石莉蕓

北京電子科技職業(yè)學(xué)院 北京 100176

論高等職業(yè)院校期刊采訪的問(wèn)題與對(duì)策

石莉蕓

北京電子科技職業(yè)學(xué)院 北京 100176

以北京電子科技職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館為例，針對(duì)目前高等職業(yè)院校期刊文獻(xiàn)利用率低的現(xiàn)象，從期刊采訪工作入手，分析存在的問(wèn)題，提出加強(qiáng)“訪”的力度，提高采訪質(zhì)量。

高等職業(yè)院校；雜志期刊；期刊采訪

期刊是傳遞情報(bào)信息和進(jìn)行學(xué)術(shù)思想交流的重要文獻(xiàn)形式，是高等職業(yè)院校圖書(shū)館館藏體系中不可或缺的組成部分，更是高等職業(yè)院校進(jìn)行教學(xué)和科學(xué)研究的重要信息來(lái)源。期刊的采訪是圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)的重要環(huán)節(jié)，采訪質(zhì)量的優(yōu)劣直接關(guān)系到圖書(shū)館期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)的優(yōu)劣和期刊利用率的高低，同時(shí)，也關(guān)系到高職院校教學(xué)科研水平的提高和圖書(shū)館自身的發(fā)展。作為期刊采訪工作者，如何從海量的期刊中采選出符合高職院校教學(xué)和科研要求并且具有高借閱率的期刊文獻(xiàn)，是值得期刊采訪工作者深入研究和探討的問(wèn)題。本文以北京電子科技職業(yè)學(xué)院圖書(shū)館期刊采訪中存在的問(wèn)題為案例，探討高職院校期刊采訪工作，并提出相關(guān)應(yīng)對(duì)措施。

1 期刊采訪存在的問(wèn)題

近年來(lái)，隨著我校規(guī)模的擴(kuò)大和學(xué)校發(fā)展的需求，圖書(shū)館期刊閱覽室期刊館藏?cái)?shù)量也相應(yīng)地有了較大幅度的提高，館藏期刊的種類(lèi)由前幾年的200種迅速增加到目前的900種。期刊數(shù)量的增加一定程度上滿足了學(xué)校發(fā)展變化的需求，但是也出現(xiàn)了管理粗放、重視期刊種類(lèi)的數(shù)量而忽視期刊實(shí)際利用的現(xiàn)象。在對(duì)2011，2012，2013三年過(guò)刊進(jìn)行整理、處理的過(guò)程中，筆者發(fā)現(xiàn)有20%左右的期刊無(wú)人問(wèn)津和查閱，期刊的利用率較低。通過(guò)對(duì)相關(guān)研究文獻(xiàn)的查閱，高職院校圖書(shū)館期刊利用率低具有一定的普遍性。雖導(dǎo)致這種現(xiàn)象產(chǎn)生的原因是多方面的，但筆者認(rèn)為，最應(yīng)從期刊采訪的基礎(chǔ)工作中查找問(wèn)題。期刊采訪中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下三方面。

第一，采訪前未能對(duì)期刊發(fā)行作相應(yīng)的調(diào)查分析，對(duì)期刊內(nèi)容沒(méi)作深入了解，只根據(jù)訂購(gòu)商提供的期刊目錄盲目的圈訂。隨著出版印刷業(yè)的迅猛發(fā)展，每年都有大批量的新刊出版發(fā)行，由于沒(méi)掌握相關(guān)的信息情報(bào)，致使部分新發(fā)行的優(yōu)秀期刊不能及時(shí)增訂。在目前中國(guó)所發(fā)行的期刊中，由于期刊出版市場(chǎng)的混亂，每一年都會(huì)有一些期刊或停刊或改名或增加副題名的現(xiàn)象；甚至還有的期刊名稱相同，但是出版發(fā)行地不一樣，有的期刊雖然名稱不一樣，但內(nèi)容卻大體相同等諸如此類(lèi)的現(xiàn)象。若是沒(méi)有及時(shí)掌握此類(lèi)信息，而是盲目地圈訂，就會(huì)出現(xiàn)期刊訂購(gòu)了卻無(wú)讀者問(wèn)津的低閱讀率情況。而有些期刊的質(zhì)量已逐漸下降，已經(jīng)失去原有的讀者，或出版發(fā)行商一味追求銷(xiāo)售量，期刊內(nèi)容做重大調(diào)整，已明顯不適于原有讀者，卻依舊保留，從而形成了期刊保留了，讀者卻消失了的現(xiàn)象。

第二，采訪者缺乏對(duì)讀者需求情況的調(diào)查分析，往往單方面地追求期刊的連續(xù)性和完整性，而僅在往年的期訂購(gòu)目錄上作簡(jiǎn)單圈訂，無(wú)法保證所采期刊是否滿足讀者的真正需求?；蚴瞧綍r(shí)不注意多與期刊管理員溝通，不能及時(shí)了解各種期刊的借閱情況，未能很好得掌握各種期刊的利用率數(shù)據(jù)，致使期刊采訪時(shí)訂購(gòu)沒(méi)有依據(jù)，而只憑借采訪者的主觀臆斷或興趣偏好，隨意地增刊、減刊，這就很難保證所訂購(gòu)期刊的質(zhì)量和利用率。

第三，采訪過(guò)程中帶有片面性。學(xué)校圖書(shū)館館藏期刊最重要的目的是為了利用。前幾年學(xué)校為了擴(kuò)大辦學(xué)規(guī)模和適應(yīng)教育部門(mén)的工作要求，諸如升格、評(píng)估、達(dá)標(biāo)等，學(xué)校高度重視圖書(shū)館館藏期刊的建設(shè)并投入了相關(guān)建設(shè)經(jīng)費(fèi)。但由于時(shí)間要求等的原因，出現(xiàn)突擊訂購(gòu)，片面加大或強(qiáng)調(diào)訂購(gòu)期刊數(shù)量的現(xiàn)象，使學(xué)校圖書(shū)館館藏期刊建設(shè)只注重“數(shù)量型”發(fā)展模式，而忽略了館藏期刊量與館藏期刊利用率的相互關(guān)系，這樣不僅導(dǎo)致期刊采訪的片面性，而且導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

期刊采訪中存在的種種問(wèn)題，應(yīng)引起注意和重視。

2 期刊采訪問(wèn)題的應(yīng)對(duì)措施

2.1 根據(jù)學(xué)校的辦學(xué)定位和專(zhuān)業(yè)設(shè)置 確定重點(diǎn)期刊的訂購(gòu)

高職院校期刊訂購(gòu)要以學(xué)校的辦學(xué)定位和專(zhuān)業(yè)設(shè)置作為依據(jù)和范圍，突出職業(yè)教育特色。以我校為例，學(xué)校堅(jiān)持“立足開(kāi)發(fā)區(qū)，面向首都經(jīng)濟(jì)，融入京津冀，走出環(huán)渤海，與區(qū)域經(jīng)濟(jì)聯(lián)動(dòng)互動(dòng)、融合發(fā)展，培養(yǎng)適應(yīng)國(guó)際化大型企業(yè)和現(xiàn)代高端產(chǎn)業(yè)集群需要的高技能人才”的辦學(xué)定位，開(kāi)設(shè)機(jī)械與數(shù)控、汽車(chē)與交通、自控與電氣、電子與信息、食品與生物、藝術(shù)與設(shè)計(jì)、經(jīng)濟(jì)與管理七大類(lèi)48個(gè)高職專(zhuān)業(yè)。采訪時(shí)，在注重質(zhì)量、實(shí)用、新穎的基礎(chǔ)上，首先考慮學(xué)校性質(zhì)及辦學(xué)定位，凸顯職業(yè)教育的特性，把有關(guān)職教類(lèi)期刊，如《職業(yè)與教育》《職業(yè)技術(shù)教育》《中國(guó)職業(yè)技術(shù)教育》《職業(yè)技術(shù)》《職教論壇》等，作為采訪的重點(diǎn)；其次，結(jié)合學(xué)校專(zhuān)業(yè)設(shè)置情況，強(qiáng)調(diào)職業(yè)特色，將采訪的重點(diǎn)放在機(jī)械數(shù)控、汽車(chē)交通、自動(dòng)化技術(shù)、電子信息、食品生物、藝術(shù)設(shè)計(jì)以及經(jīng)濟(jì)管理七大類(lèi)所涉及的重點(diǎn)學(xué)科的專(zhuān)業(yè)期刊上，以突出職業(yè)院校期刊的館藏特色。這樣，既符合北京電子科技職業(yè)學(xué)院作為職業(yè)院校的性質(zhì)，也符合學(xué)校的辦學(xué)定位和專(zhuān)業(yè)設(shè)置，同時(shí)，還有利于學(xué)校相關(guān)專(zhuān)業(yè)的教學(xué)、科研和學(xué)術(shù)思想交流。

2.2 針對(duì)不同的讀者群 確定重點(diǎn)期刊的訂購(gòu)

目前，我校圖書(shū)館的讀者群主要是教師和學(xué)生。教師讀者群對(duì)期刊的閱讀需求主要與他們所從事的教學(xué)、科研息息相關(guān)。他們希望從高質(zhì)量、高學(xué)術(shù)水平的期刊閱讀中，不斷吸收與專(zhuān)業(yè)相關(guān)的信息資源，不斷更新教學(xué)內(nèi)容，改進(jìn)教學(xué)手段，增強(qiáng)學(xué)術(shù)思想交流，提高科研質(zhì)量。對(duì)于此類(lèi)讀者群，應(yīng)以專(zhuān)業(yè)學(xué)術(shù)期刊為采訪重點(diǎn)，特別要以專(zhuān)業(yè)核心期刊作為重點(diǎn)進(jìn)行采訪。學(xué)生讀者群都是十六至二十幾歲的青年人，他們思想活躍、愛(ài)好廣泛，對(duì)新鮮事物接收快。對(duì)于學(xué)生讀者群，除了要滿足他們的專(zhuān)業(yè)需求外，還要滿足他們對(duì)時(shí)事、影視、體育、旅游、攝影、心理學(xué)等不同興趣的閱讀需求。因此，采訪時(shí)，加大了這方面的訂購(gòu)力度，增訂《讀者》《三聯(lián)生活周刊》《環(huán)球人物》《青年心理學(xué)》《中國(guó)國(guó)家地理》《中國(guó)科學(xué)探險(xiǎn)》《大眾攝攝影》《環(huán)球銀幕》《扣籃》《NBA特刊》《電腦迷》《半月談》《中國(guó)大學(xué)生就業(yè)》等多種刊物，既拓寬學(xué)生的知識(shí)面，滿足學(xué)生對(duì)時(shí)事資訊、就業(yè)勵(lì)志、心理輔導(dǎo)等知識(shí)信息的了解，又豐富了學(xué)生的業(yè)余生活。同時(shí)，還增訂了《英語(yǔ)廣場(chǎng)》《陽(yáng)光英語(yǔ)》《今日中國(guó)》《時(shí)代周刊》《讀者文摘》等英文刊物，以彌補(bǔ)英語(yǔ)愛(ài)好者的閱讀需求。

2.3 因地制宜 動(dòng)態(tài)進(jìn)行期刊訂購(gòu)

高職院校期刊采訪的目標(biāo)，就是為學(xué)校的發(fā)展需要提供系統(tǒng)、完整、利用率高的期刊信息資源。職業(yè)院校的發(fā)展不是一成不變的，總隨著社會(huì)的發(fā)展變化而動(dòng)態(tài)地調(diào)整自己的辦學(xué)方向及專(zhuān)業(yè)架構(gòu)。所以，期刊采訪也應(yīng)隨著學(xué)校的發(fā)展變化，適時(shí)地調(diào)整期刊館藏結(jié)構(gòu)，確立合理的期刊館藏體系。我校作為全國(guó)百所高職示范校之一，有幸成為北京市層面推出的“2+3+2”高端技術(shù)技能人才貫通培養(yǎng)項(xiàng)目的試點(diǎn)，按計(jì)劃于2015年招收2+3+2的貫通培養(yǎng)學(xué)生近千名，貫通培養(yǎng)學(xué)制為7年。在課程設(shè)置方面，前兩年以高中課程為主。面對(duì)這一新情況，為配合學(xué)校發(fā)展的新動(dòng)向，在期刊訂購(gòu)過(guò)程中，及時(shí)地調(diào)整期刊訂購(gòu)計(jì)劃，適當(dāng)增加高中階段基礎(chǔ)學(xué)科及相關(guān)人文社科類(lèi)期刊的訂購(gòu)，以滿足這批讀者的閱讀需求，從而完善期刊館藏結(jié)構(gòu)，為圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源建設(shè)提供了保障。

2.4 面向新的讀者群 拓展相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域期刊訂購(gòu)

圖書(shū)館具有公益性、公共性、社會(huì)性的特征，是公共信息資源的儲(chǔ)藏地，隨著社會(huì)的發(fā)展，許多專(zhuān)門(mén)圖書(shū)館逐漸向社會(huì)開(kāi)放，實(shí)現(xiàn)資源共享。隨著辦學(xué)條件和辦學(xué)設(shè)施的完善，隨著教學(xué)質(zhì)量的提高和社會(huì)影響力的提升，我校圖書(shū)館已逐漸對(duì)北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)開(kāi)放，承擔(dān)著開(kāi)發(fā)區(qū)公共圖書(shū)館的重任。因此除了相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，日常的時(shí)尚生活、休閑娛樂(lè)、醫(yī)療保健等知識(shí)領(lǐng)域的期刊需求量會(huì)大幅度提高，這對(duì)圖書(shū)館館藏的期刊采訪工作來(lái)說(shuō)是新的挑戰(zhàn)，相關(guān)部門(mén)應(yīng)做好未雨綢繆的工作，面向新的讀者群，拓展相關(guān)知識(shí)領(lǐng)域期刊的采訪。

[1]陳琳.中文期刊采訪特點(diǎn)及問(wèn)題分析[J].情報(bào)探索.2006(4):20-21.

[2]王逢儀.論新形勢(shì)下高校圖書(shū)館中文期刊采訪對(duì)策[J].山西農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào):社會(huì)科學(xué)版,2011(10):1-4.

On the Regarding Issues and Strategies of Journals and Periodicals Subscription in Higher Vocational Colleges

Shi Liyun

Beijing Polytechnic, 100176, Beijing, China

In this paper the author regarded some journals and periodicals utilization rates were very low in higher vocational colleges in China, according to these phenomena, she took for example of the library of Beijing Polytechnic subscribed to journals and periodicals to analyzed, and considered that only when fully interviewed readerships and fully understood what were readerships wanted can the journals and periodicals have highly utilization rates.

higher vocational colleges; journals and periodicals; periodical acquisition

2015-12-23

石莉蕓，碩士，講師。