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淺析中小企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題及對策

2016-03-01 18:15:51喬豆
2016年2期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部審計中小企業(yè)存在問題

喬豆

摘要:內(nèi)部審計是差異化的內(nèi)部管理功能,它適應(yīng)了代企業(yè)管理發(fā)展的需要。然而,內(nèi)部審計中存在的諸多問題,內(nèi)部審計結(jié)果影響了多數(shù)中小企業(yè)的發(fā)展。本文通過分析中小企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題,探討解決這一問題的對策,加強(qiáng)內(nèi)部控制,完善管理,提高中小企業(yè)的抗風(fēng)險能力,增強(qiáng)企業(yè)價值。

關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部審計;存在問題;對策

一、中小企業(yè)內(nèi)部審計存在的問題

(一)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對審計工作重要性的認(rèn)識不足。中小企業(yè)規(guī)模小,所以很多情況下不符合科學(xué)管理存在的會計和審計,企業(yè)管理決定了組織的規(guī)模和日常事務(wù),因為沒有足夠的重視,忽略了內(nèi)部審計的企業(yè)增值作用,大多數(shù)公司沒有單獨(dú)的內(nèi)部審計部門或內(nèi)部審計部門沒有用,沒有事先內(nèi)部審計工作真正深入到企業(yè)管理,不能滿足業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

(二)審計方法不科學(xué)。一般的中小企業(yè)以財務(wù)報表和其他防范作弊導(dǎo)向內(nèi)部審計,這使得內(nèi)部審計也只有金融性質(zhì)的,因此,在金融和審計不清楚的情況下,大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部審計的重點公司的財務(wù)會計制度,健全合同、文件審查、財務(wù)報銷審批是否符合公司的要求和專項審計,忽視經(jīng)濟(jì)效益審計,主動提供咨詢服務(wù)的缺失。隨著市場經(jīng)濟(jì)的深入發(fā)展,企業(yè)的規(guī)模、經(jīng)營環(huán)境等不同,如何幫助企業(yè)防范經(jīng)營風(fēng)險、降低生產(chǎn)成本中小企業(yè)是破解內(nèi)部審計的關(guān)鍵點。中小企業(yè)內(nèi)部審計技術(shù)和方法相對比較落后,有一種利用抽樣技術(shù)對系統(tǒng)的抽樣調(diào)查缺乏代表性抽樣缺乏科學(xué)依據(jù)等問題,但是缺乏有效的手段來控制審計風(fēng)險,所以內(nèi)部審計仍停留在傳統(tǒng)的手工審計中。可是收工審計難度大、效率低、準(zhǔn)確性差,這嚴(yán)重影響了中小企業(yè)內(nèi)部審計質(zhì)量。

(三)審計人員專業(yè)素質(zhì)不足。內(nèi)部審計人員一般可以完成工作的前提是,員工是否具有足夠的專業(yè)知識和審計判斷水平,而大多數(shù)中小企業(yè)內(nèi)部審計人員沒有通過系統(tǒng)審核,單位的經(jīng)營活動不清和內(nèi)部控制不足,造成中小企業(yè)內(nèi)部審計的地位不高,忽視了內(nèi)部審計工作的內(nèi)部審計工作的特殊性質(zhì)。導(dǎo)致內(nèi)部審計人員認(rèn)為,審計工作無法實現(xiàn)他們自己的價值。這些不利于充分調(diào)動內(nèi)部審計人員繼續(xù)學(xué)習(xí)和工作的積極性和主動性,使他們的知識水平、業(yè)務(wù)能力和整體素質(zhì)得到進(jìn)一步提高。內(nèi)部審計工作的質(zhì)量難以保證,它不能為企業(yè)主提供信息技術(shù)服務(wù),但不能達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

(四)中小企業(yè)內(nèi)部審計獨(dú)立性不強(qiáng)。中小企業(yè)更多地屬于民營企業(yè),特殊的經(jīng)營模式不適合進(jìn)行內(nèi)部審計,內(nèi)部審計是受其他部門的嚴(yán)重情況下,最主要的企業(yè)財務(wù)部門的內(nèi)部審計部門擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督系統(tǒng)無用。中小企業(yè)決策通常是數(shù)量一個決策,內(nèi)部審計人員關(guān)系更獨(dú)立性差。此外,內(nèi)部審計人員經(jīng)常與單位工作人員共同工作,必然會產(chǎn)生一個親密的聯(lián)系,同事之間的工作關(guān)系或感情關(guān)系,使內(nèi)部審計流于形式,獨(dú)立性是不能保證的。

二、中小企業(yè)內(nèi)部存在審計問題的原因

(一)內(nèi)部原因

1、內(nèi)部環(huán)境不足以保證審計工作的完成。內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)劣決定了中小企業(yè)在內(nèi)部審計和正常運(yùn)作中的順利開展。我們大部分的個人或民營中小企業(yè)的前身,實際運(yùn)作的企業(yè)大多是企業(yè)的投資者,對其內(nèi)部嚴(yán)重的內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)不健全或基本不發(fā)揮作用,缺乏相互監(jiān)督、相互制約的管理機(jī)制,機(jī)構(gòu)職責(zé)不明確,相互推脫責(zé)任的問題。

2、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者對審計工作過分制約。內(nèi)部審計權(quán)一直比較有爭議。作為內(nèi)部審計部門的一個職能部門,我們可以為企業(yè)管理決策提供服務(wù)。然而,由于內(nèi)部審計是在企業(yè)管理的直接領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作的,內(nèi)部審計人員的人員權(quán)益、事業(yè)晉升、工作狀態(tài)以及薪酬等都是由公司管理層決定的,其獨(dú)立性必然受到管理層的限制。

(二)外部審計環(huán)境對中小企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展作用有限

外部審計工作的迅速發(fā)展非常嚴(yán)重。盡管國家審計機(jī)構(gòu)有權(quán)審核已建立健全內(nèi)部審計制度的國有企業(yè),但是一些股票上市公司和其他法人單位不屬于國家審計范圍,尤其是中小企業(yè),內(nèi)部審計不是強(qiáng)制性要求。中小企業(yè)沒有外部壓力,內(nèi)部管理自然也不太重視,造成中小企業(yè)內(nèi)部審計發(fā)展較慢。

三、解決中小企業(yè)內(nèi)部審計問題的策略

(一)提高設(shè)計工作的獨(dú)立性

內(nèi)部審計系統(tǒng)的改進(jìn)和成功完成是企業(yè)內(nèi)部審計系統(tǒng)的一個組成部分,內(nèi)部審計系統(tǒng)的完善直接影響到內(nèi)部審計的獨(dú)立性,內(nèi)部審計也最終影響到企業(yè)的發(fā)揮作用。發(fā)展中小企業(yè)需要建立內(nèi)部控制制度,使得真正轉(zhuǎn)變管理觀念的中小企業(yè)需要一個清晰的內(nèi)部審核和提高企業(yè)管理水平和經(jīng)濟(jì)作用,并積極與高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,內(nèi)部支持的順利進(jìn)行審計,內(nèi)部審計部門對審計意見給予高度優(yōu)先。

在實際經(jīng)營過程中,明確內(nèi)部審計在公司治理中的重要作用,確保內(nèi)部審計獨(dú)立性。內(nèi)部審計部門在上級領(lǐng)導(dǎo)下,越高,其獨(dú)立性越強(qiáng),對工作的順利進(jìn)行,審計監(jiān)管的作用就會越好。中小企業(yè)必須保證內(nèi)部審計部門與企業(yè)管理人員無限制溝通,報告審計工作的結(jié)果,并實現(xiàn)對政策制定者的支持和理解,及時協(xié)調(diào)解決問題。內(nèi)部審計部門在審計部門有權(quán)被審計部門發(fā)現(xiàn)問題,審計部門也應(yīng)注意創(chuàng)新舉措和經(jīng)驗,公正評價被審計單位,形成良性、審計互動關(guān)系。

(二)提高審計人員的專業(yè)素質(zhì)

當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境對中小企業(yè)內(nèi)部審計人員提出了更高的要求。內(nèi)部審核部門應(yīng)根據(jù)企業(yè)規(guī)模確定內(nèi)部審計人員編制和內(nèi)部審計人員培訓(xùn)計劃,建立一套更為管理的人才學(xué)習(xí)型組織。這就要求創(chuàng)造一個健康的內(nèi)部審計工作環(huán)境,為內(nèi)部審計人員在一個良好的氛圍中進(jìn)行內(nèi)部審計工作,提高工作滿意度。

作為內(nèi)部審計工作的重點,在內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)的組成方面的變化,在工作人員的組成上應(yīng)多樣化,加強(qiáng)內(nèi)部審計人員,不斷提高內(nèi)部審計人員的質(zhì)量。實踐經(jīng)驗,高專業(yè)水平的人才,以增加內(nèi)部審計團(tuán)隊。后續(xù)工作加強(qiáng)內(nèi)部審計人員的教育,使審核員及時更新他們的知識,獲得新的技能和方法,使企業(yè)成為不僅了解財務(wù)會計的內(nèi)部審計,熟悉業(yè)務(wù),而且還與業(yè)務(wù)管理、工程、經(jīng)濟(jì)和法律等方面的復(fù)合人才的知識,以適應(yīng)不斷變化的市場規(guī)則和法律、法規(guī)。并更好地提高質(zhì)量和效率的內(nèi)部審計。

(三)完善企業(yè)內(nèi)部的審計技術(shù)

內(nèi)部審核以評估新技術(shù)的發(fā)展,從傳統(tǒng)的檢查表,例如,可以利用統(tǒng)計抽樣,數(shù)學(xué)統(tǒng)計,投資分析的技術(shù)方法,在審計過程中的技術(shù)手段,應(yīng)逐步從手工操作轉(zhuǎn)向計算機(jī)化處理。在信息技術(shù)基本的普遍環(huán)境下,內(nèi)部審計人員應(yīng)通過內(nèi)部審計職能建立或完善信息系統(tǒng)和審計平臺,如通過使用企業(yè)審計、審計星常用的內(nèi)部審計軟件、財務(wù)和會計信息系統(tǒng)進(jìn)行有效的監(jiān)測和評估,密切跟蹤企業(yè)資產(chǎn)流動情況。技術(shù),以進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部審計,內(nèi)部審計,逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化,進(jìn)一步規(guī)范審計方法,以確保審計質(zhì)量,降低審計風(fēng)險,真正發(fā)揮內(nèi)部審計的作用。

結(jié)束語

中小企業(yè)只有不斷完善內(nèi)部審計系統(tǒng),提高內(nèi)部審計的獨(dú)立性,擴(kuò)大內(nèi)部審計領(lǐng)域,促進(jìn)內(nèi)部審計技術(shù)不斷完善,發(fā)展高素質(zhì)的內(nèi)部審計人員,才能保證內(nèi)部審計的順利開展,幫助企業(yè)發(fā)揮其職能,實現(xiàn)其組織目標(biāo)。

參考文獻(xiàn):

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