);山東大學(xué)基本業(yè)務(wù)科研基金
米文杰(1971- ),女,山東濟南,碩士,副主任護師,護士長,從事靜脈用藥調(diào)配中心管理工作
欒曉嶸,E-mail:luanxrong@163.com
R472
C
10.16821/j.cnki.hsjx.2016.15.009
2016-03-25)