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青島福興祥物流企業(yè)績效體系重建

2016-03-16 23:54邵雪艷
現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè) 2015年18期
關(guān)鍵詞:績效管理績效評價(jià)指標(biāo)體系

邵雪艷

摘要:如何全面合理的對物流企業(yè)進(jìn)行績效管理,尋找出自身存在的優(yōu)勢和劣勢,從而促進(jìn)企業(yè)建立有效的績效管理體系,提高企業(yè)競爭力,已成為物流企業(yè)亟待解決的問題。以相關(guān)績效理論為基礎(chǔ),運(yùn)用了定性和定量相結(jié)合、理論和實(shí)踐相結(jié)合的研究方法,針對績效管理體系的相關(guān)要素進(jìn)行了深入分析,在此基礎(chǔ)上,對公司、部門、員工的績效管理體系進(jìn)行了重新構(gòu)建,并對福興祥物流公司的績效管理實(shí)施提出一些針對性的建議。為青島福興祥物流有限公司建立一套適用于企業(yè)相對科學(xué)合理的績效管理體系,希望對福興祥物流有限公司績效管理提供理論依據(jù),并具備一定的應(yīng)用參考價(jià)值。

關(guān)鍵詞:績效管理;指標(biāo)體系;績效評價(jià)

中圖分類號:F25

文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

文章編號:16723198(2015)18003902

被普遍認(rèn)為企業(yè)在降低物資消耗、提高勞動生產(chǎn)率之后的“第三利潤源泉”——物流業(yè),在國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展中發(fā)揮著重要作用。我國成功加入世界貿(mào)易組織(WTO)后,內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化促使我國物流企業(yè)不可避免的要面對激烈的國際競爭。然而我國的物流相對落后的管理體制和觀念嚴(yán)重的阻礙了物流企業(yè)的發(fā)展。在傳統(tǒng)物流企業(yè)的背景下,很多物流企業(yè)在對高層、中層管理人員和員工的績效考核與管理沒有形成適應(yīng)企業(yè)的成熟和完善的管理體系,一些物流公司對員工的績效評價(jià)和考核方法簡單形式粗放,無法體現(xiàn)績效管理應(yīng)有的激勵和約束作用。

物流員工績效考核的主體由員工個人、人力資源部和各部門考核小組共同組成,考核主要以人力資源部考核為主,自評和部門考核相結(jié)合的形式。公司主要采用目標(biāo)管理法進(jìn)行績效考核,考核從德、能、勤、績四個方面進(jìn)行。其中德主要考核員工的工作主動性和責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的意識;能主要考核員工的業(yè)務(wù)知識、操作技能、解決意外事件的能力;勤主要通過出勤率和遵章守紀(jì)兩個指標(biāo)來考核;績主要考核崗位職責(zé)履行和工作任務(wù)完成情況??己藵M分為100分。月考核采取打分制,年度考核評分由月考核、年終考核評分折算。評分比例為月考核占70%,年終考核占30%。最后結(jié)果是根據(jù)總評分定考核等級??己私Y(jié)果分為四個等級,優(yōu)秀、良好、合格和不合格。各部門優(yōu)秀等級者原則上不超過部門人員總數(shù)的12%??己私Y(jié)果主要應(yīng)用于“獎優(yōu)懲劣”。福興祥物流有限公司績效管理的執(zhí)行時(shí)通過人力資源部下發(fā)績效考核表到各部門主管手中,各部門主管下發(fā)到員工手中,先由員工本人自評,然后由部門主管根據(jù)規(guī)定的考核級別比例進(jìn)行復(fù)評,然后送交人力資源管理部進(jìn)行收集后上交總經(jīng)理進(jìn)行總評,最后留在人力資源部做統(tǒng)計(jì)備用。

績效考核指標(biāo)的制定,是以績效考核目標(biāo)為指導(dǎo)而制定的。企業(yè)需要通過一個專門設(shè)計(jì)的過程從整體組織目標(biāo)到部門目標(biāo),最后到個人目標(biāo)使得目標(biāo)具有可操作性??冃Э己四繕?biāo)在制定過程中首先應(yīng)基于關(guān)鍵績效指標(biāo)的方法,將公司的戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行分析解,具體分解出績效考核指標(biāo),部門的目標(biāo)根據(jù)公司總體的目標(biāo)利用平衡計(jì)分卡的四個維度分解而來,最后員工的目標(biāo)根據(jù)部門目標(biāo)通過溝通建立個人的績效目標(biāo)。

根據(jù)公司的總體目標(biāo),將平衡計(jì)分卡的四個維度,分為定性和定量兩個方面,其中財(cái)務(wù)類和內(nèi)部業(yè)務(wù)類是定量的指標(biāo),客戶類和創(chuàng)新與學(xué)習(xí)類是定性指標(biāo)。定量指標(biāo)也就是關(guān)鍵績效指標(biāo),由公司級、部門級、員工級三個方面構(gòu)成。其中公司級關(guān)鍵績效指標(biāo)是通過分析公司的戰(zhàn)略目標(biāo)而制定的,部門級關(guān)鍵指標(biāo)是以公司級關(guān)鍵績效指標(biāo)為依據(jù)根據(jù)部門職責(zé)來確定的,員工級關(guān)鍵績效指標(biāo)是由部門級關(guān)績效指標(biāo)落實(shí)到具體崗位的業(yè)績衡量指標(biāo)。

根據(jù)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,福興祥物流2013年的戰(zhàn)略目標(biāo)為實(shí)現(xiàn)總業(yè)務(wù)額15億,凈利潤保持在16%左右,全面完善信息管理系統(tǒng),啟動弄個產(chǎn)品冷鏈及生鮮物流加工配送的項(xiàng)目,以擴(kuò)大項(xiàng)目范圍,提高利潤率。經(jīng)過同企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)開會研討,確定企業(yè)戰(zhàn)略經(jīng)營目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,這些因素包括:配送能力、客戶滿意水平、財(cái)務(wù)成本、學(xué)習(xí)創(chuàng)新能力。在此基礎(chǔ)上,高層管理者和部門領(lǐng)導(dǎo)共同分析、對一級指標(biāo)進(jìn)一步細(xì)分,分解為更詳細(xì)的二級關(guān)鍵績效指標(biāo)。二級關(guān)鍵績效指標(biāo)包括貨物及時(shí)送達(dá)率、分揀配貨準(zhǔn)確率、配送正確率、配送延誤率、配送貨損貨差率、客戶投訴率、銷售額、利潤率、處理客戶索賠率、業(yè)務(wù)掌握程度、意外事故應(yīng)變能力等。

影響公司績效的主要原因在于分揀配貨準(zhǔn)確率、貨物及時(shí)送達(dá)率、客戶投訴率、銷售額的高低,因此,公司要加強(qiáng)企業(yè)的管理,提高配送能力和客戶滿意水平才能提高財(cái)務(wù)成本,最終提高公司的績效水平。

公司的綜合評價(jià)體系建立后,按照公司的績效評價(jià)標(biāo)準(zhǔn)完成公司的目標(biāo)責(zé)任書,并傳達(dá)到企業(yè)的各部門,用來指定部門的目標(biāo)和計(jì)劃。

通過績效管理體系的建立,有利于促進(jìn)員工不斷提升自我,努力拓展自身職業(yè)發(fā)展的渠道,保持企業(yè)整體人才的競爭力;優(yōu)化了的績效管理體系,更加體現(xiàn)績效優(yōu)先,兼顧公平,體現(xiàn)按崗位、按績效支付薪酬的原則;新的績效管理體系的實(shí)施,可以讓管理者及時(shí)發(fā)現(xiàn)在人力資源管理中的“短板”,及時(shí)調(diào)整人力資源管理工作的思路??冃Ч芾眢w系的優(yōu)化有利于更新員工對績效管理的看法,改變原有傳統(tǒng)績效考核思維模式和行為方式,使員工能了解自己的工作表現(xiàn),能讓員工有機(jī)會參與公司的管理,提高了工作熱情和創(chuàng)新精神,營造了一個激勵員工奮發(fā)向上的工作環(huán)境和氛圍,鼓勵員工規(guī)劃好自身的職業(yè)生涯,改變員工以往只能靠行政管理序列才能晉升的單一渠道。

由于績效管理體系的建立、實(shí)施與完善是一個循序漸進(jìn)的過程,需要一個長期探索和積淀,同時(shí)任何績效考核體系都不是盡善盡美的。

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