任守江
【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來臨,人們享受著互聯(lián)網(wǎng)帶來的方便和高速信息的體驗(yàn),計(jì)算機(jī)平臺(tái)讓我們可以去了解不同的領(lǐng)域和超大的信息量,這就對(duì)許多原有的管理模式和幾乎所有的領(lǐng)域都提出轉(zhuǎn)型的挑戰(zhàn)。血站的檔案管理必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的潮流,傳統(tǒng)單一的管理方式和理論已經(jīng)不適合逐漸增多的信息量和網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,本文就新形勢(shì)下血站檔案管理的信息化發(fā)展問題進(jìn)行探討。
【關(guān)鍵詞】新經(jīng)濟(jì)形勢(shì);血站檔案;信息化管理
血站檔案的管理工作是一項(xiàng)極其重要的工作,血站檔案的科學(xué)精準(zhǔn)直接決定了一個(gè)血站的正常運(yùn)行和未來的進(jìn)步和發(fā)展,血站為一個(gè)地區(qū)提供著醫(yī)院用血的重要工作環(huán)節(jié),也為無償獻(xiàn)血的人士和接受用血的病人提供了基本的保障。
一、血站檔案的基本概念以及血站檔案管理的意義
(一)血站檔案基本概念。血站檔案是指在血站的工作過程中將有價(jià)值的數(shù)據(jù)包括文字記錄和圖像按照一定的管理方式進(jìn)行統(tǒng)一的保存,為以后的工作提供參考和根據(jù),一些工作中的經(jīng)驗(yàn)和有利用價(jià)值的專業(yè)學(xué)術(shù)知識(shí)對(duì)血站工作有重要的參考價(jià)值。
(二)血站檔案管理的意義。首先是把采集血液的數(shù)據(jù)和相關(guān)工作中的有價(jià)值的信息保存起來,并且進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比和分析,將所有材料數(shù)據(jù)統(tǒng)一地收集起來,把獻(xiàn)血者的身體健康狀況、獻(xiàn)血的數(shù)量、所獻(xiàn)血液的使用去向等信息都明確地體現(xiàn)出來,一旦遇到醫(yī)療糾紛,可以幫助明確事故的責(zé)任方,同時(shí)可以制定更加合理的計(jì)劃和解決問題的措施。其次對(duì)無償獻(xiàn)血工作的影響力,建立血站檔案管理庫在遇到稀有血型的臨床需求時(shí),可以在最短的時(shí)間內(nèi)找到獻(xiàn)血者的個(gè)人信息,獲得更長(zhǎng)的搶救時(shí)間,提高救治的成功率。最后還有利于建立一個(gè)科學(xué)的管理程規(guī)范檔案的管理序,在需要查詢資料時(shí)能夠根據(jù)一定的查找規(guī)律和方法準(zhǔn)確找到所需要的資料。
二、我國血站檔案管理工作現(xiàn)狀
當(dāng)前,我國相當(dāng)一部分血站檔案的管理尚無統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),沒有形成完整的系統(tǒng),而且血站檔案管理方面的工作人員有一部分是兼職人員,他們對(duì)檔案管理工作的專業(yè)知識(shí)掌握的不完善,并且沒有認(rèn)識(shí)到血站檔案管理工作的重要性,對(duì)工作的熱情也不夠高,在檔案整理時(shí)把檔案隨意地排列,整理不夠規(guī)范,給最后的整合工作帶來了負(fù)擔(dān)、增加了遺失重要數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。
三、新形勢(shì)下檔案管理工作信息化發(fā)展不足
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我們正處于信息化的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,互聯(lián)網(wǎng)涉及到生活中幾乎所有的領(lǐng)域,血站檔案管理的工作也應(yīng)該不斷地走向信息化的道路,目前,血站檔案信息化工作在取得部分成效的同時(shí)還存在著以下幾點(diǎn)不足:
第一,在血站檔案管理信息化的基礎(chǔ)設(shè)施上配備不足。其主要原因還是由于資金的投入不能滿足建設(shè)信息化的基本需求,在一些經(jīng)濟(jì)不夠發(fā)達(dá)的地區(qū)往往會(huì)因?yàn)橘Y金不到位使信息化建設(shè)無法順利實(shí)施。
第二,信息化的建設(shè)對(duì)血站檔案管理的工作人員職業(yè)素養(yǎng)要求更高。不但要適應(yīng)相比之前更加繁重的工作量還要對(duì)信息化整個(gè)操作流程能夠熟練地掌握,這對(duì)于專業(yè)知識(shí)本就欠缺的工作人員提出了更嚴(yán)格的要求。
第三,血站檔案管理信息化需要更多具有專業(yè)素養(yǎng)并且了解信息化工作的專業(yè)人才。這就使得這些從業(yè)人員不僅要有檔案管理方面的專業(yè)知識(shí),還要能夠熟練地操作計(jì)算機(jī)中的應(yīng)用程序,人才的緊缺也在一定程度上影響了血站檔案管理的信息化進(jìn)程。
四、解決血站檔案管理信息化工作不足的措施
第一,要建立一個(gè)完整有序的數(shù)據(jù)庫。嚴(yán)格地按照國家標(biāo)準(zhǔn)建立,加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)和知識(shí)方面的投入,以注重血站工作的每個(gè)細(xì)節(jié)為準(zhǔn)則,規(guī)范整個(gè)行業(yè)間的工作方式。
第二,要加大資金的投放力度。購置更加先進(jìn)的基礎(chǔ)設(shè)施,為信息化的數(shù)據(jù)庫提供最基本和最重要的設(shè)備支持。
第三,要對(duì)員工的專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行提升。對(duì)原有的員工定期進(jìn)行專業(yè)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)的培訓(xùn),與此同時(shí),還要面向全社會(huì)廣招賢士,為血站檔案管理工作儲(chǔ)備更加新鮮有活力并且有才華的人才庫,促進(jìn)信息化的全面建設(shè)和早日實(shí)現(xiàn)。
我中心血站運(yùn)用Metis-200全自動(dòng)血庫系統(tǒng),這套全自動(dòng)血庫系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了血型檢測(cè)加樣、離心、震蕩、孵育、讀板過程自動(dòng)化,可以進(jìn)行ABO正反定型、RHD抗體和不規(guī)則抗體篩選等全自動(dòng)血型檢測(cè)項(xiàng)目,同時(shí)還采用CCD數(shù)碼成像技術(shù),血型結(jié)果既有文字信息,還可參考原始影像記錄,便于查詢和追溯血液信息。全自動(dòng)血庫系統(tǒng)的投入使用,使不規(guī)則抗體篩查常規(guī)化,同時(shí)提高血液檢測(cè)工作效率,進(jìn)一步降低血型檢測(cè)成本,保存原始檢測(cè)數(shù)據(jù)便于查詢追蹤等,最大程度上避免人為因素引起的血型差錯(cuò)事件,保證血型檢測(cè)的準(zhǔn)確性,對(duì)提高日照市的血液質(zhì)量和輸血的安全性具有重要意義。
這一舉措在血站檔案的信息化管理工作中又邁上了一個(gè)新高度,在全國的血站檔案信息化管理中起到了帶頭作用。
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