裴亞艷

[摘要]隨著我國對房地產(chǎn)的管理不斷增強，城市房屋的權(quán)屬登記在不斷增加，同時針對管理形成房屋權(quán)屬的登記檔案進(jìn)行了一些調(diào)整。目前，運用信息化的管理手段對房屋權(quán)屬的登記檔案進(jìn)行管理，是將城市中房屋權(quán)屬的檔案管理質(zhì)量提高重要的途徑。本文主要是從怎樣建立城市中房屋權(quán)屬的登記檔案信息化管理系統(tǒng)，討論建立信息化城市房屋權(quán)屬的檔案管理系統(tǒng)具體措施。

[關(guān)鍵詞]房屋權(quán)屬；登記檔案；信息化管理

文章編號：2095-4085（2015）10-0072-02

改革開放到現(xiàn)在，全國各個地方城市的建設(shè)在迅猛的發(fā)展，房地產(chǎn)權(quán)的交易在不斷增加。同時，因為產(chǎn)權(quán)的糾紛、司法的協(xié)助以及住房制度的改革引發(fā)針對房地產(chǎn)的權(quán)屬檔案查詢問題越來越多，整個房地產(chǎn)權(quán)屬檔案重要性受到越來越多的人重視。運用現(xiàn)在需求不斷增長的趨勢，對于房地產(chǎn)權(quán)屬的檔案管理質(zhì)量要求增高。特別是頒布相關(guān)的法律文獻(xiàn)之后，怎樣適應(yīng)現(xiàn)在形勢發(fā)展需求，不斷推動房屋權(quán)屬的檔案信息化管理的建設(shè)進(jìn)程，是房地產(chǎn)中檔案管理工作面臨的心問題。

1房屋權(quán)屬的檔案登記管理問題

1.1檔案的管理人員素質(zhì)較低

現(xiàn)在有一些市和縣的房屋檔案管理的人員變動很大，有許多沒有受過專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)的人從事檔案的管理工作，這些員工沒有專業(yè)的檔案管理知識，由于檔案管理的專業(yè)性比較強，相關(guān)管理的人員需要會管理、懂業(yè)務(wù)、掌握相關(guān)的技術(shù)操作、良好的政治思想以及很強的責(zé)任感，同時還需要學(xué)習(xí)計算機的應(yīng)用管理。

1.2檔案的管理技術(shù)方法落后

現(xiàn)在有些房地產(chǎn)的管理部門，因為房屋權(quán)屬的檔案登記管理的方法比較落后，大多數(shù)都是接受移交的檔案。對這些檔案進(jìn)行整理、編目、立卷、入庫和調(diào)檔查閱，檔案館就好比是資源的倉庫，沒有對檔案進(jìn)行數(shù)字信息化的管理，所以積壓許多歷史的信息需要重新錄入，要大量時間、人力、財力和物力來共同完成。不斷加強對于房屋權(quán)屬的檔案登記信息化建設(shè)，是確保房屋權(quán)屬的檔案登記管理新的突破。

1.3主觀因素與客觀因素的制約

對于檔案管理重視程度不夠是目前對于房屋權(quán)屬的信息化管理建設(shè)發(fā)展限制最大的問題，有一些城市的房地產(chǎn)管理的人員對于房屋權(quán)屬的檔案登記重要性不夠，管理觀念陳舊，跟不上新形勢的發(fā)展。另外是受經(jīng)濟條件制約，有一些單位現(xiàn)在還沒有將自動化的信息基礎(chǔ)性設(shè)計建立好。

2解決措施

房屋權(quán)屬的檔案信息化管理在現(xiàn)在檔案的工作中不斷完善，是系統(tǒng)性的一項工程，該工作不能夠一蹴而就，在開展的過程中一定會遇到各種各樣的新問題和新情況，例如檔案的信息存儲和壓縮關(guān)鍵的技術(shù)問題、保密技術(shù)的問題、檔案信息的安全、檔案信息的知識產(chǎn)權(quán)和安全控制的問題等，這些問題需要在今后實踐的工作中，不斷組織力量進(jìn)行研究和探索，將其中一些技術(shù)性的問題解決，保證檔案信息化的工作能夠順利進(jìn)行。

2.1提高管理人員的素質(zhì)

房地產(chǎn)的管理部門在歷史上面會形成數(shù)量龐大存量的檔案，并且房地產(chǎn)的權(quán)屬檔案在不斷增加，尤其是房地產(chǎn)的檔案管理方法在不斷優(yōu)化的時候，一直會依賴檔案管理人員素質(zhì)提高。整個檔案的管理工作人員需要調(diào)整自身知識的結(jié)構(gòu)，需要具備文化、理論、科學(xué)技術(shù)和專業(yè)的知識等。比如對檔案應(yīng)用的理論知識、檔案的保護(hù)知識和檔案學(xué)的技術(shù)理論學(xué)知識掌握等，做好檔案管理、收集和開發(fā)的工作。

2.2配置信息化的設(shè)施

配置可靠、穩(wěn)定、性能高和安全信息化的設(shè)施，是現(xiàn)在信息化的環(huán)境下面檔案資源的安全采集、利用、管理與更新基本的條件。是將檔案的信息化配置實現(xiàn)四個基本的設(shè)備：（1）有輸入和輸出終端設(shè)備的計算機。（2）需要有儲存、傳輸、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器和檔案管理信息。（3）需要有檔案信息的云頂所需要操作的系統(tǒng)與應(yīng)用的軟件。（4）需要將紙質(zhì)的文件變?yōu)閿?shù)字化的加工與儲存的設(shè)備。只有將先進(jìn)房屋權(quán)屬的檔案信息化管理設(shè)備配備好，才能夠?qū)⒂布到y(tǒng)與軟件系統(tǒng)性能切實有效的提升。

2.3建立房屋權(quán)屬的檔案登記保障系統(tǒng)

房地產(chǎn)的檔案現(xiàn)代化管理的手段會將工作的效率提高，并且對檔案管理的安全問題提出了高要求，其中主要是包括計算機的軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)等各個方面的安全問題，所以需要將系統(tǒng)的軟件和硬件做好，以免會受到人為破壞和自然災(zāi)害的影響，有效防止房屋權(quán)屬的檔案散失和泄露的問題，建立安全性的保障首先必須要從制度開始，從技術(shù)的手段開始麻將保密制度建立健全，不斷完善權(quán)限分級的體系，對于傳輸數(shù)據(jù)進(jìn)行加密解密，同時定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份等。

3結(jié)語

房屋權(quán)屬的檔案登記信息化的管理是傳統(tǒng)檔案的管理方式和先進(jìn)科學(xué)的管理方式有機的結(jié)合，是現(xiàn)在社會主義形式下面房地產(chǎn)行業(yè)發(fā)展必然的趨勢。用現(xiàn)代的信息技術(shù)手段來對房屋權(quán)屬的檔案登記信息資源進(jìn)行開發(fā)，必然會將房屋權(quán)屬的檔案登記資源開發(fā)的能力與利用的效率提高，讓房屋權(quán)屬的檔案登記管理的水平得到明顯提高，保護(hù)了房屋產(chǎn)權(quán)人合法的權(quán)益，并且給司法的管理機關(guān)對于房屋產(chǎn)權(quán)的矛盾處理提供了重要的憑證，將房屋權(quán)屬的檔案登記作用充分發(fā)揮出來，給國家創(chuàng)造一定經(jīng)濟的效益和社會的效益。