杜學(xué)濤

（河北省職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心，河北石家莊050000）

辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用研究

杜學(xué)濤

（河北省職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心，河北石家莊050000）

針對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)與辦公自動(dòng)化進(jìn)行分析，通過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用進(jìn)行詳細(xì)的參數(shù)設(shè)計(jì)，進(jìn)而為辦公自動(dòng)化提供參考意見(jiàn)。

計(jì)算機(jī)應(yīng)用；辦公自動(dòng)化；應(yīng)對(duì)

引言

科學(xué)技術(shù)在快速發(fā)展中，計(jì)算機(jī)技術(shù)也得到了良好的發(fā)展，計(jì)算機(jī)現(xiàn)在已經(jīng)在人們的生活工作中廣泛應(yīng)用。計(jì)算機(jī)技術(shù)現(xiàn)在已經(jīng)在辦公自動(dòng)化的每一個(gè)階段內(nèi)開(kāi)始應(yīng)用，對(duì)于辦公自動(dòng)化具有促進(jìn)作用。

1 計(jì)算機(jī)技術(shù)

社會(huì)信息化建設(shè)過(guò)程中，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展取得了十分顯著的成果，例如計(jì)算機(jī)體制微型化建設(shè)、人工智能化建設(shè)及技術(shù)多樣化，計(jì)算機(jī)所擁有的語(yǔ)言也更加豐富，其中最為常見(jiàn)的就是機(jī)器語(yǔ)言與程序語(yǔ)言，計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度也在顯著提高。計(jì)算機(jī)在今后發(fā)展中，不僅僅會(huì)繼續(xù)向微型化及智能化的方向建設(shè)，還會(huì)逐漸拓寬研究范圍，例如化學(xué)計(jì)算機(jī)、生物計(jì)算機(jī)及量子計(jì)算機(jī)，這些領(lǐng)域雖然都是剛開(kāi)始研究，但是相信在未來(lái)一定擁有良好的發(fā)展前景。與此同時(shí)，計(jì)算機(jī)在各領(lǐng)域內(nèi)所具有的優(yōu)勢(shì)也開(kāi)始逐漸顯示出來(lái)，新型計(jì)算機(jī)技術(shù)的開(kāi)發(fā)，對(duì)于計(jì)算機(jī)行業(yè)而言是一場(chǎng)重要的進(jìn)步[1]。

2 辦公自動(dòng)化的現(xiàn)狀

2.1 辦公自動(dòng)化的概念與特點(diǎn)

辦公自動(dòng)化表示的是辦公室內(nèi)所開(kāi)展的工作通過(guò)信息控制自動(dòng)化系統(tǒng)，這種辦公方式是科技發(fā)展之下的成果。辦公自動(dòng)化就是通過(guò)工作人員利用各種軟件或者是電子設(shè)備，完成信息數(shù)據(jù)收集及維護(hù)等工作，將全部工作都集中在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境內(nèi)部完成。

我國(guó)在辦公自動(dòng)化發(fā)展上面已經(jīng)取得初步成功，現(xiàn)在已經(jīng)形成了開(kāi)放式系統(tǒng)，能夠?qū)⑥k公室的日常工作全部智能化處理，逐漸應(yīng)用多媒體技術(shù)，在數(shù)據(jù)傳輸與交換上面擁有十分顯著的特征。相信伴隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)不斷發(fā)展，辦公自動(dòng)化對(duì)于社會(huì)發(fā)展一定具有推動(dòng)性作用。

2.2 計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化中的應(yīng)用

辦公自動(dòng)化在不斷發(fā)展中，計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用中主要是通過(guò)辦公自動(dòng)化所擁有的技術(shù)為載體，例如WPS等計(jì)算機(jī)編程軟件，進(jìn)而顯著提高辦公室辦公質(zhì)量與效率。計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化數(shù)據(jù)處理方面的應(yīng)用，主要是通過(guò)有關(guān)數(shù)據(jù)表格，讓工作人員能夠直接在計(jì)算機(jī)上完成對(duì)于表格的設(shè)計(jì)等有關(guān)操作，讓表格處理自動(dòng)化[2]。

3 辦公自動(dòng)化發(fā)展中計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的應(yīng)對(duì)

伴隨著計(jì)算機(jī)在各領(lǐng)域內(nèi)廣泛應(yīng)用，各領(lǐng)域?qū)τ谧陨砉ぷ魅藛T專(zhuān)業(yè)水平也都提出了更高的要求，計(jì)算機(jī)應(yīng)用技能等級(jí)化已經(jīng)是必然趨勢(shì)。這就需要在實(shí)際工作中與社會(huì)發(fā)展緊密連接，提高理論及實(shí)踐之間的結(jié)合水平，進(jìn)而才能夠真正提高工作人員辦公質(zhì)量及效率，推動(dòng)各領(lǐng)域經(jīng)營(yíng)建設(shè)。

3.1 提高計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化應(yīng)用上的宏觀(guān)調(diào)控觀(guān)念

現(xiàn)在很多企業(yè)管理人員或者是領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件認(rèn)識(shí)水平較低，并且對(duì)于計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件所具有的價(jià)值有所忽視，同時(shí)并沒(méi)有將計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件在實(shí)際應(yīng)用中所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)效益與計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件所連接起來(lái)，在計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件上的投資較為滯后。我國(guó)計(jì)算機(jī)軟件應(yīng)用在辦公自動(dòng)化上面的應(yīng)用還存在一定限制，例如計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件資金較少，有關(guān)人員專(zhuān)業(yè)技術(shù)、培訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際需求之間存在較大差距。這就需要企業(yè)管理人員或者是領(lǐng)導(dǎo)在宏觀(guān)層面上增加對(duì)于辦公自動(dòng)化建設(shè)的重視，積極將先進(jìn)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件應(yīng)用到辦公自動(dòng)化上面，增加在計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件上面的資金投入，進(jìn)而逐漸完善辦公自動(dòng)化流程[3]。

3.2 完善適宜的辦公自動(dòng)化管理體制建設(shè)進(jìn)程

辦公室工作人員具有計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件操作水平是辦公室在軟件選擇上的基礎(chǔ)條件，計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件在研發(fā)設(shè)計(jì)上面雖然擁有專(zhuān)業(yè)的團(tuán)隊(duì)及理論知識(shí)作為指導(dǎo)，并且擁有顯著優(yōu)勢(shì)，但是國(guó)際成本較高，與我國(guó)辦公室實(shí)際情況之間存在較大的差異，很多現(xiàn)今計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件在我國(guó)辦公自動(dòng)化內(nèi)應(yīng)用，并沒(méi)有充分發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件所具有的優(yōu)勢(shì)。因此，計(jì)算機(jī)軟件及系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中，應(yīng)該充分考慮到我國(guó)計(jì)算機(jī)技術(shù)所需要應(yīng)用的環(huán)境及工作人員對(duì)于性能的需求，全方面分析，進(jìn)而制定出合理的辦公自動(dòng)化管理體制，提高企業(yè)內(nèi)部之間的協(xié)調(diào)能力。

3.3 構(gòu)建良好的計(jì)算機(jī)應(yīng)用外部環(huán)境

辦公自動(dòng)化在不斷建設(shè)過(guò)程中，企業(yè)應(yīng)該積極與高等院校溝通合作，這樣能夠?yàn)樾袠I(yè)發(fā)展建設(shè)注入鮮活生命力。工作人員所能夠接受到的短期教育難以滿(mǎn)足現(xiàn)在辦公自動(dòng)化的快速發(fā)展建設(shè)，這就需要與高等院校之間形成長(zhǎng)期合作關(guān)系，根據(jù)行業(yè)發(fā)展實(shí)際情況設(shè)計(jì)針對(duì)性的教育課程，為計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化內(nèi)的應(yīng)用提供良好的外部環(huán)境，提高工作人員計(jì)算機(jī)技術(shù)操作能力，進(jìn)而提高工作人員辦公效率，推動(dòng)自動(dòng)化建設(shè)[4]。

4 結(jié)語(yǔ)

社會(huì)經(jīng)濟(jì)在快速建設(shè)過(guò)程中，各領(lǐng)域企業(yè)每天所需要處理的事務(wù)也較為繁瑣，信息數(shù)據(jù)逐漸增加，各領(lǐng)域辦公方式也逐漸開(kāi)始改變，辦公自動(dòng)化得到了良好的發(fā)展，其中眾多計(jì)算機(jī)技術(shù)也開(kāi)始在辦公自動(dòng)化內(nèi)應(yīng)用，例如計(jì)算機(jī)多媒體技術(shù)、計(jì)算機(jī)文字處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，這些計(jì)算機(jī)技術(shù)在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中能夠顯著提高工作人員的辦公質(zhì)量及效率，對(duì)于各領(lǐng)域建設(shè)具有重要意義。管理人員及領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)該提高對(duì)于辦公自動(dòng)化內(nèi)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的重視程度，為計(jì)算機(jī)技術(shù)在辦公自動(dòng)化內(nèi)應(yīng)用奠定良好的基礎(chǔ)，進(jìn)而推動(dòng)領(lǐng)域發(fā)展建設(shè)。

[1]羅勝.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)與應(yīng)用, 2014(6):65-67.

[2]宋新樂(lè),宋文文.基于辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的探析[J].電子測(cè)試,2016(10):64-65.

[3]李惠泉.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].電子制作,2015(12): 216.

[4]蔣士杰.辦公自動(dòng)化中的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用[J].數(shù)字技術(shù)與應(yīng)用, 2015(6):219.

（編輯：賈娟）

Research on Application of Computer Technology in Office Automation

Du Xuetao
(Hebei Vocational Skills Appraisal Guidance Center,Shijiazhuang Hebei 050000)

This paper analyzes the computer technology and office automation,through the computer technology in the office automation application of detailed parameters,and then provide reference for office automation.

computer application;office automation;facewith

TP317.1

A

2095-0748(2016)24-0099-02

10.16525/j.cnki.14-1362/n.2016.24.41

2016-11-22

杜學(xué)濤（1981—），男，河北石家莊人，本科，河北省委黨校在職研究生，研究方向：計(jì)算機(jī)應(yīng)用、智能化考試。